«ИП или самозанятый?» — как московский Python-разработчик Алексей Иванов начал фрилансить законно и без головной боли

От редакции InvoiceFlow — опубликовано 1 июня 2026 г. — время чтения 9 минут

В марте 2024 года Алексей Иванов, 28-летний разработчик на Python, сидел в небольшом кафе на Большой Полянке в Замоскворечье и смотрел на экран ноутбука. На столе стояли два стакана — один с остывшим americano, другой нетронутый. Алексей писал заявление об увольнении.

Три года он проработал в московской продуктовой компании, автоматизировал процессы, строил API, разгребал чужой legacy-код. Зарплата была приличной — 180 000 рублей в месяц на руки. Но в какой-то момент он понял, что за три таких же месяца работы на себя мог бы зарабатывать вдвое больше. Несколько знакомых уже ушли во фриланс и не жалели. Алексей решился.

Первый вопрос, который ставит всех в тупик: ИП или самозанятый?

Ещё до увольнения Алексей потратил несколько вечеров на изучение вопроса. Форумы, Telegram-каналы для айтишников, Reddit-обсуждения — везде шла жаркая полемика. «Открывай ИП на УСН 6%, так серьёзнее», «Самозанятость — отличный старт, не парься», «ИП — лишние взносы в СФР, смысл?»

Алексей сделал таблицу. Его прогноз по первому году — около 1,5–1,8 миллиона рублей. Второй год — возможно, 2–2,5 миллиона. Лимит режима самозанятого (НПД, Налог на профессиональный доход) — 2 400 000 рублей в год. Ставка: 4% от физлиц, 6% от юрлиц и ИП.

У ИП на УСН 6% ставка та же самая с юрлиц, но добавляются фиксированные страховые взносы в СФР — около 49 500 рублей в год плюс 1% с дохода свыше 300 000 рублей. Для первого года работы разница выходила значительной. Алексей посчитал: при доходе 1,8 миллиона рублей самозанятый заплатит примерно 96 000 рублей налогов (при работе с юрлицами по ставке 6%), а ИП на УСН — те же 6% плюс взносы — итого около 157 000 рублей.

Решение было очевидным: начать как самозанятый, а когда доходы приблизятся к лимиту — переходить на ИП.

Регистрация за 15 минут — без похода в налоговую

Алексей скачал приложение «Мой налог» и зарегистрировался как плательщик НПД прямо с телефона. Паспорт, сканирование лица, ИНН — всё заняло минут пятнадцать. Никаких очередей, никаких нотариусов, никакой налоговой инспекции. На следующий день в приложении уже отображался его статус самозанятого.

«Это было проще, чем завести аккаунт на Госуслугах», — смеётся Алексей, вспоминая тот день.

Первый клиент нашёлся быстро — бывший коллега перешёл в стартап и попросил Алексея доработать парсер данных. 60 000 рублей за две недели работы. Алексей зашёл в «Мой налог», выбил чек — и вот оно, первое официальное поступление. Налог 3 600 рублей автоматически встал в очередь на оплату.

Но дальше начались сложности другого рода.

Проблема, о которой никто не предупреждает: B2B-клиенты хотят нормальные документы

Первый B2C-клиент — коллега, физлицо — обошёлся просто. Но уже второй клиент, небольшая логистическая компания из Москвы, задал вопрос: «Пришли нам счёт с реквизитами, мы так проводим платежи». Алексей поискал в «Мой налог» кнопку «выставить счёт» — её там не было. Приложение умеет только выбивать чеки после получения оплаты.

Он сделал счёт в Word. Получилось криво — неправильные отступы, шрифт Times New Roman, который смотрелся как документ из девяностых. Клиент принял, но сам Алексей почувствовал неловкость: за такую работу берёшь 90 000 рублей в месяц, а документы выглядят как студенческий реферат.

Следующий клиент — московское рекламное агентство — попросил не только счёт, но и акт выполненных работ. Алексей снова погуглил шаблон, скопировал, заполнил вручную. Потратил час. Потом оказалось, что забыл поставить номер акта, и пришлось переделывать.

К тому моменту у него было уже пять активных клиентов. Управлять документами в Word-файлах становилось физически неудобно.

Как Алексей нашёл InvoiceFlow

Решение нашлось случайно — в Telegram-чате московских фрилансеров кто-то написал: «Пользуйтесь InvoiceFlow, это бесплатно и работает на Android, мне хватает». Алексей скачал приложение из Google Play в тот же вечер.

Первое, что он настроил, — профиль бизнеса: ФИО самозанятого, ИНН, контакты, реквизиты для оплаты. Заняло минуту. Потом добавил логотип — небольшую иконку с кодом на тёмном фоне, которую он использовал как аватар в Telegram.

Первый счёт по новой системе он выставил клиенту — digital-агентству «Медиаформат» — через четыре минуты после того, как открыл приложение. Счёт вышел аккуратным: шапка с реквизитами, таблица с услугами, итого, строчка про НДС (не облагается, так как самозанятый), подпись. PDF-файл ушёл по email прямо из приложения.

«Клиент ответил: "Отлично, провели". Первый раз за несколько месяцев у меня не было ощущения, что я показываю черновик», — рассказывает Алексей.

