Kullanım kılavuzu

Ayarlar, gezinme ve Pro

Invoice Flow'da her özelliğin nerede olduğunu, her Ayarlar grubunun neyi yönettiğini, tema ve dilin nasıl değiştirildiğini ve denemeyle aboneliğin neleri açtığını öğrenin.

Güncellendi: 2026-09-09

Invoice Flow bir telefon ekranına çok şey sığdırır: faturalar, teklifler, sözleşmeler, müşteriler, ürünler, giderler, zaman takibi, yinelenen faturalama, analizler ve bir PDF düzenleyici. Bunların hangisinin beş sekmeden hangisinde durduğunu bir kez öğrendiğinizde, neredeyse her şey iki dokunuş uzağınızdadır. Bu rehber o haritadır. Alt gezinme çubuğunu gezer, her Ayarlar başlığının altında ne olduğunu listeler, Araçlar merkezini gösterir, tema ve dil geçişlerini açıklar ve ücretsiz denemeyle Pro aboneliğinin tam olarak neyi değiştirip neyi değiştirmediğini anlatır.

Ekran görüntülerinde, Austin, Teksas’ta küçük bir köpek kuaförü olan Paws & Polish Grooming’i işleten Marisol Vega’yı izliyoruz. ABD doları ile fatura kesiyor, müşterileri arasında hem bireysel hayvan sahipleri hem de bir pansiyon var ve faturalarını PP-2026-0139’dan itibaren numaralandırıyor.

Ekranda ne görüyorsunuz

Telefonda uygulama, beş sekmeli bir alt çubuk etrafında düzenlenmiştir. Soldan sağa:

Tablette aynı beş giriş sol kenardaki dikey bir raya taşınır; masaüstü boyutundaki bir pencerede ise ray genişleyerek simgelerin yanında etiketleri de gösterir. Sıralama ve varış noktaları hiç değişmez, dolayısıyla bu rehberdeki her şey üç yerleşimin hepsi için geçerlidir.

Uygulama, ilk kurulumdan sonra Panel ekranında açılır. Bir güncellemenin ardından {sürüm} sürümündeki yenilikler iletişim kutusu da bir kez burada görünür; hâlâ ücretsiz denemedeyseniz günlük deneme hatırlatıcısı da burada çıkar.

Araçlar sekmesi

Araçlar ekranı, üç gruba ayrılmış iki sütunlu bir ızgaradır. Verimlilik grubunda Zaman Takibi, Giderler ve Yinelenen bulunur. Belgeler grubunda Sözleşmeler, İrsaliyeler, PDF Düzenleyici ve İmza vardır. İş Zekası grubunda ise Analizler, Envanter ve Gecikme ücretleri yer alır. Her kutucuk, kendi listesi ve ekleme düğmesi olan tam bir ekran açar. Sözleşmeler hem burada hem de Belgeler sekmesi altında bir bölüm olarak görünür; iki yol da aynı kayıtlara götürür.

Ayarlar sekmesi

Ayarlar tek uzun bir listedir. İlk kutucuk, kare logosu, adınız ve şirketinizle birlikte etkin profilinizi gösterir; dokunduğunuzda profil düzenleyici açılır. Altındaki İşletme Profilleri birden fazla profili yönetir. Geri kalanı başlıklar altında gruplanmıştır:

• Görünüm: Tema, Yazı Tipleri, PDF şablonları, E-posta şablonları, E-posta gönderimi, Dil.
• Fatura Ayarları: Döviz Kurları, Raporlar, Banka ekstresi içe aktar.
• Kitaplık: Ürünler ve Hizmetler, Stok otomasyonu.
• Veri: Yedekle ve Geri Yükle.
• Otomasyon: Otomasyon Kuralları, Entegrasyonlar, Ülkeye göre vergi ön ayarları, Bildirimler ve Kullanım istatistikleri anahtarı.
• Abonelik: Pro’ya Yükselt.
• Yardım: Yerleşik adım adım rehber olan InvoiceFlow Nasıl Kullanılır.
• Hakkında: Altında kurulu sürümün yazdığı InvoiceFlow Hakkında.
• Yasal: Tarayıcıda açılan Hizmet Koşulları ve Gizlilik Politikası.
• Son satır: Google Play abonelikleri sayfanızı açan Aboneliği Yönet.

Bir özelliği hızlıca nasıl bulursunuz

Aklınızda tek bir kural kalacaksa şu olsun: müşteriye gönderdiğiniz her şey Belgeler altında, fatura kestiğiniz kişi ya da şirketle ilgili her şey Müşteriler altında, bu belgeleri üretmenize yardım eden her şey Araçlar altında ve bir kez yapılandırdığınız her şey Ayarlar altındadır.

