دليل المستخدم

الإعدادات، التنقل و Pro

تعرّف على مكان كل ميزة في Invoice Flow، وما تتحكم فيه كل مجموعة إعدادات، وكيفية تغيير المظهر واللغة، وما الذي تفتحه الفترة التجريبية والاشتراك.

آخر تحديث: 2026-09-09

يحشد Invoice Flow الكثير في شاشة هاتف: الفواتير، عروض الأسعار، العقود، العملاء، المنتجات، المصروفات، تتبع الوقت، الفوترة المتكررة، التحليلات ومحرر PDF. معظم ذلك على بعد ضغطتين بمجرد أن تعرف أي التبويبات الخمسة يحتويه. هذا الدليل هو الخريطة. يستعرض شريط التنقل السفلي، ويسرد ما يقع تحت كل عنوان في الإعدادات، ويعرض مركز الأدوات، ويشرح مفتاحي المظهر واللغة، ويصف بدقة ما تغيّره الفترة التجريبية المجانية واشتراك Pro وما لا تغيّره.

تتبع لقطات الشاشة ماريسول فيغا، التي تدير Paws & Polish Grooming، صالون تجميل كلاب صغير في أوستن، تكساس. تُصدر فواتيرها بالدولار الأمريكي، ولديها مزيج من مالكي الحيوانات الأفراد ومأوى استضافة كعميل، وترقّم فواتيرها ابتداءً من PP-2026-0139.

ما تراه على الشاشة

على الهاتف، التطبيق منظّم حول شريط سفلي بخمسة تبويبات. من اليسار إلى اليمين:

على الجهاز اللوحي تنتقل نفس المداخل الخمسة إلى شريط عمودي على الحافة اليسرى، وعلى نافذة بحجم سطح المكتب يتوسّع الشريط ليعرض تسمياته بجانب الأيقونات. الترتيب والوجهات لا تتغير أبدًا، لذا ينطبق كل ما في هذا الدليل على التخطيطات الثلاثة.

لوحة التحكم هي حيث يفتح التطبيق بعد الإعداد الأولي. وهي أيضًا حيث يظهر حوار ما الجديد في 2.1.0 مرة واحدة بعد التحديث، وحيث يظهر تذكير الفترة التجريبية اليومي إن كنت لا تزال في التجربة المجانية.

تبويب الأدوات

شاشة الأدوات شبكة من عمودين في ثلاث مجموعات. الإنتاجية تحتوي متتبع الوقت، المصروفات والمتكرر. المستندات تحتوي العقود، إشعارات التسليم، محرر PDF والتوقيع. ذكاء الأعمال تحتوي التحليلات، المخزون ورسوم التأخير. كل بلاطة تفتح شاشة كاملة بقائمتها الخاصة وزر إضافة. تظهر العقود هنا وكذلك كقسم تحت تبويب المستندات؛ كلا المسارين يؤديان إلى نفس السجلات.

تبويب الإعدادات

الإعدادات قائمة طويلة واحدة. البلاطة الأولى تعرض ملفك النشط بشعاره المربع، اسمك وشركتك؛ الضغط عليها يفتح محرر الملف. أسفلها، ملفات الأعمال (Business Profiles) تدير عدة ملفات. الباقي مجمّع تحت عناوين:

• المظهر: السمة، الخطوط، قوالب PDF، قوالب البريد، إرسال البريد، اللغة.
• إعدادات الفاتورة: أسعار الصرف، التقارير، استيراد كشف حساب بنكي.
• المكتبة: المنتجات والخدمات، أتمتة المخزون.
• البيانات: النسخ الاحتياطي والاستعادة.
• الأتمتة: قواعد الأتمتة، التكاملات، إعدادات الضريبة حسب الدولة، الإشعارات، ومفتاح إحصاءات الاستخدام.
• الاشتراك: الترقية إلى Pro.
• المساعدة: كيفية استخدام InvoiceFlow، الدليل التدريجي المدمج.
• حول: حول InvoiceFlow مع رقم الإصدار المثبّت أسفله.
• قانوني: شروط الخدمة وسياسة الخصوصية، تُفتحان في المتصفح.
• الصف الأخير: إدارة الاشتراك (Manage Subscription)، الذي يفتح صفحة اشتراكاتك على Google Play.

