Palkkio ja hankinnat samassa möykyssä — näin sisustusarkkitehti selkeytti laskunsa

InvoiceFlow-toimitus — julkaistu 1. kesäkuuta 2026 — lukuaika 9 minuuttia

Camilla Berg, 41, levitti pöydälleen Tampereella kolmen eri projektin piirustukset ja kuittipinot. Yksi asiakas remontoi keittiötä, toinen sisusti koko asuntoa, kolmas uudisti toimistotilaa. Camilla rakasti sitä, että jokainen projekti oli erilainen. Mutta laskutuksen hetkellä tuo monimuotoisuus kääntyi häntä vastaan, koska jokaisessa projektissa sekoittui kaksi täysin eri asiaa: hänen oma palkkionsa ja asiakkaan puolesta tehdyt hankinnat.

Camilla oli sisustusarkkitehti, joka veti tyypillisesti 4–6 projektia samanaikaisesti. Hänen tulonsa muodostuivat suunnittelupalkkiosta — siitä, mitä hän veloitti omasta asiantuntemuksestaan. Mutta sen lisäksi hän teki asiakkaiden puolesta hankintoja: tilasi kalusteita, valaisimia, tekstiilejä ja materiaaleja, maksoi ne ensin itse ja laskutti ne sitten asiakkaalta eteenpäin — ilman katetta, täsmälleen sen hintaisina kuin oli ne ostanut.

Kaksi täysin eri rahaa samalla laskulla

Tämä asetelma oli sisustusalalla tavallinen, mutta laskutuksellisesti se oli kompastuskivi. Palkkio oli Camillan omaa tuloa, hänen ansaitsemaansa rahaa. Hankinnat eivät olleet — ne olivat läpikulkuerä, jonka hän vain välitti asiakkaalle. Jos nuo kaksi sekoittuivat laskussa, syntyi sekaannusta sekä asiakkaalle että Camillan omaan talouteen.

Camilla oli alun perin niputtanut kaiken yhteen summaan: "Sisustussuunnittelu ja hankinnat, 8 400 euroa". Asiakas näki vain ison luvun eikä ymmärtänyt, mistä se koostui. Oliko 8 400 euroa Camillan palkkiota? Tietysti ei — suurin osa oli kalusteita ja materiaaleja, jotka Camilla oli ostanut asiakkaan puolesta. Mutta lasku ei kertonut sitä, ja se synnytti kysymyksiä, epäluuloa ja joskus hintaneuvotteluja, joita ei olisi tarvinnut käydä.

Kun sekaannus alkoi maksaa

Yksi asiakas reagoi 8 400 euron laskuun säikähtäen ja kysyi, oliko Camillan palkkio todella niin korkea. Camilla joutui selittämään, että suurin osa summasta oli kalusteita ja materiaaleja, joista hän ei ottanut katetta lainkaan, ja että hänen oma palkkionsa oli vain murto-osa. Asiakas rauhoittui, mutta Camilla tajusi näyttävänsä kalliilta ja epäselvältä omasta syystään — pelkän sekavan laskun takia.

Toinen ongelma oli Camillan oma kirjanpito. Kun palkkio ja läpilaskutetut hankinnat olivat samassa summassa, hänen oli vaikea hahmottaa, paljonko hän todella ansaitsi. Liikevaihto näytti suurelta, mutta suuri osa siitä oli pelkkää hankintojen läpikulkua, ei tuloa. Tämä vääristi hänen käsitystään yrityksensä todellisesta kannattavuudesta — ja teki ennakkoveron ja kassavirran arvioinnista hankalaa.

"Näytin paperilla menestyvämmältä kuin olin, koska liikevaihtoon kuului paljon rahaa, joka ei koskaan ollut minun", Camilla sanoo. "Ja näytin asiakkaalle kalliimmalta kuin olin, koska palkkioni hukkui hankintojen summaan."

Yritykset selvitä käsin

Camilla yritti tehdä kahden eri laskun mallin: yhden palkkiosta, toisen hankinnoista. Mutta se tarkoitti, että asiakas sai kaksi laskua samasta projektista, mikä hämmensi yhtä paljon kuin yksi sekava lasku. Lisäksi kahden laskun ylläpito viidessä projektissa yhtä aikaa oli kaaosta.

Hän kokeili myös Excel-pohjaa, jossa palkkio ja hankinnat olivat eri sarakkeissa, mutta tulostettuna se näytti sekavalta eikä eritellyt selvästi, mikä oli mitä. Camilla tarvitsi yhden siistin laskun per projekti, jossa palkkio ja hankinnat näkyivät selvästi omilla riveillään mutta yhdessä dokumentissa.

