«Το Airbnb μου έστελνε €170 αλλά έπρεπε να βγάλω τιμολόγιο για €200» — πώς ο Θανάσης από το Γαστούρι τακτοποίησε τους λογαριασμούς του B&B
Από τη συντακτική ομάδα InvoiceFlow — δημοσιεύτηκε 1 Ιουνίου 2026 — ανάγνωση 8 λεπτά
Το Γαστούρι βρίσκεται μόλις εννέα χιλιόμετρα νότια της πόλης της Κέρκυρας. Ελαιώνες, κυπαρίσσια και μια ήσυχη πλατεία με καφενείο που ανοίγει στις επτά το πρωί — ακριβώς η εικόνα που αναζητούν οι επισκέπτες που θέλουν να αποδράσουν από τα κεντρικά τουριστικά. Εδώ ο Θανάσης Σπυρόπουλος, 47 χρονών, δεν έχει ξενοδοχείο. Έχει δύο studio στην αυλή του πατρικού του σπιτιού, ένα εξάμηνο καλοκαίρι και, μέχρι πρόσφατα, έναν χρόνιο πονοκέφαλο με τα τιμολόγια.
«Δεν είναι ότι δεν ήξερα ότι πρέπει να βγάζω τιμολόγια,» λέει ο Θανάσης. «Απλώς δεν καταλάβαινα τι ποσό να γράψω.»
Το κλασικό δίλημμα της πλατφόρμας: τι ποσό ανήκει στο τιμολόγιο;
Ο Θανάσης νοικιάζει και μέσω Airbnb και απευθείας. Τη σεζόν 2025 είχε 180 διανυκτερεύσεις μέσω Airbnb και 60 από απευθείας κρατήσεις — συνολικά περίπου 240 διανυκτερεύσεις και έσοδα γύρω στα €36.000.
Το πρόβλημα ήταν το εξής: όταν ένας επισκέπτης πλήρωνε €200 μέσω Airbnb, στον λογαριασμό του Θανάση έφτανε κάπου €170 — το Airbnb κρατάει την προμήθειά του, περίπου 15%. Ποιο ποσό πάει στο τιμολόγιο;
Φαινομενικά απλό ερώτημα. Στην πράξη, ο Θανάσης είχε ακούσει τρεις διαφορετικές απαντήσεις από τρεις διαφορετικούς λογιστές. Δύο έλεγαν «γράψε ό,τι σου ήρθε», ένας έλεγε «γράψε ό,τι πλήρωσε ο επισκέπτης». Η σωστή απάντηση είναι η δεύτερη — αλλά για να φτάσεις σε αυτήν με βεβαιότητα, χρειάζεσαι κάτι παραπάνω από προφορικές συμβουλές.
Γιατί το ΦΠΑ 13% κάνει τα πράγματα πιο πολύπλοκα
Τα τουριστικά καταλύματα στην Ελλάδα υπάγονται στον μειωμένο συντελεστή ΦΠΑ 13%, όχι στον κανονικό 24%. Αυτό είναι μια εξαίρεση που ισχύει για ξενοδοχεία, ενοικιαζόμενα δωμάτια και B&B — και είναι κάτι που πρέπει να αποδειχθεί σωστά στο κάθε τιμολόγιο.
Ο Θανάσης δεν χρησιμοποιούσε κάποιο ειδικό λογισμικό. Έβγαζε τιμολόγια σε έντυπα Word που του είχε δώσει ο λογιστής του. Ο υπολογισμός του ΦΠΑ γινόταν με αριθμομηχανή, χειροκίνητα. Αν το ποσό ήταν €200 με ΦΠΑ 13%, έπρεπε να υπολογίσει: καθαρή αξία = 200/1,13 = €176,99, ΦΠΑ = €23,01. Δεν ήταν δύσκολο, αλλά κάθε λάθος σήμαινε αναθεώρηση.
