ROT-avdrag med delfakturering: Lars snickerirenoveringsguide för kök och badrum i Göteborg

Av redaktionen på InvoiceFlow — publicerad 1 juni 2026 — lästid 10 minuter

Lars Andersen har renoverat mer än ett hundra kök och badrum under sina trettio år i byggbranschen. Han vet exakt hur en köksrenovering ska gå till, i vilken ordning sakerna ska installeras, och hur man undviker de klassiska problemen med dold fukskada och felplacerade rörgenomföringar.

Det han fortfarande brottas med – inte varje dag, men tillräckligt ofta – är faktureringen. Specifikt: hur man kombinerar ROT-avdrag med etappvis fakturering och håller koll på vilken del av kostnaden som är ROT-berättigat arbete, vilken del som är material utan ROT, och hur momsen beräknas korrekt när dessa summor splittras upp i delfakturor.

"En köksrenovering är inte ett projekt," säger Lars. "Det är fyra projekt i rad: rivning, el och VVS, köksmontage, ytskikt. Och kunden vill ha ROT-avdrag. Och han betalar inte allt på en gång. Det är tre saker som ska stämma samtidigt på varje faktura."

De tre komponenterna: arbete (ROT), material, och moms

Innan man kan förstå hur fakturan ser ut, behöver man förstå de tre komponenterna:

Arbete (ROT-berättigat): De timmar Lars lägger på köksmontage, installation och snickeriarbete. ROT-avdrag gäller 30% av arbetskostnaden. Lars fakturerar kunden 70%, Skatteverket betalar 30% till Lars.

Material: Köksskåp, bänkskivor, vitvaror, beslag, skruvar, fuktspärr. Material är inte ROT-berättigat. Kunden betalar 100% av materialkostnaden (plus moms).

Moms (25%): Beräknas på totalt fakturerat belopp (kundens del av arbetet + allt material). Momsen ingår alltid i det kunden betalar.

Grundformeln för en ROT-faktura:

Lars begär sedan ROT-utbetalning från Skatteverket: 0,30 × X (exkl moms, utan momstillägg)

Delfakturering: hur ROT-beräkningen fördelas på etapper

Lars vanliga projekt löper i fyra etapper:

Etapp 1 – Rivning och förberedelse: Riva befintligt kök, förbered väggar och golv. Nästan rent arbete, minimalt material (inga ROT-berättigade materialkostnader att tala om).

Etapp 2 – El och VVS: Ny elinstallation och vattenledningar. Arbete (ROT) + material (rör, kopplingar, kablar – inte ROT). Ibland anlitar Lars en elektriker och VVS-montör som underkonsulter – de fakturerar separat med sina egna ROT-underlag.

Etapp 3 – Köksmontage: Den stora etappen. Montering av köksinredning. Arbete (ROT) + material (köksskåp, bänkskivor – inte ROT).

Etapp 4 – Ytskikt och finish: Kakelsättning, golvsparkling, målning, avslutning. Arbete (ROT) + material (kakel, spackel, färg – inte ROT).

Varje etapp genererar en separat faktura. Varje faktura innehåller ROT-beräkning för den etappens arbete och materialkostnader för den etappen. ROT-utbetalningsansökan skickas samlat i slutet av projektet (eller per faktura om Lars föredrar det – Skatteverket tillåter båda).

Ett konkret exempel: ett kök i Hisingen

Lars renoverade ett kök i Hisingen under hösten. Kunden: ett äldre par, ROT-berättigat. Projektet tog sex veckor och genomfördes i fyra etapper.

Etapp 1 – Rivning (vecka 1):

Etapp 3 – Köksmontage (vecka 3-4):

När alla etapper var klara begärde Lars ROT-utbetalning: 3 600 + 2 100 + 9 000 + 3 300 = 18 000 kronor totalt från Skatteverket.

InvoiceFlow: ROT-mall + delfakturering kombinerat

Innan InvoiceFlow hanterade Lars projektet med en kombination av Excel (ROT-beräkning) och ett Word-dokument (fakturamall). Det fungerade men var tidskrävande och felbenäget – en felräkning i Excel propagerade in i fakturan.

InvoiceFlow:s lösning: en ROT-projektvy där Lars skapar projektet med:

För varje etappfaktura öppnar Lars etapp-vyn, fyller i faktiska timmar och material, och appen beräknar automatiskt ROT-delningen och momsen. PDF:en genereras med korrekt layout: tydlig uppdelning av arbete, ROT-avdrag, material och moms.

"Första gången jag använde det för en ROT-etappfaktura satt jag och väntade på ett fel," berättar Lars. "Det kom inget. Siffrorna stämde. Kunden förstod fakturan. Skatteverket godkände ROT-ansökan. Det bara fungerade."

Materialsplittning: vad som gäller

En vanlig fråga från kunder: "Men om ni köper köksskåpen, kan det inte räknas som ROT ändå?" Svaret är nej. ROT-avdraget gäller för arbete, inte material. Det spelar ingen roll om Lars köper materialet eller om kunden köper det – materialkostnaden är aldrig ROT-berättigad.

Det finns en gränszon: fästelement och förbrukningsvaror som är direkt nödvändiga för monteringsarbetet (skruvar, pluggar, silikon) kan ibland räknas som en del av arbetet snarare än material. Skatteverkets praxis är att smärre förbrukningsvaror (under ca 10% av totala arbets + material) kan inkluderas i arbetsposten. Lars tillämpar den principen restriktivt.

ROT-maxgränsen: 50 000 kr per person och år

En viktig påminnelse för kunder: ROT-avdraget är begränsat till 50 000 kronor per person och kalenderår. Det innebär att ett hushåll med två vuxna kan göra avdrag för totalt 100 000 kronor.

För Lars Göteborg-kunder med stora köks- och badrumsrenoveringar kan maxgränsen nås. Han informerar alltid om detta i offerten. Om kunden beräknas nå gränsen under projektet planerar Lars fakturadatumen noggrant – ibland faktüreras en etapp i december och en i januari för att dela ROT-avdragsanvändningen mellan två kalenderår.

InvoiceFlow hanterar den kalkyleringen: Lars kan se hur mycket ROT-avdrag som begärts per kund per år och planera faktureringen därefter.

Lars sammanfattning: varför systemet funkar

Lars Andersen har nu använt InvoiceFlow för ROT-etappfakturering i ett år. Hans sammanfattning:

"Tre saker är kritiska för ROT-delfakturering: korrekt materialsplittning, rätt personnummer, och ROT-ansökan i tid. InvoiceFlow hanterar beräkningarna och påminner om deadlines. Jag fokuserar på snickeriet."

Under det senaste året: noll nekade ROT-utbetalningar. Noll kunder som ifrågasatt fakturans riktighet. Noll kalkyleringsfel.

Ladda ner InvoiceFlow gratis på Google Play och fakturera ditt nästa ROT-etapprojekt rätt från dag ett.