กราฟิกดีไซเนอร์เชียงใหม่: เมื่อ SGD ที่ตั้งราคาไว้ กับ THB ที่ได้รับจริงไม่ตรงกัน
โดยทีมบรรณาธิการ InvoiceFlow — เผยแพร่ 1 มิถุนายน 2569 — อ่าน 8 นาที
ชุติมา ดีไซน์สวย อายุ 27 ปี เป็นกราฟิกดีไซเนอร์ฟรีแลนซ์ในเชียงใหม่ที่มีลูกค้าสามประเทศ — ไทย สิงคโปร์ และออสเตรเลีย เธอทำ branding, illustration และ UI design ทำงานส่วนใหญ่จากคาเฟ่ในย่านนิมมานเหมินท์และบ้านย่านสันป่าข่อย
ปีที่แล้ว เธอนั่งคำนวณรายได้สิ้นปีและพบสิ่งที่ทำให้เธอหงุดหงิดมาก — รายได้ในสกุลเงินต่างประเทศที่เธอ "คิดว่า" ได้รับ เมื่อแปลงเป็น THB ตามอัตราจริงที่เธอแลกได้ มันน้อยกว่าที่ประเมินไว้อยู่มากพอสมควร
"ผมออกใบแจ้งหนี้ SGD 1,200 ให้ startup สิงคโปร์ ตอนนั้นคิดว่าเท่ากับประมาณ 32,000 บาท แต่พอเงินมาถึงและแลกจริง ได้ 29,800 บาท เพราะอัตราแลกเปลี่ยนเปลี่ยนไปในช่วงระหว่างออกใบแจ้งหนี้กับได้รับเงินจริง 45 วันต่อมา" ชุติมาอธิบาย
ตัวเลขที่เจ็บปวด: 30,000 บาทต่อปีสูญหาย
ชุติมาคำนวณว่าในปีที่ผ่านมา เธอสูญเสียรายได้จริงเมื่อเทียบกับที่คาดไว้รวมกว่า 32,000 บาท เพราะความต่างระหว่างอัตราแลกเปลี่ยณวันออกใบแจ้งหนี้กับวันที่ได้รับเงินจริง ซึ่งในกรณีลูกค้า Net 30 หรือ Net 45 อาจเป็นช่วงเวลาที่อัตราเปลี่ยนไปมาก
รายได้รวมของเธอปีนั้น: SGD 14,400 (ลูกค้าสิงคโปร์ 2 ราย), AUD 8,600 (ลูกค้าออสเตรเลีย 2 ราย), THB 280,000 (ลูกค้าไทย 5 ราย) รวมประมาณ 950,000-980,000 บาท (ขึ้นกับอัตราแลกเปลี่ยณจริง)
ปัญหาคือเธอไม่รู้รายได้รวมที่แน่นอนจนกว่าจะสิ้นปีและรวบรวมข้อมูลทั้งหมด ซึ่งใช้เวลาและยุ่งยากมาก
ระบบเดิมที่ไม่ทำงาน
ชุติมาใช้ Google Sheets ติดตามรายได้ — มีคอลัมน์สำหรับ SGD, AUD, THB และเธอแปลงค่าเองทุกครั้งโดยใช้ Google Currency Converter ณ วันที่เธออัปเดตชีต ซึ่งไม่ใช่วันออกใบแจ้งหนี้และไม่ใช่วันรับเงินจริง ทำให้ตัวเลขไม่ตรงกับความเป็นจริง
เวลาสิ้นปีเธอต้องนั่งไล่ statement ธนาคารเพื่อหาว่าแต่ละธุรกรรมได้รับ THB จริงเท่าไหร่ — งานที่ใช้เวลาสองสามวัน
InvoiceFlow กับการล็อคอัตราแลกเปลี่ยน
ชุติมาเจอ InvoiceFlow ผ่านกลุ่ม Facebook "Creative Freelancers Chiang Mai" เธอโหลดมาทดลองและพบฟีเจอร์ที่เธอต้องการ
ล็อคอัตราแลกเปลี่ยน ณ วันออกใบแจ้งหนี้
