Один ФОП — три бізнеси: як дніпровський бухгалтер Сергій Бондаренко веде консалтинг, торгівлю і навчання без плутанини

Від редакції InvoiceFlow — опубліковано 1 червня 2026 р. — читання 9 хвилин

Коли Сергій Бондаренко розповідає про свою роботу, перше питання зазвичай: «Але ж це три різних бізнеси — хіба можна їх вести як один ФОП?» Відповідь: можна. В Україні ФОП — це форма реєстрації підприємця, а не конкретного бізнесу. Один ФОП може мати десятки КВЕД-кодів і фактично вести абсолютно різні напрямки діяльності. Проте без правильного інструменту — це хаос.

Дніпро, Амур-Нижньодніпровський район, три ролі

Сергію 42 роки. Він все своє доросле життя пов'язане з цифрами: спочатку бухгалтер в будівельній компанії, потім фінансовий директор невеликого виробництва. У 2020 році він вирішив вийти на самостійний рух — відкрив ФОП і почав надавати бухгалтерський консалтинг малому бізнесу.

Перший напрямок — консалтинг: ведення бухгалтерського обліку для малих підприємств, підготовка звітності, консультації з оподаткування. Клієнти — ТОВ і ФОП по всій Дніпровській області.

Другий напрямок виник випадково. Один з клієнтів попросив Сергія допомогти «вигідно купити» кілька ноутбуків для офісу. Сергій знайшов постачальника, допоміг з угодою — і отримав комісію. Невдовзі ще кілька клієнтів попросили про те саме. Так з'явився другий напрямок — посередництво в закупівлі оргтехніки та IT-обладнання.

Третій напрямок — навчання: онлайн-курси для бухгалтерів і фінансистів малого бізнесу. Сергій записав кілька курсів на освітній платформі і отримує роялті.

Три КВЕД: 69.20 (бухгалтерський облік і аудит), 46.52 (оптова торгівля електронним та телекомунікаційним обладнанням), 85.59 (інші види освіти). Один ФОП, 3 група єдиного податку, ставка 5%.

Проблема: один ФОП, три різні клієнтські бази

Проблема виявилася дуже конкретною: клієнти трьох напрямків — абсолютно різні люди і компанії, з різними запитами, різними реквізитами і різними очікуваннями від документів.

Клієнти консалтингу — ТОВ і ФОП, яким потрібні акти виконаних робіт із зазначенням «Бухгалтерський консалтинг» і рахунки-фактури на щомісячній основі.

Клієнти торгівлі — ті самі або інші ТОВ, яким потрібна накладна або рахунок на оплату із зазначенням конкретного обладнання (артикул, кількість, ціна за одиницю).

Клієнти навчання — фізичні особи, яким потрібна квитанція або рахунок за «Онлайн-курс: основи обліку для ФОП».

В Excel Сергій вів три окремих файли, три папки з Google Docs-шаблонами, три списки клієнтів. Час від часу він плутав реквізити — виставляв рахунок консалтинг-клієнту із шаблону для торгівлі. Або надсилав щомісячний рахунок клієнту, який брав участь тільки в разовому навчанні.

InvoiceFlow: окремі профілі бізнесу в одному додатку

Ключова функція, яка вирішила проблему Сергія — можливість створити кілька профілів бізнесу в одному додатку InvoiceFlow.

Він налаштував три профілі:

Профіль 1: «СБ Консалтинг»

Профіль 2: «СБ Техніка»

Профіль 3: «СБ Навчання»

Тепер Сергій перемикається між профілями одним дотиком. Клієнт, реквізити, шаблон — все відповідає правильному напрямку бізнесу автоматично.

Звіти по кожному напрямку

Функція звітів у InvoiceFlow дозволяє Сергію бачити доходи по кожному профілю бізнесу окремо. Це важливо не тільки для розуміння «де більше заробляю», але і для стратегічних рішень.

Реальні цифри за 2025 рік:

Єдиний податок 5%: ₴66 000. ЄСВ: ₴1 474 × 12 = ₴17 688. Разом: ₴83 688 за рік.

Чистий дохід: ₴1 236 312 — або ₴103 026 на місяць.

Розділення клієнтської бази: несподіваний плюс

Окремі профілі в InvoiceFlow вирішили ще одну проблему, про яку Сергій спочатку не думав.

Деякі клієнти консалтингу потенційно могли б зацікавитися навчальними курсами. Але Сергій не хотів змішувати ці відносини — він вважає, що якщо хтось платить йому за консалтинг, то пропонувати йому ще й курс того ж самого автора виглядає незручно.

Розділення клієнтів по профілях дозволяє йому точно бачити, хто з ким. Жодного клієнта не занесено в «неправильний» профіль, жодного небажаного перетину.

Акти виконаних робіт для консалтингу

Для B2B-клієнтів консалтингу кожного місяця Сергій виставляє два документи:

  1. Рахунок-фактура на оплату (рахунок до оплати)
  2. Акт виконаних робіт — підписаний обома сторонами

InvoiceFlow дозволяє прикріпити до рахунку додатковий документ (акт) і зберігати їх разом в архіві. Коли бухгалтерія клієнта просить підтвердження оплати і документи — Сергій відкриває потрібний рахунок і у два кліки надсилає весь пакет документів.

Ліміт доходу і ПДВ-питання

Ліміт доходу для ФОП 3 групи — 1167 мінімальних зарплат на рік (близько ₴8,87 млн у 2026 році). Сергій з ₴1,32 млн за 2025 рік далеко від ліміту. Реєструватися платником ПДВ йому поки не потрібно і невигідно (ПДВ-реєстрація обов'язкова при перевищенні ₴1 млн за 12 місяців для загальної системи, але для єдиного податку 3 групи поріг значно вищий).

Якщо оберне ₴8 млн+ — доведеться або перейти на загальну систему, або зареєструватися платником ПДВ і залишитися на 3 групі зі ставкою 3%. Поки це гіпотетична проблема — і приємна.

Що каже Сергій про систему

«Я, як бухгалтер, добре розумію цінність порядку в документах», — каже Сергій. «Коли клієнти приходять до мене за консалтингом, я часто бачу, що їхній основний хаос — це змішані документи, неправильна нумерація, відсутність актів. Я міг би потрапити в ту саму пастку зі своїми власними рахунками — якби не обрав правильний інструмент».

«InvoiceFlow не є бухгалтерською програмою — він не замінює 1С або бухгалтерський облік. Але для виставлення рахунків і відстеження оплат — це саме те, що потрібно. Просто, без зайвого, і безкоштовно».

Практичні поради для ФОП з кількома напрямками

Реєстраційна частина

Документообіг

Облік доходів

Завантажити InvoiceFlow безкоштовно