InvoiceFlow Blog

72 stories about billing, cash flow and getting paid.

• Оплата из-за рубежа: способы, комиссии и что в счёте Как получать оплату от клиентов за рубежом — банк/SWIFT против сервисов типа Wise/Payoneer, скрытый спред курса и что именно указывать в международном счёте.
• Спор по счёту: профилактика, решение, документы, эскалация Спокойный практический разбор: что делать, когда клиент оспаривает счёт. Профилактика через понятные позиции, подписанные сметы и договоры, накладные как доказательство.
• Денежный поток самозанятого: ритм выставления счетов Оставайтесь платёжеспособны благодаря ритму счетов: выставляйте сразу, задавайте сроки, берите авансы, биллите по этапам, стройте регулярный доход и следите за просрочкой.
• Скидки без обесценивания вашей работы Как давать скидки, которые помогают закрывать сделки и не удешевляют ваш тариф: якорение, скидка отдельной строкой, условные скидки и когда не скидывать вовсе.
• Ретейнер, почасовая или фикс: как выбрать модель оплаты Ретейнер, почасовая или фиксированная оплата? Плюсы, минусы и где каждая подходит, как переводить клиентов между моделями и как работают гибриды.
• Какой просить аванс и когда — практическое руководство Сколько просить предоплаты в разных сферах — творчество, ремёсла, мероприятия, консалтинг. Типичные проценты, психология, договор и условия возврата.
• От ярмарок к опту: счета B2B для мастеров Мастерица из Портленда выросла от ярмарок до оптовых B2B-клиентов. Как товары и склад, накладные, конвертация сметы в счёт и регулярные заказы делают это рабочим.
• Учёт в фитнес-студии: пакеты, абонементы, сеансы Студия персонального тренинга в Мельбурне продаёт пакеты занятий и абонементы. Как регулярные счета, остаток к оплате, категории клиентов и трекер времени держат всё в порядке.
• Счета у event-планировщика: депозиты, этапы, подрядчики Барселонский event-планировщик бронирует даты депозитами и разбивает оплату на месяцы. Как она оценивает событие целиком, выставляет счёт по этапам и видит баланс.
• Счета на аренду: ежемесячный прогон за минуты, без перепечатки Управляющая недвижимостью в Дубае выставляет счета на аренду и сервисные сборы по десяткам квартир и нескольким владельцам. Как повторяющиеся расписания, группы и отчёты держат всё в порядке.
• Выездной автомеханик: подпись и оплата на месте, до отъезда У выездного автомеханика из Бирмингема нет офиса. Как он выставляет счёт с телефона, берёт подпись на месте, показывает реквизиты и отмечает «Оплачено» до отъезда.
• Флорист в Амстердаме: сезонные пики и опт для ресторанов Цветочный магазин в Амстердаме — это розница и оптовые B2B-заказы. Как группы клиентов, повторяющиеся счета и быстрое выставление спасают в пик Дня святого Валентина.
• Как автор курса из Варшавы счетует 600 студентов по миру Автор онлайн-курса из Варшавы о повторяющихся подписках, валюте и языке на каждом счёте для студентов по миру и категориях клиентов для тарифа и потока.
• Как подрядчик из Денвера счетует крупные работы по этапам Подрядчик-ремонтник из Денвера о прогрессивных счетах: Проекты, Этапы, подпись приёмки на объекте, накладные на материалы и учёт частичных оплат.
• Пакеты и абонементы массажиста: как вести учёт Массажистка из Сингапура перестала продавать разовые визиты. Как регулярные счета, предоплаченные пакеты с остатком к оплате и категории клиентов держат всё в порядке.
• Один телефон, двенадцать бизнесов: система бухгалтера Бухгалтер из Дублина ведёт счета 12 малых бизнесов в одном приложении. Как отдельные профили, две версии логотипа и ИИ-ассистент держат каждого клиента отдельно.
• Клининг в Торонто: автоматизация еженедельных счетов Клининговая компания из Торонто с десятками еженедельных и раз в две недели клиентов автоматизировала счета через регулярные расписания и группы клиентов.
• Свадебный фотограф из Лиона: задаток и оплата по этапам Как свадебный фотограф из Лиона использует сметы, задатки через график раздельной оплаты и биллинг по этапам, чтобы держать даты и получать оплату вовремя.
• Подпись на месте: подписать смету и договор сразу Снимайте подпись на объекте инструментом «Подпись» в InvoiceFlow и подписывайте договоры цифровой подписью — чтобы «да» превращалось в работу и оплату без задержек.
• Автонапоминания об оплате, которые работают за вас Постройте ритм напоминаний, который приносит оплату без выпрашивания: повторяющиеся счета, push о пене и шаблоны писем с переменными полями.
