Σχεδιάστρια εσωτερικών χώρων στα Χανιά: πώς η Αγγελική βρήκε τα κέρδη που χανόταν μεταξύ αγορών και τιμολογίων
Από τη συντακτική ομάδα InvoiceFlow — δημοσιεύτηκε 1 Ιουνίου 2026 — ανάγνωση 9 λεπτά
Η Αγγελική Μανωλάκη κάθεται σε ένα καφενείο στα Χανιά και κοιτά το κινητό της. Έχει μια ερώτηση που δεν μπορεί να απαντήσει: το έργο στα Νοπήγεια — αυτή η μεγάλη βίλα που εξόφλησε τον Μάιο — της βγήκε τελικά κερδοφόρο ή όχι;
Χρειάζεται να θυμηθεί πόσα ξόδεψε για πλακάκια (τα είχε πάρει από Ηράκλειο σε καλύτερη τιμή), πόσα για τα έπιπλα (ορισμένα τα πήρε αυτή για λογαριασμό πελάτη, άλλα τα πήρε ο ίδιος ο πελάτης), πόσα για τα υφάσματα που τελικά αντικαταστάθηκαν μια φορά επειδή ο πελάτης άλλαξε γνώμη για το χρώμα.
«Ειλικρινά; Δεν ξέρω. Και αυτό με τρομάζει.»
Ο κόσμος της σχεδιάστριας εσωτερικών χώρων
Η Αγγελική έχει 34 χρόνια, ζει και δουλεύει στα Χανιά και αναλαμβάνει κατά μέσο όρο 4-6 έργα ταυτόχρονα: διαμερίσματα, εξοχικές κατοικίες, μικρά ξενοδοχεία και βίλες κυρίως στη δυτική Κρήτη. Κάθε έργο διαρκεί 2-6 μήνες.
Η ιδιαιτερότητα του κλάδου της: η σχεδιάστρια δεν παρέχει μόνο υπηρεσίες σχεδιασμού — συχνά αναλαμβάνει να προμηθευτεί υλικά και έπιπλα για λογαριασμό του πελάτη. Αγοράζει πλακάκια, κουρτίνες, φωτιστικά, έπιπλα — και στη συνέχεια τα χρεώνει στον πελάτη, συχνά με κάποιο περιθώριο κέρδους για τη διαχείριση.
Αυτή η διπλή λογική — υπηρεσίες + αγορές για λογαριασμό τρίτου — δημιουργεί πολυπλοκότητα που δεν αντιμετωπίζουν άλλοι επαγγελματίες.
Το πρόβλημα: τα χρήματα που «χάνονται»
Η Αγγελική παραδίδει ένα παράδειγμα: ένα έργο ανακαίνισης διαμερίσματος, €18.000 συνολική αμοιβή. Από αυτά:
- €6.000 για αμοιβή σχεδιαστή και διαχείρισης έργου
- €12.000 για αγορές υλικών (έπιπλα, πλακάκια, υδραυλικά εξαρτήματα, φωτιστικά)
Από τα €12.000 των αγορών, η Αγγελική κρατά 8% ως αμοιβή προμήθειας-διαχείρισης: €960. Άρα το πραγματικό κόστος αγορών είναι €11.040 και το κέρδος της περιλαμβάνει €6.000 + €960 = €6.960.
Όμως στην πράξη: μερικές αγορές πληρώνονται από την Αγγελική εκ των προτέρων (πριν τον πελάτη), ορισμένες επιστρέφονται, ορισμένες τελικά ο πελάτης δεν τις δέχεται και πρέπει να επιστραφούν. «Χωρίς σύστημα tracking, χάνω κυριολεκτικά τα χρήματα μέσα στη σύγχυση.»
Σε ένα δύσκολο έτος είχε ανακαλύψει τον Δεκέμβριο ότι είχε αγοράσει εξ ονόματος τεσσάρων πελατών υλικά αξίας €4.600 που ακόμα δεν είχε χρεώσει σε κανέναν. Απλά λησμόνησε να βγάλει τιμολόγιο.
Η αρχιτεκτονική της λύσης με InvoiceFlow
Η Αγγελική πήρε μια σύσταση από σχεδιάστρια στο Ηράκλειο και κατέβασε το InvoiceFlow. Η στρατηγική που ανέπτυξε ήταν απλή αλλά αποτελεσματική:
Ξεχωριστό προφίλ ανά ενεργό έργο. Κάθε έργο παίρνει το δικό του προφίλ στο InvoiceFlow με το όνομα του πελάτη και την τοποθεσία: «Βίλα Νοπήγεια — Σταυρακάκης», «Διαμέρισμα Κεντρικό Χανιά — Παπαδάκης», κ.λπ. Αυτό κρατά τα οικονομικά του κάθε έργου εντελώς ξεχωριστά.
Τιμολόγιο αμέσως μετά κάθε αγορά. Μόλις αγοράσει υλικά για λογαριασμό πελάτη, εκδίδει προσωρινό τιμολόγιο (ή σημείωση) στο αντίστοιχο προφίλ. Ακόμα και αν η τελική χρέωση θα γίνει αργότερα, η αγορά καταγράφεται αμέσως.
