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Guida utente

Impostazioni, navigazione e Pro

Scopri dove si trova ogni funzione di Invoice Flow, cosa controlla ogni gruppo di Impostazioni, come cambiare tema e lingua e cosa sblocca Pro.

Aggiornato: 2026-09-09

Invoice Flow concentra moltissimo in uno schermo da telefono: fatture, preventivi, contratti, clienti, prodotti, spese, monitoraggio del tempo, fatturazione ricorrente, analisi e un editor PDF. Quasi tutto è a due tocchi di distanza, una volta capito quale delle cinque schede lo contiene. Questa guida è la mappa. Percorre la barra di navigazione in basso, elenca cosa si trova sotto ogni intestazione delle Impostazioni, mostra l’hub Strumenti, spiega gli interruttori di tema e lingua e descrive esattamente cosa cambiano — e cosa non cambiano — la prova gratuita e l’abbonamento Pro.

Le schermate seguono Marisol Vega, che gestisce Paws & Polish Grooming, un piccolo salone di toelettatura per cani ad Austin, in Texas. Fattura in dollari statunitensi, ha come clienti sia privati sia una pensione per animali, e numera le sue fatture a partire da PP-2026-0139.

Cosa vedi sullo schermo

Su telefono l’app è organizzata attorno a una barra inferiore con cinque schede. Da sinistra a destra:

SchedaCosa contiene
PannelloQuattro cifre a colpo d’occhio (In sospeso, Scaduta, Pagato questo mese, Totale fatture), l’elenco Fatture recenti con Vedi tutto e il pulsante Nuova fattura. Le icone in alto a destra aprono Filtra per data e Widget del pannello.
DocumentiUn unico elenco con tre segmenti in alto: Fatture, Preventivi e Contratti. Chip di stato, ricerca e filtri avanzati stanno sopra l’elenco; il pulsante più crea un nuovo documento del tipo selezionato.
ClientiL’elenco dei clienti con ricerca e filtri, più le icone che aprono Gruppi di clienti e l’Archivio. Le schede di dettaglio del cliente rimandano ai suoi documenti e progetti.
StrumentiUna griglia di riquadri per tutto ciò che non è un cliente né un documento: monitoraggio del tempo, spese, ricorrenti, contratti, bolle di consegna, editor PDF, firme, analisi, inventario e penali di mora.
ImpostazioniIl profilo aziendale, l’aspetto, i valori predefiniti delle fatture, la libreria, il backup, l’automazione, l’abbonamento, la guida, le informazioni e i link legali.

Su tablet le stesse cinque voci si spostano su una barra verticale sul bordo sinistro e, in una finestra di dimensioni desktop, la barra si espande mostrando le etichette accanto alle icone. L’ordine e le destinazioni non cambiano mai, quindi tutto ciò che questa guida spiega vale per tutti e tre i layout.

Pannello dell'app Invoice Flow per Paws & Polish Grooming con In sospeso $784,82, Scaduto $443,83, Pagato questo mese $205,68, Totale fatture 8, un elenco Fatture recenti con voci in bozza, inviate e pagate, il pulsante Nuova fattura e le schede in basso Pannello, Documenti, Clienti, Strumenti e Impostazioni
La scheda Pannello è la schermata iniziale; le cinque schede lungo il bordo inferiore sono l'intera mappa dell'app.

Il Pannello è ciò che si apre dopo l’onboarding. È anche il punto in cui compare una sola volta la finestra Novità nella 2.1.0 dopo un aggiornamento, e dove appare il promemoria quotidiano se sei ancora in prova gratuita.

La scheda Strumenti

La schermata Strumenti (Tools) è una griglia a due colonne divisa in tre gruppi. Produttività contiene Cronometro ore (Time Tracker), Spese e Ricorrenti. Documenti contiene Contratti, Bolle di consegna, Editor PDF e Firma. Business Intelligence contiene Analisi, Inventario e Penali di mora. Ogni riquadro apre una schermata intera con il proprio elenco e il pulsante di aggiunta. I contratti compaiono sia qui sia come segmento nella scheda Documenti; entrambe le strade portano agli stessi record.

Schermata Strumenti dell'app Invoice Flow con i riquadri Produttività Cronometro ore, Spese e Ricorrenti, i riquadri Documenti Contratti, Bolle di consegna, Editor PDF e Firma, e i riquadri Business Intelligence Analisi, Inventario e Penali di mora
Ogni riquadro della scheda Strumenti è una funzione a sé con il proprio elenco; la scheda in sé non contiene dati.

