Николай от Плевен: как уеб разработчик с холандски и немски клиенти управлява EUR фактурите и остава в ред с НАП

От редакцията на InvoiceFlow — публикувано на 1 юни 2026 г. — четене 9 минути

Николай Атанасов е на 27 години. Живее в Плевен — не е в Sofia Tech Park, не е в квартал Лозенец, не е дори в Пловдив Капана. Просто Плевен: панелен апартамент, два монитора, бърз интернет, тишина. Работи като уеб разработчик (React, Node.js, PostgreSQL) изцяло дистанционно. Клиентите му: холандска SaaS стартъп компания (работи с тях от 2022 г.) и германска e-commerce агенция (от 2024 г.). Плащанията идват в EUR — банков превод всеки месец.

Регистриран е като ЕТ. Не е регистриран по ДДС (оборотът му е под 100 000 лева годишно). Плаща осигуровки всяко тримесечие, авансов данък — два пъти годишно.

Преди InvoiceFlow имаше два проблема: как да издаде правилна английска фактура в EUR, и как да знае колко BGN е получил за данъчните цели.

Проблемът с EUR фактурите

Холандската компания изискваше фактура в EUR, на английски, с техния BTW (холандски ДДС) номер. Николай опита Word — шаблонът беше объркан. Опита онлайн генератори — изискваха акаунт, имейл верификация, абонамент. Опита Excel — работеше, но PDF-ът изглеждаше непрофесионално.

Един колега разработчик в Slack го насочи към InvoiceFlow. „Работи офлайн, безплатно е, прави PDF от телефона."

Настройката: ЕТ профил с EUR конфигурация

Николай настрои InvoiceFlow за 45 минути:

Фактурата в EUR: как изглежда

При месечния ретейнър с холандската компания (€2 200): Николай отваря InvoiceFlow в края на месеца, избира клиента, добавя услугата „Monthly retainer — [месец]", задава падеж 15 дни. PDF генерира за секунди.

Фактурата включва:

Изпраща я директно от приложението. Холандците получават и плащат без забележки.

BGN еквивалент: критично за данъчните декларации

Когато Николай подава годишната данъчна декларация (Образец 2001 за ЕТ) и справките за авансови вноски, всичко трябва да е в лева. Но приходите му са в EUR.

Конвертирането: при фиксиран курс 1 EUR = 1.95583 BGN, всяка EUR сума има точен BGN еквивалент. При €2 200: 2 200 × 1.95583 = 4 302,83 лева. При €55/ч за 30 часа (€1 650): 1 650 × 1.95583 = 3 227,12 лева.

InvoiceFlow показва BGN еквивалента на всяка EUR фактура в детайлния изглед. Николай може да прегледа годишния оборот в лева с едно докосване — и да предаде числата на счетоводителя без ръчно пресмятане.

„Преди прекарвах час в Excel, за да изчисля BGN оборота за декларацията. Сега отварям InvoiceFlow — числото е там."

Авансовият данък: как Николай го управлява

ЕТ дължи авансов данък два пъти годишно — до 15 юли (за приходите от януари до юни) и до 15 ноември (за приходите от юли до октомври). Изчислението: 15% от данъчната печалба (приходи минус разходи) за периода, минус вече платени авансови вноски.

Николай следи оборота в реално време от InvoiceFlow. В средата на юни знае: оборот за H1 = €6 600 + €4 400 (немски клиент) = €11 000 = 21 514 лева. Разходи (интернет, телефон, хардуер): ~3 200 лева. Данъчна основа: ~18 314 лева. Авансов данък 15%: ~2 747 лева.

Правенето на тази сметка преди InvoiceFlow отнемаше половин ден с Excel. Сега — 15 минути.

Осигурителният доход: изборът

Като ЕТ Николай избира осигурителния доход всяка година. За 2025 г. избра 2 200 лева (по-близо до реалния доход). Месечните вноски: ~719 лева (ДОО + ЗОВ + ДЗПО). Годишно: ~8 628 лева.

Реалният нетен приход след данъци и осигуровки при оборот от €24 000 годишно (около 46 940 лева):

В Плевен, където наемът е 350–450 лева — достойно живеене при ниски разходи.

Работата с два клиента: два профила в InvoiceFlow

Николай настрои InvoiceFlow с два активни клиентски профила: холандският и немският. Всеки има запазени данни (ДДС номер, адрес, предпочитан език, валута). Превключването е тривиално.

Ако добави трети клиент — местна българска компания, например — ще създаде трети профил с BGN и 0% ДДС (не е регистриран по ЗДДС). Всичко е в един апликация, без объркване.

Типичните грешки при IT фрийлансъри, работещи за EU компании

Грешка 1: Начисляване на 20% ДДС на EU B2B клиент

Ако не сте регистрирани по ДДС в България — не начислявате ДДС изобщо (нямате право). Ако сте регистрирани — EU B2B клиент получава 0% с обратно начисляване, не 20%.

Грешка 2: Игнориране на BGN отчетността

НАП иска всичко в лева. EUR приходите трябва да се конвертират по официалния курс (1.95583). Ако не водите тази сметка — рискувате грешки в декларациите.

Грешка 3: Неплащане на авансов данък

Пропускането на авансовите вноски не заличава задължението — НАП начислява лихви. Слагайте напомняния преди 15 юли и 15 ноември.

Грешка 4: Непроверен VIES статус

Холандска компания без BTW регистрация = не е B2B = различен ДДС режим. Проверявайте при всеки нов клиент.

Практически съвет: EUR сметка в нискотарифна банка

Николай получава EUR в сметка в Revolut Business. Таксата за получен превод е минимална (нула при Revolut Business). Конвертирането към лева — при добър курс. „Спестявам около 200–300 лева годишно само от банковите такси в сравнение с традиционна банка."

Изтеглете InvoiceFlow безплатно

Ако работите дистанционно за EU компании и трябва да издавате EUR фактури с обратно начисляване — InvoiceFlow е инструментът. Безплатно от Google Play, поддържа EUR/BGN, EU B2B режим, английски фактури.

Изтеглете InvoiceFlow от Google Play →