Rechnungen für Make-up-Artists: Hochzeit, Produktion, Editorial

Eine Make-up-Artistin lebt von drei sehr unterschiedlichen Auftragsformen: Brautstyling (privates Honorar, oft mit Trial-Termin), Produktion (TV, Werbung, Editorial mit Tagessätzen) und Privatkunden (für Galas, Bewerbungsfotos). Jede Form hat eigene Honorarstrukturen, Storno-Regeln und Nutzungs-/Aufnahmeklauseln.

Warum Make-up-Artists ein durchdachtes System brauchen

Brautkunden zahlen privat – meist mit Anzahlung und Restzahlung am Hochzeitstag. Produktions-Kunden zahlen 30–60 Tage nach Rechnungsstellung mit komplexer Buchhaltung. Privatkunden zahlen sofort. Drei Welten – ein Mensch.

Die größten Schmerzpunkte

1. Anzahlung bei Hochzeiten. Sichert beide Seiten.

2. Trial-Termin abrechnen. Oft anteilig zur Hochzeit verrechnet.

3. Tagessatz Produktion. Plus Halbtagessatz, Reisepauschale, Material.

4. Reisekosten. Bei Brautkunden mit Heimservice.

5. Storno-Logik. Hochzeitsabsage dramatisch.

6. KSK-Pflicht. Als selbstständige Visagistin.

Wie InvoiceFlow das löst

Brautstyling-Paket mit Trial

Vorab-Pauschale für Trial + Hochzeitstag, mit Anzahlung 50 %.

Tagessatz-Produktion mit Reisetag

„Tagessatz”, „Halbtagessatz”, „Reisetag (50 %)”, „Material-Pauschale”.

Privatkunden Quick-Rechnung

Mobil beim Kundenbesuch, sofort mit QR-Code.

Invoice Flow app Rechnungseditor einer Make-up-Artistin – fünf Drehtage zum Tagessatz mit einer Kit-Miet-Position und Produktions-PO, Manager und Drehtageanzahl in benutzerdefinierten Feldern — Fünf Drehtage und die Kit-Miete aufgeschlüsselt – mit der Produktions-PO und dem Manager in benutzerdefinierten Feldern für ihren Buchhalter.

Storno-Klausel im Angebot

Hochzeitsabsage bis 4 Wochen 30 %, bis 1 Woche 50 %, danach 100 %.

KSK-Hinweis

Standardfooter.

Multi-Currency

Internationale Produktionen.

Invoice Flow app Dokumente einer Make-up-Artistin — eine Filmproduktionsrechnung, ein kommerzieller Tagessatz, eine Braut-Party-Buchung und eine Masterclass-Anmeldung — Produktion, Commercial, Braut und eine Masterclass zusammen — jede Art von Make-up-Arbeit von einem Ort aus abgerechnet.

Praxisbeispiel: Magdalena aus Innsbruck

Magdalena Lechner ist Make-up-Artistin mit 35 Hochzeiten und 20 Produktionen pro Jahr.

Bisher: WhatsApp, Word, Belege im Schuhkarton. Seit März 2026: InvoiceFlow. Brautpakete mit Anzahlung-QR. Produktionstagessätze mit Reisepauschale. KSK quartalsweise abgerechnet.

Resultat: 6 Stunden weniger Verwaltung pro Woche.

Schritt-für-Schritt-Workflow

Profil mit KSK-Hinweis.
Kunden: Privat, Brautpaar, Produktion.
Produktkatalog: Trial, Hochzeit, Tagessatz, Reisetag.
Brautpaket mit Anzahlung.
Produktion mit 30-Tage-Zahlungsziel.
Mahnung automatisch.

Häufige Fehler

Anzahlung optional.
Trial ohne Verrechnung.
Reisekosten verschenken.
Storno-Klausel fehlt.
KSK vergessen.

Analytics einer Make-up-Artistin in der Invoice Flow app – Einnahmen seit Jahresbeginn über Braut-, Film-, Werbe- und Schulungsarbeit für die Steuerdokumentation — Braut-, Film-, Werbe- und Schulungseinnahmen in einem Trend – das ganze Bild hinter einem freiberuflichen Jahr.

Jetzt starten

Make-up-Artistry ist ein Kreativberuf mit drei Geschäftsmodellen. InvoiceFlow im Google Play Store – damit alle drei sauber laufen.