Import-MVA og salgs-MVA: hvordan Thomas fikk orden på kjøp og salg

Av InvoiceFlow-redaksjonen — publisert 1. juni 2026 — lesetid 9 minutter

Thomas Lim, 46 år, er handelsagent i Bergen og lever av å importere varer fra Kina og selge dem videre til norske forhandlere. Forretningen hans har to klart adskilte sider: kjøpssiden, der han importerer varer og betaler import-MVA ved fortolling, og salgssiden, der han fakturerer norske forhandlere med 25 prosent merverdiavgift. To MVA-strømmer som må holdes fra hverandre, og lenge en jevn kilde til hodebry i regnskapet.

«Import og salg er to forskjellige verdener avgiftsmessig», forteller Thomas. «Når varene kommer inn over grensen, betaler jeg import-MVA ved fortollingen. Når jeg selger dem videre til en norsk forhandler, legger jeg på 25 prosent salgs-MVA. Begge deler må føres riktig, og hvis jeg blander dem sammen, blir hele MVA-regnskapet feil. Det er ikke et område hvor man vil rote.»

Når kjøp og salg blander seg i regnskapet

Det første problemet var nettopp adskillelsen. Import-MVA ved fortolling er noe Thomas betaler inn, mens salgs-MVA er noe han krever inn fra forhandlerne og skal betale videre. De to strømmene har helt ulik retning og rolle i MVA-oppgjøret, men i den daglige driften blandet de seg sammen. «Jeg hadde fortollingsdokumenter på kjøpssiden og fakturaer på salgssiden, alt i samme rot. Når MVA-oppgaven skulle leveres, brukte jeg dager på å skille det fra hverandre og var aldri helt trygg på at det stemte.»

Det andre problemet var salgsfakturaene. Forhandlerne Thomas selger til er bedrifter som krever ordentlige fakturaer med org.nr, spesifisert 25 prosent MVA og en tydelig oppdeling av varene. «En forhandler skal kunne føre fakturaen min rett inn i sitt eget regnskap og trekke fra MVA. Da må fakturaen være korrekt og spesifisert. En upresis faktura skaper bare trøbbel for begge parter.»

I starten lagde Thomas salgsfakturaene i et enkelt dokument og førte import-MVA på en egen liste. «De to systemene snakket ikke sammen, og jeg manglet en samlet oversikt over hva jeg hadde betalt i import-MVA og krevd inn i salgs-MVA. Det gjorde MVA-oppgjøret til et mareritt hvert kvartal.»

Forsøkene som ikke holdt

Thomas prøvde regneark for å spore kjøp og salg hver for seg, men de krevde konstant vedlikehold og var lette å gjøre feil i. Salgsfakturaene måtte han skrive på nytt hver gang, og han hadde ingen rask oversikt over de to MVA-strømmene samlet. «Jeg trengte ett system der salgsfakturaene med 25 prosent MVA var ryddige og automatiske, og der jeg kunne holde salgssiden klart adskilt fra import-MVA på kjøpssiden.»

Vendepunktet: kjøp vs salg og ryddig MVA

Thomas lastet ned InvoiceFlow fra Google Play. Nå kunne han lage ryddige salgsfakturaer til forhandlerne med 25 prosent MVA automatisk beregnet, org.nr på plass og varene tydelig spesifisert. «Salgsfakturaene mine er endelig profesjonelle og korrekte. Forhandlerne får en faktura de kan føre rett inn, med MVA spesifisert akkurat slik de trenger. Det skaper ikke lenger trøbbel.»

Og salgssiden ble klart adskilt fra kjøpssiden. «Med ryddige, sporbare salgsfakturaer har jeg endelig full oversikt over salgs-MVA jeg har krevd inn. Det gjør det mye enklere å holde den fra import-MVA jeg har betalt ved fortolling. MVA-oppgjøret går fra mareritt til en oversiktlig oppgave.»

Klientdatabasen ga ham kontroll på forhandlerne. «Alle forhandlerne mine ligger lagret med riktig oppsett. Jeg fakturerer raskt og konsekvent, og jeg ser hva jeg har solgt til hvem. Det gir meg oversikt over hele salgssiden av forretningen.»

Funksjonene som gjorde forskjellen

Resultatet: oversiktlig MVA, ryddig salg

Den viktigste effekten var på MVA-oppgjøret. «Før brukte jeg dager hvert kvartal på å skille import-MVA fra salgs-MVA og var aldri helt trygg. Nå har jeg ryddige, sporbare salgsfakturaer, og salgssiden er klart adskilt. MVA-oppgjøret er blitt en oversiktlig oppgave i stedet for et mareritt.»

Salgsfakturaene styrket forholdet til forhandlerne. «Når forhandlerne får korrekte, spesifiserte fakturaer de kan føre rett inn, blir jeg en enklere leverandør å handle med. De fortsetter gjerne, og noen anbefaler meg til andre forhandlere. Det vokser forretningen.»

Og oversikten ga ro. «Import og salg er kompliserte nok i seg selv. Når faktureringen og salgs-MVA er ryddig og adskilt, kan jeg konsentrere meg om det jeg er god til – å finne gode varer og gode forhandlere – i stedet for å frykte regnskapet.»

Råd til importører og handelsagenter

Thomas' viktigste råd: hold kjøp og salg klart adskilt fra dag én. Import-MVA ved fortolling og salgs-MVA til kundene er to ulike strømmer med ulik rolle i MVA-oppgjøret. Blander du dem i den daglige driften, betaler du for det med dager med opprydding hvert kvartal.

Lag ryddige, spesifiserte salgsfakturaer. Forhandlerne dine er bedrifter som skal føre fakturaen i eget regnskap og trekke fra MVA. En korrekt, spesifisert faktura med org.nr gjør deg til en enkel leverandør og hindrer trøbbel for begge.

Og bruk en itemdatabase for importvarene. Når du selger de samme varene igjen og igjen, sparer du tid og unngår feil ved å ha dem lagret klare for salgsfakturaene.

Driver du med import og videresalg, kan du laste ned InvoiceFlow gratis fra Google Play og sette opp ryddige salgsfakturaer med 25 prosent MVA, adskilt fra kjøpssiden. Det er gratis, og det kan gjøre MVA-oppgjøret ditt til en oversiktlig oppgave i stedet for et kvartalsvis mareritt.