• Одного логотипа мало: система «квадратный + широкий» Почему счёту нужны два варианта логотипа — квадратный и широкий. Как InvoiceFlow хранит оба, сам ставит их по шаблону и обрезает встроенным кроппером.
• Счета зарубежным клиентам: валюта, налог и адрес Практическое руководство для фрилансеров с клиентами за рубежом: выставляйте счёт в валюте клиента, разбирайтесь с налогом и печатайте PDF на его языке.
• Облачная и локальная резервная копия: план безопасности данных Локальная и облачная резервная копия, офлайн-первый подход, смена телефона без потерь, рекомендуемый режим бэкапа и что значит проверенное восстановление.
• Частичная оплата и остаток к оплате: контроль баланса Как фиксировать частичные платежи, отмечать счета как «Частично оплачено» и всегда знать точный остаток к оплате — авансы, рассрочка и клиенты, платящие по частям.
• От сметы к счёту и договору: жизненный цикл Проследим одну реальную сделку от сметы до подписанного договора и финальной оплаты. Как сметы, счета, договоры и накладные сочетаются в InvoiceFlow.
• Несколько бизнесов в одном приложении: профили Один телефон — несколько брендов. Как профили бизнеса в InvoiceFlow позволяют вести подработку, агентство и фриланс с отдельным брендингом и настройками.
• Как настроить автоматические пени (3 режима) Практический гид по настройке автоматических пеней в InvoiceFlow: 3 режима, настройки по клиентам, пресеты, жизненный цикл от начисления до закрытия и экспорт в CSV.
• Свой шаблон счёта: гид по визуальному редактору Когда 12 встроенных шаблонов не подходят — соберите свой. Практический гид по визуальному редактору шаблонов InvoiceFlow, системе из двух логотипов и шрифтам.
• Оплата по этапам: Проекты, Этапы и счета за прогресс Как выставлять счёт за длинный проект по этапам в InvoiceFlow: Проекты, Этапы, графики рассрочки и частичные оплаты. С полным разбором на примере.
• Как навести порядок в базе из 200+ клиентов Как организовать большую базу клиентов в InvoiceFlow: группы, вложенные категории и продвинутые фильтры. Быстрее выставлять счета и сегментировать отчёты.
• Самозанятый разработчик Красноярск: лимит НПД 2.4 млн и переход на ИП Иван Медведев из Красноярска — фуллстек-разработчик на самозанятости, доход 2,1 млн руб./год. Как InvoiceFlow помогает отслеживать лимит НПД и спланировать переход на ИП.
• Организатор туров Улан-Удэ: юани, евро и рубли за этно-туры по Бурятии Балма Цыренова из Улан-Удэ организует этно-туры по Бурятии для китайских, европейских и российских туристов. Самозанятая: CNY/EUR/RUB в InvoiceFlow, авансы, сезонное планирование.
• Инструктор по альпинизму Нальчик: EUR/USD/RUB счета на Эльбрусе офлайн Руслан Кабардов из Нальчика водит на Эльбрус и по Кавказу. Самозанятый: RUB/EUR/USD мультивалюта, офлайн на высоте 5000 м, авансы за экспедиции — InvoiceFlow.
• Гид по горному Дагестану: мультивалютные счета и бронь туров InvoiceFlow Зайнаб Алиева из Махачкалы водит туристов по горному Дагестану. Самозанятая: RUB для россиян, EUR/USD для иностранцев, авансы за туры — учёт в InvoiceFlow.
• Астраханский рыбопереработчик: НДС 10% и 20% и экспорт в Казахстан Сергей Никитин из Астрахани перерабатывает каспийскую рыбу. ИП ОСНО: НДС 10% на продукты питания внутри РФ, НДС 0% на экспорт в Казахстан. InvoiceFlow для партионного учёта.
• Кировский краснодеревщик: консигнация и USD/EUR счета для диаспоры Михаил Трифонов из Кирова делает изделия в стиле дымковской игрушки. Самозанятый: консигнация в галереях, ярмарки наличными и USD/EUR переводы от россиян за рубежом — InvoiceFlow.
• Смоленский логист-консультант: счета по проектам на коридоре Россия-ЕС Павел Крылов из Смоленска консультирует заводы по трансграничной логистике. ИП УСН, проектные счета, портфель клиентов и годовой отчёт — как InvoiceFlow организует работу.
• Курский фотограф: три шаблона счёта для корпоратива, портрета и свадьбы Екатерина Сергеева из Курска фотографирует корпоративы, портреты и свадьбы. Самозанятая с тремя типами биллинга: акты B2B, чеки физлиц, депозит свадьбы в InvoiceFlow.
• Белгородский агроэкспортёр: счета в USD с нулевым НДС на масло и зерно Андрей Бочаров из Белгорода экспортирует масло и зерно в Казахстан и ОАЭ. ИП ОСНО, НДС 0% на экспорт, счета в USD — как InvoiceFlow упрощает экспортную документацию.
