Как Иван стана ЕТ и за три дни издаде първата си легална фактура

От редакцията на InvoiceFlow — публикувано на 1 юни 2026 г. — четене 9 минути

Иван Георгиев е на 31 години. Живее в квартал Лозенец, София, в наето студио, чиято месечна наемна цена е 650 лева. Прекарва по десет часа на ден пред двата монитора — разработва уебсайтове, проектира лого системи и прави UX за стартъпи. Клиентите му идват от препоръки: продуктова компания от Студентски град, маркетингова агенция от НДК, два бутикови магазина от Капана в Пловдив, с които работи изцяло онлайн. Работата върви добре — около 3 500–4 000 лева на месец при добро натоварване.

Само че преди осем месеца Иван нямаше как да издаде нито една легална фактура. И това почти му коства един от най-добрите договори в кариерата му.

Моментът, в който проблемът стана видим

Маркетинговата агенция от НДК поиска да влезе в дългосрочно сътрудничество — поддръжка на сайтове за 12 клиента плюс нов дизайн всеки месец. Ставаше дума за около 2 200 лева месечно, стабилно. Иван се зарадва. После получи имейла на финансовия директор: "Изпратете ни данни за фактуриране — БУЛСТАТ или ЕИК, IBAN, адрес на управление."

Иван нямаше БУЛСТАТ. Нямаше ЕИК. Нямаше регистрирана фирма. Работеше „на ръка" — клиентите му плащаха по лична карта на банковата сметка, той не издаваше нищо. За малките поръчки — наред. Но за агенция с осем служители и месечен оборот над 80 000 лева — нулев вариант.

„Разбрах, че имам три дни преди следващата среща с тях," разказва Иван. „Или се регистрирам, или губя договора."

ЕТ или ЕООД — въпросът, от който всичко зависи

Първото нещо, което Иван направи, беше да се обади на приятел счетоводител. Разговорът го объркна още повече, защото му предложи два варианта. Ето ги и двата, опростени до кратко сравнение:

Едноличен търговец (ЕТ)

ЕТ е физическо лице, регистрирано в Търговския регистър към Агенцията по вписванията. Регистрацията струва 30 лева такса, прави се онлайн или на гише, и в повечето случаи е готова в рамките на 1–3 работни дни. ЕТ получава ЕИК (Единен идентификационен код), с който може да издава фактури.

Важното: ЕТ е лично отговорен с цялото си имущество. Ако бизнесът му фалира с дългове, кредиторите могат да посегнат на личните му активи. За Иван, чийто „актив" е лаптоп и мобилен телефон, рискът беше теоретичен.

Данъчно облагане: ЕТ плаща 15% данък върху реалната печалба (приходи минус разходи), а не върху оборота. Плюс осигурителни вноски — около 32,7% върху избрания осигурителен доход (минималният е 933 лева за 2026 г., или около 305 лева месечно). Общото данъчно-осигурително бреме при доход от 3 500 лева е около 800–900 лева при разумно водена отчетност.

ЕООД (Еднолично дружество с ограничена отговорност)

ЕООД е юридическо лице. Учредяването изисква нотариус, минимален капитал от 2 лева (формален), но реалните разходи — нотариус, вписване — са около 400–600 лева и отнемат 5–10 дни. ЕООД плаща 10% корпоративен данък. Собственикът-управител трябва да се осигурява като самоосигуряващо се лице точно като при ЕТ, плюс може да тегли дивидент (5% допълнителен данък).

За Иван изводът беше ясен: при доход под 10 000 лева месечно и без реален риск от бизнес-задължения — ЕТ е по-бързо, по-евтино и достатъчно.

Регистрацията: три дни, 30 лева, един имейл

Иван влезе в сайта на Агенцията по вписванията (brra.bg), изтегли формуляра А1 за регистрация на ЕТ и го попълни с: трите си имена, ЕГН, адрес на управление (домашния адрес в Лозенец) и предмет на дейност — „Дизайн и разработка на уебсайтове, графичен дизайн".

Подаде заявлението онлайн с квалифициран електронен подпис (КЕП), заплати 30 лева такса. На третия ден получи потвърждение — ЕИК 207XXXXXXX, вписан в Търговския регистър.

Следваше регистрацията в НАП. Като самоосигуряващо се лице, Иван трябваше да подаде декларация ОКд-5 за самоосигуряване — отново онлайн с КЕП, без такса. НАП регистрира самоосигуряването в рамките на 7 работни дни. Иван получи потвърждение по електронната си поща и вече беше готов: ЕИК, БУЛСТАТ (същия номер), банкова сметка, адрес.

„Писах на финансовия директор: 'Имам данните за фактуриране.' Три дни по-рано беше невъзможно, но го направих точно навреме."

Проблемът номер две: как се издава фактура?

Регистрацията беше само първата стъпка. Иван още не знаеше как се издава фактура. Беше гледал шаблони в Google Docs — объркани таблици, ръчни номера, без автоматично изчисление на ДДС. Беше чул за счетоводни програми, но цените — 50–120 лева месечно — не му се искаха при старт.

Той не е регистриран по ДДС (оборотът му е под 100 000 лева годишно — прагът за задължителна регистрация по ЗДДС). Фактурите му не включват ДДС, но задължително трябва да съдържат: наименование на доставчика, ЕИК, адрес, наименование на клиента и неговия ЕИК, дата, пореден номер, описание на услугата, сума.

