Facturation pour paysagistes et entretien d’espaces verts : du devis création à l’entretien récurrent

Vous concevez un jardin pour une villa près de Nantes (création à 18 000 € en quatre phases), vous entretenez les parcs de 25 copropriétés (contrat annuel à 4 800 € HT), vous abattez deux peupliers à Vannes en urgence pour un assureur. Chaque chantier a son tarif, sa TVA (10 % si chez particulier, 20 % si pro), son contrat.

InvoiceFlow accompagne le paysagiste indépendant comme un sécateur affûté.

Pourquoi le paysagisme a une compta mi-bâtiment, mi-agricole

Vous combinez : création (forfait + matériaux), entretien (contrat annuel récurrent), interventions ponctuelles (élagage, abattage, traitement), vente de végétaux (avec marge). Vos clients sont des particuliers (TVA 10 % entretien jardin, 20 % création), des copros (HT + TVA 20 %), des collectivités (Chorus Pro). Vos employés saisonniers compliquent la masse salariale.

Les principales douleurs

TVA 10 vs 20. Entretien chez particulier = 10 % (services à la personne si agrément SAP), création = 20 %.

Les contrats annuels. Forfait avec 8 passages/an, à programmer en récurrent.

Les matériaux refacturés. Plantes, paillage, terreau : achat-revente avec marge.

Les chantiers en cours. Création sur 3 mois : jalons à facturer.

Les interventions urgentes. Tempête, arbre tombé : devis express, intervention rapide.

L’agrément services à la personne. Pour la TVA 10 % et le crédit d’impôt 50 % famille.

Comment InvoiceFlow règle ça

Échéanciers contrats annuels

Contrat annuel divisé en 12 mensualités auto.

Factures récurrentes de l'app Invoice Flow d'une entreprise d'aménagement paysager — entretien de pelouse résidentiel mensuel et un contrat d'espaces verts commercial générés automatiquement — Les tournées résidentielles et un contrat commercial se facturent le 1er automatiquement — 45 comptes sans une facture manuelle par compte.

Multi-TVA

10 % entretien SAP, 20 % création/pro.

Éditeur de facture de l'app Invoice Flow d'une entreprise de paysagisme — conception, végétaux, main-d'œuvre, dallage en pierre, irrigation et paillis détaillés sur un projet d'aménagement avec propriété dans des champs personnalisés — Conception, végétaux, main-d'œuvre, dallage et irrigation chacun sur sa propre ligne — tout l'aménagement tarifé en toute transparence, sans litige sur un montant forfaitaire.

Devis-jalons création

Conception, plantation, finitions : 3 jalons.

OCR matériaux

Photos factures pépiniéristes, refacturation auto.

Documents de l'app Invoice Flow d'une entreprise de paysagisme — un acompte d'installation, la facture d'installation complète, un contrat d'entretien commercial et un nettoyage de printemps — Un acompte, l'installation, un contrat commercial et un nettoyage saisonnier — entretien et projets suivis côte à côte.

Attestation fiscale annuelle SAP

Pour les particuliers qui veulent leur crédit d’impôt.

Conditions préenregistrées

Conditions météo (intervention reportée si pluie), engagement annuel, résiliation.

Multi-paiements

Virement, CB lien, espèces.

Hors-ligne

Pas de souci en pleine nature.

Cas concret : Théo à Sion

Théo dirige une petite entreprise de 3 paysagistes dans le Valais, qui combine entretien résidentiel et chantiers de création haut de gamme. Avant InvoiceFlow, sa secrétaire passait 2 jours par mois à éditer factures et relances. Désormais, contrats annuels en récurrent CHF, OCR pépiniéristes, factures création en jalons. Il a réaffecté sa secrétaire à la prospection.

Workflow étape par étape

Créer profil avec agrément SAP si applicable.
Catalogue prestations (entretien forfait, h création, plantations).
Contrats annuels en récurrent.
Création : devis-jalons.
OCR pépinière au fil de l’eau.
Interventions ponctuelles : facture express après intervention.
Attestation SAP annuelle pour particuliers.
Chorus Pro pour collectivités.

Erreurs fréquentes

TVA 20 % au lieu de 10 % chez particulier SAP. Pas d’agrément = pas de réduction client. Oublier les matériaux refacturés. Pas de mention SIRET. Pas de jalon création = trésorerie tendue.

Démarrer aujourd’hui

Téléchargez InvoiceFlow, créez votre catalogue, configurez vos contrats annuels en récurrent. Prochain contrat signé, premier prélèvement mensuel auto.