RO 
العربية 
Български 
Čeština 
Dansk 
Deutsch 
Ελληνικά 
English 
Español 
Suomi 
Français 
עברית 
हिन्दी 
Bahasa Indonesia 
Italiano 
日本語 
한국어 
Bahasa Melayu 
Nederlands 
Norsk 
Polski 
Português 
Русский 
Svenska 
Kiswahili 
ไทย 
Türkçe 
Українська 
Tiếng Việt 
中文 Ghidul utilizatorului
Setări, navigare și Pro
Află unde se află fiecare funcție din Invoice Flow, ce controlează fiecare grup de setări, cum schimbi tema și limba și ce deblochează proba și abonamentul.
Invoice Flow înghesuie multe într-un ecran de telefon: facturi, devize, contracte, clienți, produse, cheltuieli, pontaj, facturare recurentă, analize și un editor PDF. Cea mai mare parte se află la două atingeri distanță, odată ce știi care dintre cele cinci file o conține. Ghidul acesta este harta. Parcurge navigarea de jos, listează ce se află sub fiecare titlu din Setări, arată centrul Unelte, explică comutatoarele de temă și limbă și descrie exact ce schimbă și ce nu schimbă proba gratuită și abonamentul Pro.
Capturile o urmăresc pe Marisol Vega, care conduce Paws & Polish Grooming, un mic salon de îngrijire canină din Austin, Texas. Facturează în dolari americani, are ca clienți atât proprietari particulari, cât și o pensiune canină, și își numerotează facturile începând de la PP-2026-0139.
Ce vezi pe ecran
Pe telefon, aplicația este organizată în jurul unei bare de jos cu cinci file. De la stânga la dreapta:
| Filă | Ce se află acolo |
|---|---|
| Tablou de bord (Dashboard) | Patru cifre dintr-o privire (Restante / Outstanding, Întârziate / Overdue, Plătite luna aceasta / Paid This Month, Total facturi / Total Invoices), lista Facturi recente (Recent Invoices) cu Vezi toate (View All) și butonul Factură nouă (New Invoice). Pictogramele din colțul din dreapta sus deschid Filtrează după dată (Filter by date) și Widgeturi panou (Dashboard widgets). |
| Documente (Documents) | O singură listă, cu trei segmente în partea de sus: Facturi (Invoices), Devize (Estimates) și Contracte (Contracts). Pastilele de stare, căutarea și filtrele avansate se află deasupra listei; butonul plus creează un document nou de tipul selectat. |
| Clienți (Clients) | Lista ta de clienți, cu căutare și filtre, plus pictogramele care deschid Grupuri de clienți (Client Groups) și Arhiva (Archive). Paginile de detaliu ale clientului trimit către documentele și proiectele lui. |
| Unelte (Tools) | O grilă de carduri pentru tot ce nu este client sau document: pontaj, cheltuieli, recurente, contracte, avize de livrare, editor PDF, semnături, analize, inventar și penalități de întârziere. |
| Setări (Settings) | Profilul tău de afaceri, aspectul, valorile implicite ale facturilor, biblioteca, backupul, automatizarea, abonamentul, ajutorul, informațiile despre aplicație și linkurile legale. |
Pe o tabletă, aceleași cinci intrări se mută pe o bară verticală de pe marginea din stânga, iar într-o fereastră de dimensiune desktop bara se extinde și afișează etichetele lângă pictograme. Ordinea și destinațiile nu se schimbă niciodată, așa că tot ce se află în acest ghid se aplică tuturor celor trei aranjamente.
Tabloul de bord este locul în care se deschide aplicația după configurarea inițială. Tot acolo apare o singură dată, după o actualizare, dialogul What’s new in 2.1.0, și tot acolo apare mementoul zilnic de probă, dacă ești încă în perioada de probă gratuită.
Fila Unelte
Ecranul Unelte este o grilă pe două coloane, în trei grupuri. Productivitate (Productivity) conține Cronometru de lucru (Time Tracker), Cheltuieli (Expenses) și Recurente (Recurring). Documente conține Contracte, Avize de livrare (Delivery Notes), Editor PDF (PDF Editor) și Semnătură (Signature). Inteligență de afaceri (Business Intelligence) conține Analize (Analytics), Inventar (Inventory) și Penalități de întârziere (Late fees). Fiecare card deschide un ecran complet, cu propria listă și cu propriul buton de adăugare. Contractele apar atât aici, cât și ca segment în fila Documente; ambele rute duc la aceleași înregistrări.
Fila Setări
Setările sunt o singură listă lungă. Primul card afișează profilul tău activ, cu logoul lui pătrat, numele tău și compania ta; atingerea lui deschide editorul de profil. Sub el, Profiluri de afaceri (Business Profiles) gestionează mai multe profiluri. Restul este grupat sub titluri:
- Aspect (Appearance): Temă (Theme), Fonturi (Fonts), Șabloane PDF (PDF templates), Șabloane de e-mail (Email templates), Trimiterea e-mailurilor (Email sending), Limbă (Language).