كيفية إيجاد ميزة بسرعة

إن كنت ستتذكر قاعدة واحدة، فلتكن هذه: كل ما ترسله إلى عميل موجود تحت المستندات، وكل ما يخص شخصًا أو شركة تُصدر لها فواتير موجود تحت العملاء، وكل ما يساعدك على إنتاج تلك المستندات موجود تحت الأدوات، وكل ما تضبطه مرة واحدة موجود تحت الإعدادات.

1. لكتابة فاتورة أو عرض سعر أو عقد أو إرسالها أو التحقق منها، افتح المستندات واختر القسم في الأعلى.
2. لإضافة أو تعديل عميل أو مجموعة عملاء أو مشروع، افتح العملاء. تُفتح المشاريع من شاشات العميل ومن قائمة المشاريع.
3. لتسجيل ساعات، أو تسجيل إيصال، أو إعداد فاتورة متكررة، أو توقيع مستند، أو الاطلاع على الرسوم البيانية، افتح الأدوات واضغط البلاطة.
4. لتغيير ما يُطبع على مستنداتك، أو العملة أو الضريبة الافتراضية، أو كيفية إرسال البريد، افتح الإعدادات.
5. لإدارة المنتجات والمخزون، اذهب إلى الإعدادات، المنتجات والخدمات؛ مستويات المخزون مرئية أيضًا تحت الأدوات، المخزون.
6. لاستعادة نسخة احتياطية أو تصدير كل شيء، اذهب إلى الإعدادات، النسخ الاحتياطي والاستعادة.

كيفية تغيير نظام الألوان

يأتي التطبيق بسبعة أنماط جاهزة. ثلاثة تتبع السطوع فقط (فاتح، داكن، أو ما يضبطه الهاتف)، وأربعة أنماط ملوّنة بلون تمييز خاص بها.

1. افتح الإعدادات واضغط السمة (Theme) تحت المظهر.
2. في ورقة اختر مخطط ألوان التطبيق (Choose app color scheme)، اضغط أحد افتراضي النظام (System Default)، فاتح (Light)، داكن (Dark)، زمردي (Emerald)، غروب (Sunset)، ليل أرجواني (Purple Night) أو AMOLED أسود (AMOLED Black). العيّنة على اليسار تعرض لون التمييز؛ خلفية عيّنة داكنة تعني نمطًا داكنًا.
3. تُغلق الورقة فورًا ويُعاد رسم التطبيق بالكامل. العنوان الفرعي للصف يعرض الآن النمط الذي اخترته.

افتراضي النظام هو النمط الوحيد الذي يتبدل بين الفاتح والداكن تلقائيًا. فاتح، زمردي وغروب فاتحة دائمًا؛ داكن، ليل أرجواني وAMOLED أسود داكنة دائمًا. السمة تغيّر واجهة التطبيق فقط؛ ألوان PDF تأتي من القالب والنطاق اللوني الذي تختاره لكل مستند، وهو موضوع مشمول في دليل القوالب.

كيفية تغيير لغة الواجهة

التطبيق مترجم إلى 65 لغة. بشكل افتراضي يتبع لغة الهاتف؛ عندما يكون الهاتف مضبوطًا على لغة لا يملكها التطبيق، اختر لغة صراحة من هنا.

