Guida utente di Invoice Flow

Come funziona ogni parte dell’app: una funzione per guida, con screenshot reali. Inizia dalla configurazione del profilo, poi segui l’ordine o vai direttamente alla funzione che ti serve.

Per iniziare

La tua prima fattura in cinque minuti Dall'installazione di Invoice Flow alla fattura pagata: configura l'attività, aggiungi un cliente, crea una fattura a due righe e condividi il PDF.
Configura il tuo profilo aziendale Compila il profilo stampato su ogni fattura, aggiungi un secondo profilo per un'altra attività e duplicane uno per non ridigitare mai loghi e condizioni.
Aggiungere un logo quadrato e un logo largo Carica un marchio quadrato e un logotipo largo, ritagliali e ruotali nell'app, conserva più varianti e scopri quale stampa ogni modello PDF.
Impostazioni, navigazione e Pro Scopri dove si trova ogni funzione di Invoice Flow, cosa controlla ogni gruppo di Impostazioni, come cambiare tema e lingua e cosa sblocca Pro.
Lingua dell'app e lingua della fattura Cambia l'interfaccia di Invoice Flow tra 65 lingue, stampa ogni fattura nella lingua del cliente e ottieni esempi di indirizzo per paese e layout RTL.

Clienti e prodotti

Clienti, categorie e gruppi di clienti Crea le schede cliente, ordina i clienti in categorie e sotto-categorie, filtrali per fatture non pagate o contratti e vedi tutti i documenti per cliente.
Prodotti, servizi e inventario Crea una libreria di prodotti con prezzi e unità predefiniti, inserisci gli articoli salvati nelle voci di fattura con un tocco e leggi scorte e regole di automazione.

Fatture e documenti

L'editor delle fatture: dal modulo vuoto al PDF finito Crea una fattura completa in Invoice Flow: scegli cliente e date, aggiungi manodopera e materiali con l'IVA, applica uno sconto, allega foto e firma.
Stati delle fatture, elenco Documenti e registro modifiche Leggi l'elenco Documenti a colpo d'occhio, sposta le fatture tra Bozza, Inviata, Pagata e Annullata, agisci su più fatture insieme e traccia ogni modifica.
Preventivi, offerte e conversione in fattura Scrivi un preventivo nella scheda Preventivi, verifica se il cliente lo ha accettato e trasformalo tutto o in parte in una fattura bozza con numero proprio.
Contratti e bolle di consegna Tieni accordi di fornitura con date, stato e fatture collegate in un unico posto e registra ogni spedizione come bolla di consegna, dalla bozza alla consegna.
Anteprima PDF, condivisione, Visualizza come cliente ed editor PDF Visualizza la fattura come PDF finito, stampala o condividila, segna una bozza come inviata, controlla ciò che vede il cliente e correggi i PDF importati.

Aspetto del PDF

Modelli PDF, tavolozze di colori e caratteri Scegli uno dei dodici stili grafici di fattura, ricoloralo con una tavolozza integrata o personalizzata, cambia layout per IVA miste e imposta i caratteri.
Editor di modelli personalizzati Crea il tuo layout di fattura partendo dai 25 modelli della galleria o da zero, personalizza ogni elemento, limitalo a certi profili e applicalo a una fattura.

Pagamenti, more e valute

Pagamenti, pagamenti parziali e importo dovuto Registra acconti e rate su una fattura, guarda il saldo residuo ridursi e stampa un piano di pagamento sul PDF perché il cliente sappia cosa scade e quando.
Penali di mora sulle fatture scadute Imposta una politica di mora una volta, inaspriscila per chi paga sempre tardi, poi condona, addebita o registra ogni penale dalla fattura scaduta.
Fatture ricorrenti e piani di fatturazione Imposta cadenze settimanali, mensili, trimestrali o annuali: Invoice Flow prepara la stessa fattura a ogni ciclo, tu la controlli o la metti in pausa.
Valute, tassi di cambio e imposte Fattura in più valute, mantieni aggiornati i tassi di cambio o fissali a mano, applica l'aliquota giusta per riga e stampa il PDF nella lingua del cliente.

Progetti, tempo e spese

Progetti e traguardi Raggruppa preventivo e fatture di un lavoro in un progetto, dividi le attività in traguardi con budget e scadenze e vedi quanto è fatturato, incassato e da fatturare.
Monitoraggio tempo e fatturazione a ore Cronometra le sessioni o registrale a mano, imposta una tariffa oraria per sessione e trasforma le ore non fatturate in righe di fattura senza doppioni.
Spese, ricevute e riaddebito dei costi Registra carburante, forniture e altri costi per categoria, allega le foto delle ricevute, segna gli acquisti come fatturabili e portali su una fattura.
Firme e accettazione del cliente sul posto Disegna la tua firma una volta, allegala a qualsiasi fattura e fai firmare il cliente sul telefono: entrambe le firme finiscono affiancate sul PDF.

Invio e automazione

Inviare le fatture per email Crea modelli email con segnaposto, invia il testo dalla tua app di posta o via SMTP, allega il PDF dal menu di condivisione e segna la fattura come inviata.
Promemoria di pagamento e regole di automazione Attiva i promemoria di pagamento locali, scegli quanti giorni prima e dopo la scadenza arrivano e scopri che cosa fanno davvero le regole di automazione.

Analisi e report

Analisi, schede del pannello e report Leggi le schede del pannello, scegli un periodo in Analisi per vedere ricavi, tasso di incasso e migliori clienti, e usa Report per una vista a sei mesi.

I tuoi dati

Backup, ripristino, esportazione e importazione bancaria Salva tutto in un file ZIP o JSON, spostalo su un nuovo telefono, importa un estratto conto per segnare le fatture pagate ed esporta per Xero, QuickBooks o 1C.