Художниця по склу з Костянтинівки: як продавати мистецтво в трьох валютах і зберегти голову в порядку

Від редакції InvoiceFlow — опубліковано 1 червня 2026 р. — читання 9 хвилин

Костянтинівка — місто на Донеччині, що не всі знають за назвою, але кожен знав за склом. Саме тут, у місті зі столітніми традиціями скловиробництва, народилася і виросла Оксана Маліновська. Вона пам'ятає запах гарячого скла з дитинства — її дід працював на скляному заводі.

Оксана обрала художній шлях: вона займається декоративним скляним мистецтвом — вітражі, фьюзинг, мозаїка зі скла. Роботи продає через кілька каналів: українські художні галереї (UAH), Etsy і прямі продажі для діаспори (USD), польські та нідерландські інтер'єрні дизайнери (EUR). Кожен канал — своя валюта, свої вимоги до документів, свій тип клієнта.

— Я художник, не бухгалтер. Але якщо хочеш жити з мистецтва — доводиться розбиратися у фінансах, — каже вона просто.

Три канали продажу — три різних реальності

Перший канал — українські галереї та виставки. Тут усе в гривнях. Галерея купує роботи або бере на реалізацію (комісія 25-40%). Оксана виставляє рахунок-фактуру на галерею або виписує акт приймання на реалізацію. Стандартний UAH-ринок.

Другий канал — Etsy і прямі замовлення від діаспори. Etsy сам обробляє платежі в USD. Але деякі покупці — особливо ті, хто замовляє корпоративні подарунки або великі інтер'єрні роботи — хочуть отримати формальний рахунок поза Etsy. Вони платять через PayPal або банківський переказ у доларах, і хочуть PDF-рахунок для своїх записів.

Третій канал — польські та нідерландські інтер'єрні дизайнери, що закуповують роботи для своїх проєктів. Вони платять у євро, вимагають рахунок-фактуру з реквізитами постачальника і покупця, іноді — VAT-інформацію або пояснення щодо reverse charge.

До InvoiceFlow Оксана мала три різних Word-файли і намагалася пам'ятати, який відкривати для якого клієнта. Виходило — через раз.

Etsy і «тіньова» частина продажів

Etsy — зручна платформа, але у неї є особливість: вона не генерує рахунків у тому форматі, який потрібен деяким корпоративним покупцям. Людина купує на Etsy — і отримує лише внутрішній «Order receipt» від Etsy, не від самої Оксани.

Коли підприємство хоче придбати декоративні роботи в офіс і списати це як витрати — їм потрібен рахунок безпосередньо від художника. Oксана зіткнулася з цим кілька разів і почала пропонувати клієнтам, що роблять великі замовлення, обходити Etsy для прямих угод.

— Один корпоративний клієнт з Нью-Йорка замовив 12 робіт для оформлення конференц-зали. Загальна сума — $2 400. Він хотів рахунок від художника, не від Etsy. Я виставила йому через InvoiceFlow у USD — і він сказав, що це набагато зручніше, ніж через платформу, — розповідає Оксана.

Польські дизайнери та EUR-ринок

Ринок польських і нідерландських інтер'єрних дизайнерів — найбільш вимогливий із трьох. Вони купують роботи партіями для своїх проєктів — наприклад, п'ять однотипних вітражних панелей для ресторану. Вони хочуть рахунок із зазначенням назви кожної роботи (або серії), розмірів, техніки виконання і ціни в EUR.

Для польського дизайнера Йоанни Коваль Оксана виставила рахунок: «Декоративна вітражна панель "Цвіт сонняшника", 40×60 см, техніка Тіффані, 5 шт. × €280 = €1 400». Йоанна прийняла його без жодних правок і тепер замовляє регулярно — щоквартально для нових проєктів.

— Вона навіть сказала, що мій опис кращий за те, що вона отримує від деяких польських постачальників, — посміхається Оксана. — Мені приємно, що «художниця з Донбасу» б'є у якості документів місцевих продавців.

