ユーザーガイド

設定、ナビゲーション、Pro について

Invoice Flow の各機能がどこにあるか、設定の各グループが何を制御するか、テーマと言語の切り替え方、トライアルとサブスクリプションが何を解放するかを解説します。

更新日: 2026-09-09

Invoice Flow はスマートフォンの画面に多くの機能を詰め込んでいます。請求書、見積書、契約書、クライアント、商品、経費、タイムトラッキング、定期請求、分析、PDFエディターなどです。5つのタブのどこにあるかさえ分かれば、そのほとんどに2タップでたどり着けます。このガイドはその地図です。下部ナビゲーションを一通り紹介し、設定の各見出しの下にあるものを一覧にし、ツールハブを示し、テーマと言語の切り替えを解説し、無料トライアルとPro サブスクリプションが具体的に何を変え、何を変えないのかを説明します。

スクリーンショットは、テキサス州オースティンで小さなドッグトリミングサロン「Paws & Polish Grooming」を営む Marisol Vega の画面を使っています。彼女は米ドルで請求書を発行し、個人の飼い主と預かり施設の両方をクライアントに持ち、請求書には PP-2026-0139 から番号を振っています。

画面で見えるもの

スマートフォンでは、アプリは5つのタブを持つ下部バーを中心に構成されています。左から順に次のとおりです。

タブレットでは同じ5つの項目が左端の縦のレールに移り、デスクトップサイズのウィンドウではそのレールが展開してアイコンの横にラベルが表示されます。順序と行き先は変わらないため、このガイドの内容はどのレイアウトにも当てはまります。

ダッシュボードは、オンボーディング後にアプリが最初に開く画面です。アップデート後に一度だけ表示される What’s new in 2.1.0 ダイアログもここに表示され、無料トライアル中であれば毎日のトライアルリマインダーもここに表示されます。

ツールタブ

ツール (Tools) 画面は3つのグループに分かれた2列グリッドです。Productivity には タイムトラッカー (Time Tracker)、経費 (Expenses)、定期請求 (Recurring) があります。Documents には 契約書 (Contracts)、納品書 (Delivery Notes)、PDF エディター (PDF Editor)、署名 (Signature) があります。Business Intelligence には 分析 (Analytics)、在庫 (Inventory)、延滞料 (Late fees) があります。各タイルをタップすると、独自のリストと追加ボタンを持つ全画面が開きます。契約書はここと、ドキュメントタブのセグメントの両方に表示されますが、どちらの経路も同じレコードにたどり着きます。

設定タブ

設定は1つの長いリストです。一番上のタイルには、現在有効なプロファイルの正方形ロゴ、あなたの名前、会社名が表示され、タップするとプロファイル編集画面が開きます。その下の ビジネスプロファイル (Business Profiles) では複数のプロファイルを管理できます。残りは見出しごとにグループ化されています。

• 外観 (Appearance): テーマ (Theme)、フォント (Fonts)、PDFテンプレート (PDF templates)、メールテンプレート (Email templates)、メール送信 (Email sending)、言語 (Language)。
• 請求書の設定 (Invoice Settings): 為替レート (Exchange Rates)、レポート (Reports)、銀行明細のインポート (Import bank statement)。
• ライブラリ (Library): 商品・サービス (Products & Services)、在庫自動化 (Stock automation)。
• データ (Data): バックアップと復元 (Backup & Restore)。
• 自動化 (Automation): 自動化ルール (Automation Rules)、連携 (Integrations)、国別税金プリセット (Tax presets by country)、通知 (Notifications)、利用状況分析 (Usage analytics) スイッチ。
• サブスクリプション (Subscription): Pro にアップグレード (Upgrade to Pro)。
• ヘルプ (Help): InvoiceFlow の使い方 (How to Use InvoiceFlow)、アプリ内のステップバイステップガイド。
• アプリについて (About): InvoiceFlow について (About InvoiceFlow) とその下にインストール済みのバージョン番号。
• 法的情報 (Legal): ブラウザで開く 利用規約 (Terms of Service) と プライバシーポリシー (Privacy Policy)。
• 最後の行: サブスクリプションを管理 (Manage Subscription)。Google Play のサブスクリプションページを開きます。

機能を素早く見つける方法

覚えておくべきルールが1つあるとすれば、これです。クライアントに送るものはすべて ドキュメント (Documents) の下に、請求相手である人物や会社に関するものはすべて 顧客 (Clients) の下に、それらのドキュメントを作るのに役立つものはすべて ツール (Tools) の下に、一度設定すればよいものはすべて 設定 (Settings) の下にあります。