Διαχωρισμός υπηρεσίας και αγορών στο ίδιο τιμολόγιο. Το InvoiceFlow επιτρέπει πολλαπλές γραμμές σε κάθε τιμολόγιο. Έτσι, σε ένα τιμολόγιο παράδοσης έργου, η Αγγελική γράφει:
- Γραμμή 1: «Αμοιβή σχεδιασμού και εποπτείας έργου» — €6.000
- Γραμμή 2: «Αγορά επίπλων σαλονιού (Α. Μαυρίκης)» — €2.400
- Γραμμή 3: «Αγορά πλακιδίων WC (Κεραμικά Κρήτης)» — €1.100
- Γραμμή 4: «Αγορά φωτιστικών (Elektra Χανιά)» — €890
- Γραμμή 5: «Αμοιβή διαχείρισης αγορών 8%» — €352
Ο πελάτης βλέπει ακριβώς τι πλήρωσε. Η Αγγελική βλέπει το κέρδος της ανά κατηγορία.
Τα κέρδη που εμφανίστηκαν
Μετά από τρεις μήνες χρήσης, η Αγγελική έκανε μια αναθεώρηση των αριθμών της — κάτι που πριν ήταν αδύνατο:
«Ανακάλυψα ότι το μικρότερο έργο (ένα μικρό διαμέρισμα 65 τ.μ., συνολικά €9.000) ήταν στην πραγματικότητα το πιο κερδοφόρο σε ποσοστό. Τα υλικά ήταν ελάχιστα, η δουλειά γρήγορη, ο πελάτης αποφασιστικός. 38% καθαρό περιθώριο.»
«Η μεγάλη βίλα (€45.000 συμβόλαιο) είχε μόλις 18% περιθώριο — γιατί είχε πολλές αλλαγές υπό τη μέση, πολλές επιστροφές υλικών, και ο πελάτης άλλαζε συνέχεια γνώμη. Χωρίς tracking, θα μου φαινόταν το "καλό" έργο.»
Αυτή η γνώση άλλαξε τον τρόπο που η Αγγελική επιλέγει και τιμολογεί τα έργα της. Πλέον χρεώνει επιπλέον για έργα που ιστορικά έχουν πολλές αλλαγές — ή ζητά μεγαλύτερη αρχική κατάθεση.
Το ΦΠΑ στον κλάδο
Ένα ζήτημα που συζητά με τον λογιστή της: όταν αγοράζει υλικά για λογαριασμό πελάτη και τα χρεώνει, το ΦΠΑ επί των υλικών (συνήθως 24%) πρέπει να αναγράφεται στο τιμολόγιο. Δεν μπορεί να χρεώσει υλικό χωρίς ΦΠΑ αν το έχει αγοράσει με ΦΠΑ — εκτός αν ανακτά αυτό το ΦΠΑ ως εκπεστέο εισροής.
Η Αγγελική χρησιμοποιεί προεπιλογή 24% ΦΠΑ για τις υπηρεσίες και τις επανεκτιμώμενες αγορές. «Ρωτάω πάντα τον λογιστή μου για τις ειδικές περιπτώσεις — π.χ. εισαγόμενα έπιπλα από τρίτες χώρες.»
Η ηρεμία της οργάνωσης
Τώρα, κάθε Παρασκευή, η Αγγελική αφιερώνει 30 λεπτά στον οικονομικό απολογισμό της εβδομάδας: ποια τιμολόγια εξόφλησαν, τι αγόρασε για ποιο έργο, ποιες πληρωμές εκκρεμούν. Αυτό που πριν ήταν αδύνατο χωρίς ώρες έρευνας, τώρα είναι ρουτίνα μισής ώρας.
«Πριν αγχωνόμουν συνέχεια: "Έχω τα λεφτά; Πού πήγαν; Με πλήρωσαν όλοι;" Τώρα ξέρω. Και η ηρεμία αυτή με κάνει καλύτερη σχεδιάστρια — γιατί σκέφτομαι τη δουλειά, όχι τα λεφτά.»
Συμβουλές για interior designers
Η Αγγελική έχει μερικές συγκεκριμένες συμβουλές:
Καταγράψτε κάθε αγορά την ίδια μέρα. Η μνήμη σας είναι αναξιόπιστη. Μια αποδεικτική αγορά από τη Λήμνο για βίλα στα Χανιά θα ξεχαστεί σε δύο εβδομάδες.
Διαχωρίστε αμοιβή υπηρεσίας από επανεκτίμηση αγορών. Αυτό δίνει διαφάνεια στον πελάτη και σαφήνεια σε σας. Ο πελάτης που βλέπει «αμοιβή σχεδιαστή» και «κόστος υλικών» ξεχωριστά εμπιστεύεται περισσότερο.
Ελέγχετε ποσοστό κέρδους ανά έργο. Όχι μόνο ευρώ, αλλά ποσοστό. Ένα μεγάλο έργο με χαμηλό ποσοστό μπορεί να είναι χειρότερο από ένα μικρό με υψηλό ποσοστό.
Φτιάξτε κατηγορίες υλικών στα τιμολόγια. «Έπιπλα», «Πλακίδια», «Φωτισμός», «Υδραυλικά». Θα δείτε πού πάνε τα χρήματα.
Η Αγγελική Μανωλάκη, 34 χρόνων, είναι απόδειξη ότι η καλή λογιστική οργάνωση δεν απαιτεί λογιστή ή ακριβό λογισμικό — απαιτεί απλά ένα κατάλληλο εργαλείο που χρησιμοποιείτε συνεπώς.