เมื่อชุติมาออกใบแจ้งหนี้ SGD 1,200 เธอบันทึกอัตราแลกเปลี่ยณวันนั้น เช่น 26.50 บาท/SGD InvoiceFlow บันทึกว่ายอดนี้เท่ากับ 31,800 บาท แม้ว่าอัตราจะเปลี่ยนในอีก 30 วันต่อมา ในรายงานรายได้ของเธอ ยอดนั้นยังเป็น 31,800 บาทตามที่ล็อคไว้
วิธีนี้ทำให้เธอ "ตั้งราคา" ได้แม่นยำขึ้น — เธอรู้ว่า SGD 1,200 ณ อัตราวันนั้นเท่ากับเท่าไหร่ และสามารถตัดสินใจว่าราคานั้นคุ้มกับงานหรือเปล่า ก่อนตอบรับงาน
Multi-currency SGD, AUD, THB ในแอปเดียว
ชุติมาบริหารลูกค้าทั้งสามประเทศในแอปเดียว สร้างโปรไฟล์ลูกค้าพร้อมสกุลเงินและ Payment Terms ที่ตกลงกันไว้ เวลาออกใบแจ้งหนี้ใหม่ให้ลูกค้าเดิม ข้อมูลทั้งหมดดึงมาให้อัตโนมัติ
รายงานรายได้รวม THB
ในหน้ารายงาน InvoiceFlow แสดงรายได้รวมทั้งปีในหน่วย THB โดยใช้อัตราที่ล็อคไว้วันออกใบแจ้งหนี้ ชุติมาส่งรายงานนี้ให้นักบัญชีได้ทันที ไม่ต้องนั่งแปลงค่าเอง
ประโยชน์ที่ไม่คาดคิด: การตั้งราคาที่ดีขึ้น
ผลพลอยได้จากการล็อคอัตราแลกเปลี่ยณทันทีคือ ชุติมาสามารถเปรียบเทียบรายได้ต่อชั่วโมงจริงระหว่างลูกค้าต่างประเทศได้แม่นยำขึ้น เธอพบว่าลูกค้าสิงคโปร์รายหนึ่งจ่ายน้อยกว่าลูกค้าไทยบางรายเมื่อคิดเป็น THB ต่อชั่วโมง ทั้งๆ ที่ตัวเลข SGD ดูสูง
ข้อมูลนี้ทำให้เธอ negotiate ราคาขึ้นกับลูกค้าสิงคโปร์รายนั้น — เธอขอ SGD 1,400 สำหรับงานชิ้นถัดไป ลูกค้าตกลง เพราะเธอมีข้อมูลสนับสนุนการขอราคาที่ชัดเจน
ระบบป้องกันความเสี่ยงอัตราแลกเปลี่ยน
ชุติมายังพัฒนาระบบป้องกันความเสี่ยงอัตราแลกเปลี่ยนเพิ่มเติม — เธอตั้งราคางานในสกุลต่างประเทศโดยบวก "buffer" 3-5% เข้าไป เผื่อกรณีที่อัตราแลกเปลี่ยณเปลี่ยนไปในทิศทางที่ไม่ดีระหว่างรอรับเงิน วิธีนี้ทำให้รายได้จริงใกล้เคียงกับที่คาดไว้มากขึ้น
ผลลัพธ์รวม
ปีที่ผ่านมาหลังใช้ InvoiceFlow: ความแตกต่างระหว่างรายได้ที่คาดไว้กับได้รับจริงลดจาก 32,000 บาทเหลือน้อยกว่า 8,000 บาท เวลาเตรียมข้อมูลภาษีสิ้นปีลดจาก 3 วันเหลือครึ่งวัน และเธอรู้ตัวเลขรายได้รวม ณ ปัจจุบันได้ตลอดเวลา
"การรู้ว่าตัวเองทำเงินได้เท่าไหร่จริงๆ เป็นเรื่องสำคัญมาก" ชุติมาสรุป "ผมเคยคิดว่าตัวเองรวยกว่าความเป็นจริง เพราะตัวเลขสกุลต่างประเทศดูใหญ่ ตอนนี้ผมรู้จริงว่าทำได้เท่าไหร่ และวางแผนได้ดีขึ้นมาก"
ถ้าคุณเป็นฟรีแลนซ์ที่รับเงินหลายสกุลเงิน InvoiceFlow ช่วยให้คุณรู้ว่ารายได้จริงในสกุลบ้านของคุณเท่าไหร่ ดาวน์โหลดฟรีบน Google Play