Строителен предприемач от Хасково: как да не чакаш парите при всеки етап

От редакцията на InvoiceFlow — публикувано на 1 юни 2026 г. — четене 10 минути

Ивайло Димов, 49 г., строителен предприемач от Хасково, прекарва повече от половината от работния си ден не на строителна площадка, а в телефонни разговори. Не с доставчици на материали. Не с проектанти. А с клиенти, на които напомня, че имат неплатена фактура.

„Строителството в България работи по поетапно плащане," обяснява той. „Договорите обикновено разделят плащането на 4-5 вноски: аванс при подписване, плащане при завършена основа, при завършена конструкция, при завършен покрив, финално при ключ. Теоретично е логично. Практически — при всеки етап клиентът изчаква, забравя, ‛ще го направи утре', ‛сметката не е под ръка'."

При три до пет активни проекта едновременно — и всеки с 4-5 вноски — Ивайло управлява 15-20 активни фактури в различни стадии на плащане. Без система, това е кошмар.

Средният проект: 35 000 евро и пет нерва

Ивайло работи главно с жилищно строителство и основни ремонти. Средният проект е ново строителство или пълна реновация — стойност около 35 000 евро (около 68 000 лева). Работи в Хасково, Димитровград, Свиленград и по-рядко в Стара Загора и Пловдив.

Типичното разпределение на вноските за проект от 68 000 лева:

„Проблемът е не с аванса — той се плаща бързо, иначе не почваме. Проблемът е с третата и четвъртата вноска. Клиентът е изразходвал вече пари за материали, напрегнат е, понякога спори дали основата е наистина „готова". Превод — след 10-15 дни."

Преди InvoiceFlow: три тетрадки и постоянен стрес

В продължение на пет години Ивайло следеше фактурирането с Excel на компютъра вкъщи и тетрадки на обектите. „Имах тетрадка за всеки проект. Записвах какво е направено, кога, колко трябва да платят. Правех фактурата вкъщи, печатах я, носех я на клиента или изпращах по имейл."

Проблемите се натрупваха. Понякога забравяше да направи фактурата веднага след завършване на етап — изчакваше „до края на седмицата" и клиентът изчакваше с нея. Или правеше фактурата, но клиентът „не бил получил имейла". Или имаше объркване кой проект в каква фаза е, кой е платил и кой не.

„Веднъж имах ситуация: три проекта едновременно в Хасково, всички в третата фаза. Имах три отворени фактури за обща стойност 51 000 лева. Знаех, че поне едната е просрочена, но не знаех коя — защото не можех да следя и трите." Правеше обаждания по „усет" — ако не беше получил плащане от клиента от доста дни, звъни. „Не е система. Губиш доверие."

Среща с InvoiceFlow: препоръка от счетоводителя

Счетоводителят на Ивайло — Красимир, опитен счетоводител в Хасково — го посъветва да потърси мобилно фактурно приложение. „Той ме посъветва да автоматизирам напомнянията. Изброи ми три приложения — изтеглих ги и ги тествах. InvoiceFlow беше единственото, което поддържаше добре проследяване на отворени фактури и изпращане на напомняния директно от телефона."

Настройването: Ивайло въведе всеки текущ проект като отделен „клиент" в базата данни. Всяка фаза на проекта — отделна фактура. „При пет проекта имах 5 клиента, всеки с история на фактурите. Виждах в реално време: проект „Семейство Георгиеви, ул. Чилингирска 22" — фактура за основи, издадена 15.04, изтичаща 22.04, неплатена. Веднага знаех."

Напомнянията: как дипломатично да кажеш „плати"

Изпращането на напомняне за просрочена фактура е деликатно — клиентът е и бъдещ препоръчвател. Ивайло е настроил три нива на напомняне:

Ден 1 след падежа: „Учтиво напомняне — 'Уважаеми Господин Иванов, напомняме, че фактура № 2026-047 за изпълнение на етап Конструкция на обект ул. Чилингирска 22 е с падеж 22.04.2026 г. Молим да извършите плащането при удобство.'

