Киберсигурност от Перник за Австрия: как ИТ консултант фактурира в EUR и отчита пред НАП в BGN
От редакцията на InvoiceFlow — публикувано на 1 юни 2026 г. — четене 10 минути
Веселин Стоянов, 35 г., живее в Перник — на 30 минути от София — и работи за компании в Австрия и Нидерландия. Никога не е летял за работна среща. Всичко — консултации по киберсигурност, одити, обучения, code reviews — се случва по видеовръзка и в кода.
Като ЕТ (едноличен търговец), регистриран в Търговски регистър и по ЗДДС, Веселин получава около 4 800 EUR на месец от двамата си основни клиента. Но получаването на парите е едното. Правилното им деклариране пред НАП е другото — и по-сложното.
Защо фактурирането в EUR е сложно за ЕТ в България
Теоретично звучи просто: продаваш услуга, издаваш фактура в EUR, получаваш EUR. Реалността е по-сложна.
Първо: като ДДС регистрирано лице в България, Веселин извършва услуга на данъчнозадължени лица в ЕС (австрийската и нидерландската компании). По правилото на чл. 21, ал. 2 от ЗДДС, място на изпълнение е страната на получателя. Веселин издава фактура без ДДС с основание „обратно начисляване" (reverse charge). Клиентите начисляват ДДС сами в своята страна.
Второ: Веселин трябва да декларира тези доставки в VIES (системата за обмен на данни за ДДС в ЕС) — месечно справочно-декларативно приложение към ДДС декларацията.
Трето: НАП изисква отчетност в BGN. Доходите в EUR трябва да се отразяват в BGN по курса на БНБ в деня на данъчното събитие. „Фиксираният курс BGN/EUR е 1.95583 — но НАП иска официалния курс на БНБ в конкретния ден. Обикновено е много близо до 1.95583, но не винаги точно."
Проблемът с предишните решения
Преди InvoiceFlow Веселин използваше Word шаблон за EUR фактури. „Правех фактурата в Word — на английски, без ДДС, с текст за reverse charge. Изпращах PDF. После счетоводителката ми Ваня трябваше да конвертира EUR в BGN по курса на БНБ за деня и да попълни VIES ръчно." Работеше — но изискваше много ръчна работа от Ваня всеки месец.
„Плащах й за 3 часа работа на месец само за тези EUR фактури. При годишна такса за счетоводство — говорим за около 800 лева годишно само за конвертиране на валути и попълване на VIES."
По-лошото: два пъти в рамките на две години Ваня е пропуснала да декларира сделка в VIES навреме — и Веселин е получил предупреждение от НАП. „Не беше санкция — предупреждение. Но нервите от писмото на НАП са безценни. Исках системата, която не позволява грешки."
InvoiceFlow: EUR фактуриране с BGN еквивалент
Веселин настрои InvoiceFlow с помощта на Ваня. Двата клиента — австрийската и нидерландската компания — са въведени с техните ЕС ДДС номера (AT12345678 и NL987654321B01). Шаблонът е настроен за ЕС вътреобщностна услуга — без ДДС, с правния текст за обратно начисляване на двата езика (BG и EN).
При издаване на фактура: Веселин избира клиента, въвежда описание на услугата (например „Cybersecurity consulting, penetration testing — May 2026, 40 hours × €60/h = €2,400"), задава EUR и изпраща. Приложението автоматично показва BGN еквивалента по фиксирания курс (BGN/EUR = 1.95583) и по текущия курс на БНБ.
„Ваня вижда и двете стойности в PDF. Тя избира правилния курс (официален БНБ за деня на данъчното събитие) и записва в счетоводната система. Вместо 3 часа — половин час."
VIES и документацията за НАП
Ваня сега получава от InvoiceFlow обобщение на всички ЕС вътреобщностни услуги за месеца — с данните за клиента, ДДС номера, стойността в EUR и BGN. Тя попълва VIES от тези данни.
„Нулеви пропуснати декларации от когато работим с InvoiceFlow. Нулеви предупреждения от НАП." За Веселин — спокойствие. За Ваня — по-малко работа.
Типичен месец на Веселин: числата
Австрийски клиент (FinTech компания): 2 400 EUR за penetration testing (40 часа × 60 EUR). Нидерландски клиент (медицинска IT компания): 2 200 EUR за security audit на нова система. Общо: 4 600 EUR = около 8 997 BGN (по курс 1.95583).
„Годишно — около 55 000 EUR. По-голямо от всяка заплата в IT в Перник. И работя от вкъщи." Данъчната тежест: ЕТ плаща данък върху дохода и осигурителни вноски. При 55 000 EUR годишен доход — данъкът и осигуровките са значителни. Но правилната документация е основата за правилното деклариране.
Езикът на фактурата: двуезично е стандарт
Веселин настрои фактурите като двуезични: основните полета на английски (клиентите му са чуждестранни), задължителните реквизити по ЗДДС — на български. „Австрийският клиент вижда: Invoice, Date, Due Date, Description, Amount in EUR. Вижда и: Доставчик, БУЛСТАТ, ДДС номер, основание за нулева ставка. Всичко е там — и на двата езика."
Клиентите са доволни. „Австрийската компания ми каза: ‛Your invoices are always correct and on time.' Това е комплимент, от който може да зависи следващият договор."
Разширяването: трети клиент от Германия
Веселин получи запитване от немска компания — SOC (Security Operations Center) услуги, около 1 500 EUR на месец. „Добавих ги в InvoiceFlow за 5 минути. Нова клиентска карта, немски ДДС номер, обичайният ЕС шаблон за reverse charge. Готово." Не е налично допълнително счетоводство — Ваня вече знае как да обработва ЕС фактури от InvoiceFlow.
Ключовите данъчни дати за ЕТ с ЕС клиенти
Веселин е научил точно кои дати са важни. 14-то на месеца: VIES декларация за предходния месец (за всички ЕС вътреобщностни услуги). 14-то: месечна ДДС декларация. 30 April следващата година: годишна данъчна декларация за доходи.
„InvoiceFlow не ми напомня за тези дати — за това имам Ваня и личен календар. Но данните за попълването им идват директно от приложението. Системата е свързана."
Практически съвети за ИТ фрийлансъри с ЕС клиенти
Настройте VIES-съвместим шаблон с помощта на счетоводител. ЕС вътреобщностните услуги имат специфични изисквания: ДДС номер на клиента, правен текст за обратно начисляване, идентификация на доставчика. Грешен шаблон = проблеми с НАП.
Включвайте BGN еквивалента в документите. Счетоводителят трябва да знае BGN стойността. Показването й директно в документа спестява стъпка и грешки при ръчно конвертиране.
Фактурирайте навреме — в последния работен ден на месеца. ЕС клиентите очакват редовност. Фактура получена след 5-то на следващия месец може да изкара от цикъла им плащания.
Пазете ДДС номерата на клиентите актуални. ДДС номерата могат да се променят или да изтекат. Проверявайте в VIES системата на EU.europa.eu поне веднъж годишно.
Бъдещето: ЕООД за по-добра данъчна структура
При 55 000+ EUR годишен доход, Веселин обмисля преминаване от ЕТ към ЕООД. „ЕООД плаща 10% корпоративен данък, после дивидент 5%. При ЕТ — ДДФЛ прогресивно. При мой обем ЕООД е по-изгодно." Счетоводителят и адвокатът го консултират. „Каквото и да решим — фактурирането не се променя принципно. InvoiceFlow ще работи и с ЕООД."
Ако сте ИТ специалист или консултант с европейски клиенти, работещ дистанционно от България, InvoiceFlow е безплатен за изтегляне от Google Play.