- Setări factură (Invoice Settings): Cursuri de schimb (Exchange Rates), Rapoarte (Reports), Importă extras bancar (Import bank statement).
- Bibliotecă (Library): Produse & servicii (Products & Services), Stock automation.
- Date (Data): Backup & restaurare (Backup & Restore).
- Automatizare (Automation): Reguli de automatizare (Automation Rules), Integrări (Integrations), Tax presets by country, Notificări (Notifications) și comutatorul Usage analytics.
- Abonament (Subscription): Upgrade la Pro (Upgrade to Pro).
- Ajutor (Help): Cum se folosește InvoiceFlow (How to Use InvoiceFlow), ghidul pas cu pas integrat.
- Despre (About): Despre InvoiceFlow (About InvoiceFlow), cu versiunea instalată dedesubt.
- Juridic (Legal): Termenii Serviciului (Terms of Service) și Politica de Confidențialitate (Privacy Policy), care se deschid în browser.
- Ultimul rând: Gestionează abonamentul (Manage Subscription), care deschide pagina ta de abonamente din Google Play.
Cum găsești rapid o funcție
Dacă îți reții o singură regulă, fie aceasta: tot ce trimiți unui client se află în Documente, tot ce ține de o persoană sau o firmă pe care o facturezi se află în Clienți, tot ce te ajută să produci acele documente se află în Unelte, iar tot ce configurezi o singură dată se află în Setări.
- Pentru a scrie, a trimite sau a verifica o factură, un deviz sau un contract, deschide Documente și alege segmentul din partea de sus.
- Pentru a adăuga sau a edita un client, un grup de clienți sau un proiect, deschide Clienți. Proiectele se accesează din ecranele clientului și din lista de proiecte.
- Pentru a înregistra ore, a salva un bon, a configura o factură repetitivă, a semna un document sau a te uita la grafice, deschide Unelte și atinge cardul.
- Pentru a schimba ce se tipărește pe documentele tale, ce monedă sau taxă se aplică implicit sau cum pleacă e-mailurile, deschide Setări.
- Pentru a gestiona produsele și stocul, mergi la Setări, Produse & servicii; nivelurile de stoc sunt vizibile și în Unelte, Inventar.
- Pentru a restaura un backup sau a exporta totul, mergi la Setări, Backup & restaurare.
Cum schimbi schema de culori
Aplicația vine cu șapte presetări. Trei urmează doar o luminozitate (luminoasă, întunecată sau ce este setat pe telefon), iar patru sunt scheme colorate, cu propria culoare de accent.
- Deschide Setări și atinge Temă la Aspect.
- În foaia intitulată Alege schema de culori a aplicației (Choose app color scheme), atinge una dintre Implicită sistem (System Default), Luminoasă (Light), Întunecată (Dark), Smarald (Emerald), Apus (Sunset), Noapte violet (Purple Night) sau AMOLED negru (AMOLED Black). Mostra din stânga previzualizează culoarea de accent; un fundal închis al mostrei înseamnă o schemă întunecată.
- Foaia se închide imediat, iar toată aplicația se recolorează. Subtitlul rândului arată acum presetarea aleasă.
Implicită sistem este singura presetare care comută automat între luminos și întunecat. Luminoasă, Smarald și Apus sunt întotdeauna luminoase; Întunecată, Noapte violet și AMOLED negru sunt întotdeauna întunecate. Tema schimbă doar interfața aplicației; culorile PDF provin din șablonul și paleta pe care le alegi pentru fiecare document, subiect tratat în ghidul despre șabloane.
Cum schimbi limba interfeței
Aplicația este tradusă în 65 de limbi. Implicit urmează limba telefonului; când telefonul este setat pe o limbă pe care aplicația nu o are, alege una explicit aici.
- Deschide Setări și atinge Limbă. Subtitlul afișează System până când alegi ceva.
- În foaia Limbă, scrie în Caută limbă... (Search language...). Poți căuta după numele nativ, după numele englezesc (scriind „German" găsești Deutsch) sau după codul din două litere.
- Atinge limba. Foaia se închide, fiecare ecran se redesenează în noua limbă, iar subtitlul arată steagul și numele.
- Pentru a reveni la urmarea telefonului, deschide din nou foaia și atinge System, în partea de sus.
Schimbarea limbii nu îți atinge datele și nici PDF-urile. Textul documentelor, precum „Invoice”, „Due date” și blocul de totaluri, este tradus de șablon la tipărire, conform limbii de document pe care o alegi în editor, așa că poți ține aplicația în spaniolă și trimite totuși facturi în engleză.
Cum controlezi notificările și analizele
În partea de jos a grupului Automatizare se află două rânduri despre care oamenii întreabă cel mai des.
