Валентина от Видин: как търговец между България и Сърбия управлява три валути и два митнически режима

От редакцията на InvoiceFlow — публикувано на 1 юни 2026 г. — четене 9 минути

Валентина Цветкова е на 41 години. Живее и работи в Видин — северно пристанищно крайдунавско градче, на практика на границата със Сърбия (ГКПП Калафат–Видин — Дунав мост, до Неготин в Сърбия — около 80 км). Управлява малка търговска фирма (ЕООД) от 2016 г.: купува бяла техника, строителни материали и дребни промишлени стоки от България и ги продава на дилъри в Сърбия, или обратното — купува сръбски продукти (вино, консерви, дървен материал) и ги продава в западна България.

Бизнесът й е мост — буквален и преносен. Дунав мостът „Видин–Калафат" свързва ЕС (България) с Румъния. А пътят на запад свързва с Сърбия. Тази географска позиция прави Видин естествен хъб за малка трансгранична търговия.

Сложността: два различни митнически режима

България е в ЕС. Сърбия не е в ЕС — тя е кандидат-членка, но търговията с нея се регулира от CEFTA (Централноевропейско споразумение за свободна търговия) и двустранни спогодби, не от вътрешния пазар на ЕС.

Практически разлики за Валентина:

Износ от България за Сърбия

Внос от Сърбия в България

Трите валути: проблемът

Валентина работи с:

Преди InvoiceFlow Валентина правеше фактурите в Excel. Три различни шаблона. Конвертирането между валутите — ръчно. Грешките — чести. Веднъж объркала EUR и RSD в една фактура (30 000 RSD ≠ 30 000 EUR!) — щастие, че клиентът засякъл преди плащане.

InvoiceFlow: три валути, три профила

Валентина настрои InvoiceFlow с три клиентски сегмента:

Профил „BG клиенти"

Местни българи: лева, 20% ДДС (регистрирана е по ДДС). Стандартна конфигурация.

Профил „Сърбия EUR"

По-големи сръбски партньори: EUR, 0% ДДС (износ извън ЕС), бележка „Wear export — 0% VAT — чл. 28 от ЗДДС". Фактурата е на английски или сръбски (InvoiceFlow поддържа сръбски език).

Профил „Сърбия RSD"

По-малки сръбски купувачи: RSD, 0% ДДС, фиксиран курс BGN/RSD (актуализиран седмично). Фактурата показва сумата в RSD и BGN еквивалента.

Фиксираният курс RSD/BGN: защо е важен

RSD/BGN курсът варира — не е фиксиран като EUR/BGN. При сделка за 300 000 RSD, колебание от 1% означава 3 000 RSD разлика — около 55 лева. За малка сделка — незначително. За голяма (1 000 000 RSD) — разликата е ~180 лева.

Валентина фиксира курса при издаване на фактурата. InvoiceFlow записва фиксирания курс и показва BGN еквивалента. При плащане — ако курсът се е преместил — знае точно каква е реалната курсова разлика.

Митническите документи: InvoiceFlow като основа

Митническата декларация EX изисква: фактура на стоките, CMR товарителница, опаковъчен лист. Фактурата от InvoiceFlow съдържа всички необходими данни: продавач (Валентина, ЕООД данни), купувач (сръбска компания), артикули, количества, единични цени, обща стойност в EUR или RSD, валута.

Митническият агент на Валентина взима тази фактура и попълва EX декларацията. „Преди митническият агент ми връщаше фактурите 2–3 пъти за корекция. Сега — почти никога."

Tracking на трансграничните транзакции

Валентина прави средно 3–4 транзакции седмично. Всяка е в потенциално различна валута. Без система — пълна каша след месец.

InvoiceFlow показва всички фактури, сортирани по клиент, по валута, по статус (изпратена, частично платена, платена, просрочена). В края на месеца Валентина вижда: общ оборот в BGN (от местни), в EUR (от Сърбия EUR), в RSD (от Сърбия RSD), и автоматичен BGN еквивалент на всичко.

Тази сума отива при счетоводителя за ДДС декларацията и за данъчната основа.

ДДС при износ: нулева ставка с документация

Нулевата ставка за износ извън ЕС не е „без ДДС" по подразбиране — тя изисква документация за реалния износ: митническата декларация EX с печат „Излезло" (потвърждение, че стоката е напуснала ЕС). Без тази декларация — Валентина дължи 20% ДДС дори ако е продала в Сърбия.

„Митническият агент ми дава копие на EX с печата. Съхранявам го заедно с фактурата. Счетоводителят знае защо нулевата ставка е оправдана."

Числата за 2024 г.

Практически съвети за трансгранични търговци

Сърбия не е ЕС — не прилагайте EU B2B режима

EU reverse charge е само за EU компании. Сърбия е трета страна — за нея важи режимът „износ извън ЕС" (нулева ставка с документация), не reverse charge.

Пазете митническите декларации

EX с печат „Излезло" е задължителен документ за обосноваване на нулевата ставка. НАП може да го поиска при ревизия.

Актуализирайте RSD курса редовно

RSD е волатилна валута. Седмична актуализация на курса е достатъчна за повечето сделки.

Митническият агент е партньор, не просто изпълнител

Добрият митнически агент знае CEFTA преференциалните правила по-добре от вас. Инвестирайте в добри отношения.

Изтеглете InvoiceFlow безплатно

Ако търгувате между България и Сърбия (или друга не-ЕС страна) с различни валути — InvoiceFlow управлява BGN, EUR и RSD, показва BGN еквивалентите и поддържа 0% износен ДДС режим. Безплатно от Google Play.

Изтеглете InvoiceFlow от Google Play →