1. Bir fatura, tahmin veya sözleşme yazmak, göndermek ya da kontrol etmek için Belgeler ekranını açın ve üstteki bölümü seçin.
2. Müşteri, müşteri grubu veya proje eklemek ya da düzenlemek için Müşteriler ekranını açın. Projelere müşteri ekranlarından ve proje listesinden ulaşılır.
3. Saat kaydetmek, fiş kaydı girmek, yinelenen bir fatura kurmak, bir belge imzalamak veya grafiklere bakmak için Araçlar ekranını açıp ilgili kutucuğa dokunun.
4. Belgelerinizde nelerin yazdırılacağını, varsayılan olarak hangi para biriminin veya verginin geçerli olacağını ya da e-postaların nasıl gideceğini değiştirmek için Ayarlar ekranını açın.
5. Ürünleri ve stoğu yönetmek için Ayarlar, Ürünler ve Hizmetler yolunu izleyin; stok seviyeleri ayrıca Araçlar, Envanter altında da görünür.
6. Bir yedeği geri yüklemek veya her şeyi dışa aktarmak için Ayarlar, Yedekle ve Geri Yükle yolunu izleyin.

Renk şeması nasıl değiştirilir

Uygulama yedi hazır şemayla gelir. Üçü yalnızca bir parlaklığı izler (açık, koyu veya telefonun ayarı), dördü ise kendi vurgu rengine sahip renkli şemalardır.

1. Ayarlar ekranını açın ve Görünüm altındaki Tema satırına dokunun.
2. Uygulama renk düzenini seçin başlıklı sayfada Sistem Varsayılanı (System Default), Açık (Light), Koyu (Dark), Zümrüt (Emerald), Gün Batımı (Sunset), Mor Gece (Purple Night) veya AMOLED Siyah seçeneklerinden birine dokunun. Soldaki renk örneği vurgu rengini gösterir; koyu zeminli bir örnek koyu bir şema demektir.
3. Sayfa hemen kapanır ve uygulamanın tamamı yeniden boyanır. Satırın alt başlığı artık seçtiğiniz şemayı gösterir.

Sistem Varsayılanı, açık ve koyu arasında otomatik geçiş yapan tek şemadır. Açık, Zümrüt ve Gün Batımı her zaman açıktır; Koyu, Mor Gece ve AMOLED Siyah her zaman koyudur. Tema yalnızca uygulama arayüzünü değiştirir; PDF renkleri, şablonlar rehberinde anlatılan, belge başına seçtiğiniz şablon ve renk paletinden gelir.

Arayüz dili nasıl değiştirilir

Uygulama 65 dile çevrilmiştir. Varsayılan olarak telefonun dilini izler; telefon, uygulamada bulunmayan bir dile ayarlıysa buradan açıkça bir dil seçin.

1. Ayarlar ekranını açın ve Dil satırına dokunun. Siz bir seçim yapana kadar alt başlıkta Sistem (System) yazar.
2. Dil sayfasında Dil ara... alanına yazın. Yerel adına, İngilizce adına ("German" yazmak Deutsch'u bulur) veya iki harfli koda göre arama yapabilirsiniz.
3. Dile dokunun. Sayfa kapanır, her ekran yeni dilde yeniden oluşturulur ve alt başlıkta bayrak ile dilin adı görünür.
4. Telefonu izlemeye geri dönmek için sayfayı tekrar açın ve en üstteki Sistem satırına dokunun.

Dili değiştirmek verilerinize veya PDF’lerinize dokunmaz. “Fatura”, “Son ödeme tarihi” gibi belge metinleri ve toplamlar bloğu, yazdırma anında şablon tarafından düzenleyicide seçtiğiniz belge diline göre çevrilir; yani uygulamayı İspanyolca tutup yine de İngilizce faturalar gönderebilirsiniz.

Bildirimler ve istatistikler nasıl denetlenir

Otomasyon grubunun alt kısmında, en çok soru alan iki satır bulunur.

1. Hatırlatıcı ekranını açmak için Bildirimler satırına dokunun. Fatura hatırlatıcıları varsayılan olarak açıktır ve son ödeme tarihlerini, gecikmiş faturaları ve yinelenen çalıştırmaları kapsar; altında hatırlatıcının son ödeme tarihinden kaç gün önce ve kaç gün sonra tetikleneceğini seçersiniz. Uygulama güncellemeleri, Teklifler ve kampanyalar ve İpuçları ve eğitimler anahtarları geliştiriciden gelen anlık bildirimleri denetler ve güncellemeler dışında kapalıdır.
2. Anonim kullanım istatistiklerinin ve çökme raporlarının gönderilmesini istemiyorsanız Kullanım istatistikleri anahtarını kapatın. Seçim anında kaydedilir ve uygulama her açıldığında yeniden uygulanır.

Deneme ve Pro nasıl çalışır

Invoice Flow’un daha az özellik sunan, kalıcı olarak ücretsiz bir katmanı yoktur. Bunun yerine her yeni kurulum, her şeyin açık olduğu 7 günlük bir denemeyle başlar; ardından bir Google Play aboneliği her şeyi açık tutar. Kodda tek bir erişim denetimi vardır ve ya deneme sürüyorsa ya da abonelik etkinse bu denetim geçer.

