Guide d’utilisation d’Invoice Flow

Comment fonctionne chaque partie de l’application : une fonctionnalité par guide, avec de vraies captures d’écran. Commencez par la configuration du profil, puis suivez l’ordre ou passez directement à la fonctionnalité dont vous avez besoin.

Premiers pas

Votre première facture en cinq minutes De l'installation d'Invoice Flow à une facture payée : configurez votre entreprise, ajoutez un client, créez une facture à deux lignes et partagez le PDF.
Configurer votre profil d'entreprise Remplissez le profil imprimé sur chaque facture, ajoutez un second profil pour une autre activité et dupliquez-le pour ne rien resaisir.
Ajouter un logo carré et un logo large Importez un emblème carré et un logotype large, recadrez-les et pivotez-les dans l'app, conservez plusieurs variantes et sachez lequel chaque modèle PDF imprime.
Paramètres, navigation et Pro Découvrez où se trouve chaque fonction d'Invoice Flow, ce que contrôle chaque groupe de Paramètres, comment changer de thème et de langue, et ce qu'apporte Pro.
Langue de l'application et langue de la facture Passez l'interface d'Invoice Flow dans l'une des 65 langues, imprimez chaque facture dans la langue du client et profitez d'exemples d'adresse par pays et de mises en page RTL.

Clients & produits

Clients, catégories et groupes de clients Ajoutez des fiches clients, classez-les en catégories et sous-catégories, filtrez-les par factures impayées ou contrats et retrouvez tous les documents de chaque client.
Produits, services et inventaire Constituez une bibliothèque de produits avec prix et unités par défaut, insérez-les dans vos lignes de facture en un tap, et lisez les niveaux de stock et les règles d'automatisation.

Factures & documents

L'éditeur de facture : du formulaire vierge au PDF terminé Construisez une facture complète dans Invoice Flow : client et dates, lignes de main-d'œuvre et de matériel avec taxe, remise, photos jointes et signature.
Statuts de facture, liste Documents et journal des modifications Lisez la liste Documents d'un coup d'œil, faites passer vos factures de Brouillon à Payée, agissez en lot et retracez chaque édition dans le journal.
Devis, propositions de prix et conversion en factures Rédigez un devis dans l'onglet Devis, suivez la réponse du client, puis convertissez tout ou partie des lignes en facture brouillon numérotée.
Contrats et bons de livraison Conservez vos contrats de fourniture avec leurs dates, statut et factures liées au même endroit, et consignez chaque expédition dans un bon de livraison qui passe de brouillon à livré.
Aperçu PDF, partage, Voir en tant que client et éditeur PDF Prévisualisez une facture en PDF final, imprimez-la ou partagez-la, marquez un brouillon comme envoyé, vérifiez ce que voit le client et corrigez mots ou propriétés d'un PDF importé.

Mise en page PDF

Modèles PDF, palettes de couleurs et polices Choisissez l'un des douze designs de facture, recolorez-le avec une palette intégrée ou personnalisée, passez à la disposition multi-TVA et définissez les polices de vos PDF.
Éditeur de modèles personnalisés Composez votre propre mise en page de facture depuis les 25 modèles de la galerie ou d'une page vierge, stylez chaque élément et appliquez-la.

Paiements, pénalités & devises

Paiements, paiements partiels et montant dû Enregistrez acomptes et versements sur une facture, suivez le solde restant qui diminue, et imprimez un échéancier sur le PDF pour que le client sache quoi payer et quand.
Pénalités de retard sur les factures impayées Définissez une politique de pénalité, durcissez-la pour un mauvais payeur, puis exonérez, facturez ou encaissez chaque pénalité et suivez les totaux.
Factures récurrentes et échéanciers de facturation Créez des échéanciers hebdomadaires, mensuels, trimestriels ou annuels pour qu'Invoice Flow rédige la même facture à chaque cycle, puis suspendez-les au besoin.
Devises, taux de change et taxes Facturez vos clients dans plusieurs devises, actualisez les taux de change ou fixez-les à la main, appliquez le bon taux de taxe par ligne et imprimez le PDF dans la langue du client.

Projets, temps & dépenses

Projets et jalons Regroupez le devis et les factures d'un chantier sous un projet, découpez le travail en jalons avec budgets et échéances, et voyez ce qui est facturé, payé et encore à facturer.
Suivi du temps et facturation horaire Chronométrez vos sessions en direct ou saisissez-les à la main, fixez un taux horaire par session et transformez les heures non facturées en lignes de facture.
Dépenses, reçus et refacturation des coûts Enregistrez carburant, fournitures et autres frais par catégorie, joignez des photos de reçus, marquez-les facturables et ajoutez-les à une facture.
Signatures et validation du client sur place Dessinez votre signature une fois, attachez-la à toute facture et faites signer le client sur votre téléphone : les deux signatures s'impriment sur le PDF.

Envoi & automatisation

Envoyer des factures par e-mail Rédigez des modèles d'e-mail avec variables, envoyez le texte depuis votre messagerie ou en SMTP, joignez le PDF et marquez la facture comme envoyée.
Rappels de paiement et règles d'automatisation Activez les rappels de paiement locaux, choisissez combien de jours avant et après l'échéance ils arrivent, et voyez ce que font les règles d'automatisation.

Analyses & rapports

Analyses, cartes du tableau de bord et rapports Lisez les cartes financières du tableau de bord, choisissez une période dans Analyses pour voir revenus, taux d'encaissement et meilleurs clients, et utilisez Rapports pour une vue simple sur six mois.

Vos données

Sauvegarde, restauration, export et import bancaire Sauvegardez tout dans un fichier ZIP ou JSON, transférez-le sur un nouveau téléphone, importez un relevé bancaire pour marquer les factures payées et exportez vers Xero, QuickBooks ou 1C.