Invoice Flow app icon Invoice Flow management Hanki sovellus
FI

Käyttöopas

Asetukset, navigointi ja Pro

Opi missä Invoice Flow'n ominaisuudet sijaitsevat, mitä kukin Asetukset-ryhmä ohjaa ja mitä kokeilujakso ja Pro-tilaus avaavat.

Päivitetty: 2026-09-09

Invoice Flow pakkaa puhelimen ruudulle paljon: laskut, tarjoukset, sopimukset, asiakkaat, tuotteet, kulut, ajanseurannan, toistuvan laskutuksen, analytiikan ja PDF-editorin. Suurin osa on kahden napautuksen päässä, kun tiedät kumpi viidestä välilehdestä sen pitää sisällään. Tämä opas on kartta. Se käy läpi alanavigaation, listaa mitä kunkin Asetukset-otsikon alla on, näyttää Työkalut-keskuksen, selittää teema- ja kielivalinnat ja kuvaa täsmälleen mitä ilmainen kokeilujakso ja Pro-tilaus muuttavat ja mitä eivät.

Kuvakaappaukset seuraavat Marisol Vegaa, joka pyörittää Paws & Polish Grooming -nimistä pientä koirien trimmaamoa Austinissa Teksasissa. Hän laskuttaa Yhdysvaltain dollareissa, hänen asiakkaanaan on sekä yksityisiä omistajia että hoitola, ja hänen laskunsa on numeroitu PP-2026-0139:stä eteenpäin.

Mitä näet ruudulla

Puhelimessa sovellus on järjestetty alapalkin ympärille, jossa on viisi välilehteä. Vasemmalta oikealle:

VälilehtiMitä siellä on
EtusivuNeljä lukua yhdellä silmäyksellä (Avoinna, Erääntynyt, Maksettu tässä kuussa, Laskuja yhteensä), Viimeisimmät laskut -lista ja Näytä kaikki sekä Uusi lasku -painike. Oikean yläkulman kuvakkeet avaavat toiminnot Suodata päivämäärän mukaan ja Koontinäytön widgetit.
AsiakirjatYksi lista, jonka yläreunassa on kolme osiota: Laskut, Tarjoukset ja Sopimukset. Tilamerkit, haku ja lisäsuodattimet ovat listan yläpuolella; plus-painike luo uuden valitun tyyppisen asiakirjan.
AsiakkaatAsiakaslistasi hakuineen ja suodattimineen sekä kuvakkeet, jotka avaavat Asiakasryhmät ja Arkiston. Asiakkaan tietosivut linkittävät kyseisen asiakkaan asiakirjoihin ja projekteihin.
TyökalutRuudukko ruutuja kaikelle, mikä ei ole asiakas tai asiakirja: ajanseuranta, kulut, toistuvat, sopimukset, lähetysluettelot, PDF-editori, allekirjoitukset, analytiikka, varasto ja viivästysmaksut.
AsetuksetYritysprofiilisi, ulkoasu, laskujen oletukset, kirjasto, varmuuskopiointi, automaatio, tilaus, ohje, tietoja ja juridiset linkit.

Tabletissa samat viisi kohtaa siirtyvät pystysuoraan palkkiin vasempaan reunaan, ja työpöytäkokoisessa ikkunassa palkki laajenee näyttämään selitteet kuvakkeiden vieressä. Järjestys ja kohteet eivät koskaan muutu, joten kaikki tässä oppaassa pätee kaikkiin kolmeen asetteluun.

Invoice Flow -sovelluksen koontinäyttö Paws & Polish Groomingille: Avoinna 784,82 $, Erääntynyt 443,83 $, Maksettu tässä kuussa 205,68 $, Laskuja yhteensä 8, Viimeisimmät laskut -lista luonnos-, lähetetty- ja maksettu-merkinnöillä, Uusi lasku -painike sekä alavälilehdet Etusivu, Asiakirjat, Asiakkaat, Työkalut ja Asetukset
Etusivu-välilehti on aloitusnäkymä; alalaidan viisi välilehteä ovat koko sovelluksen kartta.

Etusivu on se, mihin sovellus avautuu käyttöönoton jälkeen. Se on myös paikka, jossa Mitä uutta versiossa 2.1.0 -valintaikkuna näkyy kerran päivityksen jälkeen ja jossa päivittäinen kokeilumuistutus tulee näkyviin, jos olet vielä ilmaisella kokeilujaksolla.