1. افتح الإعدادات واضغط اللغة (Language). العنوان الفرعي يقرأ النظام (System) حتى تختار شيئًا.
2. في ورقة اللغة، اكتب في ابحث عن لغة... (Search language...). يمكنك البحث بالاسم المحلي، بالاسم الإنجليزي (كتابة "German" يجد Deutsch) أو برمز الحرفين.
3. اضغط اللغة. تُغلق الورقة، وتُعاد كل شاشة بالرسم باللغة الجديدة، ويعرض العنوان الفرعي العلم والاسم.
4. للعودة إلى اتباع الهاتف، افتح الورقة مجددًا واضغط النظام في الأعلى.

تغيير اللغة لا يمس بياناتك ولا ملفات PDF الخاصة بك. نص المستند مثل “Invoice” و”Due date” وكتلة المجاميع يُترجم من القالب وقت الطباعة وفقًا للغة المستند التي تختارها في المحرر، لذا يمكنك إبقاء التطبيق بالإسبانية وإرسال فواتير إنجليزية.

كيفية التحكم بالإشعارات والتحليلات

أسفل مجموعة الأتمتة صفّان يسأل عنهما الناس أكثر من غيرهما.

1. اضغط الإشعارات (Notifications) لفتح شاشة التذكيرات. تذكيرات الفاتورة مفعّل افتراضيًا ويغطي تواريخ الاستحقاق، الفواتير المتأخرة وتشغيلات التكرار؛ أسفله تختار كم يومًا قبل الاستحقاق وكم يومًا بعده يُطلق التذكير. مفاتيح تحديثات التطبيق، عروض وترويجات ونصائح ودروس تتحكم برسائل الدفع من المطوّر وهي معطّلة عدا التحديثات.
2. عطّل إحصاءات الاستخدام (Usage analytics) إن كنت لا تريد إرسال إحصاءات استخدام مجهولة وتقارير الأعطال. يُحفظ الاختيار فورًا ويُطبَّق مجددًا في كل تشغيل للتطبيق.

كيف تعمل الفترة التجريبية و Pro

لا يملك Invoice Flow مستوى مجاني دائم بميزات أقل. بدلًا من ذلك، كل تثبيت جديد يبدأ فترة تجريبية مدتها 7 أيام مع كل شيء مفتوحًا، وبعدها يُبقي اشتراك Google Play كل شيء مفتوحًا. يوجد فحص وصول واحد في الكود، ويمر عندما تكون الفترة التجريبية لا تزال سارية أو يكون هناك اشتراك نشط.

أثناء سريان الفترة التجريبية، يذكّرك التطبيق مرة يوميًا بحوار في لوحة التحكم. يخبرك بعدد الأيام المتبقية ويعرض لاحقاً (Later) أو اشترك الآن (Subscribe Now). الضغط على لاحقاً يغلقه ببساطة؛ لن يعود قبل اليوم التقويمي التالي.

1. افتح الإعدادات واضغط الترقية إلى Pro (Upgrade to Pro)، أو اضغط اشترك الآن في التذكير اليومي. نفس شاشة الاشتراك تفتح أيضًا تلقائيًا كلما ضغطت إجراءً مقيّدًا بعد انتهاء الفترة التجريبية.
2. اختر بطاقة سنوي (Annual) أو بطاقة شهري (Monthly) واضغط اشترك الآن أسفلها. الأسعار تأتي من Google Play وفقًا لدولتك وتُعرض على البطاقات؛ ورقة الشراء من Google تتولى الدفع.
3. إذا أعدت تثبيت التطبيق أو غيّرت الهاتف، افتح نفس الشاشة واضغط استعادة (Restore) في الزاوية العلوية اليمنى. يطلب التطبيق من Google Play مشترياتك النشطة ويؤكد بـ"تم استعادة المشتريات".
4. بمجرد الاشتراك، تتحول الشاشة إلى بطاقة خطتك (Your Plan) تعرض اشتراك سنوي (Annual Subscription) أو اشتراك شهري (Monthly Subscription) وتاريخ الشراء، بالإضافة إلى زر إدارة الاشتراك الذي يفتح Google Play، حيث تُلغي أو تُبدّل الخطط.