Deneme sürerken uygulama, Panel ekranında günde bir kez bir iletişim kutusuyla hatırlatma yapar. Kaç gün kaldığını söyler ve Daha sonra ile Şimdi Abone Ol seçeneklerini sunar. Daha sonra seçeneği kutuyu yalnızca kapatır; ertesi takvim gününe kadar geri gelmez.

1. Ayarlar ekranını açıp Pro'ya Yükselt satırına dokunun ya da günlük hatırlatıcıda Şimdi Abone Ol düğmesine dokunun. Aynı Abonelik ekranı, deneme bittikten sonra kilitli bir işleme her dokunduğunuzda kendiliğinden de açılır.
2. Yıllık kartını veya Aylık kartını seçip altındaki Şimdi Abone Ol düğmesine dokunun. Fiyatlar ülkeniz için Google Play'den gelir ve kartlarda gösterilir; ödemeyi Google'ın satın alma sayfası yürütür.
3. Uygulamayı yeniden kurarsanız veya telefon değiştirirseniz aynı ekranı açıp sağ üst köşedeki Geri Yükle düğmesine dokunun. Uygulama etkin satın almalarınızı Google Play'e sorar ve "Satın almalar geri yüklendi" mesajıyla onaylar.
4. Abone olduğunuzda ekran, Yıllık Abonelik veya Aylık Abonelik ile satın alma tarihini gösteren bir Planınız kartına dönüşür; ayrıca iptal ettiğiniz ya da plan değiştirdiğiniz Google Play'i açan bir Aboneliği Yönet düğmesi belirir.

Kurallar ve ayrıntılar

Deneme ve Pro neleri açar. Abonelik ekranı başlıca maddeleri listeler: sınırsız fatura, tüm şablonlar, birden fazla işletme profili, zaman takibi, fiş OCR’ı ile gider takibi, çoklu para birimi desteği, sınırsız müşteri ve filigransız PDF’ler. Uygulamada kapsam bu listeden daha geniştir: 35 ekran, bir oluşturma, düzenleme, paylaşma veya dışa aktarma işleminden önce aynı denetimi yapar.

Deneme bittikten sonra abonelik olmadan neler çalışmaya devam eder. Hiçbir şey silinmez ve hiçbir şey gizlenmez. Her listeyi ve her kaydı açabilir, her faturayı ve geçmişini okuyabilir, fatura durumlarını değiştirebilirsiniz (örneğin bir faturayı ödendi olarak işaretleyebilirsiniz). Yedek geri yüklemeye de izin verilir, böylece verilerinizi her zaman bir telefona geri alabilirsiniz.

Deneme bittikten sonra neler engellenir. Fatura, tahmin, sözleşme, müşteri, ürün, proje, gider, zaman kaydı ve yinelenen plan oluşturmak veya düzenlemek; işletme profilini, döviz kurlarını, vergi ön ayarlarını, otomasyon kurallarını ve entegrasyonları düzenlemek; PDF paylaşmak veya yazdırmak; Yedekle ve Geri Yükle altındaki tam arşiv dışa aktarımı ve buluta kaydetme. Bunlardan herhangi birine dokunmak bunun yerine Abonelik ekranını açar. Bu durumda önizlediğiniz PDF’ler filigran taşır. Deneme sona erdiğinde Abonelik ekranına ayrıca sizi Yedekle ve Geri Yükle ekranına götüren bir Verileri Dışa Aktar düğmesi eklenir.

Deneme süresi. Deneme, ilk kurulumu tamamladığınız günden itibaren 7 takvim günüdür ve tam dakikadan 7 kez 24 saat sonra değil, yedinci günün ardından yerel gece yarısında sona erer. Telefonun saatini geri almak denemeyi anında bitirir.

Abonelik durumu önbelleğe alınır. Son onaylanan abonelik telefonda saklanır; böylece Google Play yavaş yanıt verirken veya çevrimdışıyken uygulama sizi dışarıda bırakmaz. Son mağaza denetiminde kaydedilen bitiş tarihi, bir sonraki başarılı denetime kadar geçerli sayılır.

Tema ve dil cihaz ayarlarıdır. Her ikisi de telefonda saklanır, yedek arşivinin içinde değil. Yeni bir telefonda geri yükleme yaptıktan sonra bunları yeniden ayarlarsınız.

Dil ve bildirimler. Bir dil seçmek, ilgili anahtarlar açıksa telefonu güncelleme ve kampanya bildirim konularına o dilde yeniden abone eder.

Fiyatlar. Uygulama her plan için yalnızca Google Play yanıt verene kadarki an için bir yedek fiyat taşır; gerçekten tahsil edilen tutar her zaman Google’ın kartlarda ve satın alma sayfasında gösterdiği tutardır.

İpuçları

İlgili rehberler

• İşletme profilinizi kurun
• Yedekleme, dışa ve içe aktarma
• Hatırlatıcılar ve otomasyon kuralları
• Fatura düzenleyici
• PDF şablonları, paletler ve yazı tipleri
• Analizler, pano ve raporlar