Фрийлансърът от Банско, който живее два живота — и фактурира и двата

От редакцията на InvoiceFlow — публикувано на 1 юни 2026 г. — четене 9 минути

Когато питате Иван Костов какво работи, той се замисля за секунда. „Зависи кой месец е", отговаря с усмивка. През декември — ски инструктор в Банско. През юни — уеб дизайнер с клиенти в Мюнхен и Хамбург. А март е онзи труден преходен период, когато в едната ръка държи скиорска щека, а в другата — лаптоп с недовършен проект за немски е-магазин.

На 34 години Иван е едно от онези момчета, чийто живот не се вписва в никоя кутия. Роден и израснал в Банско, завършил графичен дизайн в Американския университет в Благоевград, той никога не е искал да живее в София. Банско му дава планината, общността, и — ако е честен — смисъла. Но Банско не може да му даде достатъчно местни клиенти за уеб дизайн. Затова преди шест години той насочи взора си към немскоговорящите пазари.

Двата свята на Иван

Математиката изглежда просто, но е коварна. Около 60% от годишния му доход — приблизително €19,200 от общо €32,000 — идва от уеб дизайн. Работи с пет постоянни немски клиенти и взима нови проекти чрез платформи като Upwork и препоръки. Фактурира в евро, получава плащанията по немска банкова сметка, и веднъж месечно прехвърля в България. Ясно, чисто, предсказуемо.

Останалите 40% — около €12,800 — идват от ски инструкторство. Тук картината е по-пъстра. Редовните български клиенти плащат в левове. Чуждестранните туристи — немци, британци, скандинавци — плащат в евро, понякога в брой. Ски училището, с което Иван работи на граждански договор, плаща в левове на месечни периоди. И накрая са корпоративните клиенти от Sofia — фирми, наели го да обучи служителите им на ски — плащат B2B с фактура.

„Преди две години водех всичко в Excel. Имах три таблици: уеб клиенти, ски клиенти-физически лица, и ски клиенти-фирми. Всеки месец прекарвах поне три вечери само в това да разбера колко съм изкарал и откъде", спомня си той.

Проблемът, когато двата свята се сблъскат

Истинският хаос дойде в края на 2024 г. Иван получи нов голям немски клиент — дигитална агенция от Нюрнберг, която искаше да му плати авансово €3,500 за три месеца работа. В същото време ски сезонът тъкмо започваше и той имаше записани десетина чуждестранни туристи за частни уроци.

„Имах приходи в евро от два напълно различни бизнеса. Немският клиент очакваше фактура с немски данни, VAT номер, правилния формат. Туристите искаха разписка или проста фактура, някои и на английски. А аз исках и двете да бъдат счетоводно разделени, защото ски инструкторството е по-скоро самоосигуряваща се дейност, а уеб дизайнът е под регистриран ЕТ."

Excel не можеше да реши проблема. Два различни Word шаблона за фактури — още по-малко. Иван се консултира с счетоводителката си в Банско — Маргарита Стоилова, известна с прозвището „данъчния ангел на фрийлансърите". Тя му обясни нещо важно: не само трябва да разграничи приходите, но ако продължи да расте, ще трябва да следи дали не доближава прага от 100 000 лева за задължителна регистрация по ЗДДС.

„Тогава разбрах, че проблемът ми не е само административен. Трябва ми система, която да ми показва в реално време колко съм изкарал от всяка дейност, в каква валута, и да ми даде сигнал когато се доближавам до прага."

Намирането на InvoiceFlow

Иван намери InvoiceFlow в Google Play след търсене на „фактура приложение България EUR". Прочете ревютата — особено го убеди един коментар от друг фрийлансър с подобна двойна дейност. Сваления безплатно, опитал го за час.

„Първото нещо, което ме спря, беше функцията за бизнес профили. Можеш да имаш напълно отделни профили — различни имена, различни банкови сметки, различни шаблони за фактури. Веднага видях как работи за мен: единият профил е 'Иван Костов — Уеб Дизайн', другият е 'Иван Костов — Ски Инструктор'. Напълно разделени."

Настройката на двата профила

Настройването отне около 40 минути. В профила за уеб дизайн Иван въведе данните на ЕТ-то си, немската банкова сметка (IBAN), и създаде шаблон за фактура на английски с необходимите полета за немски клиенти. Избра евро като основна валута. Добави петте си редовни клиента с техните данни, вкл. немски ДДС номера там, където са приложими.

В профила за ски инструктор настройката беше различна. Тук основна валута е левът, но приложението позволява да издава фактура и в евро за чуждестранните туристи. Създаде три вида услуги: „Частен ски урок (1 час)", „Частен ски урок (полуден)" и „Групов урок". Фиксираните цени ги въведе директно в приложението.

„За ски туристите исках да мога бързо да правя фактура или разписка точно на пистата, от телефона. Не искам да ги карам да чакат докато отворя лаптопа. InvoiceFlow ми позволява да направя фактура за 90 секунди — избирам услугата, въвеждам имейла на клиента, и изпращам PDF директно."