Як InvoiceFlow вирішив хаос трьох валют

Налаштування зайняло одну годину. Оксана завела три типи профілів клієнтів:

Для українських галерей: UAH, повні реквізити юридичної особи, стандартний рахунок-фактура або акт на реалізацію. Опис позицій: назва роботи, техніка, розміри, ціна.

Для діаспорних і Etsy-клієнтів: USD, прості профілі фізичних або юридичних осіб, рахунок у доларах із описом роботи і кількістю. Мова — англійська.

Для польських/нідерландських дизайнерів: EUR, юридична особа, реквізити та VAT/NIP/KVK (залежно від країни), мова — англійська. При потребі — примітка про reverse charge.

— Тепер я просто вибираю клієнта із бази — і відповідний шаблон підставляється автоматично. Жодного ризику надіслати доларовий рахунок галереї в Костянтинівці, — каже вона.

Відстеження продажів по каналах

Один із несподіваних бонусів — можливість аналізувати продажі по каналах. Оксана може побачити: скільки заробила від українських галерей, скільки від прямих USD-продажів, скільки від EUR-дизайнерів. Це дозволяє розуміти, який канал розвивати активніше.

Минулого року вийшло: UAH-галереї — 28% виручки, USD-канал (діаспора + Etsy прямі) — 41%, EUR-дизайнери — 31%. Висновок: USD-канал найбільший, але EUR-дизайнери найбільш передбачувані (постійні замовлення), а галереї дають найменше за найбільші зусилля.

— Я прийняла рішення менше концентруватися на галереях і більше на прямих продажах і дизайнерах. Це рішення ґрунтується на реальних даних, а не на відчуттях, — пояснює Оксана. — Звучить прозаїчно, але саме так і стоїть питання, коли живеш із творчості.

Костянтинівка і скляна традиція

Оксана залишилася в Костянтинівці. Вона живе в місті, де дід плавив скло, і де вона сама навчилась цьому мистецтву. Місто залишається підконтрольним Україні, і хоча ситуація в регіоні складна, Оксана вирішила не переїжджати.

— Моє скло — це скло Костянтинівки. Ця ідентичність важлива для мене. Коли я підписую роботу — там є і місто, — каже вона.

Зарубіжні покупці, дізнавшись, звідки походить художниця, іноді спеціально цікавляться: «Ви справді з Донецької області?» І за цим питанням — не жалість, а справжній інтерес. Це додає до робіт ще один вимір: не просто красиве скло, а скло з конкретного місця, з конкретною людиною за ним.

ФОП 3 групи і декларування мультивалютного доходу

Як ФОП 3 групи (5%), Оксана декларує весь дохід у гривнях. USD і EUR конвертує за курсом НБУ на день отримання. InvoiceFlow зберігає всі рахунки з датами — це основа для квартальних декларацій.

— Раніше при кожній декларації я годину шукала, скільки і коли отримала в доларах і євро. Тепер відкриваю InvoiceFlow і бачу всі дати і суми одразу. Декларацію готую за 30 хвилин, — розповідає вона.

Поради художникам і майстрам-ФОП із міжнародними продажами

Налаштуйте окремі профілі для різних каналів. Галерея в Харкові і дизайнер у Варшаві — різні профілі, різні валюти, різні шаблони. Один раз налаштувати — і ніколи більше не плутати.

Для прямих USD і EUR продажів виставляйте рахунок, навіть якщо це не вимагається. Корпоративні покупці або дизайнери часто вдячні за PDF-рахунок. Це елемент сервісу, який запам'ятовується.

Аналізуйте продажі по каналах. Де більше грошей? Де більше зусиль? InvoiceFlow дає дані для рішень, а не тільки для бухгалтерії.

Конвертуйте валютний дохід вчасно. Записуйте курс НБУ на дату отримання — одразу, не в кінці кварталу. Це заощаджує час і уникає помилок при декларуванні.

Завантажте InvoiceFlow безкоштовно

Для художників і майстрів-ФОП із продажами в різних валютах і через різні канали — InvoiceFlow дозволяє вести окремі профілі для кожного типу клієнтів і виставляти рахунки в UAH, USD, EUR і будь-якій іншій валюті. Безкоштовно на Google Play.