Työkalut-välilehti

Työkalut-näkymä on kaksisarakkeinen ruudukko kolmessa ryhmässä. Tuottavuus sisältää kohdat Ajanseuranta, Kulut ja Toistuvat. Asiakirjat sisältää kohdat Sopimukset, Lähetysluettelot, PDF-editori ja Allekirjoitus. Liiketoimintatiedot sisältää kohdat Analytiikka, Varasto ja Viivästysmaksut. Kukin ruutu avaa koko näytön omalla listallaan ja lisäyspainikkeellaan. Sopimukset näkyvät sekä täällä että osiona Asiakirjat-välilehdellä; molemmat reitit johtavat samoihin tietueisiin.

Invoice Flow -sovelluksen Työkalut-näkymä, jossa Tuottavuus-ruudut Ajanseuranta, Kulut ja Toistuvat, Asiakirjat-ruudut Sopimukset, Lähetysluettelot, PDF-editori ja Allekirjoitus sekä Liiketoimintatiedot-ruudut Analytiikka, Varasto ja Viivästysmaksut
Jokainen Työkalut-välilehden ruutu on erillinen ominaisuus omalla listallaan; itse välilehti ei sisällä dataa.

Asetukset-välilehti

Asetukset on yksi pitkä lista. Ensimmäinen ruutu näyttää aktiivisen profiilisi neliölogoineen, nimesi ja yrityksesi; sen napauttaminen avaa profiilin muokkaimen. Sen alla Yritysprofiilit hallitsee useita profiileja. Loput on ryhmitelty otsikoiden alle:

Invoice Flow -sovelluksen Asetukset-näkymä, jossa profiiliruutu Marisol Vega, Paws & Polish Grooming tassulogolla, Yritysprofiilit-rivi ja Ulkoasu-ryhmä, jossa Teema on Järjestelmän oletus, Fontit, PDF-mallit, Sähköpostimallit, Sähköpostin lähetys ja Kieli arvolla Järjestelmä
Asetusten yläosa: profiiliruutu ja sitten Ulkoasu. Teeman ja Kielen alaotsikot näyttävät nykyisen valinnan.

Miten ominaisuus löytyy nopeasti

Jos muistat yhden säännön, muista tämä: kaikki mitä lähetät asiakkaalle on kohdassa Asiakirjat, kaikki mikä koskee laskuttamaasi henkilöä tai yritystä on kohdassa Asiakkaat, kaikki mikä auttaa noiden asiakirjojen tuottamisessa on kohdassa Työkalut, ja kaikki mitä määrität kerran on kohdassa Asetukset.

  1. Kirjoittaaksesi, lähettääksesi tai tarkistaaksesi laskun, tarjouksen tai sopimuksen avaa Asiakirjat ja valitse yläreunan osio.
  2. Lisätäksesi tai muokataksesi asiakasta, asiakasryhmää tai projektia avaa Asiakkaat. Projekteihin päästään asiakasnäkymistä ja projektilistalta.
  3. Kirjataksesi tunteja, tallentaaksesi kuitin, määrittääksesi toistuvan laskun, allekirjoittaaksesi asiakirjan tai katsoaksesi kaavioita avaa Työkalut ja napauta ruutua.
  4. Muuttaaksesi mitä asiakirjoihisi tulostuu, mikä valuutta tai vero pätee oletuksena tai miten sähköpostit lähtevät, avaa Asetukset.
  5. Hallitaksesi tuotteita ja varastoa mene kohtaan Asetukset, Tuotteet ja palvelut; varastosaldot näkyvät myös kohdassa Työkalut, Varasto.
  6. Palauttaaksesi varmuuskopion tai viedäksesi kaiken mene kohtaan Asetukset, Varmuuskopiointi ja palautus.

Miten värimaailmaa vaihdetaan

Sovelluksessa on seitsemän esiasetusta. Kolme noudattaa vain kirkkautta (vaalea, tumma tai mitä puhelimeen on asetettu) ja neljä on sävytettyjä värimaailmoja omine korostusväreineen.