Многовалутното управление в реалния живот

Функцията, която Иван оценя най-много след първите два месеца, беше справката за приходи по валута. В таблото на приложението той вижда: колко е получил в евро (от немски клиенти + туристи), колко в левове (от местни ски клиенти и ски училището), и как се разпределя между двата профила.

Когато дойде краят на декември 2024 г. и Маргарита го попита за обобщение на приходите, Иван за пръв път в живота си изпрати отговора за под три минути: извади справката от приложението, конвертира евровите суми по официалния фиксинг на БНБ (1 EUR = 1.95583 BGN), и изпрати обобщена таблица.

„Маргарита ми каза: 'Иване, ти си единственият ми клиент, чиито данни са наред от първия път.' Преди не ми казваше такива неща."

Сезонното планиране като суперсила

Едно от по-малко очакваните предимства дойде от справките за сезонен доход. Иван сега вижда ясно модела: ноември и декември са подготвителни месеци (малко уеб работа, нулев ски приход), януари до март са интензивни за ски (€4,000-5,000/месец от уроци), докато уеб приходите спадат с около 30% защото е по-трудно да концентрира. Април е преходен. От май до октомври — изцяло уеб дизайн.

„Знаех това интуитивно, но да го видиш на графика е различно. Видях, че ноември е буквално мъртъв сезон и реших да предлагам на немските клиенти по-ниски цени за проекти, стартиращи тогава — така запълвам дупката в приходите. Тази стратегия ми донесе два нови клиента само от ноември."

Числата след 12 месеца

Иван използва InvoiceFlow от декември 2024 г. Ето конкретните промени:

Но може би най-важното число е едно: 94 200 лева — общият му годишен доход в левове по фиксинга на БНБ. Близо до прага за ДДС регистрация, но не надвишен. Иван знае това в реално време от приложението, не след три месеца от счетоводителката.

Практически съвети от Иван за хора с двойна дейност

Попитахме Иван какво би казал на друг фрийлансър в подобна ситуация. Той отговори без да се замисля:

Първо: „Не смесвай двете дейности в един профил, дори да изглежда по-просто. Когато НАП или счетоводителят ти поиска справка за конкретна дейност, ще ти е изключително трудно да я извадиш от смесено досие."

Второ: „Ако работиш с чуждестранни клиенти, имай ясна система как конвертираш валутата за целите на данъчния отчет. В България трябва да отчиташ приходите в левове по фиксинга на БНБ. InvoiceFlow ти показва сумите и в двете валути — не е задача на приложението да прави данъчния ти отчет, но данните са там."

Трето: „Самоосигуряването е отделна тема. Вноските ти (~32.7% от осигурителния доход) трябва да плащаш независимо дали имаш приходи. Проследявай приходите редовно — ако месец е слаб, го знаеш предварително и не те изненадва сметката."

Четвърто: „Ако предлагаш услуги на иностранни фирми, те много ценят бързо и точно фактуриране. Немците особено. Ако им изпратиш фактура по имейл в рамките на час след свършения проект, те го запомнят."

Банско е повече от курорт

В разговора с Иван неизбежно стигаме до по-широката картина. Банско е символ на нещо, което се случва из цяла България: хора, избрали да останат в по-малките градове и да строят икономическа независимост от там. Туризмът носи потоци от чужди пари в планинските общности, но кой успява да ги задържи и да ги превърне в устойчив доход?

„Хората идват тук да прекарат пари, а ние трябва да знаем как да им предоставим услуга, да им издадем документ, и да запазим парите в нашата общност", казва Иван. „Приложение като InvoiceFlow е просто инструмент, но е важен инструмент — защото ако не можеш да издадеш фактура бързо и правилно, губиш клиента или губиш парите."

Следващата зима Иван планира да разшири ски инструкторската практика — иска да предлага пакети за корпоративни тийм билдинги на иностранни фирми. Три дни в Банско, ски уроци, вечери в планински механи. „Ще фактурирам в евро, ще направя пакетни описания в приложението, и ще изпращам красиви PDF фактури на HR мениджъри от цяла Европа. Банско заслужава такива продукти."

Как да започнете

Ако имате подобна ситуация — два вида доход, две валути, необходимост от разделено счетоводство — ето практически стъпки:

  1. Свалете InvoiceFlow безплатно от Google Play
  2. Създайте първи профил за основната дейност (уеб дизайн, консултиране, творческа работа)
  3. Създайте втори профил за допълнителната дейност (туризъм, инструкторство, занаятчийство)
  4. За всеки профил настройте основната валута и банковите данни
  5. Добавете клиентската си база — дори само 5-10 записа значително ускорява работата
  6. Издайте тестова фактура и я изпратете на себе си — проверете как изглежда PDF-ът

Целият процес отнема под час. А времето, спестено след това, е ваше.