Maja hjälper företag bli hållbara — och hon råkade bli en av Sveriges mest efterfrågade konsulter utan att planera det

Av redaktionen på InvoiceFlow — publicerad 1 juni 2026 — lästid 11 minuter

Det finns branscher som växer sakta och branscher som exploderar. Hållbarhetskonsulting är för tillfället den sistnämnda.

Maja Lindberg, 36, startade sin enskilda firma 2021 med en laptop, ett LinkedIn-konto och en kandidatexamen i miljövetenskap plus en MBA. Hennes tanke var att hjälpa medelstora svenska bolag att förstå vad EU:s gröna taxonomi innebar för deras verksamhet. Det var ett nischuppdrag för en nischmarknad.

Sedan kom CSRD — Corporate Sustainability Reporting Directive — och allt förändrades.

CSRD: varför alla plötsligt behöver Maja

EU:s Corporate Sustainability Reporting Directive trädde i kraft successivt från 2024. Det kräver att tusentals europeiska bolag — börjande med stora börsbolag och nu utvidgat till medelstora — ska rapportera detaljerat om sina hållbarhetsresultat: klimatpåverkan, sociala förhållanden, bolagsstyrning. Det är inte frivillig CSR-rapportering. Det är lagstadgad revision.

Bolag som inte är redo — och det är de flesta — behöver hjälp. Snabbt. Det är Majas specialitet.

Hennes tjänster: CSRD-gap-analys (kartläggning av vad som saknas och vad det krävs), ESG-datainsamlingsystem (strukturer för att samla in hållbarhetsdata löpande), CO₂-beräkningar (scope 1, 2 och 3), och klimatstrategi (mål, reduceringsplaner, kommunikation).

Kunderna: svenska börsbolag, internationella bolag med svenska dotterbolag och — alltmer — europeiska bolag som behöver en nordisk specialist.

Tre valutor, en enskild firma

Majas klientbas 2025:

Den brittiske klienten är ett medelstort bolag i energisektorn som behöver CSRD-förberedelse trots att de är UK-baserade (deras europeiska dotterbolag faller under CSRD). De betalar i GBP via Wise. Maja fakturerar på engelska, utan moms, med formuleringen "Professional services supplied outside EU — no Swedish VAT applicable."

Att prissätta en nischexpertis i en marknad utan etablerade riktmärken

En av de svåraste frågorna Maja brottas med: vad ska hon ta betalt?

Hållbarhetskonsulting är en ung nisch med hög efterfrågan och begränsat utbud. Det finns inte en tydlig marknadsstandard för vad en erfaren CSRD-specialist ska fakturera. Maja experimenterade under 2022 med 1.200 kronor per timme, höjde till 1.650 under 2023, och är nu på 2.100 kronor per timme för svenska klienter och 200 EUR per timme för EU-klienter.

Ingen klient har lämnat henne på grund av priset. Efterfrågan överstiger hennes kapacitet.

Hon har börjat erbjuda ett fast projektpris för standardiserade uppdrag (t.ex. en CSRD-gap-analys för ett bolag med 500–1.500 anställda kostar 185.000 kronor fast pris) för att undvika scope-krypning och göra budgeteringen enklare för klienterna.

Multi-currency-fakturering som daglig verklighet

En typisk månad för Maja innehåller:

I InvoiceFlow har hon ett kundkort per klient med förinställd valuta och momslogik. SEK-korten: 25% moms. EUR EU-korten: 0% moms, omvänd moms-text på engelska. GBP-kortet: 0% moms, utanför-EU-text på engelska.

Varje månadsslutt genererar hon alla fakturor på 45 minuter. Utan systemet: en hel dag.

Valutarisken: den dolda kostnaden

Maja fakturerar sina EU-klienter i EUR. Om kursen faller mellan fakturadagen och betalningsdagen (typiskt 30 dagar) förlorar hon köpkraft i SEK. Under 2024 förlorade hon i genomsnitt 1,2% per EUR-faktura på valutarörelse — inte dramatiskt, men märkbart på ett år med hög EUR-omsättning.

Hennes lösning: hon fakturaerar EU-klienter den 28:e i månaden (när kursen ofta är relativt stabil i förhållande till månadsgenomsnittet) och väljer Wise för betalning (snabbare konvertering = kortare valutaexponering). Det är inte en perfekt hedge, men det reducerar risken.

CSRD-uppdragens betalningsstruktur

Hållbarhetskonsultuppdrag tenderar att vara långa — 3–12 månader. Maja fakturerar milstolpebaserat:

För ett uppdrag på 185.000 kronor innebär det fakturor på 37.000, 55.500, 55.500 och 37.000 kronor med månader emellan. InvoiceFlow låter Maja skapa alla fyra fakturor vid uppdragsstart och köa dem för avsändning vid respektive milstolpe.

Det mänskliga i administration

Maja är inte en person som älskar administration. Ingen är det. Men hon har lärt sig att administration är förtroende i strukturerad form.

En klient i Hamburg sa till henne: "Du är den enda konsult vi arbetat med som alltid skickar fakturan innan vi hinner fråga om den." Det var en liten sak. Men det byggde förtroende.

En annan klient i Malmö — ett medelstort familjeföretag — hade en ekonomichef som var känd för att vara krävande med leverantörsfakturor. Han visade aldrig ett enda klagomål mot Majas fakturor. Detaljnivån, tydligheten, momssatsen — allt stämde.