  1. Avaa Asetukset ja napauta Teema Ulkoasu-osiossa.
  2. Napauta paneelissa otsikolla Valitse sovelluksen värimaailma yhtä vaihtoehdoista Järjestelmän oletus, Vaalea, Tumma, Smaragdi, Auringonlasku, Violetti yö tai AMOLED-musta. Vasemmalla oleva värinäyte esikatselee korostusvärin; tumma näytetausta tarkoittaa tummaa värimaailmaa.
  3. Paneeli sulkeutuu heti ja koko sovellus piirtyy uudelleen. Rivin alaotsikko näyttää nyt valitsemasi esiasetuksen.
Invoice Flow -sovelluksen Valitse sovelluksen värimaailma -paneeli, listalla Järjestelmän oletus valintamerkillä, Vaalea, Tumma, Smaragdi, Auringonlasku ja Violetti yö, kussakin värinäyte
Järjestelmän oletus on brändin keltavihreä värimaailma, joka seuraa puhelimen vaaleaa tai tummaa tilaa; muut kuusi ovat kiinteitä.

Järjestelmän oletus on ainoa esiasetus, joka vaihtaa vaalean ja tumman välillä automaattisesti. Vaalea, Smaragdi ja Auringonlasku ovat aina vaaleita; Tumma, Violetti yö ja AMOLED-musta ovat aina tummia. Teema muuttaa vain sovelluksen käyttöliittymää; PDF:n värit tulevat asiakirjakohtaisesti valitsemastasi mallista ja paletista, mikä käsitellään mallien oppaassa.

Miten käyttöliittymän kieli vaihdetaan

Sovellus on käännetty 65 kielelle. Oletuksena se seuraa puhelimen kieltä; kun puhelimeen on asetettu kieli, jota sovelluksessa ei ole, valitse kieli täältä nimenomaisesti.

  1. Avaa Asetukset ja napauta Kieli. Alaotsikossa lukee Järjestelmä, kunnes valitset jotain.
  2. Kirjoita Kieli-paneelissa kenttään Hae kieltä.... Voit hakea kielen omakielisellä nimellä, englanninkielisellä nimellä (kirjoittamalla "German" löytyy Deutsch) tai kaksikirjaimisella koodilla.
  3. Napauta kieltä. Paneeli sulkeutuu, jokainen näkymä piirtyy uudelleen uudella kielellä ja alaotsikossa näkyvät lippu ja nimi.
  4. Palataksesi puhelimen kielen seuraamiseen avaa paneeli uudelleen ja napauta ylhäältä Järjestelmä.
Invoice Flow -sovelluksen Kieli-paneeli, jossa Hae kieltä -kenttä, valittuna Järjestelmä-rivi alaotsikolla Seuraa laitteen kieltä sekä aakkosellisen listan alku Afrikaans, Azerbaijani, Bahasa Indonesia, Bahasa Melayu ja Catala
Lista on lajiteltu omakielisen nimen mukaan ja kussakin rivissä näkyy puhelimessa maan lippu; Järjestelmä palauttaa sovelluksen laitteen kieleen.

Kielen vaihtaminen ei koske dataasi eikä PDF-tiedostoihisi. Asiakirjatekstit kuten “Invoice”, “Due date” ja summalohko kääntää malli tulostushetkellä sen asiakirjan kielen mukaan, jonka valitset muokkaimessa, joten voit pitää sovelluksen espanjaksi ja lähettää silti englanninkielisiä laskuja.

Miten ilmoituksia ja analytiikkaa hallitaan

Automaatio-ryhmän alaosassa on kaksi riviä, joista kysytään eniten.

  1. Napauta Ilmoitukset avataksesi muistutusnäkymän. Laskumuistutukset on oletuksena päällä ja kattaa eräpäivät, erääntyneet laskut ja toistuvat ajot; sen alla valitset kuinka monta päivää ennen eräpäivää ja kuinka monta päivää sen jälkeen muistutus laukeaa. Kytkimet Sovelluspäivitykset, Tarjoukset ja kampanjat ja Vinkit ja oppaat ohjaavat kehittäjän push-viestejä ja ovat pois päältä päivityksiä lukuun ottamatta.
  2. Käännä Usage analytics pois, jos et halua että anonyymejä käyttötilastoja ja kaatumisraportteja lähetetään. Valinta tallennetaan heti ja otetaan käyttöön joka kerta kun sovellus käynnistyy.
Invoice Flow -sovelluksen Asetukset vieritettynä näyttämään Ilmoitukset, Usage analytics -kytkin päällä, Tilaus-ryhmä ja Päivitä Pro-versioon, Ohje-ryhmä ja InvoiceFlow'n käyttöohje, Tietoja InvoiceFlow'sta versiolla 2.1.0 sekä juridiset linkit Käyttöehdot ja Tietosuojakäytäntö
Asetusten alaosa: analytiikan kieltäytyminen, tilauksen sisäänkäynti, sovelluksen sisäinen opas ja versionumero.