قواعد وتفاصيل

ما تفتحه الفترة التجريبية و Pro. شاشة الاشتراك تسرد العناصر الرئيسية: فواتير غير محدودة، كل القوالب، عدة ملفات نشاط تجاري، تتبع الوقت، تتبع المصروفات مع التعرف الضوئي على الإيصالات (OCR)، دعم متعدد العملات، عملاء غير محدودين وملفات PDF بلا علامة مائية. عمليًا، القيد أوسع من تلك القائمة: 35 شاشة تُجري نفس الفحص قبل إجراء إنشاء أو تعديل أو مشاركة أو تصدير.

ما يبقى يعمل بعد انتهاء الفترة التجريبية دون اشتراك. لا شيء يُحذف ولا شيء يُخفى. يمكنك فتح كل قائمة وكل سجل، قراءة كل فاتورة وسجلها، وتغيير حالات الفاتورة (على سبيل المثال وضع علامة على فاتورة كمدفوعة). استعادة نسخة احتياطية مسموحة أيضًا، لذا يمكنك دائمًا استرجاع بياناتك إلى هاتف.

ما يُقيَّد بعد انتهاء الفترة التجريبية. إنشاء أو تعديل الفواتير، عروض الأسعار، العقود، العملاء، المنتجات، المشاريع، المصروفات، إدخالات الوقت والجداول المتكررة؛ تعديل ملف النشاط التجاري، أسعار الصرف، إعدادات الضريبة، قواعد الأتمتة والتكاملات؛ مشاركة أو طباعة ملفات PDF؛ تصدير الأرشيف الكامل والحفظ السحابي تحت النسخ الاحتياطي والاستعادة. أي من هذه الضغطات تفتح شاشة الاشتراك بدلًا من ذلك. ملفات PDF التي تعاينها في هذه الحالة تحمل علامة مائية. شاشة الاشتراك تكتسب أيضًا زر تصدير البيانات (Export Data) عندما تنتهي الفترة التجريبية، وينقلك إلى النسخ الاحتياطي والاستعادة.

مدة الفترة التجريبية. الفترة التجريبية 7 أيام تقويمية تُحسب من يوم إتمامك الإعداد الأولي، وتنتهي عند منتصف الليل المحلي بعد اليوم السابع، وليس بعد 7 مرات 24 ساعة من اللحظة الدقيقة. إرجاع ساعة الهاتف إلى الوراء ينهي الفترة التجريبية فورًا.

حالة الاشتراك مخزَّنة مؤقتًا. آخر اشتراك مؤكد مخزَّن على الهاتف، لذا لا يقفل التطبيق وصولك بينما يتأخر Google Play في الرد أو بينما تكون غير متصل. تاريخ الانتهاء المسجّل عند آخر فحص للمتجر يُحترم حتى الفحص الناجح التالي.

السمة واللغة إعدادات جهاز. كلاهما مخزَّن على الهاتف، وليس داخل أرشيف النسخة الاحتياطية. بعد الاستعادة على هاتف جديد تضبطهما مجددًا.

اللغة والإشعارات. اختيار لغة يعيد أيضًا اشتراك الهاتف في مواضيع دفع التحديثات والترويج بتلك اللغة، إن كانت تلك المفاتيح مفعّلة لديك.

الأسعار. يحمل التطبيق سعرًا احتياطيًا لكل خطة فقط للحظة قبل أن يجيب Google Play؛ المبلغ الذي تُحاسَب عليه فعليًا هو دائمًا ما يعرضه Google على البطاقات وفي ورقة الشراء الخاصة به.

نصائح

أدلة ذات صلة

• إعداد ملف نشاطك التجاري
• النسخ الاحتياطي، التصدير والاستيراد
• التذكيرات وقواعد الأتمتة
• محرر الفاتورة
• قوالب PDF والنطاقات اللونية والخطوط
• التحليلات، لوحة التحكم والتقارير