La scheda Impostazioni

Impostazioni è un unico elenco lungo. Il primo riquadro mostra il profilo attivo con il logo quadrato, il tuo nome e la tua azienda; toccandolo si apre l’editor del profilo. Sotto, Profili aziendali gestisce più profili. Il resto è raggruppato sotto intestazioni:

Schermata Impostazioni dell'app Invoice Flow con il riquadro del profilo Marisol Vega, Paws & Polish Grooming con logo a forma di zampa, la riga Profili aziendali e il gruppo Aspetto con Tema impostato su Predefinito di sistema, Caratteri, Modelli PDF, Modelli email, Invio email e Lingua impostata su System
La parte alta delle Impostazioni: il riquadro del profilo, poi Aspetto. I sottotitoli sotto Tema e Lingua mostrano la scelta corrente.

Come trovare in fretta una funzione

Se ricordi una sola regola, ricorda questa: tutto ciò che invii a un cliente sta sotto Documenti, tutto ciò che riguarda una persona o un’azienda a cui fatturi sta sotto Clienti, tutto ciò che ti aiuta a produrre quei documenti sta sotto Strumenti, e tutto ciò che configuri una volta sola sta sotto Impostazioni.

  1. Per scrivere, inviare o controllare una fattura, un preventivo o un contratto, apri Documenti e scegli il segmento in alto.
  2. Per aggiungere o modificare un cliente, un gruppo di clienti o un progetto, apri Clienti. Ai progetti si arriva dalle schermate del cliente e dall'elenco dei progetti.
  3. Per registrare ore, annotare una ricevuta, impostare una fattura ripetuta, firmare un documento o guardare i grafici, apri Strumenti e tocca il riquadro.
  4. Per cambiare cosa viene stampato sui documenti, quale valuta o imposta si applica per impostazione predefinita, o come partono le email, apri Impostazioni.
  5. Per gestire prodotti e scorte, vai su Impostazioni, Prodotti e servizi; i livelli di scorta sono visibili anche in Strumenti, Inventario.
  6. Per ripristinare un backup o esportare tutto, vai su Impostazioni, Backup e ripristino.

Come cambiare la combinazione di colori

L’app include sette preset. Tre seguono solo la luminosità (chiaro, scuro o quello che è impostato sul telefono) e quattro sono schemi colorati con un proprio colore di accento.

  1. Apri Impostazioni e tocca Tema sotto Aspetto.
  2. Nel pannello intitolato Scegli lo schema di colori dell'app, tocca uno tra Predefinito di sistema, Chiaro, Scuro, Smeraldo, Tramonto, Notte viola o Nero AMOLED. Il campione a sinistra anticipa il colore di accento; uno sfondo scuro del campione indica uno schema scuro.
  3. Il pannello si chiude subito e l'intera app viene ridisegnata. Il sottotitolo della riga mostra ora il preset scelto.
Pannello Scegli lo schema di colori dell'app di Invoice Flow con Predefinito di sistema selezionato con un segno di spunta, Chiaro, Scuro, Smeraldo, Tramonto e Notte viola, ciascuno con un campione di colore
Predefinito di sistema è lo schema giallo-verde del marchio che segue la modalità chiara o scura del telefono; gli altri sei sono fissi.

Predefinito di sistema è l’unico preset che passa automaticamente da chiaro a scuro. Chiaro, Smeraldo e Tramonto sono sempre chiari; Scuro, Notte viola e Nero AMOLED sono sempre scuri. Il tema riguarda soltanto l’interfaccia dell’app; i colori dei PDF vengono dal modello e dalla palette che scegli per ogni documento, come spiegato nella guida ai modelli.

Come cambiare la lingua dell’interfaccia

L’app è tradotta in 65 lingue. Per impostazione predefinita segue la lingua del telefono; se il telefono è impostato su una lingua che l’app non ha, scegline una esplicitamente qui.

  1. Apri Impostazioni e tocca Lingua. Il sottotitolo indica System finché non scegli qualcosa.
  2. Nel pannello Lingua, scrivi in Cerca lingua.... Puoi cercare per nome nativo, per nome inglese (digitando "German" trovi Deutsch) o per codice a due lettere.
  3. Tocca la lingua. Il pannello si chiude, ogni schermata viene ridisegnata nella nuova lingua e il sottotitolo mostra la bandiera e il nome.
  4. Per tornare a seguire il telefono, riapri il pannello e tocca System in cima.
Pannello Lingua dell'app Invoice Flow con il campo Cerca lingua, la riga System selezionata con il sottotitolo Follow device language e l'inizio dell'elenco alfabetico con Afrikaans, Azerbaijani, Bahasa Indonesia, Bahasa Melayu e Catala
L'elenco è ordinato per nome nativo e ogni riga mostra la bandiera di un paese sul telefono; System riporta l'app alla lingua del dispositivo.

