ФОП для IT: як київський розробник відкрив підприємство і отримав перший контракт на $4000 від нідерландської компанії
Від редакції InvoiceFlow — опубліковано 1 червня 2026 р. — читання 9 хвилин
Олексій Коваленко провів рівно три доби, блукаючи форумами DOU, Telegram-каналами «ФОП IT» і гілками Reddit, перш ніж нарешті написав у чат до свого старшого колеги Дмитра: «Слухай, я взагалі не розумію, що таке 3 група і чи можуть мені платити в доларах». Дмитро відповів коротко: «Можуть. Відкривай ФОП, далі розберешся». Та це була не відповідь — це був початок двотижневого занурення в українське підприємницьке законодавство, яке 29-річний бекенд-розробник з Оболоні ніколи не планував опановувати.
Оффер з Нідерландів — і відразу питання без відповідей
Олексій пише код на Node.js уже п'ять років. До лютого 2022 року він працював у київській продуктовій компанії — офіс на Подолі, стабільна зарплата в гривні, бухгалтерія все сама оформлювала. Після початку повномасштабного вторгнення компанія переїхала частиною до Варшави, частиною перейшла на дистанційку, а Олексій залишився в Києві — він знав, що поїхати не може, бо мати потребує догляду.
Два роки він шукав більш стабільний дохід в умовах нестабільності. У березні поточного року через LinkedIn надійшов оффер від нідерландського стартапу — мікроінвестиційна платформа, потребують бекенд-розробника на $4000 на місяць. Контракт B2B, оплата щомісяця.
І тут почалися питання:
- Яку групу ФОП відкривати?
- Чи можна отримувати гроші в доларах на рахунок ФОП?
- Чи потрібно реєструватися платником ПДВ?
- Що таке рахунок-фактура і чи потрібен акт виконаних робіт?
- Як взагалі виставляти рахунки іноземній компанії?
Три групи єдиного податку: яка підходить IT-фрілансеру
Перше, що треба зрозуміти — в Україні є три основні групи єдиного податку для ФОП. Олексій витратив кілька вечорів, щоб розібратися в різниці:
1 група
Тільки роздрібна торгівля, ліміт — 167 мінімальних зарплат на рік (приблизно ₴1,27 млн у 2026 році). Фіксована ставка. Для IT — непідхожа.
2 група
Послуги фізичним особам або іншим ФОП. Ліміт — 834 мінзарплати (близько ₴6,34 млн). Фіксована ставка. Але є суттєве обмеження: клієнти можуть бути тільки фізичні особи або інші ФОП. Юридична особа (наприклад, нідерландська компанія) — вже не підходить.
3 група
Без обмежень по типу клієнтів. Ліміт — 1167 мінзарплат (близько ₴8,87 млн). Ставка 5% від доходу (без ПДВ) або 3% (з ПДВ). Для роботи з іноземними юридичними особами — єдиний варіант.
Висновок для Олексія був однозначний: ФОП 3 групи, ставка 5%, без ПДВ. При доході $4000 на місяць (~₴165 000 за курсом НБУ) він платитиме ~₴8 250 єдиного податку щокварталу плюс мінімальний ЄСВ (~₴1 474 на місяць). Разом виходить близько ₴14 000 на місяць — порівняно з офіційною зарплатою, де з нього утримали б суттєво більше.
Відкриття ФОП: простіше, ніж здавалося
Олексій відкрив ФОП через застосунок «Дія» — без черг, без паперів. Процес зайняв 20 хвилин: ввів РНОКПП (індивідуальний податковий номер), обрав КВЕД (66.19 — інші допоміжні діяльності у сфері фінансових послуг... хоча насправді для IT найчастіше використовують 62.01 — комп'ютерне програмування), зазначив 3 групу єдиного податку, ставку 5%.
Через три робочі дні дані з'явилися в реєстрі ЄДР. Наступний крок — відкрити поточний рахунок ФОП в банку. Олексій обрав Monobank для бізнесу — зручний додаток, і він вже ним користувався. Важливий момент: рахунок ФОП в Monobank підтримує отримання іноземної валюти. Окремий рахунок в USD не потрібен — банк автоматично конвертує або зберігає у валюті залежно від налаштувань.
Для роботи з нідерландською компанією банк запросив стандартний пакет: довідку про відкриття ФОП, контракт з іноземним клієнтом і SWIFT-реквізити. SWIFT-реквізити банк надав відразу в додатку.
Контракт і рахунки-фактури: що хоче нідерландська сторона
Нідерландська компанія надіслала типовий договір про надання послуг (Service Agreement). В ньому була колонка для реквізитів підрядника. Олексій заповнив: повне ім'я ФОП, РНОКПП, адресу реєстрації, IBAN, BIC/SWIFT банку. Нідерландська сторона хотіла також VAT number. Тут Олексій зупинився.
Після консультації з'ясував: оскільки він не є платником ПДВ в Україні, VAT number у нього немає. Для нідерландської сторони це нормально — вони застосовують механізм reverse charge (зворотне нарахування): якщо постачальник не є платником ПДВ у своїй країні, ПДВ нараховує і сплачує покупець у своїй країні. У рахунку треба просто написати «VAT: Not applicable (Reverse Charge)».
