Rechnungen für Gartenbau und Landschaftsbau: Vom Heckenschnitt bis zur Pflasterterrasse

Der Garten in Karlsruhe-Durlach: 380 qm, schon lange nicht gepflegt. Auftrag: Hecke schneiden, Rasen vertikutieren, eine neue Pflasterterrasse 28 qm anlegen, drei Bäume entasten. Auftragsvolumen ca. 6.800 EUR. Parallel hast du 14 Stammkunden mit monatlicher Gartenpflege, einen Friedhofsauftrag (Grabpflege wiederkehrend), und im Winter Streupflicht-Aufträge für eine Hausverwaltung. Gartenbau ist Saison-getrieben, Material- und Maschinen-intensiv, und steuerlich unter §35a EStG für Privatkunden hochrelevant.

Warum Gärtner eigene Rechnungslogik brauchen

§35a EStG zentral: Privatkunden ziehen 20% der Lohnkosten von der Einkommensteuer ab. Bei Garten-Arbeiten häufig die größte Position.

Wiederkehrende Aufträge sehr häufig: monatliche Pflege, vierteljährliche Heckenschnitte, jährliche Großreinigung.

Mischauftrag mit Bauleistung: Pflasterterrasse oder Mauer fällt unter Bauleistung, ggf. §13b bei Bauunternehmer-Kunden.

Entsorgungskosten: Grünschnitt, Erdaushub – durchlaufender Posten oder Position.

Maschinen-Einsatz (Bagger, Stubbenfräse): Anmiete weiterberechnet.

Winterdienst pauschal oder einsatzabhängig.

Die größten Schmerzpunkte

§35a Standard. Lohn klar trennen.

Wiederkehrende Aufträge massenhaft. 30+ Stammkunden monatlich.

Material weitergeben. Pflanzen, Mulch, Erde, Splitt.

Entsorgung weiterberechnen. Container, Deponiegebühr.

Winterdienst Pauschale. Bei viel Schnee Verlust, bei wenig Schnee Kundenkritik.

Bauleistungs-Abschnitt. Pflaster fällt teilweise unter §13b bei B2B.

Wie InvoiceFlow das löst

Wiederkehrende Rechnungen

Monatspflege automatisch.

Lohn/Material §35a

Standard.

Standardpositionen

Heckenschnitt qm, Mähen qm, Vertikutieren qm, Pflastern qm, Pflanzen-Setzen Stück.

Rechnungseditor eines Landschaftsgärtners in der Invoice Flow app – Flusskiesel pro Kubikyard, ein japanischer Ahorn, Staudenpaket, Zedernmulch, Bewässerungsköpfe und Arbeit der Crew — Kies pro Yard, der Ahorn, der Mulch, die Crew-Stunden – ein Redesign, das der Kunde lesen kann.

Entsorgung als Position

Mit Belegspur (Deponiegebühr-Beleg).

Belege Baumschule/Pflasterhandel

Invoice Flow app Produktbildschirm eines Landschaftsgärtners – wöchentliches Mähen, Frühjahrsputz, Herbstlaubentfernung, Mulch, Bewässerungsköpfe und Schneeräumung pro Durchgang — Vier Jahreszeiten, eine Preisliste – vom Frühjahrsputz bis zur Schneeräumung.

OCR.

Mobile Quittungen

Bei kleinen Spontanaufträgen vor Ort.

Winterdienst-Abo

Wiederkehrend monatlich Pauschale.

B2B X-Rechnung

Friedhof Kommune, Hausverwaltung.

Praxisbeispiel: Anke aus Karlsruhe

Anke führt einen 6-Mann-Gartenbaubetrieb. Mix Privat (60%), Hausverwaltung (25%), Friedhof Kommune (15%). Vor InvoiceFlow Word-Rechnungen, viele §35a-Anfragen wegen fehlender Lohn-Trennung.

Heute: Auftrag Familie Becker. Angebot 6.800 EUR mit Pflaster, Hecke, Rasen, Bäume – Lohn/Material getrennt. Anzahlung 30%. Pflanzen-Belege von Lorberg-Baumschule OCR. Schlussrechnung mit Entsorgungsbeleg.

14 Stammkunden monatlich – wiederkehrende Rechnung automatisch.

Friedhof Karlsruhe: X-Rechnung jährlich für Grabpflege.

Schritt-für-Schritt-Workflow

Garten-Meister-Profil.
Standardpositionen je Gewerk.
§35a-Trennung Standard.
Wiederkehrende Aufträge für Stammkunden.
Entsorgungs- und Baumschule-Belege OCR.
Winterdienst-Abo wiederkehrend.
B2B X-Rechnung für Kommune.

Häufige Fehler

§35a-Trennung fehlt.

Pflanzen-Belege nicht zugeordnet → Margenverlust.

Entsorgung in Pauschale → bei großem Schnitt Verlust.

Winterdienst-Pauschale ohne Klausel für Extremwinter.

Pflasterterrasse mit §13b bei Privatkunde fälschlich.

Jetzt starten

Lade InvoiceFlow, baue dein Garten-Profil, hinterlege Standardpositionen und leg deine Stammkunden als wiederkehrende Aufträge an.