«Ένα καλοκαίρι έκανα τρία λάθη σε υπολογισμούς ΦΠΑ,» λέει. «Ο λογιστής μου τα βρήκε τον Ιανουάριο. Δεν ήταν τεράστια ποσά, αλλά χρειάστηκε να υποβληθούν διορθωτικές δηλώσεις.»
Ο χάρτης δεν έδειχνε από πού ερχόταν η κάθε κράτηση
Πέρα από το ΦΠΑ, υπήρχε κι ένα δεύτερο πρόβλημα: η παρακολούθηση καναλιών.
Ο Θανάσης ήθελε να ξέρει: πόσα από τα έσοδά του έρχονται από Airbnb και πόσα από απευθείας κρατήσεις; Αυτό δεν ήταν μόνο θέμα περιέργειας — ήταν επιχειρηματική αναγκαιότητα. Αν η Airbnb του παίρνει 15% προμήθεια αλλά φέρνει το 75% των κρατήσεων, ίσως αξίζει. Αν αντίθετα οι απευθείας κρατήσεις αυξάνονται, ίσως να επενδύσει περισσότερο σε δική του ιστοσελίδα.
Το Word δεν μπορούσε να του δώσει αυτή την ανάλυση. Κρατούσε σημειώσεις σε ένα τετράδιο — «Γερμανοί, Airbnb, 4 διανυκτερεύσεις, €280» — αλλά στο τέλος του χρόνου δεν ήξερε πού ήταν το τετράδιο.
Πώς ανακάλυψε το InvoiceFlow
Ο Θανάσης δεν ήταν ο τύπος που ψάχνει εφαρμογές για κινητό. Η κόρη του, φοιτήτρια οικονομικών, ήταν αυτή που βρήκε το InvoiceFlow τον Απρίλιο του 2025, λίγο πριν την έναρξη της σεζόν. «Μπαμπά, κατέβασε αυτό. Κάνει ό,τι χρειάζεσαι.»
Κατέβασε. Και σε μια βραδιά, πριν τους πρώτους επισκέπτες του Μαΐου, έστησε τον λογαριασμό του.
Το στήσιμο: δύο προφίλ για δύο κανάλια
Το πρώτο πράγμα που έκανε ο Θανάσης ήταν να δημιουργήσει δύο ξεχωριστά προφίλ επιχείρησης στο InvoiceFlow: ένα για τις κρατήσεις Airbnb και ένα για τις απευθείας κρατήσεις.
Αυτό του επέτρεψε να παρακολουθεί τα δύο κανάλια εντελώς ξεχωριστά. Κάθε τιμολόγιο Airbnb πήγαινε στο πρώτο προφίλ, κάθε απευθείας κράτηση στο δεύτερο. Στο τέλος της σεζόν, ο λογιστής του μπορούσε να δει με μια ματιά τα έσοδα ανά κανάλι.
«Δεν χρειαζόταν να εξηγώ τίποτα,» λέει ο Θανάσης. «Έβγαζα αναφορά και όλα ήταν εκεί.»
Το ΦΠΑ 13%: μια φορά ρύθμιση, για πάντα σωστό
Στο InvoiceFlow, ο Θανάσης έβαλε τον συντελεστή ΦΠΑ 13% μία φορά ως προεπιλογή για τις υπηρεσίες καταλύματος. Από εκεί και πέρα, κάθε φορά που έβγαζε τιμολόγιο, η εφαρμογή υπολόγιζε αυτόματα καθαρή αξία και ΦΠΑ.
Το σημαντικότερο: έμαθε να γράφει στο τιμολόγιο το πλήρες ποσό που πλήρωσε ο επισκέπτης, όχι αυτό που έλαβε ο ίδιος μετά την προμήθεια Airbnb. Η προμήθεια της πλατφόρμας είναι δικό τους κόστος — δεν επηρεάζει τι αναγράφεται στο τιμολόγιο προς τον επισκέπτη.