"Administration är kommunikation," säger Maja. "Hur du presenterar en faktura berättar om hur du presenterar ett hållbarhetsrapport. Det är samma precision, samma respekt för mottagarens tid."

Framtiden för hållbarhetskonsulting

Maja ser tre trender som formar de närmaste fem åren i hennes bransch:

1. Standardisering och ökad konkurrens

Fler konsulter strömmar in på CSRD-marknaden, och de stora revisionsbyråerna (KPMG, PwC, EY) tar alltmer av de stora uppdragen. Majas konkurrensfördel: hon är specialist, inte generalist. Hon kan gå djupare och snabbare i tekniska klimatfrågor än en juniorassistent på ett revisionsbolag.

2. AI och automatisering av datainsamling

ESG-datainsamling — som idag är delvis manuell — automatiseras snabbt. Majas roll förflyttas från "hjälpa bolag att samla in data" till "hjälpa bolag att tolka och strategisera kring data." Det är ett mer avancerat och mer värdefullt uppdrag.

3. Geografisk expansion

CSRD gäller EU-bolag, men påverkar globala värdekedjor. Majas finska och tyska klienter leder henne mot en bredare europeisk räckvidd. 2026 räknar hon med att lägga till ett fjärde kundland.

En reflektion om det svenska frilanslivet

Det är med denna artikel — den fyrtioandra i vår svenska serie — som vi avslutar ett år av berättelser om svenska egenföretagare. Vi har mött fotografer i Stockholm och snickare i Göteborg, tatuerare i Malmö och vildmarksguidar i Umeå. Vi har följt F-skattesedlar och Swish-betalningar, ROT-avdrag och OSS-moms, handpenningar och milstolpefakturor.

Det vi lärde oss är enkelt och djupt på en och samma gång:

Det svenska egenföretagandet är inte en romantisk idé om frihet. Det är ett val att ta ansvar — för sin kompetens, sin ekonomi, sina kunder och sin administration. De människor vi porträtterat valde inte frilanstillvaron för att slippa struktur. De valde den för att de ville äga sin yrkesidentitet. Och de lärde sig snabbt att struktur — i form av rätt faktureringssystem, rätt momshantering, rätt avtal — är det som gör friheten möjlig.

Maja Lindberg är ett perfekt slutord för den historien. Hon arbetar med framtidens mest pressande fråga — hur mänsklig verksamhet kan existera inom planetens gränser — och hon gör det som enskild firma med ett telefonnummer, en enskild firma hos Bolagsverket och en app på sin telefon för att skicka fakturor i tre valutor.

Det är inte litet. Det är faktiskt ganska stort.

Majas siffror och framtid

2025: 2,35 miljoner kronor i omsättning. Varav 1,4 miljoner i SEK, 800.000 i EUR (omräknat) och 150.000 i GBP (omräknat). En enskild firma med en person, ett skrivbord och en vision.

2026 planerar hon att bilda aktiebolag — omsättningen motiverar det skattemässigt — och eventuellt anställa en junior konsult. Det administrativa systemet hon byggt på InvoiceFlow skalas direkt till det nya bolaget.

"Jag visste inte hur man fakturerade tre valutor när jag startade," säger Maja. "Nu är det det enklaste jag gör."

Råd till nya hållbarhetskonsulter

  1. Specialisera dig tidigt — "hållbarhet" är ett för brett begrepp. CSRD, klimatrisk, cirkulär ekonomi, sociala frågor — välj ett område och bli expert.
  2. Lär dig EU-momsreglerna för B2B-tjänster direkt — du kommer sannolikt ha EU-klienter inom ett år. Förstå omvänd moms och VAT-nummer från dag ett.
  3. Prissätt modigt — en ny bransch med hög efterfrågan och begränsat utbud är inte rätt tillfälle att underprisätta sig.
  4. Dokumentera ditt metodologier — konsultkunder köper inte bara tid, de köper ett beprövat tillvägagångssätt. Ha ett ramverk på papper.
  5. Bygga administrationen rätt från start — valutahantering, momsmallar, milstolpefakturor. Det är lättare att bygga rätt i det lilla än att reparera i det stora.

En sista tanke

I Sverige kallar vi det "egenföretagare." I andra länder kallas det "solo entrepreneurs", "freelancers", "self-employed." Men vad det egentligen handlar om är detsamma i alla länder och alla branscher: en människa som bestämt sig för att se sitt arbete som ett erbjudande till världen, inte som ett jobb de utför för någon annan.

Det kräver mod. Det kräver kompetens. Och det kräver — mindre glamoröst men lika nödvändigt — ett system som gör att fakturan skickas, momsen redovisas och pengarna kommer in.

InvoiceFlow är byggt för de människorna. För Maja och Amanda och Kim och Lars och alla de andra som väljer att äga sin yrkesidentitet — och som förtjänar en app som tar hand om resten.

Prova InvoiceFlow

Oavsett om du precis registrerat din enskilda firma eller driver ett etablerat konsultbolag med klienter i tre valutor — InvoiceFlow är gratis, offline-kapabel och byggd för det moderna svenska frilanslivet. Ladda ner på Google Play och skicka din första faktura idag.