Cambiare lingua non tocca i tuoi dati né i tuoi PDF. Il testo dei documenti, come “Fattura”, “Scadenza” e il blocco dei totali, viene tradotto dal modello al momento della stampa in base alla lingua del documento che scegli nell’editor: puoi quindi tenere l’app in spagnolo e inviare comunque fatture in inglese.

Come gestire notifiche e statistiche

In fondo al gruppo Automazione ci sono due righe su cui si fanno più domande.

  1. Tocca Notifiche per aprire la schermata dei promemoria. Promemoria fatture è attivo per impostazione predefinita e copre scadenze, fatture scadute ed esecuzioni ricorrenti; sotto scegli quanti giorni prima della scadenza e quanti giorni dopo scatta il promemoria. Gli interruttori Aggiornamenti app, Offerte e promozioni e Consigli e tutorial controllano le notifiche push dello sviluppatore e sono disattivati tranne quello degli aggiornamenti.
  2. Disattiva Statistiche di utilizzo se non vuoi che vengano inviate statistiche d'uso anonime e segnalazioni di arresti anomali. La scelta viene salvata subito e riapplicata a ogni avvio dell'app.
Impostazioni dell'app Invoice Flow scorse fino a mostrare Notifiche, l'interruttore Statistiche di utilizzo attivo, il gruppo Abbonamento con Passa a Pro, il gruppo Aiuto con Come usare InvoiceFlow, Informazioni su InvoiceFlow con Versione 2.1.0 e i link legali Termini di servizio e Informativa sulla privacy
La metà inferiore delle Impostazioni: la rinuncia alle statistiche, l'accesso all'abbonamento, la guida integrata e il numero di versione.

Come funzionano la prova e Pro

Invoice Flow non ha un piano gratuito permanente con meno funzioni. Ogni nuova installazione avvia invece una prova di 7 giorni con tutto sbloccato e, dopo di essa, un abbonamento Google Play mantiene tutto sbloccato. Nel codice esiste un unico controllo di accesso, che passa quando la prova è ancora in corso oppure un abbonamento è attivo.

Durante la prova l’app te lo ricorda una volta al giorno con una finestra sul Pannello. Ti dice quanti giorni restano e offre Più tardi o Abbonati ora. Toccare Più tardi la chiude e basta; non ricomparirà fino al giorno di calendario successivo.

Finestra dell'app Invoice Flow intitolata Ti piace InvoiceFlow? sopra il pannello, con il testo La tua prova gratuita termina tra 5 giorni. Abbonati ora per mantenere tutte le funzioni dopo la prova, e i pulsanti Più tardi e Abbonati ora
Il promemoria della prova compare al massimo una volta al giorno e sparisce definitivamente quando ti abboni.
  1. Apri Impostazioni e tocca Passa a Pro, oppure tocca Abbonati ora nel promemoria quotidiano. La stessa schermata Abbonamento si apre anche automaticamente ogni volta che tocchi un'azione bloccata dopo la fine della prova.
  2. Scegli la scheda Annuale o la scheda Mensile e tocca Abbonati ora sotto di essa. I prezzi arrivano da Google Play per il tuo paese e sono mostrati sulle schede; il pagamento è gestito dal foglio d'acquisto di Google.
  3. Se reinstalli l'app o cambi telefono, apri la stessa schermata e tocca Ripristina in alto a destra. L'app chiede a Google Play i tuoi acquisti attivi e conferma con "Acquisti ripristinati".
  4. Una volta abbonato, la schermata mostra una scheda Il tuo piano con Abbonamento annuale o Abbonamento mensile e la data di acquisto, più un pulsante Gestisci abbonamento che apre Google Play, dove annulli o cambi piano.
Schermata Abbonamento dell'app Invoice Flow dopo l'acquisto, con la scheda Il tuo piano con Abbonamento annuale, Acquistato il 14 agosto 2026, un pulsante Gestisci abbonamento, la frase Nessuna pubblicità. Nessuna vendita di dati. Solo uno strumento che funziona, e i link Termini di servizio e Informativa sulla privacy
Con un abbonamento attivo le schede dei piani sono sostituite dalla scheda Il tuo piano; l'annullamento avviene su Google Play, non nell'app.