• Тамбовский пчеловод: самозанятая с 150 ульями и тремя каналами продаж Ирина Громова из Тамбова — пчеловод с 150 ульями. Как самозанятая ведёт учёт по трём каналам: рынок, B2B-магазины и онлайн. Сезонный кэшфлоу в InvoiceFlow.
• Металлургический консультант Липецк: акты и счета для НЛМК-партнёров Дмитрий Попов консультирует металлургические предприятия в Липецке. ИП УСН 6%, проекты до 1,5 млн руб. — как InvoiceFlow помогает оформлять вехи и акты для корпоративных клиентов.
• Аренда комбайнов в Орле: счета за гектар в уборочный сезон Николай Фёдоров из Орла выставляет счета 15 фермерам за аренду комбайнов в жатву. ИП на ЕСХН, офлайн-работа в поле, учёт по гектарам — как InvoiceFlow упрощает сезон.
• ИП в Брянске: счета в рублях и белорусских рублях для СНГ Виктор Соловьёв из Брянска торгует запчастями с белорусскими заводами. Как вести счета в BYN и RUB, учитывать особенности Союзного государства и не терять оплаты.
• Тульский мастер-самоварщик: счета в евро для экспорта Как тульский мастер Алексей Королёв оформляет счета для местных магазинов, частных покупателей и немецких импортёров — три шаблона в одном приложении InvoiceFlow.
• Ярославское льняное производство: три канала продаж и учёт самозанятой Людмила Соколова — самозанятая производитель льняных изделий из Ярославля. Три канала: ярмарки, B2B-бутики и онлайн. Как вести учёт при доходе близко к лимиту ₽2,4 млн НПД.
• Гид по Великому Новгороду: счета туроператорам с отсрочкой платежа Мария Иванова — экскурсовод в Великом Новгороде. Иностранные группы (EUR/USD) и российские туристы (RUB). Туроператоры платят через 30-60 дней. Как управлять дебиторкой и мультивалютным учётом.
• Переводчик из Пскова: EUR/USD счета для международных организаций Ольга Новикова — переводчик РУ-ЭСТ-АН из Пскова. Работает с международными организациями и НКО, получает EUR и USD. Самозанятая. Как управлять лимитом НПД ₽2,4 млн при валютных доходах.
• Плотник-столяр из Архангельска: счета для студий дизайна и московских клиентов Василий Козлов — самозанятый плотник из Архангельска. Делает мебель в поморском стиле. Физлицам — чеки, дизайн-студиям — счета. Удалённые заказы из Москвы с доставкой и документами.
• Рыбак-ИП из Мурманска: ЕСХН и счета для рыбопереработчиков Андрей Лебедев — коммерческий рыбак из Мурманска, ИП на ЕСХН. Продаёт треску, палтус и краба переработчикам и ресторанам. Счета с указанием вида рыбы, веса и цены за кг. InvoiceFlow офлайн.
• Калининградский предприниматель: EUR и RUB в особой экономической зоне Игорь Соколов — предприниматель из Калининграда. Импорт-экспорт в особой экономической зоне. Счета в EUR для европейских партнёров, в RUB для российских клиентов. Двухвалютный учёт ИП.
• Мини-гостиница в Сочи: сезонный учёт и корпоративные счета для командировочных Татьяна Волкова — владелица мини-гостиницы в Сочи Адлере. Самозанятая. Пик-сезон и горнолыжный сезон. Как выставлять корпоративные счета командировочным и вести сезонный учёт доходов.
• Морской консультант из Владивостока: счета в USD для азиатских клиентов Сергей Морозов — морской консультант-ИП из Владивостока. Судоходные компании Кореи, Японии, Китая платят в USD. Российские порты — в RUB. Как вести двухвалютный учёт на Дальнем Востоке.
• Торговый посредник Хабаровск–Китай: счета в CNY, USD и RUB Дмитрий Ван — посредник в торговле с Китаем из Хабаровска. ИП на УСН. Счета в юанях, долларах и рублях. Как вести трёхвалютный учёт в бизнесе на российско-китайской границе.
• Байкальский тур-оператор: мультивалютные счета для иностранных туристов Елена Кузнецова — организатор туров на Байкал из Иркутска. Иностранные туристы платят в USD/EUR, русские — в RUB. Как самозанятой вести мультивалютный учёт и авансы за 6 месяцев.
• Фермер-ИП из Барнаула: счета на зерно и ЕСХН — как вести учёт Николай Сидоров — фермер из Алтайского края, ИП на ЕСХН. Продаёт пшеницу и подсолнечник элеваторам. Как выставлять счета на зерно (тонны × цена) и вести учёт без интернета на поле.
