InvoiceFlow LVI-asentajille: Pidä liiketoimintasi yhtä tehokkaana kuin järjestelmäsi

Miksi LVI-urakoitsijat tarvitsevat parempaa laskutusta

LVI-asentajat huoltavat, asentavat ja ylläpitävät monimutkaisia mekaanisia järjestelmiä — silti moni pyörittää omaa yritystään laskutusjärjestelmillä, jotka ovat kaikkea muuta kuin mekaanisen tarkkoja. LVI-työhön liittyy korkeat materiaalikustannukset (laitteet, kylmäaine, osat), työn moninaisuus (eri hinnat asennukselle, huollolle ja vianmääritykselle) sekä laaja kirjo asiakkaita (asunnonomistajat, isännöitsijät, liikekiinteistöt).

Kannattavimmilla LVI-yrityksillä on kaksi tulovirtaa: asennusprojektit (korkea arvo, kertaluonteinen) ja huolto-/kunnossapitosopimukset (toistuva, ennustettava). Molemmat vaativat erilaista laskutustapaa — eikä useimmat peruskaluvälineet pysty hoitamaan kumpaakaan kunnolla.

LVI-asentajien keskeiset kipupisteet

Kylmäaineen, suodattimien, osien ja laitteiden kustannuksia ei laskuteta tarkasti
Vianmääritysmaksut ja hätäkäyntien hinnat sovelletaan epäjohdonmukaisesti
Huoltosopimukset laskutetaan käsin — aikaa vievää ja helppo unohtaa
Liikekiinteistöjen isännöitsijät vaativat muodollisia laskuja työmääräysnumeroineen
Laitetakuut vaativat dokumentointia — asennettu yksikkö, sarjanumero, päivämäärä
Kausiluonteiset ruuhkat (kesän jäähdytys, talven lämmitys) ilman sopivaa laskutusjärjestelmää

Kuinka InvoiceFlow ratkaisee tämän

Laitteiden ja osien laskutus

Rakenna LVI-tuotekirjastosi: “Lennox XC21 -lauhdutinyksikkö 3 tonnia: 2 400 €”, “Kylmäaine R-410A — per kg: 28 €”, “Ilmankäsittelykoneen huolto — per tunti: 95 €”, “Vianmääritysmaksu (asuinkiinteistö): 85 €”, “Hätäkäynti (yöt/viikonloput): 150 €”. Jokainen työlasku kootaan kirjastostasi. Osat ja työ tulevat aina kirjatuksi.

Invoice Flow app -tuotenäkymä LVI-yritykseltä — lauhdutinyksiköt, kylmäaine paunaa kohti, huoltotyö, diagnostiikkamaksu, hätäkutsu ja suodattimet — Yksiköt, kylmäaine, työ, maksut — koko pakettiauto hinnoiteltuna kirjastoosi.

Huoltosopimusten toistuva laskutus

Määritä toistuvat laskut huoltosopimusasiakkaille: vuosisopimukset laskutettuna kuukausittain tai neljännesvuosittain. Lasku luodaan automaattisesti. Voit keskittyä huoltoon, et paperitöihin. Liikeasiakkaat, joilla on useita LVI-yksiköitä sopimuksessa, saavat luotettavan, automatisoidun laskutuksen.

Invoice Flow app -toistuvat laskut LVI-yritykselle — neljännesvuosittainen 12 RTU:n toimistopuiston sopimus ja kuukausittainen klinikan huoltosuunnitelma — 12 RTU:n sopimus ja klinikan suunnitelma laskuttavat itsensä, omilla aikatauluillaan.

Laitedokumentointi mukautettavilla kentillä

Kun asennat uuden järjestelmän, käytä mukautettavia kenttiä dokumentoidaksesi: yksikön malli, sarjanumero, takuuaika, kylmäaineen tyyppi ja täyttömäärä. Nämä tiedot säilyvät asennuslaskulla — asiakkaan pysyvä tallenne ja sinun takuuperustasi.