Regole e dettagli

Cosa sbloccano la prova e Pro. La schermata Abbonamento elenca le voci principali: fatture illimitate, tutti i modelli, più profili aziendali, monitoraggio del tempo, gestione delle spese con OCR delle ricevute, supporto multivaluta, clienti illimitati e PDF senza filigrana. In pratica il blocco è più ampio di quell’elenco: 35 schermate eseguono lo stesso controllo prima di un’azione di creazione, modifica, condivisione o esportazione.

Cosa continua a funzionare dopo la prova senza abbonamento. Nulla viene eliminato e nulla viene nascosto. Puoi aprire ogni elenco e ogni record, leggere ogni fattura e la sua cronologia e cambiare gli stati delle fatture (per esempio segnare una fattura come pagata). È consentito anche ripristinare un backup, così puoi sempre riportare i tuoi dati su un telefono.

Cosa è bloccato dopo la fine della prova. Creare o modificare fatture, preventivi, contratti, clienti, prodotti, progetti, spese, registrazioni di tempo e pianificazioni ricorrenti; modificare il profilo aziendale, i tassi di cambio, i preset fiscali, le regole di automazione e le integrazioni; condividere o stampare PDF; l’esportazione dell’archivio completo e il salvataggio nel cloud in Backup e ripristino. Toccando una di queste voci si apre invece la schermata Abbonamento. I PDF che visualizzi in anteprima in questo stato portano una filigrana. Quando la prova è scaduta, la schermata Abbonamento mostra anche un pulsante Esporta dati, che ti porta a Backup e ripristino.

Durata della prova. La prova dura 7 giorni di calendario contati dal giorno in cui hai completato l’onboarding e termina a mezzanotte locale dopo il settimo giorno, non 7 volte 24 ore dopo il minuto esatto. Spostare indietro l’orologio del telefono conclude subito la prova.

Lo stato dell’abbonamento è memorizzato in cache. L’ultimo abbonamento confermato è salvato sul telefono, così l’app non ti blocca l’accesso mentre Google Play è lento a rispondere o mentre sei offline. La scadenza registrata all’ultimo controllo con lo store resta valida fino al controllo riuscito successivo.

Tema e lingua sono impostazioni del dispositivo. Entrambi sono memorizzati sul telefono, non nell’archivio di backup. Dopo un ripristino su un nuovo telefono vanno reimpostati.

Lingua e notifiche. Scegliere una lingua iscrive nuovamente il telefono ai canali push di aggiornamenti e promozioni in quella lingua, se quegli interruttori sono attivi.

Prezzi. L’app contiene un prezzo di riserva per ciascun piano solo per l’istante che precede la risposta di Google Play; l’importo effettivamente addebitato è sempre quello mostrato da Google sulle schede e nel suo foglio d’acquisto.

Gli abbonamenti sono legati all'account Google che li ha acquistati e si attivano solo se l'app è stata installata da Google Play. Una copia installata da un file APK non può acquistare né ripristinare un piano.
La schermata Informazioni su InvoiceFlow nelle Impostazioni mostra un numero di versione e un riepilogo delle funzioni più vecchi rispetto alla riga delle Impostazioni sopra di essa; il sottotitolo Versione 2.1.0 di quella riga è quello corretto.

Consigli

Usa la scheda Documenti, non Strumenti, quando vuoi vedere i contratti accanto alle fatture a cui sono collegati. Lì il segmento Contratti condivide filtri e ricerca con fatture e preventivi, mentre il riquadro in Strumenti apre un elenco a sé stante.
Se il telefono è impostato su una lingua che l'app non ha, non affidarti alla scelta automatica: seleziona esplicitamente la tua lingua nelle Impostazioni e usa il campo di ricerca. L'elenco è ordinato per nome nativo, quindi Deutsch sta sotto la D e non sotto la G.
Prima dell'ultimo giorno di prova, apri le Impostazioni ed esporta un archivio completo da Backup e ripristino. Dopo la fine della prova l'esportazione dell'archivio è una delle azioni bloccate, mentre il ripristino resta disponibile.
Su tablet, ruota il dispositivo: la navigazione si sposta su una barra a sinistra e gli elenchi hanno più spazio, ma ogni etichetta citata in questa guida resta la stessa.

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