Фичи, которые изменили рабочий процесс

База клиентов и товаров/услуг

Алексей добавил всех своих клиентов в базу InvoiceFlow: название компании, ИНН, адрес, контактное лицо. Теперь при создании нового счёта не надо каждый раз перепечатывать реквизиты — достаточно выбрать клиента из списка. Аналогично с услугами: «Разработка API», «Поддержка и сопровождение», «Аудит кода» — все с фиксированными ценами, которые можно скорректировать под конкретный проект.

Акты выполненных работ

К каждому счёту можно приложить акт. Алексей настроил шаблон один раз — и теперь акт генерируется автоматически вместе со счётом. Никакого ручного заполнения, никаких пропущенных номеров.

История по каждому клиенту

В приложении видно все счета по каждому клиенту: выставлен, оплачен, просрочен. Когда одна московская IT-компания задержала оплату на три недели, Алексей зашёл в приложение, увидел статус «просрочен», отправил напоминание прямо из InvoiceFlow. Деньги пришли на следующий день.

Электронная подпись

Несколько корпоративных клиентов попросили подписанные документы. В InvoiceFlow можно добавить электронную подпись прямо в счёт — Алексей нарисовал её пальцем на экране телефона. Быстро, и для большинства B2B-задач этого оказалось достаточно.

Первый год: 1,8 миллиона рублей

К декабрю 2024 года Алексей подвёл итоги первого года самостоятельной работы. Суммарный доход составил 1 820 000 рублей. Налоги по НПД — около 109 000 рублей (смешанные ставки: часть клиентов — физлица по 4%, большинство — юрлица по 6%). Никаких взносов в СФР, никакой отчётности в ФНС — только ежемесячные платежи через «Мой налог».

Чистый доход после налогов: 1 711 000 рублей, или примерно 142 600 рублей в месяц. Против 180 000 зарплаты звучит не так впечатляюще. Но Алексей считал иначе: из зарплаты вычиталось время на дорогу (полтора часа в день на метро), обязательное присутствие в офисе, корпоративные задачи не по профилю. На фрилансе он работал из дома или любимых кафе, брал только интересные проекты, несколько раз уезжал работать из Петербурга.

Второй год: приближение к лимиту и новые решения

К середине 2025 года Алексей понял, что второй год будет богаче. Несколько постоянных клиентов увеличили объём задач. В июле 2025-го он перешагнул отметку в 1 500 000 рублей с начала года — и начал считать дни до лимита в 2 400 000.

По итогам 2025 года доход составил 2 100 000 рублей. До лимита оставалось 300 000 — фактически полтора месяца нормальной работы. Алексей снова сел с калькулятором.

На этот раз расчёт был другим. Открыть ИП на УСН 6% — значит платить взносы в СФР (к 2025 году они выросли до ~53 000 рублей плюс 1% с превышения 300 000). Но зато исчезает лимит по доходам, можно работать с крупными корпоративными клиентами, которые иногда требуют наличие ИП. Алексей решил: если третий год пойдёт так же, он регистрирует ИП.

Пока же InvoiceFlow продолжал работать на него: все 23 клиента в базе, 184 выставленных счёта за два года, история платежей под рукой. Когда бухгалтер одного из постоянных клиентов попросила сводку за квартал — Алексей сформировал её за пять минут.

Главные уроки: что Алексей советует начинающим

1. Самозанятость — это не «серая зона», а полноценный налоговый режим

Многие айтишники до сих пор боятся, что самозанятость — это что-то ненадёжное, что могут «прикрыть». На самом деле НПД существует с 2019 года, в 2024-м его продлили до 2028-го. Это официальный режим ФНС, прозрачный и предсказуемый.

2. Считайте лимит заранее

Лимит 2 400 000 рублей в год — это 200 000 рублей в месяц. Если вы приближаетесь к этой сумме, начинайте готовить документы для открытия ИП заранее. Переход занимает несколько дней, но лучше не делать это в авральном режиме в декабре.

3. B2B-клиентам нужны профессиональные документы

Чек из «Мой налог» — это подтверждение дохода для налоговой, но не замена счёту и акту для бухгалтерии клиента. Используйте отдельный инструмент для выставления счетов — InvoiceFlow справляется с этим бесплатно.

4. Автоматизируйте рутину с первого клиента

Чем раньше вы настроите шаблоны счетов и базу клиентов, тем меньше времени будете тратить на административную работу. Алексей сожалеет, что не сделал это с первого месяца фриланса.

5. Следите за статусами оплат

Просроченный счёт — не просто неприятность, это ваши деньги, которые работают на чужой оборот. Настройте напоминания о неоплаченных счетах и отправляйте их без стеснения.

Итог: два года спустя

Сегодня Алексей сидит в том же кафе на Большой Полянке — уже за другим столиком, за окном другой сезон. На экране ноутбука — не заявление об увольнении, а черновик коммерческого предложения для нового клиента. На телефоне — InvoiceFlow с открытым счётом на 150 000 рублей, готовым к отправке.

«Я не жалею ни разу», — говорит он. «Самое сложное было решиться. Второе сложное — разобраться с налогами. Третье — найти нормальный инструмент для документов. Первые два решаются чтением, третье — установкой приложения».

Если вы стоите перед тем же выбором — берите пример с Алексея. Самозанятость работает. Профессиональные счета — это не сложно. И кофе в кафе за свой счёт всегда вкуснее.

Попробуйте InvoiceFlow бесплатно — установите приложение из Google Play и выставьте первый профессиональный счёт прямо сегодня.