Стоянка от Сливен: как малка шивашка работилница спря да губи пари от неследени вземания

От редакцията на InvoiceFlow — публикувано на 1 юни 2026 г. — четене 9 минути

Стоянка Маринова е на 48 години. Управлява малка шивашка работилница в Сливен от 2009 г. — десет машини, шест служители. Произвежда дамска конфекция: рокли, блузи, поли — предимно за търговци на едро от Бургас и Варна. Работилницата е регистрирана като ЕООД, регистрирано по ДДС.

Сливен има дълга история в текстилната промишленост — от фабриките на Добри Желязков до наши дни. Стоянка е наследник на тази традиция: баща й е работил в „Слатекс", тя е започнала в малка ателие, после е открила собственото си. Знае тъканта с ръце. Управлението на паричния поток — научила го е по-трудно.

Проблемът: произвеждаш месец, плащат те след два

Бизнес моделът в едро работи така: Стоянка получава поръчка в средата на юни — 200 рокли, 150 блузи, 100 поли, доставка до 15 юли. Работи цял месец. Доставя навреме. Изпраща фактура: обща стойност 22 400 лева с ДДС (18 667 лева + 20% ДДС 3 733 лева). Падеж: 30 или 60 дни.

Но Стоянка трябва да плаща: заплати на 6 служители (около 8 400 лева месечно), социални осигуровки (около 2 600 лева), суровини за следващата партида (4 000–6 000 лева аванс на доставчика), ток, наем. Тоест тя финансира клиента с 30–60-дневен кредит, докато самата тя е под постоянен паричен натиск.

При 4–5 активни клиента едновременно, вземанията лесно достигат 60 000–80 000 лева. И Стоянка нямаше ясна картина кой точно дължи колко и кога.

Фактурите преди: проблемите

Счетоводителят на Стоянка издаваше фактурите — веднъж sedmično идваше в работилницата, взимаше бележките и правеше фактурите в счетоводната програма. Проблемите:

За 2022 г. Стоянка установи, че около 11% от фактурите за годината са просрочени с повече от 30 дни (над 60 дни общо). Общата сума: около 34 000 лева задържани вземания.

Артикулната фактура: защо е важна

При доставка на конфекция, фактурата не е просто „Дамска конфекция — 22 400 лева". Клиентите (търговците на едро) искат детайлна спецификация:

Без такава спецификация, търговецът не може да осчетоводи стоката в склада. А без осчетоводяване — не плаща.

InvoiceFlow поддържа неограничен брой артикули на фактура. Стоянка въведе целия продуктов каталог веднъж: артикул, цена, единица мярка (бр., кг). При всяка нова фактура — избира от каталога, въвежда количество. Системата изчислява автоматично.

Преминаването към мобилно фактуриране

Стоянка изтегли InvoiceFlow по препоръка на счетоводителя. Решиха да разделят ролите: тя издава фактурите веднага след доставка (от телефона), той прави месечните ДДС декларации и годишните счетоводни отчети.

Настройката: два часа. Продуктов каталог: 34 артикула с ЕАН кодове и единични цени. Клиенти: 8 търговски компании с ЕИК и IBAN. ДДС режим: 20% за всички (местни B2B клиенти).

Процесът след промяната

Доставка в Бургас в 09:30. Шофьорът разтоварва стоката, получава подпис за приемане. Стоянка отваря InvoiceFlow (дистанционно — тя е в Сливен). Избира клиента (търговски обект в Бургас). Добавя артикулите по приемо-предавателния протокол. PDF излиза форматиран с всички 34 реда. Изпраща по имейл директно от приложението. Фактурата е при клиента до 10:00 — преди шофьорът да е напуснал паркинга.

„Клиентите ми от Варна ми казаха, че никой доставчик не им изпраща фактурата в деня на доставката. Аз го правя."

Tracking на вземанията: видимост за 8 клиента

Стоянка проверява InvoiceFlow всяка сутрин. Вижда: 3 фактури с падеж тази седмица, 2 просрочени с 5 дни (изпраща напомняне), 1 частично платена (получи 60% от сумата — отразено).

Когато вземанията надхвърлят 30 дни просрочие, Стоянка се обажда лично. Не изпраща имейл — обажда се. „Фактурирането е бизнес, но отношенията са лични. Обаждането работи по-добре от имейл при старите ми клиенти."

Резултати за 2024 г.

ДДС аспектите при производство и продажба

Стоянка е регистрирана по ДДС. При покупка на тъкани от доставчик — приспада ДДС (20%). При продажба на готова конфекция — начислява 20% ДДС. Разликата (ДДС за внасяне или за възстановяване) се декларира всеки месец.

При мащабна покупка на суровини (напр. 8 000 лева плюс 1 600 лева ДДС) и само 60% от фактурираното ДДС е постъпило — Стоянка временно е в отрицателен ДДС баланс. InvoiceFlow й показва общия ДДС от неплатени фактури — помага на счетоводителя да планира ДДС декларацията без изненади.

Практически съвети за малки производители

Артикулният каталог е инвестиция веднъж

Въвеждането на 34 артикула отне 2 часа. Сега всяка фактура с тях отнема 5 минути. При 94 фактури годишно — спестени над 90 часа.

Изпращайте фактурата в деня на доставката

Всеки изгубен ден е изгубен ден от паричния цикъл. При 30-дневен падеж — 3 дни забавяне е 10% от периода.

Частичните плащания са реалност — документирайте ги

Търговците на едро понякога плащат на части. Записвайте всяко постъпление — иначе в края на годината не знаете точно какво дължат.

Просрочените вземания: действайте рано

5 дни просрочие — имейл напомняне. 15 дни — телефонно обаждане. 30 дни — официално писмо. Не чакайте 90 дни.

Изтеглете InvoiceFlow безплатно

Ако произвеждате и продавате на едро с детайлни артикули и 30–60-дневни плащания — InvoiceFlow ви дава артикулен каталог, мигновена PDF генерация и пълно tracking на вземанията. Безплатно от Google Play.

Изтеглете InvoiceFlow от Google Play →