Miten kokeilujakso ja Pro toimivat

Invoice Flow’ssa ei ole pysyvästi ilmaista tasoa vähemmillä ominaisuuksilla. Sen sijaan jokainen uusi asennus käynnistää 7 päivän kokeilujakson, jossa kaikki on avattuna, ja sen jälkeen Google Play -tilaus pitää kaiken avattuna. Koodissa on yksi käyttöoikeustarkistus, ja se menee läpi kun joko kokeilujakso on vielä käynnissä tai tilaus on voimassa.

Kokeilujakson aikana sovellus muistuttaa kerran päivässä valintaikkunalla koontinäytöllä. Se kertoo kuinka monta päivää on jäljellä ja tarjoaa vaihtoehdot Myöhemmin tai Tilaa nyt. Myöhemmin-napautus vain sulkee sen; se ei palaa ennen seuraavaa kalenteripäivää.

Invoice Flow -sovelluksen valintaikkuna otsikolla Pidätkö InvoiceFlow'sta? koontinäytön päällä, tekstillä Ilmainen kokeilujaksosi päättyy 5 päivän kuluttua. Tilaa nyt säilyttääksesi kaikki ominaisuudet kokeilun jälkeen, sekä Myöhemmin- ja Tilaa nyt -painikkeet
Kokeilumuistutus näkyy enintään kerran päivässä ja katoaa lopullisesti kun tilaat.
  1. Avaa Asetukset ja napauta Päivitä Pro-versioon, tai napauta Tilaa nyt päivittäisessä muistutuksessa. Sama Tilaus-näkymä avautuu myös automaattisesti aina kun napautat rajattua toimintoa kokeilujakson päätyttyä.
  2. Valitse Vuosi-kortti tai Kuukausittain-kortti ja napauta sen alla Tilaa nyt. Hinnat tulevat Google Playstä maasi mukaan ja näkyvät korteissa; Googlen ostopaneeli hoitaa maksun.
  3. Jos asennat sovelluksen uudelleen tai vaihdat puhelinta, avaa sama näkymä ja napauta Palauta oikeassa yläkulmassa. Sovellus kysyy Google Playltä voimassa olevat ostoksesi ja vahvistaa viestillä "Ostokset palautettu".
  4. Kun tilaus on tehty, näkymä muuttuu Tilauksesi-kortiksi, jossa näkyy Vuositilaus tai Kuukausitilaus ja ostopäivä sekä Hallinnoi tilausta -painike, joka avaa Google Playn, jossa peruutat tai vaihdat tilauksia.
Invoice Flow -sovelluksen Tilaus-näkymä oston jälkeen: Tilauksesi-kortti jossa Vuositilaus, ostettu 14. elokuuta 2026, Hallinnoi tilausta -painike, rivi Ei mainoksia. Ei datan myyntiä. Vain työkalu joka toimii, sekä Käyttöehdot- ja Tietosuojakäytäntö-linkit
Voimassa olevalla tilauksella tilauskortit korvataan Tilauksesi-kortilla; peruuttaminen tapahtuu Google Playssä, ei sovelluksessa.

Säännöt ja yksityiskohdat

Mitä kokeilu ja Pro avaavat. Tilaus-näkymä listaa pääkohdat: rajattomasti laskuja, kaikki mallit, useita yritysprofiileja, ajanseuranta, kulujen seuranta kuittien OCR:llä, monivaluuttatuki, rajattomasti asiakkaita ja PDF:t ilman vesileimaa. Käytännössä rajaus on tuota listaa laajempi: 35 näkymää suorittaa saman tarkistuksen ennen luonti-, muokkaus-, jako- tai vientitoimintoa.