Για παράδειγμα: επισκέπτης πληρώνει €200. Airbnb κρατά €30 (15%). Θανάσης λαμβάνει €170. Τιμολόγιο: €200 (€176,99 + ΦΠΑ 13% €23,01). Η εφαρμογή κάνει τον υπολογισμό αυτόματα — ο Θανάσης απλώς γράφει €200.
Το πρόβλημα με τις χρεώσεις πλατφόρμας στα έξοδα
Φυσικά, η προμήθεια Airbnb πρέπει να καταγράφεται κάπου — ως επιχειρηματικό έξοδο. Ο Θανάσης ρώτησε τον λογιστή του πώς το χειρίζεται. Η απάντηση: η Airbnb εκδίδει τιμολόγιο υπηρεσιών για κάθε πληρωμή που στέλνει, και αυτό το τιμολόγιο καταχωρείται ως έξοδο. Δεν χρειάζεται να γίνει κάτι ιδιαίτερο — απλώς να αρχειοθετούνται τα emails που στέλνει η Airbnb.
«Αυτό ήταν η μεγάλη ανακούφιση,» λέει. «Τελικά δεν ήταν τόσο περίπλοκο. Απλώς δεν το ήξερα.»
Η σεζόν 2025: αριθμοί και συμπεράσματα
Η σεζόν 2025 ήταν η καλύτερη του Θανάση μέχρι τώρα. 180 διανυκτερεύσεις μέσω Airbnb, 60 απευθείας — σύνολο €36.000 περίπου. Ο Θανάσης τα ξέρει με ακρίβεια γιατί έχει τα τιμολόγια στο κινητό του.
Ανακάλυψε επίσης κάτι που δεν περίμενε: τα απευθείας έσοδα ήταν €9.000 — 25% του συνόλου — αλλά αντιπροσώπευαν μόνο 60 διανυκτερεύσεις (25%). Δηλαδή, ο μέσος επισκέπτης απευθείας κράτησης ξόδευε ακριβώς το ίδιο ποσό ανά διανυκτέρευση με τον Airbnb επισκέπτη. Αυτό σήμαινε ότι η απευθείας κράτηση ήταν καθαρά πιο κερδοφόρα (χωρίς να πληρώνει 15% προμήθεια).
«Το 2026 θα κάνω περισσότερη προσπάθεια για απευθείας κρατήσεις,» αποφάσισε. «Τώρα έχω και τους αριθμούς για να το δικαιολογήσω.»
Η ετήσια αναφορά για τον λογιστή
Τον Ιανουάριο 2026, ο Θανάσης ετοίμασε την ετήσια αναφορά για τον λογιστή του σε λιγότερο από μισή ώρα. Εξήγαγε τα τιμολόγια ανά κανάλι, ξεχωριστά για Airbnb και απευθείας κρατήσεις, με σύνολα ΦΠΑ για κάθε κατηγορία.
«Ο λογιστής μου είπε ότι ήταν η πρώτη φορά που μου έφερε αναφορά χωρίς να μου λείπει κάτι,» λέει με υπερηφάνεια.
Τεχνικές λεπτομέρειες για ιδιοκτήτες καταλυμάτων
Αν είστε και εσείς ιδιοκτήτης B&B ή ενοικιαζόμενων δωματίων, υπάρχουν μερικά πράγματα που αξίζει να γνωρίζετε:
ΦΠΑ στα καταλύματα: Ο συντελεστής 13% ισχύει για υπηρεσίες διαμονής σε ξενοδοχεία, ενοικιαζόμενα δωμάτια, B&B και camping. Τα πρωινά, αν πωλούνται χωριστά, μπορεί να έχουν διαφορετικό ΦΠΑ (13% αν είναι εστιατόριο, 24% αν είναι παράδοση τροφίμων — ρωτήστε τον λογιστή σας). Σε μερικά μικρά νησιά του Αιγαίου ισχύουν μειωμένοι συντελεστές ΦΠΑ — ελέγξτε αν η περιοχή σας εντάσσεται στις εξαιρέσεις.