Але як виставити цей рахунок? Excel? Word? Олексій зробив перший рахунок вручну в Google Docs, витративши дві години на форматування. Виглядало непрофесійно, клієнт попросив додати номер рахунку і дату. Так почалися пошуки нормального інструменту.
InvoiceFlow: перший рахунок за 4 хвилини
Олексій знайшов InvoiceFlow в Google Play — безкоштовний додаток для Android. Встановив, витратив 10 хвилин на налаштування профілю: ввів ім'я ФОП, РНОКПП, адресу, банківські реквізити і SWIFT.
Перший рахунок для нідерландського клієнта:
- Мова рахунку — англійська (клієнт хотів документи англійською)
- Валюта — USD
- Послуга: «Backend development services, April 2026»
- Сума: $4 000
- Умови оплати: Net 14
- Примітка: «VAT: Not applicable (Ukrainian ФОП, not VAT-registered. Reverse charge applies.)»
Весь процес — чотири хвилини. PDF згенерувався автоматично, Олексій надіслав його клієнту через Telegram (за договором можна було надсилати електронно).
Акт виконаних робіт: потрібен чи ні?
Для іноземних клієнтів акт виконаних робіт (у звичному українському B2B-форматі) не є обов'язковим — він потрібен здебільшого для українських юридичних осіб, щоб ті могли провести витрати в бухгалтерії. Нідерландська компанія задовольнялася рахунком-фактурою (invoice).
Проте через три місяці Олексій отримав ще одного клієнта — українська IT-компанія, яка хотіла залучити його як підрядника. Вони вже вимагали і рахунок-фактуру, і підписаний акт виконаних робіт щомісяця. InvoiceFlow дозволяє додавати власні шаблони документів, тому Олексій налаштував шаблон акта виконаних робіт українською мовою і надсилав разом з рахунком.
Перші три місяці: реальні цифри
За квітень-червень Олексій отримав:
- $12 000 від нідерландської компанії (три щомісячні рахунки по $4 000)
- ₴45 000 від українського клієнта (три рахунки по ₴15 000)
Податки за квартал:
- Єдиний податок 3 групи: 5% від доходу. Але увага — з валютного доходу базою оподаткування є гривневий еквівалент за курсом НБУ на дату надходження коштів. За три місяці курс коливався від ₴41,2 до ₴41,9 за долар. Середній дохід в гривнях: $12 000 × ₴41,5 = ₴498 000 плюс ₴45 000 = ₴543 000. Єдиний податок: ₴543 000 × 5% = ₴27 150.
- ЄСВ: ₴1 474 × 3 місяці = ₴4 422.
- Разом податків: ₴31 572 за квартал.
Чистий дохід після податків склав близько ₴511 428 за квартал — або ₴170 476 на місяць. Для порівняння: якби він залишився найманим працівником з такою ж валовою зарплатою, після всіх утримань він отримував би приблизно на 30-35% менше.
Практичні поради для IT-фрілансера, який відкриває ФОП
Перед відкриттям
- Перевірте, чи немає боргів перед ДПС (сайт cabinet.tax.gov.ua)
- Підготуйте перелік КВЕД — для IT найчастіше 62.01, 62.02, 63.11
- Оберіть банк із зручним SWIFT і підтримкою валютних рахунків
Перші кроки після відкриття
- Відразу подайте заяву на спрощену систему оподаткування (3 група), якщо не зробили при реєстрації
- Відкрийте поточний рахунок ФОП — не плутайте з особистим рахунком
- Збережіть всі SWIFT-реквізити — вони знадобляться клієнту
Документообіг
- Для іноземних клієнтів достатньо рахунку-фактури (invoice) англійською
- Для українських юридичних осіб — рахунок + акт виконаних робіт
- Зберігайте всі підписані акти і рахунки — ДПС може перевірити документи за 3 роки
Оподаткування валютного доходу
- База: гривневий еквівалент за курсом НБУ на дату зарахування коштів на рахунок
- Квартальна декларація подається до 40-го дня після закінчення кварталу
- Сплатити єдиний податок — до 50-го дня після закінчення кварталу
Що змінилося для Олексія через рік
Зараз, через рік після відкриття ФОП, Олексій веде вже двох іноземних клієнтів і одного українського. Загальний місячний дохід — близько $5 500. У InvoiceFlow він зберігає профілі всіх трьох клієнтів, шаблони рахунків для кожного (різні мови, різні реквізити) і бачить повну картину неоплачених рахунків одним поглядом.
«Найбільше мені сподобалося, що додаток безкоштовний і не потребує підписки», — каже Олексій. «Я заробляю в доларах, але не хочу платити $30 на місяць за якийсь хмарний інструмент для виставлення рахунків. InvoiceFlow вирішує 80% моїх задач безкоштовно, і цього вистачає».
Він також зазначає, що офлайн-режим — несподівано важлива функція. Під час планових відключень світла Wi-Fi іноді теж відсутній, але рахунок можна підготувати заздалегідь і відправити, коли з'явиться зв'язок.
Відкриття ФОП виявилося не таким складним, як здавалося з форумів. Найбільша складність — перший рахунок, перший контракт, перше подання декларації. Але кожен наступний крок стає звичним. І правильний інструмент для документообігу — це не дрібниця. Це час, який ти витрачаєш на роботу замість паперів.