Репетитор з Сум в ефірі: як Дмитро Лисенко веде уроки для учнів у чотирьох країнах і не плутає, хто скільки винен

Від редакції InvoiceFlow — опубліковано 1 червня 2026 р. — читання 9 хвилин

Дмитро Лисенко починає перший урок о сьомій ранку. Варшавський учень виходить в ефір о восьмій за польським часом — і це ідеально збігається. Останній урок дня — о дев'ятій вечора, з учнем у Манчестері. Між ними — ще шість сесій: Берлін, Краків, Харків (учень евакуювався), Прага, Лондон і двоє в Україні. Типовий четвер репетитора, який мешкає в Сумах і викладає онлайн весь день.

Суми, евакуація і онлайн-школа

Дмитру 38 років. Він викладає англійську як приватний репетитор уже вісім років. До 2022-го — виключно офлайн, у Сумах. Студенти, школярі, дорослі, які готуються до IELTS.

Суми — місто в 30 кілометрах від кордону з Росією. 2022 рік був надзвичайно важким. Дмитро евакуювався з родиною до центральної України, потім повернувся: Суми устояли, але роботи наживо більше не було — чимало учнів виїхали.

Він перейшов в онлайн. І виявилося, що онлайн відчиняє нові ринки. Учні, які виїхали до Польщі, Германії, Чехії, Великої Британії — хочуть продовжувати уроки. Нові учні — емігранти, яким потрібна англійська для роботи і адаптації. Через рік Дмитро мав більше учнів, ніж будь-коли раніше.

20 учнів, 4 країни, 4 валюти

На момент нашої розмови Дмитро веде 20 постійних учнів:

Середня ставка: €20 за годину (для ЄС), £20 (Британія), PLN 90 (Польща), ₴600 (Україна). Урок — 60 хвилин. Кожен учень займається 2-3 рази на тиждень.

Проблема обліку: хто скільки відвідав і заплатив

Перша серйозна проблема — облік відвіданих уроків і стан оплати по кожному учню.

Дмитро виставляє рахунки щомісяця: підсумовує кількість уроків за місяць, перемножує на ставку. Якщо учень пропустив урок — урок не рахується або рахується зі знижкою (залежно від попередження). Якщо урок переноситься — він рахується в наступному місяці.

З 20 учнями в різних часових поясах, різних валютах і різними розкладами — вести облік в Excel дуже складно. Дмитро одного разу виявив, що не виставив рахунок польському учню за лютий — той просто не нагадував, а гроші не приходили. Через місяць виявилось відсутність ₴12 600 еквіваленту.

InvoiceFlow: профіль для кожного учня

Дмитро налаштував у InvoiceFlow профіль для кожного постійного учня. У профілі збережено:

Наприкінці кожного місяця Дмитро відкриває InvoiceFlow і по черзі виставляє рахунки для кожного учня. Вибирає профіль — кількість уроків за місяць — готово. Валюта, реквізити і ставка підтягуються автоматично.

20 рахунків на місяць займають у нього близько 30-40 хвилин. Раніше в Excel — це була пів-дня.

Відстеження оплат по кожному учню

Ключова функція для Дмитра — статуси рахунків. Він бачить список всіх рахунків з позначками: «Виставлено», «Оплачено», «Прострочено».

Для 20 учнів у різних країнах оплати приходять у різний час: польські учні зазвичай платять у перший-другий день після рахунку, британські — іноді затримують до тижня. Один учень у Германії регулярно платив після 10-го числа (при рахунку на 1-е).

Дмитро налаштував для себе правило: на 6-й день після виставлення рахунку — перевіряє список «Прострочено» в InvoiceFlow. Тим, хто ще не заплатив — надсилає вічливе нагадування в WhatsApp або Telegram.

«Раніше я соромився нагадувати», — каже він. «Здається неприємним — говорити учню 'ти не заплатив'. Але з InvoiceFlow це не 'від мене' — це система нагадала, що рахунок не закритий. Набагато простіше».

ФОП 2 групи для репетитора

Дмитро — ФОП 2 групи. Всі його клієнти — фізичні особи (учні), не юридичні особи. 2 група ідеально підходить: фіксована ставка, без заморочок з відсотком від кожного платежу.

КВЕД: 85.59 — «Інші види освіти». В Сумах ставка єдиного податку 2 групи — ₴1 260 на місяць. ЄСВ — ₴1 474. Разом: ₴2 734 на місяць.

При доході приблизно ₴85 000 на місяць (~20 учнів × ~₴4 250 середній місячний рахунок) — ефективна ставка оподаткування близько 3,2%.

Конвертація валют і UAH база для декларації

Для декларування доходу ФОП 2 групи Дмитро орієнтується на надходження на рахунок ФОП у гривнях. Учні в Польщі і ЄС переводять через Wise — Дмитро має EUR/PLN/GBP рахунок у Wise, звідки переводить у гривні на ФОП-рахунок у Monobank.

InvoiceFlow показує гривневий еквівалент кожного рахунку за курсом НБУ на момент виставлення. Це орієнтир, не юридичний документ. Офіційна база — надходження на банківський рахунок.

Раз на квартал Дмитро порівнює суми в InvoiceFlow з банківською випискою — різниця є через різні курси конвертації (НБУ vs Wise), але незначна.

Ситуація з учнями у Великій Британії: GBP і Wise

Три учні у Британії платять в GBP через Wise або Revolut. Для Wise: Дмитро отримує платіж у GBP, Wise автоматично конвертує в EUR або UAH (за його налаштуваннями). Найзручніше для нього — конвертація одразу в UAH і переказ на ФОП-рахунок.

У рахунку для британських учнів: «English tutoring — [місяць]», сума в GBP, платіжні реквізити Wise (EMAIL або GBP account number).

Що змінилося порівняно з офлайном

Дмитро порівнює: до 2022 він мав 12-15 учнів у Сумах, всі платили готівкою на уроці. Ніякого документообігу взагалі — просто записник і гроші в кишені. ФОП він тоді ще не був.

Тепер: 20 учнів у чотирьох країнах, 4 валюти, ФОП 2 групи, офіційні рахунки, звітність раз на квартал. Складніше? Так, безумовно. Але дохід виріс на 60%, і значна частина учнів — серйозніші і платять регулярніше.

«Переїхавши до різних країн, мої учні стали більш 'бізнес'-орієнтованими», — сміється він. «Польський учень Анджей платить строго в перший день місяця і завжди перевіряє, чи є рахунок. Колись такого не було».

Практичні поради для репетиторів як ФОП

Яка група ФОП

Якщо всі учні — фізичні особи — 2 група. Якщо серед учнів є компанії (корпоративне навчання) — 3 група.

Як отримати гроші від іноземних учнів

Wise — найзручніший варіант для учнів в ЄС і Британії. Є підтримка PLN, EUR, GBP. Комісія мінімальна, конвертація за ринковим курсом.

Облік уроків

Для 10+ учнів — краще вести облік в окремому інструменті (Google Sheets або спеціалізований застосунок). InvoiceFlow відповідає за рахунки і оплати, а не за розклад.

Нагадування

Регулярно перевіряйте список «Прострочено» в InvoiceFlow. Нагадування учням — нормальна бізнес-практика, не неввічливість.

Завантажити InvoiceFlow безкоштовно