1. 請求書・見積書・契約書を作成、送信、確認するには ドキュメント (Documents) を開き、上部のセグメントを選びます。
2. クライアント、顧客グループ、プロジェクトを追加・編集するには 顧客 (Clients) を開きます。プロジェクトにはクライアント画面とプロジェクト一覧からアクセスできます。
3. 作業時間を記録し、レシートを記録し、繰り返し請求を設定し、書類に署名し、グラフを見るには ツール (Tools) を開いてタイルをタップします。
4. ドキュメントに印刷される内容、デフォルトで適用される通貨や税率、メールの送信方法を変更するには 設定 (Settings) を開きます。
5. 商品と在庫を管理するには 設定 (Settings)、商品・サービス (Products & Services) に進みます。在庫レベルは ツール (Tools)、在庫 (Inventory) でも確認できます。
6. バックアップを復元したり、すべてをエクスポートしたりするには 設定 (Settings)、バックアップと復元 (Backup & Restore) に進みます。

配色を変更する方法

このアプリには7つのプリセットが用意されています。3つは明るさのみが異なるもの（ライト、ダーク、または端末の設定に従うもの）で、4つは独自のアクセントカラーを持つ色付きのスキームです。

1. 設定 (Settings) を開き、外観の下にある テーマ (Theme) をタップします。
2. アプリの配色を選択 (Choose app color scheme) というタイトルのシートで、システムのデフォルト (System Default)、ライト (Light)、ダーク (Dark)、Emerald、Sunset、Purple Night、AMOLED Black のいずれかをタップします。左側のスウォッチはアクセントカラーのプレビューで、暗い背景のスウォッチはダーク系のスキームであることを示します。
3. シートはすぐに閉じ、アプリ全体が再描画されます。行のサブタイトルには選んだプリセットが表示されます。

システムのデフォルト (System Default) は自動でライトとダークを切り替える唯一のプリセットです。ライト (Light)、Emerald、Sunset は常にライト、ダーク (Dark)、Purple Night、AMOLED Black は常にダークです。テーマが変わるのはアプリのインターフェースのみで、PDFの色はドキュメントごとに選ぶテンプレートとパレットに由来します。これについてはテンプレートのガイドで詳しく説明しています。

インターフェースの言語を切り替える方法

このアプリは65言語に翻訳されています。デフォルトでは端末の言語に従いますが、端末がアプリにない言語に設定されている場合は、ここで明示的に選びます。

1. 設定 (Settings) を開き、言語 (Language) をタップします。何も選んでいない間はサブタイトルに システム (System) と表示されます。
2. 言語 (Language) シートで 言語を検索... (Search language...) に入力します。現地語名、英語名（「German」と入力すると Deutsch が見つかります）、または2文字のコードで検索できます。
3. 言語をタップします。シートが閉じ、すべての画面が新しい言語で再描画され、サブタイトルには国旗と言語名が表示されます。
4. 端末の言語に戻すには、もう一度シートを開いて一番上の システム (System) をタップします。

言語を変更しても、データやPDFには影響しません。「Invoice」「Due date」や合計金額のブロックといったドキュメント上のテキストは、エディターで選ぶドキュメント言語に従って印刷時にテンプレートが翻訳するため、アプリをスペイン語のままにしておいて、それでも英語の請求書を送ることができます。

通知と分析を制御する方法

自動化グループの下部には、よく質問される2つの項目があります。

1. 通知 (Notifications) をタップしてリマインダー画面を開きます。請求書リマインダー (Invoice reminders) はデフォルトでオンになっており、支払期日、期限超過の請求書、定期請求の実行をカバーします。その下では、支払期日の何日前と何日後にリマインダーを発火させるかを選べます。App updates、Offers & promotions、Tips & tutorials のスイッチは開発元からのプッシュメッセージを制御し、アップデート以外はオフになっています。
2. 匿名の利用統計とクラッシュレポートを送信したくない場合は 利用状況分析 (Usage analytics) をオフにします。この選択はすぐに保存され、アプリを起動するたびに再適用されます。

トライアルとPro の仕組み

Invoice Flow には、機能が制限された永久無料プランはありません。代わりに、新規インストールごとにすべての機能が解放された7日間のトライアルが始まり、その後はGoogle Playのサブスクリプションがすべての機能を解放し続けます。アクセスチェックはコード内に1か所だけあり、トライアルがまだ有効であるか、サブスクリプションが有効であるかのいずれかであれば通過します。

