Malipo ya Sehemu na Kiasi Kinachostahili Kulipwa: Jinsi ya Kufuatilia Kila Bakaa Bila Kupoteza Uzi

Karibu hakuna ankara halisi inayolipwa kama kitabu kinavyosema. Ukweli: mteja analipa amana, kisha bakaa katika vipande. Hatua hatari ya katikati — imelipwa kwa sehemu — ndiyo pesa inavyotoroka kimya kimya.

Kurekodi dhidi ya kukusanya

InvoiceFlow SI mchakataji wa malipo. Inarekodia malipo yaliyopokelewa na kufuatilia bakaa. Ankara inaweza KUONYESHA maelekezo ya malipo (maelezo ya benki, kiungo, msimbo wa QR) — mteja analipa kwa njia yake mwenyewe. Unaambia programu kilichofika. Programu inafanya hesabu: jumla minus iliyopokelewa = kiasi kinachostahili kulipwa.

Hali tatu ambazo kila ankara inaishi

Haijalipiwa: hakuna kilichopokelewa. Kiasi kinachostahili kulipwa = jumla yote.

Imelipwa kwa Sehemu: pesa fulani imepokelewa; bakaa inabaki.

Imelipwa: kiasi kikamilifu kimefika. Kiasi kinachostahili kulipwa = sifuri.

Kwa nini "kiasi kinachostahili kulipwa" ni muhimu: mapato kwenye karatasi ni ya kujisifu. Kiasi kinachostahili kulipwa katika ankara zote wazi ndicho kinachoendesha biashara yako.

Hali ya 1: Amana sasa, bakaa wakati wa uwasilishaji

Maya, mbuni wa chapa huko Austin, mradi wa nembo wa $3,200. 50% kuanza, 50% kwa faili za mwisho. Anatoa ankara MОЯ kwa $3,200 nzima. Mteja analipa $1,600 → anarekodia malipo ya sehemu → Imelipwa kwa Sehemu → kiasi kinachostahili $1,600. Wakati wa uwasilishaji, mteja analipa $1,600 → anarekodia → Imelipwa. Ankara moja, bakaa moja inayoendelea, malipo mawili yaliyorekodiwa.

Hali ya 2: Mteja anayeliheshimu katika vipande

Tomas, duka la uchapishaji, ana bili ya mteja wa kampuni $4,500. Malipo yanafika bila utaratibu: $1,000 kisha $1,500 kisha $800 kisha $1,200. Kila moja inarekodliwa inavyofika. Baada ya ya mwisho: sifuri, imewekwa alama Imelipwa. Hakufanya hesabu yoyote kichwani.

Hali ya 3: Malipo ya sehemu ya hatua kwenye mradi mrefu

Ratiba ya malipo iliyogawanywa inagawanya ankara katika mpango wa malipo ya awamu. InvoiceFlow inajumuisha kiolezo cha awamu. Priya, mshauri wa wavuti, $12,000 kwa tovuti kwa miezi 3, 30/40/30: $3,600 amana, $4,800 wakati wa hatua ya kujaribu, $3,600 wakati wa uzinduzi. Ankara moja, ratiba moja, malipo yaliyorekodiwa.

Muhimu: ratiba ya malipo iliyogawanywa = MPANGO. Malipo yaliyorekodiwa = UKWELI. Kurekodi peke yake kunahamia sindano.

Mtiririko wa kila siku

1. Toa ankara kwa kiasi kikamilifu
2. Onyesha mteja jinsi ya kulipa (maelezo ya benki, kiungo, msimbo wa QR kwenye ankara)
3. Pesa inapofika, irekodi. Weka alama Imelipwa kwa Sehemu au Imelipwa.
4. Soma kiasi kinachostahili kulipwa
5. Rudia hadi sifuri

Mahali hii inavyounganika na mengine

Uchambuzi unaonyesha iliyolipwa dhidi ya inayosubiri. Inaunganika kwa asili na ada za kuchelewa (zinatumika kwa ankara zinazostahili, kamwe rasimu).

Makosa ya kawaida

1. Kutibu amana kama mauzo yaliyofungwa (weka alama Imelipwa kwa Sehemu, si Imelipwa)
2. Ankara moja kwa kila malipo (inagawanya rekodi)
3. Kurekodi kutoka kumbukumbu mwishoni mwa mwezi (rekodi siku hiyo)