- Atinge Notificări pentru a deschide ecranul de mementouri. Memento facturi (Invoice reminders) este activ implicit și acoperă datele de scadență, facturile întârziate și rulările recurente; sub el alegi cu câte zile înainte de scadență și cu câte zile după se declanșează mementoul. Comutatoarele Actualizări aplicație (App updates), Oferte & promoții (Offers & promotions) și Sfaturi & tutoriale (Tips & tutorials) controlează mesajele push de la dezvoltator și sunt dezactivate, cu excepția actualizărilor.
- Dezactivează Usage analytics dacă nu vrei să se trimită statistici anonime de utilizare și rapoarte de eroare. Alegerea este salvată imediat și reaplicată la fiecare pornire a aplicației.
Cum funcționează proba și Pro
Invoice Flow nu are un nivel gratuit permanent, cu mai puține funcții. În schimb, fiecare instalare nouă pornește o probă de 7 zile, cu totul deblocat, iar după aceea un abonament Google Play menține totul deblocat. Există o singură verificare de acces în cod, iar ea trece atunci când fie proba este încă în derulare, fie un abonament este activ.
Cât timp durează proba, aplicația îți amintește o dată pe zi, cu un dialog pe tabloul de bord. Îți spune câte zile au rămas și oferă Mai târziu (Later) sau Abonează-te acum (Subscribe Now). Atingerea butonului Mai târziu doar îl închide; nu va reveni până în ziua calendaristică următoare.
- Deschide Setări și atinge Upgrade la Pro sau atinge Abonează-te acum în mementoul zilnic. Același ecran Abonament se deschide automat și ori de câte ori atingi o acțiune restricționată după încheierea probei.
- Alege cardul Anual (Annual) sau cardul Lunar (Monthly) și atinge Abonează-te acum de sub el. Prețurile vin de la Google Play, pentru țara ta, și sunt afișate pe carduri; foaia de cumpărare a Google se ocupă de plată.
- Dacă reinstalezi aplicația sau schimbi telefonul, deschide același ecran și atinge Restaurează (Restore) în colțul din dreapta sus. Aplicația cere de la Google Play achizițiile tale active și confirmă cu „Purchases restored".
- După abonare, ecranul se schimbă într-un card Planul tău (Your Plan), care arată Abonament anual (Annual Subscription) sau Abonament lunar (Monthly Subscription) și data achiziției, plus un buton Gestionează abonamentul, care deschide Google Play, de unde anulezi sau schimbi planurile.
Reguli și detalii
Ce deblochează proba și Pro. Ecranul Abonament listează elementele principale: facturi nelimitate, toate șabloanele, profiluri multiple de afaceri, pontaj, urmărirea cheltuielilor cu OCR pe bonuri, suport multi-monedă, clienți nelimitați și PDF-uri fără filigran. În practică, restricția este mai amplă decât lista aceea: 35 de ecrane rulează aceeași verificare înaintea unei acțiuni de creare, editare, partajare sau export.
Ce funcționează în continuare după încheierea probei, fără abonament. Nu se șterge și nu se ascunde nimic. Poți deschide fiecare listă și fiecare înregistrare, citi fiecare factură și istoricul ei și schimba stările facturilor (de exemplu, poți marca o factură ca plătită). Restaurarea unui backup este de asemenea permisă, așa că îți poți readuce oricând datele pe un telefon.
Ce este blocat după încheierea probei. Crearea sau editarea facturilor, devizelor, contractelor, clienților, produselor, proiectelor, cheltuielilor, înregistrărilor de timp și programărilor recurente; editarea profilului de afaceri, a cursurilor de schimb, a presetărilor de taxe, a regulilor de automatizare și a integrărilor; partajarea sau tipărirea PDF-urilor; exportul întregii arhive și salvarea în cloud din Backup & restaurare. Oricare dintre aceste atingeri deschide în schimb ecranul Abonament. PDF-urile pe care le previzualizezi în această stare poartă un filigran. Ecranul Abonament capătă și un buton Exportă datele (Export Data) după expirarea probei, care te duce la Backup & restaurare.
Durata probei. Proba este de 7 zile calendaristice, numărate din ziua în care ai finalizat configurarea inițială, și se încheie la miezul nopții local, după a șaptea zi, nu la 7 ori 24 de ore după minutul exact. Dacă dai ceasul telefonului înapoi, proba se încheie imediat.
Starea abonamentului este memorată local. Ultimul abonament confirmat este stocat pe telefon, așa că aplicația nu te blochează în afară cât timp Google Play răspunde greu sau cât timp ești offline. Data de expirare înregistrată la ultima verificare în magazin este respectată până la următoarea verificare reușită.
Tema și limba sunt setări de dispozitiv. Ambele sunt stocate pe telefon, nu în arhiva de backup. După o restaurare pe un telefon nou, le setezi din nou.
Limba și notificările. Alegerea unei limbi reabonează telefonul și la subiectele push de actualizări și promoții în acea limbă, dacă ai acele comutatoare active.
Prețuri. Aplicația conține un preț de rezervă pentru fiecare plan doar pentru momentul de dinaintea răspunsului Google Play; suma care ți se percepe efectiv este întotdeauna cea afișată de Google pe carduri și în foaia lui de cumpărare.