Rechnungen für Baumpfleger: Fällung, Krone, Gutachten

Baumpflege ist Spezialgewerk im GaLaBau-Umfeld. Baumkletterer mit Seilklettertechnik, Baum-Gutachten (z. B. nach VTA-Methode), Sturmschadenbeseitigung, Stubbenfräsen, Veteranenbaum-Erhaltungspflege. Honorare zwischen 80 € (kleiner Schnitt) und 8.000 € (Gefällung eines Großbaums im Innenstadtbereich).

Warum Baumpfleger ein eigenes System brauchen

Häufig sind kommunale Aufträge dabei – mit X-Rechnung-Pflicht und Leitweg-ID. Hinzu kommen Schadensbeseitigungen (Versicherungsabrechnung), Privatkunden mit §35a-Anspruch und Gutachten für Gerichte.

Die größten Schmerzpunkte

1. Kommunal-Aufträge. X-Rechnung, Leitweg-ID.

2. Versicherungsschäden. Sturm-Sondereinsatz, Eingangsrechnung muss zur Versicherung passen.

3. Gutachten. Stundensatz vs. Pauschale.

4. §35a für Privatkunden.

5. Schwerlast-Maschinen. Hubsteiger, Häcksler.

6. Wetterabhängigkeit.

Wie InvoiceFlow das löst

X-Rechnung mit Leitweg-ID

Für kommunale Aufträge.

Invoice Flow app Rechnungseditor eines Baumdienstes – eine Eichenfällung mit Stubbenfräsung, Hackschnitzelabfuhr und Rasenwiederherstellung jeweils auf eigener Position mit Art und Arbeitsauftrag in benutzerdefinierten Feldern — Fällung, Stubbenfräsung, Hackschnitzelabfuhr und Rasenwiederherstellung jeweils auf eigener Position – Art und Arbeitsauftrag in benutzerdefinierten Feldern, keine Umfangsstreitigkeiten.

Versicherungs-Vorlage

Eigene Vorlage mit Schadensnummer und Versichertendaten.

Invoice Flow app Dokumente eines Baumpflegedienstes — ein Fällauftrag, eine Notfall-Sturmeinsatzrechnung für einen Versicherungsanspruch, ein gewerblicher Baumschnittvertrag und eine Arboristen-Beratung — Fällung, ein versicherungsreifer Sturmeinsatz, ein gewerblicher Baumschnittvertrag und eine Beratung — jeder Auftragstyp am selben Tag dokumentiert.

Gutachten als eigene Position

Sachverständigentag oder -stunde.

§35a-Klausel auf Privatkundenrechnungen.

Maschinen-Stundensätze.

Wetterausfall-Klausel im Angebot.

Praxisbeispiel: Ralph aus Genf

Ralph Brand ist zertifizierter Baumpfleger und Sachverständiger. Drei Hauptkunden-Gruppen: Gemeinde, Versicherungen, Privatpersonen.

Bisher: Excel. Seit Februar 2026: InvoiceFlow. X-Rechnung für Gemeinde, §35a-Klausel für Privatkunden, Gutachten als eigene Vorlage.

Resultat: Gemeinde zahlt 30 Tage schneller dank X-Rechnung.

Schritt-für-Schritt-Workflow

Profil mit Sachkundenachweis.
Produktkatalog Stunden, Hubsteiger, Häcksler, Gutachten.
Kunden B2G/Versicherung/Privat.
X-Rechnung für B2G.
Gutachten-Vorlage.
§35a für Privat.

Häufige Fehler

Leitweg-ID vergessen.
§35a nicht ausweisen.
Versicherungsschaden ohne Schadensnummer.
Gutachten unter Stundensatz.
Schwerlast-Maschinen nicht abrechnen.

Analytics eines Baumpflegedienstes in der Invoice Flow app – Einnahmen seit Jahresbeginn über Fällung, Sturmeinsätze, Gewerbe- und Beratungsarbeit — Fällung, Sturmeinsätze, Gewerbe- und Beratungseinnahmen in einem Trend – die saisonale Schwankung des Geschäfts sichtbar gemacht.

Jetzt starten

Baumpflege ist Verantwortung in luftiger Höhe. InvoiceFlow im Google Play Store – damit zumindest die Verwaltung am Boden bleibt.