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Rechnungen für Floristen: Sträuße, Abos, Hochzeiten

Ein Blumenladen lebt von kleinen Beträgen und großen Festen. Tagessträuße im 2-stelligen Bereich, Bestattungs- und Hochzeitsfloristik im 4-stelligen Bereich. Hinzu kommen Trauerlieferungen (mit Zeitdruck), B2B-Abos für Hotels, Praxen, Anwaltskanzleien und saisonale Spitzen (Valentinstag, Muttertag, Weihnachten).

Warum Floristen ein digitales System brauchen

KassenSichV gilt auch hier. B2B-Abos brauchen wiederkehrende Logik. Hochzeitsaufträge brauchen Anzahlung. Trauerlieferungen sind oft anonyme Aufträge (Trauerinstitut bestellt für die Familie).

Die größten Schmerzpunkte

1. Tagesgeschäft + Großaufträge. Sehr unterschiedliche Beträge.

2. Abo-Modelle. Wöchentliche Sträuße für Empfangstisch.

3. Hochzeits-Anzahlung.

4. Trauerlieferung anonym.

5. Saisonale Spitzen. Valentinstag = Wahnsinn.

6. Großhandel-Einkauf muss durchgeschleust werden für Marge.

Wie InvoiceFlow das löst

Tagesgeschäft per Quick-Beleg

KassenSichV-konforme Belege schnell ausgestellt.

B2B-Abo als Recurring

„Wöchentliche Empfangsblumen 65 €” automatisch.

Invoice Flow app Rechnungseditor eines Floristen – eine Hochzeit mit Brautstrauß, Brautjungfernsträußen, Zeremonienbogen, Tafelaufsätzen und Lieferung aufgeschlüsselt mit Location und Anzahlung in benutzerdefinierten Feldern
Sträuße, Bogen, Tafelaufsätze und Lieferung jeweils auf eigener Position – jede Komponente der Hochzeit vereinbart und dokumentiert.

Hochzeits-Anzahlung

Mit QR-Code, Restzahlung am Hochzeitstag.

Trauerlieferung mit Auftraggeber-Verschwiegenheit

Standard-Klausel.

Invoice Flow app Dokumente einer Floristin — ein Hochzeitsfloristik-Paket, eine Hochzeitsanzahlung, ein Firmen-Bürokonto und ein Trauergesteck
Hochzeiten, Firmenkonten und ein Trauergesteck zusammen — jede Art von Floristikarbeit, die der Laden abrechnet, festgehalten.

Saisonal-Vorlagen

Valentinstag-Bestellung als Schnellformular.

Eingangsrechnungen Großhandel per OCR

Marge sofort sichtbar.

Wiederkehrende Rechnungen eines Floristen in der Invoice Flow app – wöchentliche Abos für Büro- und Hotellobby-Arrangements, automatisch erstellt
Büro- und Lobby-Abos rechnen sich jede Woche selbst ab – die Sonntags-Abrechnung, die früher einen halben Tag fraß, ist weg.

Praxisbeispiel: Magdalena aus Innsbruck

Magdalena Sallinger leitet „Blumen Sallinger” mit zwei Floristinnen. Tagesgeschäft + 8 B2B-Kunden + 30 Hochzeiten pro Jahr.

Bisher: Excel + Word. Seit Februar 2026: InvoiceFlow. B2B-Abos laufen automatisch. Hochzeitsanzahlungen 40 % über QR.

Resultat: 100 % Anzahlungen, 6 h pro Woche weniger Verwaltung.

Schritt-für-Schritt-Workflow

  1. Profil mit TSE-Anbindung.
  2. Produktkatalog Tagessträuße, Abos, Hochzeit, Trauer.
  3. B2B-Kunden mit Abo.
  4. Hochzeitsangebot mit Anzahlung.
  5. Trauerauftrag anonym.
  6. Saisonal-Buttons für Valentin/Mütter.

Häufige Fehler

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