Invoice Flow app icon Invoice Flow management Stáhnout aplikaci
CS

InvoiceFlow pro vizážisty: Profesionální fakturace pro každou zakázku

Proč vizážisté potřebují profesionální fakturaci

Vizážisté — svatební vizážisté, filmoví a televizní vizážisté, komerční vizážisté a editoriální umělci — pracují v dramaticky odlišných fakturačních kontextech. Svatební ráno vyžaduje systém záloh a skupinovou fakturaci pro více klientů. Filmová nebo televizní zakázka vyžaduje formální fakturu s denní sazbou a čísly objednávek. Komerční focení potřebuje zdokumentovaný poplatek za kufřík a licenci k užití. Vzdělávací makeupový workshop potřebuje fakturaci přihlášek.

Bez profesionální fakturace vizážisté soustavně přicházejí o peníze kvůli nezaúčtovaným poplatkům za kufřík, neformálně vstřebaným cestovním nákladům, svatebním rezervacím bez záloh, které se ruší bez postihu, a fakturám pro filmovou produkci odmítnutým odděleními plateb, která vyžadují formální dokumentaci.

Klíčové bolestivé body vizážistů

Editor faktur vizážisty v aplikaci Invoice Flow — pět natáčecích dní za denní sazbu s řádkem za zapůjčení kufříku a produkčním PO, manažerem a počtem natáčecích dní ve vlastních polích
Pět natáčecích dní a zapůjčení kufříku po položkách — s produkčním PO a manažerem ve vlastních polích pro jejich účetní.

Jak to InvoiceFlow řeší

Záloha za svatební rezervaci

Po svatební konzultaci vystavte zálohovou fakturu okamžitě: „Svatební makeupový balíček — 5 klientek, svatební ráno v hotelu The Grand — záloha 30 %: 10 500 Kč.“ Nevěsta se finančně zaváže k termínu. Konec měkkých rezervací, které se mění v měsíce nejistoty. Konec bezplatných konzultací pro nevěsty, které si pak zarezervují levnější variantu.

Faktura s denní sazbou pro filmovou a televizní produkci

Pro každou filmovou a televizní zakázku vystavte formální fakturu: „Vlasy a makeup — denní sazba, 10hodinová garance: 21 000 Kč,“ „Poplatek za kufřík: 3 800 Kč,“ „Přesčas — 2 hodiny: 6 400 Kč,“ „Cestovné — ze studia na lokalitu: 1 100 Kč.“ Číslo objednávky (PO) uvedeno. Vaše jméno, IČO/DIČ a adresa firmy na faktuře. Produkční účtárna ji zpracuje bez dalších dotazů.

Denní sazba a poplatek za kufřík u komerčního makeupu

Komerční klienti — reklamní agentury, firemní video, kampaně značek — očekávají profesionální faktury se zdokumentovanou denní sazbou a poplatkem za kufřík: „Komerční makeup — plná denní sazba: 22 000 Kč,“ „Poplatek za kufřík: 3 800 Kč,“ „Práva k užití — 1 rok digitálně: 12 500 Kč.“ Licence k užití zdokumentována. Poplatek za kufřík vrácen. Celková faktura odráží plnou hodnotu práce.

Faktura za vzdělávání v makeupu

Pro mistrovské kurzy, workshopy a soukromé lekce: „Pokročilý mistrovský kurz makeupu — editoriální techniky, 15. března 2026 — přihláška: 4 900 Kč.“ Profesionální faktura za profesionální vzdělávací službu. Studenti mají doklad. Vy máte zdokumentovaný příjem.

Cestovné a výdaje na místě

Každá zakázka na místě by měla zahrnovat vrácení cestovních nákladů: „Cestování na místo — bydliště klientky, 38 km tam a zpět: 900 Kč,“ „Parkovné — 4 hodiny: 450 Kč.“ Žádné rozhovory. Žádná trapnost. Položka na profesionální faktuře.

Editoriální zakázka

Pro editoriální klienty — časopisy, fotografy, kreativní agentury: „Editoriální makeup — denní sazba, 8 hodin: 15 000 Kč,“ „Asistent — půl dne: 3 800 Kč.“ Profesionální PDF faktura pro editoriální vztah. Platební podmínky zdokumentovány.

Váš pracovní postup s InvoiceFlow

Dokumenty v aplikaci Invoice Flow app u vizážisty — faktura za filmovou produkci, denní sazba za reklamu, rezervace svatební skupiny a zápis na masterclass
Produkce, reklama, svatba a masterclass pohromadě — každý druh vizážistické práce fakturovaný z jednoho místa.

  1. Svatební konzultace dokončena: Zálohová faktura odeslána, než opustíte kavárnu. Termín zajištěn po zaplacení.

  2. Filmová nebo komerční zakázka potvrzena: Připravena formální faktura s denní sazbou, poplatkem za kufřík, přesčasovými sazbami a odkazem na objednávku (PO).

  3. Ukončení zakázky: Finální faktura se všemi hodinami, přesčasy a výdaji. Odeslána týž den.

  4. Přihláška na mistrovský kurz: Faktura odeslána každému studentovi. Příjem zdokumentován.

  5. Konec roku: Analytika ukazuje příjmy podle typu práce: svatební, filmová, komerční, editoriální, vzdělávací. Daňová dokumentace kompletní.

Nejcennější funkce pro vizážisty

Analytika v Invoice Flow app pro vizážistku — příjem od začátku roku napříč svatební, filmovou, komerční a vzdělávací prací pro daňovou dokumentaci
Svatební, filmový, komerční a vzdělávací příjem v jednom trendu — úplný obraz za rokem na volné noze.
  1. Zálohová faktura — Závazek svatební rezervace při konzultaci
  2. Fakturace denní sazby — Filmová, TV a komerční fakturace s odkazem na objednávku (PO)
  3. Položky poplatku za kufřík — Vráceny na každé profesionální faktuře
  4. Sledování výdajů — Cestovné, parkovné, materiál zdokumentovány
  5. Analytika — Příjmy podle typu práce: svatební, filmová, editoriální, komerční
  6. Profesionální PDF šablony — Standardy faktur pro filmovou produkci a firmy

Skutečný příklad: Mayin makeupový byznys rezervuje svatby s jistotou

Maya je vizážistka z Los Angeles pracující na svatebním i komerčním trhu. Před InvoiceFlow přišla za jeden rok o čtyři svatební zakázky ve prospěch konkurentů, kteří posílali formální zálohové faktury, zatímco Maya stále posílala připomínkové zprávy. Také měla dvě faktury pro filmovou produkci zpožděné o více než 60 dnů, protože nesplňovaly požadavky produkční společnosti na dokumentaci. Od přechodu na InvoiceFlow je její míra úspěšnosti svatebních záloh téměř 100 % a doba úhrady jejích filmových faktur klesla pod 25 dnů. Obě změny připisuje výhradně zasílání profesionálních faktur.

Jak začít

Stáhněte si InvoiceFlow zdarma na Androidu. Nastavte si kategorie makeupových služeb, poplatek za kufřík a denní sazby. Odešlete svou další zálohovou fakturu ze svatební konzultace ještě předtím, než u stolu zavřete své portfolio.