Шест седмици, десет фермера, сто хектари на ден: агротехник от Добрич

От редакцията на InvoiceFlow — публикувано на 1 юни 2026 г. — четене 9 минути

Краят на юни в Добруджа. Пшеницата е зряла, времето е хубаво, прозорецът за жетва е отворен. Борис Тодоров, 52 г., агротехник от Добрич, е зает с два комбайна, два оператора и списък с осем фермера, всеки с ниви, чакащи да бъдат ожънати.

Добруджа е „хамбарът" на България. Тук фермите са по-мащабни, добивите по-стабилни, а наемането на техника е стандартна практика. Борис притежава два комбайна и е инвестирал в тях почти 400 000 лева за последните десет години. Наема ги на фермери на почасова или по-хектарна база по време на жетвата.

Проблемът: жетварският сезон трае 5-6 седмици. За тези седмици трябва да ожъне 8-12 фермера, всеки с десетки или стотици хектари, да фактурира по хектар за свършената работа. Всеки ден — нова цифра хектари, нова фактура, нов клиент.

Математиката на жетвата

Типичен ден на Борис по жетвата: комбайн 1 работи при фермер А (Стоян Ненов, 120 ха пшеница). Комбайн 2 работи при фермер Б (Добромир Иванов, 85 ха). Края на деня: комбайн 1 е ожънал 65 хектара, комбайн 2 — 48 хектара.

Изчислението: 65 ха × 48 лв/ха = 3 120 лв за Стоян. 48 ха × 52 лв/ха = 2 496 лв за Добромир. (Различните ставки отразяват различния терен и вид зърно.) Фактури: две, трябва да са изпратени до края на деня.

При 10 активни фермера и шест седмични дни работа — около 60 фактури за целия сезон. И всяка трябва да е точна, защото хектарите са измерени и записани — ако цифрите не съвпадат, фермерят ще каже „тук пише различно от реалността".

Преди InvoiceFlow: ръчните записки и споровете

Борис описва предишната система: „Записвах хектарите в телефона — обикновени бележки. После вкъщи ги преписвах в Excel, пресмятах, печатах, ако имам принтер под ръка — иначе на другия ден. Понякога грешех при преписването."

Грешките са скъпи. „Веднъж написах 72 вместо 27 хектара за един ден на фермер. Той ми се обади — ядосан. Трябваше да анулирам фактурата, да направя нова. Изгубих доверие. Той работи с мен и сега, но ни се припомня."

По-дълбокият проблем: „В края на сезона не знаех точно колко съм изкарал. Сумирах ментално: ‛около 95 000 лева, мисля'. Реалната цифра беше 87 400 лева. Разликата от 7 600 лева — изпуснати от поглед, некоординирани плащания."

Ценовите листи: всеки фермер е различен

Борис прилага различни ставки при различни фермери. Обяснението е логично: терен (равно срещу хълмисто), вид зърно (пшеница срещу слънчоглед — слънчогледът е по-труден), разстояние до фермата (гориво), история на отношенията (редовен клиент получава отстъпка).

В InvoiceFlow той е настроил ценовите листи за всеки клиент. „Фермер Стоян — пшеница 46 лв/ха, слънчоглед 58 лв/ха. Фермер Добромир — пшеница 50 лв/ха (по-хълмист терен), слънчоглед 64 лв/ха. Когато правя фактурата за Стоян, автоматично вижда неговите цени. За Добромир — неговите."

Тази функция спести на Борис множество потенциални грешки. „Преди трябваше да помня кой каква цена е договорил. Понякога забравях — давах на Добромир цената на Стоян. Той не казваше нищо — по-ниска цена му е приятна. Но аз губех."

Дневното фактуриране: три минути след залеза

Новата рутина на Борис: в края на всеки работен ден (преди тъмнина) той записва хектарите на двата комбайна в приложението. „Звъня на операторите — Митко ми казва: 65 хектара за Стоян. Пешо казва: 48 хектара за Добромир. Правя двете фактури на телефона — 5 минути. Изпращам. Готово."

Фермерите получават фактурата същата вечер. „Те обичат това. Казват: 'При Борис винаги знаем точно колко дължим в момента.' Доверието е много важно в бизнеса с техника — за следващата жетва пак ще ме потърсят."

Отчетът за целия сезон: от интуиция към числа

В края на жетварския сезон 2025 Борис направи пълен преглед в InvoiceFlow. Резултатите:

„Тези две неплатени — знаех кои са и кога трябва да платят. Изпратих напомняния. Едната се плати след 5 дни, другата след 12. Преди нямах никакъв контрол над това — просто чаках."

Извън жетвата: есенна сеитба и пролетни услуги

Жетвата е главното, но Борис предлага и допълнителни услуги. Есенна оран (септември-октомври): трактор под наем с оператор, ставка на декар. Пролетно третиране (март-май): пръскачка срещу плевели и болести.

„Тези услуги правят приходи извън жетвата. Преди ги следях в отделна тетрадка. Сега — всичко в InvoiceFlow. Виждам целогодишния приход: жетва 92 600 лв, оран 18 400 лв, третиране 9 800 лв. Общо 120 800 лв. Добра година."

Практически съвети за агротехници и наематели на техника

Настройте ценовата листа за всеки фермер при сключване на договора. Пет минути в началото на сезона = нула грешки в ставките за цялата жетва.

Фактурирайте всеки ден, не на края на седмицата. Ежедневната фактура е точна (помните числата от днес, не от три дни назад) и дава на фермерите редовна картина на разходите им.

Включете хектарите и вида зърно в описанието на всеки ред. „Жетва пшеница, 65.0 ха × 46 лв/ха" е по-ясно от „Услуги жетва". При спор — документът говори сам.

Направете обобщение в края на сезона. Кой фермер колко е платил, кой е вашият най-добър клиент, кой забавя плащанията. Тези данни определят приоритетите ви за следващата година.

Бъдещето: трети комбайн?

При 120 800 лева годишен приход и добър паричен поток, Борис обмисля третия комбайн. „С трети комбайн мога да обслужвам 15 фермера вместо 10. Добавям около 40 000 лева годишен приход. Комбайнът струва 180 000 лева. Изплаща се за 4-5 сезона."

„Преди не знаех дали имам достатъчно приход за да обосновам инвестицията. Сега знам точно — виждам числата. Третият комбайн ще го купя следващата пролет."

Ако сте агротехник или наемател на земеделска техника с интензивен сезон, InvoiceFlow е безплатен за изтегляне от Google Play.

Изтеглете InvoiceFlow безплатно от Google Play