Τιμολόγιο ή απόδειξη; Αν ο επισκέπτης είναι ιδιώτης (B2C), εκδίδετε απόδειξη παροχής υπηρεσιών. Αν είναι εταιρεία (B2B), εκδίδετε τιμολόγιο. Σε κάθε περίπτωση, το ποσό αφορά αυτό που πλήρωσε ο επισκέπτης — όχι αυτό που λάβατε εσείς μετά την αφαίρεση προμηθειών πλατφόρμας.
myDATA: Από το 2024, όλα τα τιμολόγια και αποδείξεις πρέπει να αποστέλλονται στην ΑΑΔΕ μέσω του συστήματος myDATA. Βεβαιωθείτε ότι ο λογιστής σας χειρίζεται την ηλεκτρονική υποβολή — ή ότι το λογισμικό σας υποστηρίζει απευθείας σύνδεση.
Νησιωτική ζωή και ψηφιακές λύσεις
Ένα πρακτικό πλεονέκτημα για τον Θανάση: το InvoiceFlow δουλεύει offline. Στο Γαστούρι η σύνδεση στο ίντερνετ είναι καλή, αλλά ο Θανάσης θυμάται ότι μερικές φορές στέλνει τιμολόγιο τη νύχτα, όταν επιστρέφει από μια βαρκάδα. «Μερικές φορές δεν έχω σήμα. Δεν με νοιάζει — το αποθηκεύω και στέλνεται αυτόματα μόλις βρω δίκτυο.»
Η δυνατότητα αποστολής τιμολογίου απευθείας ως PDF στο email του επισκέπτη από το κινητό ήταν επίσης σημαντική. «Δεν κάθομαι στον υπολογιστή. Στέλνω τιμολόγιο στον επισκέπτη από το τηλέφωνο, εκεί που στέκομαι στην αυλή.»
Συμβουλή για ιδιοκτήτες B&B
Αν διαχειρίζεστε κατάλυμα και χρησιμοποιείτε πλατφόρμες όπως Airbnb ή Booking.com, ο Θανάσης έχει μια απλή συμβουλή: «Μάθετε πρώτα ποιο ποσό πάει στο τιμολόγιο. Αν δεν είστε σίγουροι, ρωτήστε τον λογιστή σας. Και μετά βρείτε μια εφαρμογή που κάνει τον υπολογισμό ΦΠΑ αυτόματα — γιατί το 13% μπερδεύει εύκολα.»
Προσθέτει: «Και κρατήστε τα κανάλια ξεχωριστά. Αν δεν ξέρετε από πού έρχεται η κάθε κράτηση, δεν μπορείτε να ξέρετε τι δουλεύει.»
Η προοπτική για το μέλλον
Ο Θανάσης σκέφτεται να ανοίξει τρίτο studio στο υπόγειο του σπιτιού. Τώρα που η τιμολόγηση δεν είναι πρόβλημα, το μόνο που τον εμποδίζει είναι η οικοδομική άδεια — ελληνική γραφειοκρατία. «Η τιμολόγηση είναι πλέον η πιο εύκολη δουλειά,» λέει γελώντας.
Αυτή την άνοιξη έφτιαξε και μια απλή ιστοσελίδα για απευθείας κρατήσεις. Με τα αναλυτικά στοιχεία από το InvoiceFlow να τον υποστηρίζουν, ξέρει ακριβώς πόσο αξίζει κάθε απευθείας κράτηση.
Αν έχετε δύο studio στο Γαστούρι, 240 επισκέπτες τη σεζόν και έναν λογαριασμό στο InvoiceFlow, βγαίνει. Αρκεί να ξέρετε τι ποσό γράφετε στο τιμολόγιο.
Κατεβάστε το InvoiceFlow δωρεάν στο Google Play και ξεκινήστε τη σεζόν σας με σωστά τιμολόγια.
→ Google Play: InvoiceFlow