Приятел му препоръча InvoiceFlow. „Безплатно ли е?" — попита Иван. „Безплатно," отговориха. Изтегли го от Google Play.

Първите стъпки с InvoiceFlow

Настройването отне двадесет минути. Иван въведе данните на ЕТ: пълно фирмено наименование „ЕТ Иван Георгиев — Уеб Дизайн", ЕИК, IBAN, адрес. Избра езика на фактурите — български. Добави логото, което беше нарисувал сам (естествено).

Добави клиентите от базата данни в приложението: маркетинговата агенция с техния ЕИК, три-четири по-малки клиенти. Добави и услугите като позиции в каталога: „Разработка на уебсайт", „Дизайн на лого", „Месечна поддръжка на сайт" — с обичайните си цени.

Когато трябваше да издаде първата фактура за агенцията — 2 200 лева за юли — отне му буквално три минути. Избра клиент, добави услугите, провери сумата. Приложението генерира PDF с поредния номер, датата, всички задължителни реквизити. Изпрати директно от телефона.

„За първи път не се чувствах като ученик, предал домашното в тетрадка вместо на листа."

Осигурителните вноски: числата, от които никой не те предупреждава

Иван направи грешка в самото начало: не заделяше пари за осигуровки. Смяташе, че 15% данък е всичко. Не е.

Като самоосигуряващо се лице той дължи месечно:

При минимален осигурителен доход от 933 лева месечно (2026 г.), общата вноска е около 305 лева. Ако Иван реши да се осигурява на 2 000 лева (по-близо до реалния доход), вноската нараства до около 654 лева месечно.

InvoiceFlow не изчислява осигуровките автоматично — за това е нужен счетоводител. Но приложението му помага да вижда общия оборот за месеца и за годината, което му дава реална картина преди да се консултира с НАП или счетоводителя.

„Разбрах, че трябва да заделям около 25% от всяка фактура за данъци и осигуровки. Сега го правя автоматично — в отделна сметка."

Шест месеца по-късно: числата

Иван работи с InvoiceFlow вече шест месеца. Ето накратко:

По-важното: агенцията от НДК се превърна в основен клиент. Освен нея, две агенции добавиха изискване за фактура — и сега Иван ги обслужва, защото може.

Практически съвети за фрийлансъри, които тепърва се регистрират

1. ЕТ е добрият старт за повечето фрийлансъри

Ако приходите ви са под 10 000 лева месечно и нямате служители, ЕТ е достатъчно. ЕООД е по-добро, когато планирате съдружник, инвестиции или искате лична защита при бизнес-рискове.

2. Регистрирайте се преди да ви поискат фактура

Регистрацията в Търговски регистър е 3 дни. Но ако не сте запознати с процеса, губите ценни часове. Направете го превантивно, не в паника.

3. Задръжте 25% от всяка постъпила сума

Осигуровки + авансов данък за ЕТ. По-добре да останат при вас, отколкото да се чудите как да платите НАП в края на годината.

4. Използвайте мобилно приложение от ден едно

Счетоводителят е нужен за данъчната декларация. Но ежедневното издаване на фактури и проследяването на плащанията можете да правите сами. InvoiceFlow е безплатно и работи офлайн — идеално за начало.

5. Номерирайте фактурите последователно и не прескачайте

НАП изисква непрекъсната номерация. InvoiceFlow прави това автоматично. Ако се наложи анулиране на фактура, консултирайте се с счетоводител — не просто я изтривайте.

Защо InvoiceFlow, а не Excel или Google Docs?

Иван е пробвал и двете. Google Docs — ръчно попълване, лесно се греши в сумите, номерацията е ваша грижа. Excel — по-добре, но изисква шаблон, пак ръчна работа. Нито едното не изпраща напомняния, не пази история на плащанията, не работи удобно от телефон.

С InvoiceFlow: клиентската база се попълва веднъж. Позициите на услугите — веднъж. После всяка нова фактура е избор от вече въведени данни. PDF излиза форматиран, с правилния шрифт, с логото. Може да се подпише електронно — клиентът получава имейл и подписва директно.

За Иван, чийто работен инструмент е телефонът (за комуникация) и лаптопът (за дизайн), приложението вписа в естествения работен процес без допълнителни усилия.

Следващата стъпка: регистрация по ДДС

При настоящия ръст Иван ще достигне 100 000 лева оборот в рамките на следващите 14–16 месеца. Тогава ще трябва да се регистрира по ЗДДС — задължително в рамките на 14 дни от достигане на прага.

Регистрацията по ДДС означава: фактурите ще включват 20% ДДС, ще трябва да се подава месечна справка-декларация в НАП, и — важното — Иван ще може да приспада ДДС от покупките си (лаптоп, Adobe лицензи, телефон). За него преходът не е страшен, защото InvoiceFlow поддържа и режим с ДДС — само ще промени настройката в профила.

„Сега имам ред. Знам колко съм издал, кой ми дължи, кога трябва да платя осигуровки. Преди всичко беше в главата ми — и беше хаос."

Изтеглете InvoiceFlow безплатно

Ако сте фрийлансър в България и тепърва се регистрирате — или вече сте регистриран, но фактурирате в Excel — изтеглете InvoiceFlow от Google Play. Безплатно. Работи офлайн. Поддържа български и 64 други езика. Вашите фактури ще изглеждат като на компания с екип от трима счетоводители.

Изтеглете InvoiceFlow от Google Play →