З заводу у вільне плавання: як зварник Михайло Шевченко відкрив ФОП після 20 років на виробництві і навчився видавати рахунки

Від редакції InvoiceFlow — опубліковано 1 червня 2026 р. — читання 8 хвилин

Михайло Шевченко двадцять років варив метал. Спочатку на Запорізькому трансформаторному заводі, потім у приватній металоконструкційній компанії неподалік. Він умів зробити те, що більшість людей навіть не бачать у готових будинках: несучі балки, зварні з'єднання, металеві сходи і огорожі. Але у 2022-му заводи зупинилися, місто стало прифронтовим. Михайло поїхав до Кривого Рогу — туди, де були родичі.

Новий початок у Кривому Розі

Михайлу 44 роки. Він міцної будови, говорить небагато, але кожне слово — точне. Після переїзду він спочатку кілька місяців шукав роботу на місцевих підприємствах — але пропоновані ставки були значно нижчими, ніж він заробляв у Запоріжжі. Потім сусід попросив зробити огорожу у дворі. Потім ще один сусід — перила на сходи. Потім хтось почав рекомендувати Михайла друзям.

Через три місяці він мав стабільний потік замовлень і зрозумів: треба оформлятися офіційно. Так з'явився ФОП.

ФОП 2 групи: правильний вибір для майстра-ремонтника

Михайло надає послуги виключно фізичним особам: ремонт, монтаж металоконструкцій, виготовлення і встановлення огорож, перил, воріт. Жодних юридичних осіб як клієнтів — тільки люди, які хочуть зробити щось у своєму домі або дворі.

Для такого профілю ідеально підходить 2 група єдиного податку:

В Кривому Розі ставка єдиного податку для 2 групи — ₴1 340 на місяць. Плюс ЄСВ ₴1 474. Разом щомісяця Михайло платить ₴2 814 — незалежно від того, скільки він заробив. Якщо заробив ₴20 000 — платить ₴2 814. Якщо ₴45 000 — все одно ₴2 814.

КВЕД: 43.99 — «Інші спеціалізовані будівельні роботи, не віднесені до інших угруповань». Підходить для монтажу металоконструкцій.

Перша проблема: як правильно видавати документи фізособам

В офіційних B2B-стосунках все відносно зрозуміло: є рахунок-фактура і акт виконаних робіт, і обидва боки це розуміють. Але коли твій клієнт — звичайна людина, яка хоче встановити ворота у своєму дворі, ситуація інша.

Михайло дуже швидко зіткнувся з кількома питаннями:

Питання 1: Чи треба видавати чек?

ФОП 2 групи, який надає послуги фізособам без оплати через термінал, зобов'язаний видавати розрахунковий документ — або фіскальний чек через РРО (реєстратор розрахункових операцій), або квитанцію про оплату, або договір з актом виконаних робіт при безготівковій оплаті (переказ на рахунок ФОП). Для Михайла більшість клієнтів платять переказом на його ФОП-рахунок — і тут рахунок-фактура або квитанція-розрахунок є достатнім документом.

Питання 2: Чи потрібен РРО?

РРО (касовий апарат) обов'язковий для ФОП, якщо є готівкові розрахунки. Але якщо Михайло виставляє рахунок і клієнт платить переказом на ФОП-рахунок — РРО не потрібен. Михайло одразу перейшов на безготівку: реквізити рахунку ФОП — і клієнт платить через мобільний банкінг. Зручно для обох.

Питання 3: Що вказувати в рахунку для фізособи?

На відміну від B2B, клієнт-фізособа не має ЄДРПОУ, ІПН в повному форматі, юридичної адреси. Достатньо: ПІБ клієнта, контактний телефон, адреса об'єкта (де проводилась робота). Опис роботи, сума, дата.

InvoiceFlow: квитанції для фізосіб простою мовою

Про InvoiceFlow Михайлу розповів молодший брат — той сам ФОП, надає IT-послуги. «Встанови, подивишся», — сказав він.

