0 % MVA og dollar: hvordan Jan-Erik fakturerer rederier utenfor EØS

Av InvoiceFlow-redaksjonen — publisert 1. juni 2026 — lesetid 9 minutter

Jan-Erik Holm, 55 år, er offshore-konsulent i Stavanger innen energi og maritim virksomhet. Etter et langt yrkesliv på sokkelen leverer han nå spesialisttjenester både til norske kunder og til internasjonale rederier. De norske kundene betaler i kroner med vanlig norsk MVA. Rederiene, derimot, holder ofte til utenfor EØS, betaler i amerikanske dollar, og tjenestene til dem skal faktureres med null prosent merverdiavgift. To regimer i samme virksomhet – og en kilde til reell usikkerhet.

«De norske oppdragene er enkle nok – kroner og norsk MVA», forteller Jan-Erik. «Men rederiene utenfor EØS er en annen sak. De skal ha faktura i dollar, med null prosent MVA, og fakturaen må dokumentere hvorfor avgiften er null. Gjør jeg det feil, enten ved å legge på MVA jeg ikke skulle, eller ved å la være å dokumentere fritaket, får jeg trøbbel med Skatteetaten. Det er ikke et område for gjetting.»

Når null prosent MVA må gjøres riktig

Det første problemet var selve MVA-behandlingen for rederiene. Tjenester levert til kunder utenfor EØS skal i mange tilfeller ha null prosent MVA, men det er ikke nok bare å fjerne avgiften – fakturaen må være satt opp korrekt og dokumentere grunnlaget. «Jeg visste at det skulle være null MVA, men jeg var usikker på om jeg satte opp fakturaen riktig. Var dokumentasjonen god nok hvis Skatteetaten spurte? Den usikkerheten lå og gnagde.»

Det andre problemet var valutaen. Rederiene betalte i dollar, mens Jan-Eriks egen økonomi og regnskap gikk i kroner. Han avtalte pris i dollar og måtte holde styr på hva det utgjorde i kroner. «Jeg satt med valutakurser og prøvde å regne om mellom dollar og kroner. Kursene svingte, og jeg var aldri helt sikker på hva en dollarfaktura faktisk var verdt i kroner for regnskapet mitt.»

Og så var det at de to regimene måtte holdes fra hverandre. En norsk faktura med 25 prosent MVA i kroner og en rederifaktura med 0 prosent MVA i dollar er fundamentalt forskjellige, og å blande dem ville gi feil både i fakturering og regnskap. «Jeg trengte å være helt sikker på at hver kunde fikk riktig oppsett – riktig valuta, riktig MVA – hver eneste gang.»

Forsøkene som ikke holdt

Jan-Erik prøvde å holde to maler, én for norske kunder og én for rederiene, og regne om dollar i et regneark. Men malene var sårbare for feil, og han manglet trygghet på at 0 %-oppsettet var korrekt dokumentert. «Jeg trengte en ferdig mal for rederiene med null prosent MVA korrekt satt opp, fakturering i dollar med oversikt i kroner, og en egen, trygg løsning for de norske kundene.»

Vendepunktet: 0 %-mal og USD/NOK

Jan-Erik lastet ned InvoiceFlow fra Google Play. Nå kunne han sette opp en mal for rederiene med null prosent MVA korrekt behandlet for kunder utenfor EØS, fakturert i dollar, med oversikt over verdien i kroner. «Endelig har jeg en trygg 0 %-mal. Rederiene får en faktura i dollar med null prosent MVA, korrekt satt opp, og jeg slipper å lure på om det er gjort riktig. Den usikkerheten er borte.»

Valutahåndteringen fjernet regnearket. «Jeg fakturerer i dollar og ser samtidig verdien i kroner. Ingen manuell omregning mer, ingen usikkerhet om hva en dollarfaktura er verdt for regnskapet mitt. Det er en stor lettelse.»

Og de to regimene ble klart adskilt. For de norske kundene la appen til riktig MVA med org.nr i kroner; for rederiene gjaldt 0 %-malen i dollar. «Hver kunde får riktig oppsett automatisk. Jeg blander dem aldri, og jeg er trygg på at både fakturering og regnskap stemmer overfor Skatteetaten.»

Funksjonene som gjorde forskjellen

Resultatet: riktig avgift, trygt regnskap

Den viktigste effekten var tryggheten rundt MVA. «Den gnagende usikkerheten om 0 %-fakturaene var riktig satt opp, er borte. Jeg har en mal jeg stoler på for rederiene utenfor EØS, og jeg vet at fakturering og dokumentasjon stemmer. For en med min bakgrunn, der presisjon er alt, betyr det mye.»

Valutaoversikten ga kontroll på økonomien. «Jeg ser verdien av hver dollarfaktura i kroner med en gang. Det gjør regnskapet ryddig og gir meg oversikt over hva jeg faktisk tjener, uavhengig av om kunden betaler i dollar eller kroner.»

Og profesjonaliteten styrket forholdet til rederiene. «Internasjonale rederier forventer korrekte fakturaer i dollar med riktig avgiftsbehandling. Når jeg leverer det feilfritt, fremstår jeg som en seriøs leverandør de gjerne fortsetter med. I en internasjonal bransje teller det.»

Råd til konsulenter med internasjonale kunder

Jan-Eriks viktigste råd: vær sikker på MVA-behandlingen for kunder utenfor EØS. Null prosent MVA er ikke bare å fjerne avgiften – fakturaen må være korrekt satt opp og dokumentere grunnlaget. En ferdig, trygg 0 %-mal fjerner usikkerheten og risikoen overfor Skatteetaten.

Ikke regn om valuta for hånd. Når kunder betaler i dollar mens regnskapet ditt går i kroner, gir manuell omregning både feil og usikkerhet. Et verktøy som fakturerer i dollar og viser verdien i kroner, gir deg full oversikt uten kalkulator.

Og hold de ulike avgiftsregimene klart adskilt. Norske kunder med 25 prosent MVA og rederier med 0 prosent er to forskjellige verdener. Et system der hver kunde får riktig oppsett automatisk, hindrer feil i både fakturering og regnskap.

Jobber du som konsulent med både norske og internasjonale kunder utenfor EØS, kan du laste ned InvoiceFlow gratis fra Google Play og sette opp en trygg 0 %-mal med USD/NOK. Det er gratis, og det kan fjerne den MVA-usikkerheten som ellers følger med internasjonale oppdrag.