トライアル中は、ダッシュボードにダイアログが1日1回表示されます。残り日数を示し、後で (Later) または 今すぐ購読 (Subscribe Now) を選べます。後で (Later) をタップすると単に閉じるだけで、次の暦日になるまで再表示されません。

1. 設定 (Settings) を開いて Pro にアップグレード (Upgrade to Pro) をタップするか、毎日のリマインダーで 今すぐ購読 (Subscribe Now) をタップします。トライアル終了後に制限付き操作をタップしたときも、同じ サブスクリプション (Subscription) 画面が自動で開きます。
2. 年額 (Annual) カードか 月額 (Monthly) カードを選び、その下の 今すぐ購読 (Subscribe Now) をタップします。価格はお住まいの国向けにGoogle Playから取得されカードに表示され、支払いはGoogleの購入シートが処理します。
3. アプリを再インストールしたり機種変更したりした場合は、同じ画面を開いて右上の 復元 (Restore) をタップします。アプリがGoogle Playに有効な購入情報を問い合わせ、「購入内容を復元しました」と確認が表示されます。
4. 購読すると、画面は あなたのプラン (Your Plan) カードに変わり、年間サブスクリプション (Annual Subscription) または 月間サブスクリプション (Monthly Subscription) と購入日、そして サブスクリプションを管理 (Manage Subscription) ボタンが表示されます。このボタンからGoogle Playを開き、解約やプラン変更ができます。

ルールと詳細

トライアルとPro が解放するもの。 サブスクリプション画面には主な項目が一覧表示されます。無制限の請求書、すべてのテンプレート、複数のビジネスプロファイル、タイムトラッキング、レシートOCR付きの経費追跡、多通貨対応、無制限のクライアント、透かしなしのPDFです。実際の制限はそのリストより広く、35の画面が作成・編集・共有・エクスポートの操作の前に同じチェックを行っています。

トライアル終了後もサブスクリプションなしで使える機能。 何も削除されず、何も非表示にはなりません。すべてのリストとレコードを開いて閲覧でき、すべての請求書とその履歴を読むことができ、請求書のステータスを変更する（例えば請求書を支払済みにする）こともできます。バックアップの復元も許可されているため、データを常に別の端末に戻すことができます。

トライアル終了後にブロックされる機能。 請求書、見積書、契約書、クライアント、商品、プロジェクト、経費、時間記録、定期請求スケジュールの作成・編集。ビジネスプロファイル、為替レート、税金プリセット、自動化ルール、連携の編集。PDFの共有・印刷。バックアップと復元の下にある全アーカイブのエクスポートとクラウド保存。これらのいずれかをタップすると、代わりにサブスクリプション画面が開きます。この状態でプレビューしたPDFには透かしが入ります。トライアルが失効すると、サブスクリプション画面に データをエクスポート (Export Data) ボタンも追加され、バックアップと復元に案内されます。

トライアルの長さ。 トライアルはオンボーディングを完了した日から数えて暦日で7日間で、正確な時刻から7×24時間後ではなく、7日目の現地時間の深夜0時に終了します。端末の時計を過去に戻すと、トライアルはすぐに終了します。

サブスクリプション状態はキャッシュされる。 最後に確認されたサブスクリプション状態が端末に保存されるため、Google Playの応答が遅い場合やオフラインの場合でもアプリがロックされることはありません。最後にストアを確認した時点で記録された有効期限が、次に確認が成功するまで有効とみなされます。

テーマと言語は端末側の設定です。 どちらも端末に保存され、バックアップアーカイブには含まれません。新しい端末で復元した後は、改めて設定する必要があります。

言語と通知。 言語を選ぶと、それらのスイッチがオンになっている場合、アップデートやプロモーションのプッシュ通知のトピックもその言語で再購読されます。

価格。 アプリが持つフォールバック価格は、Google Playが応答するまでの一瞬だけ使われるものです。実際に請求される金額は、常にGoogleがカードや購入シートに表示するものです。

ヒント

関連ガイド

• ビジネスプロファイルを設定する
• バックアップ、エクスポート、インポート
• リマインダーと自動化ルール
• 請求書エディター
• PDFテンプレート、パレット、フォント
• 分析、ダッシュボード、レポート