Ratkaisu: erilliset rivit samalla laskulla

Camilla löysi InvoiceFlow-sovelluksen etsiessään laskutusappia, jolla saisi eriteltyä monimutkaisemmat laskut selkeästi. Ratkaiseva ominaisuus oli mahdollisuus lisätä erillisiä rivejä samalle laskulle ja ryhmitellä ne selvästi.

Nyt Camilla rakensi jokaisesta projektista yhden laskun, jossa oli kaksi selkeää osiota. Suunnittelupalkkio omalla rivillään: esimerkiksi "Sisustussuunnittelu, 28 tuntia, 95 €/t, yhteensä 2 660 euroa". Ja hankinnat omilla riveillään, kukin eriteltynä: sohva, valaisimet, matto, tekstiilit — jokainen sillä hinnalla, jonka Camilla oli maksanut. Asiakas näki yhdellä silmäyksellä, mikä oli Camillan palkkiota ja mikä läpilaskutettuja hankintoja.

Tämä muutti asiakaskeskustelun täysin. Sen sijaan, että asiakas säikähti 8 400 euron möykkyä, hän näki, että Camillan palkkio oli 2 660 euroa ja loput 5 740 euroa oli kalusteita ja materiaaleja ilman katetta. Lasku ei enää näyttänyt Camillaa kalliina vaan rehellisenä ja ammattimaisena.

Samalla Camillan oma talous selkeni. Kun palkkio ja hankinnat olivat eroteltuna omille riveilleen, hän näki tarkasti, paljonko oli hänen todellista tuloaan ja paljonko pelkkää hankintojen läpikulkua. Hänen käsityksensä yrityksen kannattavuudesta tarkentui.

Ominaisuudet, jotka muuttivat arjen

Tulokset puolen vuoden päästä

Camillan asiakassuhteet paranivat heti. Eritellyt laskut lopettivat hintasäikähdykset ja hintaneuvottelut: kun asiakas näki, että palkkio oli kohtuullinen ja hankinnat läpilaskutettiin ilman katetta, hän luotti. "Rehellinen lasku on paras myyjä", Camilla sanoo. "Kun asiakas näkee, etten piilota mitään enkä koroita hankintoja, hän suosittelee minua eteenpäin."

Camillan oma talous selkeni samalla. Hän näki vihdoin, paljonko hän todella ansaitsi — ei vääristyneen liikevaihdon kautta vaan todellisen palkkiotulon mukaan. Se teki ennakkoveron arvioinnista ja kassavirran suunnittelusta huomattavasti helpompaa.

Ja koska sovellus hallitsi useita projekteja kerralla, Camilla pystyi vetämään kuusi projektia rinnakkain ilman, että laskut menivät sekaisin keskenään.

Käytännön neuvot luovan alan projektiyrittäjälle

  1. Erottele aina oma palkkio ja läpilaskutetut hankinnat. Ne ovat eri rahaa — älä niputa niitä yhteen summaan.
  2. Erittele hankinnat alkuperäishinnoin. Läpinäkyvyys rakentaa luottamusta ja lopettaa hintaneuvottelut.
  3. Pidä silti kaikki yhdellä laskulla. Kaksi erillistä laskua hämmentää; yksi eritelty lasku selkeyttää.
  4. Seuraa todellista tuloasi, älä pelkkää liikevaihtoa. Läpilaskutus paisuttaa liikevaihdon — tulo on se, mikä jää.
  5. Hyödynnä työkalua, joka hallitsee useita projekteja kerralla. Rinnakkaiset projektit menevät käsin helposti sekaisin.

Luovan alan projektiyrittäjä elää monimuotoisuudesta: useita asiakkaita, useita projekteja, useita rahavirtoja. Camillan tarina näyttää, että tämä rikkaus muuttuu kaaokseksi, jos palkkio ja läpilaskutetut kulut sekoittuvat. Ratkaisu ei ole yksinkertaistaa työtä vaan selkeyttää laskua: erilliset rivit, jotka kertovat asiakkaalle ja yrittäjälle itselleen, mikä on mitä.

Lataa InvoiceFlow ilmaiseksi Google Playsta ja erottele palkkio ja hankinnat omille riveilleen. Anna eritellyn laskun rakentaa luottamus ja näytä asiakkaalle täsmälleen, mistä hän maksaa.