Mikä toimii yhä kokeilujakson päätyttyä ilman tilausta. Mitään ei poisteta eikä piiloteta. Voit avata jokaisen listan ja tietueen, lukea jokaisen laskun ja sen historian sekä muuttaa laskujen tiloja (esimerkiksi merkitä laskun maksetuksi). Myös varmuuskopion palauttaminen on sallittu, joten saat datasi aina takaisin puhelimeen.

Mikä estyy kokeilujakson päätyttyä. Laskujen, tarjousten, sopimusten, asiakkaiden, tuotteiden, projektien, kulujen, aikakirjausten ja toistuvien aikataulujen luominen tai muokkaaminen; yritysprofiilin, valuuttakurssien, verokantojen esiasetusten, automaatiosääntöjen ja integraatioiden muokkaaminen; PDF-tiedostojen jakaminen tai tulostaminen; koko arkiston vienti ja pilveen tallennus kohdassa Varmuuskopiointi ja palautus. Mikä tahansa näistä napautuksista avaa sen sijaan Tilaus-näkymän. Tässä tilassa esikatselemissasi PDF-tiedostoissa on vesileima. Tilaus-näkymään ilmestyy myös Vie tiedot -painike, kun kokeilujakso on päättynyt; se vie kohtaan Varmuuskopiointi ja palautus.

Kokeilujakson pituus. Kokeilujakso on 7 kalenteripäivää laskettuna siitä päivästä, jona viimeistelit käyttöönoton, ja se päättyy paikallista keskiyötä seitsemännen päivän jälkeen, ei 7 kertaa 24 tuntia tarkasta minuutista. Puhelimen kellon kääntäminen taaksepäin päättää kokeilujakson välittömästi.

Tilauksen tila on välimuistissa. Viimeksi vahvistettu tilaus tallennetaan puhelimeen, joten sovellus ei lukitse sinua ulos silloin kun Google Play vastaa hitaasti tai kun olet offline-tilassa. Viimeisimmässä kauppatarkistuksessa kirjattua voimassaoloa noudatetaan seuraavaan onnistuneeseen tarkistukseen asti.

Teema ja kieli ovat laiteasetuksia. Molemmat tallennetaan puhelimeen, ei varmuuskopioarkistoon. Palautuksen jälkeen uudessa puhelimessa asetat ne uudelleen.

Kieli ja ilmoitukset. Kielen valinta myös tilaa puhelimen uudelleen päivitys- ja kampanja-aiheisiin kyseisellä kielellä, jos nuo kytkimet ovat päällä.

Hinnat. Sovellus kantaa kullekin tilaukselle varahinnan vain sitä hetkeä varten, ennen kuin Google Play vastaa; sinulta veloitettava summa on aina se, jonka Google näyttää korteissa ja ostopaneelissaan.

Tilaukset on sidottu Google-tiliin, joka ne osti, ja ne aktivoituvat vain kun sovellus on asennettu Google Playstä. APK-tiedostosta asennettu kopio ei voi ostaa eikä palauttaa tilausta.
Asetusten Tietoja InvoiceFlow'sta -näkymä näyttää vanhemman versionumeron ja ominaisuustiivistelmän kuin sen yläpuolella oleva Asetukset-rivi; rivin Versio 2.1.0 -alaotsikko on oikea.

Vinkkejä

Käytä Asiakirjat-välilehteä, älä Työkaluja, kun haluat nähdä sopimukset niihin liitettyjen laskujen vieressä. Siellä Sopimukset-osio jakaa suodattimet ja haun laskujen ja tarjousten kanssa, kun taas Työkalut-ruutu avaa erillisen listan.
Jos puhelimeen on asetettu kieli, jota sovelluksessa ei ole, älä luota automaattiseen valintaan: valitse kielesi nimenomaisesti Asetuksissa ja käytä hakukenttää. Lista on lajiteltu omakielisen nimen mukaan, joten Deutsch on D:n eikä G:n alla.
Ennen kokeilujakson viimeistä päivää avaa Asetukset ja vie koko arkisto kohdasta Varmuuskopiointi ja palautus. Kokeilujakson jälkeen arkiston vienti on yksi rajatuista toiminnoista, kun taas palauttaminen pysyy käytettävissä.
Käännä tabletti kyljelleen: navigointi siirtyy palkkiin vasemmalle ja listat saavat enemmän tilaa, mutta jokainen tämän oppaan selite on edelleen sama.

Aiheeseen liittyvät oppaat