Invoice Flow app -laskueditori LVI-asentajalta — 3 tonnin lauhdutinyksikkö, kylmäaine paunalta, asennustyö, putkisto ja lupa takuun mukautetuilla kentillä — Yksikkö, täyttö, työ — malli, sarjanumero ja takuu samalla dokumentilla.

Työmääräysviitteet liikeasiakkaille

Liikeasiakkaat antavat työmääräyksen jokaisesta huoltokäynnistä. Lisää työmääräysnumero mukautettavana kenttänä jokaiselle laskulle. Laskusi linkittyy suoraan heidän kunnossapidon hallintajärjestelmäänsä. Maksu on nopeampi, kun paperit täsmäävät.

Kausiluonteisen liiketoiminnan analytiikka

InvoiceFlow’n analytiikka näyttää kuukausittaisen liikevaihtokaavion. Huippukuukaudet (heinäkuu ja tammikuu) näkyvät selvästi. Hiljaiset kuukaudet paljastavat, missä liikevaihto laskee. Käytä näitä tietoja huoltosopimusten strategiseen hinnoitteluun ja työvoiman suunnitteluun kiireiselle kaudelle.

Invoice Flow app -analytiikka LVI-yritykseltä — kesähuippu selvästi näkyvissä 12 kuukauden liikevaihtotrendissä vuoden alusta kertyneine summineen — Heinäkuun piikki kaaviona — hinnoittele talvisopimuksesi sen mukaan.

Työnkulkusi InvoiceFlow’n kanssa

Huoltokäynti: Saavu kohteeseen. Suorita huolto. Avaa InvoiceFlow. Valitse asiakas. Lisää vianmääritysmaksu, käytetyt osat, työaika. Lähetä lasku ennen lähtöä.
Asennus: Luo lasku laitteineen, kylmäaineineen, asennustöineen ja lupamaksuineen (tarvittaessa). Mukautettavat kentät tallentavat laitetiedot takuuta varten.
Huoltosopimusasiakas: Toistuvat laskut luodaan automaattisesti. Tarkista, lähetä. Huoltokäynti kirjataan kulujen seurantaan, jos osia tarvitaan.
Liikeasiakas: Lisää työmääräysnumero mukautettavaan kenttään. Ammattimainen pohja täyttää heidän hankintavaatimuksensa.
Vuoden lopussa: Analytiikka näyttää kausiluonteiset liikevaihtokuviot ja kokonaistulot.

LVI-asentajien arvokkaimmat ominaisuudet

Tuotekirjasto — Laitteet, osat, kylmäaine ja työhinnat valmiiksi rakennettuna
Toistuvat laskut — Huoltosopimusten automatisointi
Mukautettavat kentät — Työmääräysnumerot ja laitteiden sarjanumerot
Mobiililaskutus — Laskuta työmaalta, ei toimistolta
Kulujen seuranta — Osien ja kylmäaineen kuittien dokumentointi
Analytiikka — Kausiluonteiset liikevaihtokuviot sekä sopimus- ja huoltotulojen vertailu

Todellinen esimerkki: Advanced Airin sopimukset pyörivät itsestään

Advanced Air palvelee 28 liikekiinteistöjen huoltosopimusasiakasta. Ennen InvoiceFlow’ta yrittäjä käytti joka kuukauden ensimmäisen päivän luoden ja lähettäen 28 laskua käsin. Nyt ne ovat kaikki toistuvia — automatisoituja, tarkistettuja erässä, lähetettyjä yhdellä hyväksynnällä. Huoltokäyntien laskut luodaan paikan päällä mobiilisovelluksesta. Laskutuksen hallinnollinen kokonaisaika putosi 6 tunnista kuukaudessa 45 minuuttiin.

Näin pääset alkuun

Lataa InvoiceFlow ilmaiseksi Androidille. Rakenna LVI-huoltokirjastosi, määritä ensimmäinen huoltosopimuksesi toistuvana laskuna ja laskuta seuraava huoltokäyntisi paikan päällä.