• Инженер-фрилансер из Ижевска: акты и счета для заводских клиентов Максим Петров — инженер-конструктор CAD из Ижевска, самозанятый. Как оформлять акты выполненных работ для автомобильных и машиностроительных компаний и следить за лимитом НПД ₽2,4 млн.
• ИП-консультант в нефтяной отрасли: счета на ₽2 млн и акты приёмки Владимир Захаров — нефтесервисный консультант-ИП из Тюмени. Как оформлять многоэтапные проекты, частичные платежи и акты для нефтяных мейджоров. УСН 6%, крупные контракты.
• Сезонный бизнес экскурсовода: как управлять деньгами и счетами Анастасия Попова — экскурсовод из Краснодара с доходом ₽1,8 млн за сезон. Как самозанятому справляться с авансами, корпоративными счетами и офлайн-оплатами на маршруте.
• Копирайтер на Upwork: американские инвойсы из Воронежа Павел Морозов — копирайтер из Воронежа — пишет для американских SaaS-компаний через Upwork. Как InvoiceFlow помог создавать профессиональные инвойсы в USD по американскому стандарту.
• IT-консультант: почасовой биллинг и детальные акты по проектам Ксения Попова — системный аналитик-консультант из Перми — ведёт проекты по 2–6 месяцев с почасовым биллингом. InvoiceFlow помогает выставлять детализированные счета с расшифровкой часов по задачам.
• Прораб-подрядчик: контроль выплат субподрядчикам через InvoiceFlow Виктор Соколов — прораб-подрядчик из Волгограда — получает деньги от заказчиков и платит субподрядчикам. Как InvoiceFlow помог навести порядок в финансах между тремя объектами.
• Агроконсультант в полях: счета офлайн из Башкортостана Рустам Хабибуллин — агроконсультант из Уфы — работает в полях без интернета. Офлайн-режим InvoiceFlow позволяет выставлять счета прямо на фермах, синхронизируя данные при появлении сети.
• Адвокат выставляет счёт за 90 секунд прямо из зала суда Юлия Новикова — адвокат по семейному праву из Ростова-на-Дону — сократила время выставления счёта с 15 минут до 90 секунд. Мобильная работа, самозанятость, InvoiceFlow прямо в зале суда.
• Автомеханик из гаража: самозанятость, чеки и корпоративные клиенты Сергей Козлов — 48-летний автомеханик из Челябинска — ушёл с завода и открыл мастерскую в гараже. Как самозанятость помогла получить таксопарк как клиента, а InvoiceFlow — выставить первый счёт.
• Удалённый бухгалтер ведёт 8 клиентов: один телефон вместо хаоса Наталья Лебедева — удалённый бухгалтер из Омска — ведёт документооборот для 8 малых ИП и самозанятых. Как InvoiceFlow с несколькими профилями бизнеса решил проблему путаницы документов.
• Свадебный фотограф: система предоплат снизила отказы с 12% до 2% Игорь Волков — свадебный фотограф из Самары — терял до 12% броней без предупреждения. Система 3 платежей через InvoiceFlow снизила отказы до 2% и защитила доход всего сезона.
• Таргетолог легализовала доход: с 45 до 120 тысяч в месяц честно Светлана Морозова из Нижнего Новгорода работала в чёрную, боялась налогов. Перешла на самозанятость — доход вырос с 45 до 120 тысяч рублей. История преодоления страха легализации.
• 15 клиентов, разные сроки оплаты: система Андрея из Казани Андрей Новиков — фуллстек-разработчик из Казани — ведёт 15 клиентов с разными сроками оплаты. Как InvoiceFlow помог избавиться от просроченных счетов и перестать терять деньги.
• Архитектор ведёт 4 ремонта одновременно: счета без путаницы Елена Козлова — архитектор-дизайнер из Екатеринбурга — одновременно ведёт 4 объекта с поэтапной оплатой. Как InvoiceFlow помогает не путать счета между проектами на сотни тысяч рублей.
• Переводчик с иностранными клиентами: счета в EUR и USD из Новосибирска Дмитрий Попов — переводчик из Академгородка — работает с немецкими и американскими компаниями. Как выставлять счета в EUR и USD, учитывать курс и платить НПД — реальный опыт.
• Дизайнер переходит с самозанятой на ИП: опыт Марии из СПб Мария Смирнова — графический дизайнер из Санкт-Петербурга — рассказывает, как превысила лимит самозанятого 2,4 млн, открыла ИП на УСН 6% и наладила документооборот через InvoiceFlow.
• Самозанятый Python-разработчик: как Алексей вышел на фриланс История Алексея Иванова из Москвы: как Python-разработчик перешёл на самозанятость, разобрался с лимитом 2,4 млн и начал выставлять профессиональные счета через InvoiceFlow.