Михайло встановив. Перше, що побачив — простий і зрозумілий інтерфейс. Він не любить, коли все ускладнено. InvoiceFlow не перевантажений зайвими функціями: ввів дані клієнта, описав роботу, вказав суму — готовий PDF.

Для клієнтів-фізосіб він налаштував спрощений шаблон рахунку:

Клієнт отримує цей PDF у Viber — і переводить гроші через додаток свого банку. Михайло бачить надходження в банківському додатку. Замовлення закрите, документ зберігається.

Облік замовлень: хто що замовив і чи заплатив

За перший рік роботи ФОП Михайло виконав 47 замовлень від 34 різних клієнтів (деякі зверталися двічі). Без системи це неможливо відстежити: хто ще не заплатив, хто вже закритий, хто записався на черзь.

У InvoiceFlow він веде базу клієнтів: кожен клієнт — окремий запис з контактами і адресою. Кожне замовлення — рахунок з описом роботи і статусом оплати. Один погляд на список рахунків — і він знає, хто оплатив, а хто ще ні.

З 47 замовлень за рік 3 клієнти затримали оплату більш ніж на тиждень. Усі три в результаті заплатили — але нагадування через WhatsApp з доданим PDF рахунком прискорило процес.

Реальні цифри за перший рік

Середнє замовлення — ₴8 500 (коливається від ₴2 200 за невелику огорожу до ₴35 000 за складну роботу). 47 замовлень за рік: загальний дохід ~₴399 500.

Витрати:

Чистий прибуток: ₴399 500 − ₴142 000 − ₴16 080 − ₴17 688 − ₴28 000 ≈ ₴195 732 за рік, або ~₴16 311 на місяць.

Це значно менше, ніж заробляв Михайло на заводі в Запоріжжі в кращі роки. Але він щойно починає — клієнтська база зростає, репутація будується. На другий рік він очікує 70+ замовлень.

Електронний підпис для серйозніших замовлень

Декілька клієнтів попросили підписаний договір підряду — особливо на більші роботи вартістю ₴25 000+. InvoiceFlow підтримує електронний підпис: клієнт отримує PDF рахунку або договору, підписує електронно на своєму телефоні — і Михайло бачить підтверджений підпис.

«Я не знав про таку функцію», — каже Михайло. «Думав, треба роздруковувати і везти підписувати особисто. А тут — клієнт підписав у Viber. Зручно».

Що змінилося: порівняння «до» і «після»

Перший місяць роботи ФОП без інструменту: Михайло записував замовлення в блокнот. Сума, ПІБ, адреса, оплачено/не оплачено. Через місяць не міг знайти запис про одного клієнта і не пам'ятав, чи той заплатив.

Після InvoiceFlow: все в телефоні, з датами, сумами, статусами. Блокнот залишився — але тільки для замальовок майбутніх конструкцій.

Поради для майстрів, які відкривають ФОП

Яка група ФОП для ремонтних послуг?

Якщо клієнти — тільки фізичні особи або інші ФОП — вибирайте 2 групу. Фіксована ставка, менший адміністративний тягар. Якщо хочете обслуговувати також юридичних осіб (ТОВ, підприємства) — 3 група.

Готівка чи безготівка?

Безготівка (переказ на ФОП-рахунок) — простіший варіант. Не потрібен РРО, кожна транзакція фіксується автоматично в банківській виписці. Клієнтам зручно платити через мобільний банкінг.

Що вказувати в документі для фізособи?

ПІБ клієнта, адреса об'єкта, точний опис роботи, сума, дата. Цього достатньо для правильного документального супроводження.

Зберігайте всі рахунки

ДПС може перевірити документи за будь-який квартал протягом 3 років. Архів рахунків у InvoiceFlow — завжди під рукою.

Завантажити InvoiceFlow безкоштовно