Ден 7: По-директно — 'Обръщаме внимание, че горепосочената фактура е просрочена с 7 дни. Строителните работи по следващия етап не могат да продължат до получаване на плащането.'

Ден 14: Телефонно обаждане. „До тук рядко се стига — повечето клиенти плащат след първото или второто напомняне. Но наличието на официален документ с дата и час на изпращане е много важно, ако все пак трябва да взема правни мерки."

Резултатите: просрочените фактури са намалели от средно 8-10 на месец на 2-3. Средното закъснение е намаляло от 18 дни на 6 дни. „Знаете ли колко е 6 дни средно закъснение при 15-20 активни фактури? Освобождава огромно количество нерви и пари."

Фактурирането на обекта: реалното приложение

Ивайло е направил обичай да прави фактурата на обекта веднага след като завършен етап е прегледан и одобрен от клиента. „Стоим с клиента пред завършената основа. Той я разглежда, казва 'добре'. Вадя телефона, правя фактурата, изпращам му я на имейла. Той получава нотификация на телефона. Така — без изненади, без ‛не съм получил'."

Тази практика е намалила споровете за това дали даден етап е „наистина завършен" преди фактурата. „Когато подпиша фактурата заедно с клиента на място, той е виждал работата. По-малко спорове по-късно."

Управление на пет проекта едновременно

Сега Ивайло управлява пет проекта едновременно (рекорд — преди три години беше максимум три, поради административния хаос). Базата данни на всеки проект включва: описание на обекта, договорена стойност, разбивка на вноските, история на изпратените фактури, статус на плащанията.

„В понеделник сутринта отварям приложението и виждам: пет проекта, обща договорена стойност 340 000 лева, изфактурирано 180 000 лева, платено 162 000 лева, в чакане 18 000 лева. Тези 18 000 лева — знам точно от кои проекти са и кога изтичат. Действам проактивно."

ДДС и строителството: специфики

Строителните услуги в България са с 20% ДДС. При фактуриране на физически лица за жилищно строителство, редовната ДДС ставка се прилага. При продажба на новостроено жилище — специфика на закона за ДДС. Ивайло работи с регистриран счетоводител за всяка нестандартна ситуация.

„За обикновените строителни услуги нямам усложнения — 20% ДДС, фактура с реквизити. InvoiceFlow го прави автоматично. Когато имам нещо нестандартно — консултирам се с Красимир."

Практически съвети за строителни предприемачи

Направете фактурата на обекта, не вкъщи. Издадена фактура на обекта в присъствието на клиента = споделено разбиране за завършеността на етапа. Намалява споровете и ускорява плащанията.

Настройте напомнянията от самото начало. Не чакайте фактурата да закъснее с 20 дни, за да изпратите напомняне. Едно учтиво напомняне на 1-ви ден е по-добро от обаждане на 20-ти.

Проследявайте всички активни фактури веднъж седмично. Понеделникът е добър ден — преглеждате какво е платено, какво чака, какво е просрочено. Петминутен преглед спестява часове тревоги.

Включете описание на етапа в заглавието на фактурата. „Строителни услуги — Фаза 3: Конструкция, обект ул. Чилингирска 22" е по-ясно от „Строителни услуги". Ясното описание предотвратява объркване при клиента.

Следващата стъпка: фирмата

Ивайло работи като ЕТ (едноличен търговец). С нарастващия обем обмисля преминаване към ЕООД за по-добра данъчна оптимизация и ограничена отговорност. „Когато работиш с проекти по 70 000 лева — рисковете са реални. ЕООД защитава личното ми имущество." Преминаването ще изисква нов БУЛСТАТ, нова регистрация по ЗДДС — и новите данни в InvoiceFlow ще трябва да се актуализират. „Но това е бутони за натискане — не е проблем."

Ако сте строителен предприемач с поетапни плащания, InvoiceFlow е безплатен за изтегляне от Google Play.

Изтеглете InvoiceFlow безплатно от Google Play