Гергана от Благоевград: счетоводен асистент, работещ за гръцка компания — как се издава правилна фактура в EUR

От редакцията на InvoiceFlow — публикувано на 1 юни 2026 г. — четене 9 минути

Гергана Иванова е на 35 години. Живее в Благоевград — градът в подножието на Рила, на 100 км от Гърция. Работи като счетоводен асистент — специализирала е в малки и средни предприятия. От март 2023 г. работи три пъти седмично за гръцка строителна компания от Серес: пътува с кола (час и двадесет от Благоевград до Серес), обработва счетоводните документи на място, прави банкови операции, подготвя ДДС декларации за гръцкия счетоводител.

Ситуацията й е типична за граничния регион Благоевград–Серма: стотици хора пресичат границата ежедневно — работят в Гърция, живеят в България. Разликата в заплащането (EUR срещу BGN) прави прехода привлекателен. Но данъчната и правна ситуация е сложна.

Правният статус: самоосигуряващо се лице с договор

Гергана не е наета на трудов договор от гръцката компания. Работи като независим изпълнител — самоосигуряващо се лице, регистрирано като ЕТ в България. Гръцката компания й плаща въз основа на фактура, издадена от нея ежемесечно.

Защо не трудов договор? Няколко причини: гръцкото трудово право е сложно за чуждестранни работници (необходима е гръцка регистрация, социално осигуряване в Гърция). Договорът за услуги между български ЕТ и гръцка компания е по-гъвкав и двете страни го предпочитат. Гергана се осигурява в България — тя е социалноосигурен в страната си на местожителство.

ДДС режимът: обратно начисляване за EU B2B

Гергана е регистрирана по ДДС в България (оборотът й надхвърли 100 000 лева преди две години). Гръцката компания е регистрирана за ДДС в Гърция.

Когато Гергана издава фактура на гръцката компания — прилага EU B2B режим с обратно начисляване. Практически: фактурата показва „0% ДДС — Reverse charge (чл. 21, ал. 2 ЗДДС)". Гръцката компания начислява гръцки ДДС при себе си. Гергана не дължи български ДДС за тези услуги.

Важно: Гергана отразява тези транзакции в месечната си справка-декларация по ДДС в НАП — в клетката за вътреобщностни услуги.

Проблемите преди InvoiceFlow

Гергана издаваше фактурите в Google Docs. Всеки месец: отваряше шаблона, копираше, сменяше датата и сумата, добавяше ДДС номерата ръчно. Проблемите:

Двата профила в InvoiceFlow: BG и GR работодатели

Освен гръцката компания, Гергана обработва счетоводни документи и за два малки бизнеса в Благоевград — местни клиенти, фактурирани в лева с 20% ДДС. Двата типа клиенти изискват коренно различни фактури.

Решението в InvoiceFlow: два профила.

Профил „Местни клиенти BG"

Фактури на български, в лева, 20% ДДС. Стандартна конфигурация за регистрирано по ДДС лице.

Профил „Гърция GR"

Фактури на английски (работен език с гръцката компания), в EUR, 0% ДДС с обратно начисляване. Гръцкият ДДС номер на клиента е запазен в профила — никога не се въвежда два пъти.

Превключването между профилите: едно докосване. Никакво ръчно въвеждане на данни.

Частичните плащания: проследяване в реално време

Гръцката компания понякога плаща на части — €800 от €1 200 фактура, с обещание „остатъкът следващата седмица". InvoiceFlow позволява маркиране на частично плащане: Гергана вписва €800 като получено, фактурата показва оставащото €400 като pending.

При следващото посещение в Серес тя вижда в приложението: „Фактура #23 — остатък €400". Напомня на счетоводителя на компанията директно. Никакви претърсвания на имейл за „платиха ли ми цялото?".

Фактурирането в EUR и BGN еквивалент

Гергана получава EUR от гръцката компания в EUR-сметката си. Когато конвертира към лева за нуждите на НАП — курсът е официалният: 1.95583 BGN/EUR (фиксиран). InvoiceFlow позволява да вижда BGN еквивалента на всяка EUR фактура — полезно при изчисляване на данъчната основа за декларацията по ЗДДС.

Пресичането на границата: практическите детайли

Гергана пресича границата при ГКПП Промахонас–Кулата три пъти седмично. Пътят отнема 1:20 час в едната посока. Телефонът й работи с роуминг в Гърция — данните са скъпи, но за изпращане на фактура е достатъчно.

InvoiceFlow може да генерира фактурата офлайн (в роуминг зоната) и да я изпрати, когато Гергана се свърже с Wi-Fi в офиса на гръцката компания. Разходи за мобилен интернет: нулеви за фактурирането.

Осигуряването в България: числата

Гергана се осигурява в България като самоосигуряващо се лице. При доход от около €1 200/месец от гръцката компания (около 2 347 лева при фиксиран курс) плюс около 1 200 лева от местните клиенти — общо ~3 547 лева месечно — осигурителните вноски са:

Гергана се е консултирала с счетоводител и се осигурява на 1 500 лева — разумен компромис между осигурителни права и текущи разходи. „Счетоводителят ми помогна да избера правилния размер. InvoiceFlow ми дава данните за приходите — той прави останалото."

Резултати след 14 месеца

Практически съвети за хора, работещи трансгранично

Уточнете статуса си преди да издадете първа фактура

Трудов договор, договор за услуги, или нещо трето? Различните статуси имат различни данъчни и осигурителни последствия. Консултирайте се с счетоводител преди да започнете.

Проверете ДДС регистрацията на чуждестранния клиент

Без валиден EU ДДС номер (VIES) — обратно начисляване не е приложимо. Направете проверката веднъж и я повтаряте при всяка промяна.

Разделете профилите по клиентски тип

Местни (BGN, ДДС) и чуждестранни EU (EUR, reverse charge) — не ги смесвайте в един шаблон. Грешките са скъпи.

Документирайте всяко частично плащане

„Платиха почти всичко" не е ясна позиция. InvoiceFlow ви показва точно какво остава.

Изтеглете InvoiceFlow безплатно

Ако работите трансгранично — за компания в Гърция, Румъния или друга EU страна — InvoiceFlow управлява EUR фактурите, обратното начисляване и частичните плащания автоматично. Безплатно от Google Play.

Изтеглете InvoiceFlow от Google Play →