دليل المستخدم
إضافة شعار مربع وشعار عريض
ارفع شعارًا مربعًا وشعارًا عريضًا بالاسم، اقتصصهما وأدرهما داخل التطبيق، احتفظ بعدة نسخ، وتعرّف على الشعار الذي يطبعه كل قالب PDF.
تمتلك معظم الشركات شعارها بأكثر من شكل واحد. هناك رمز مدمج يوضع داخل دائرة أو مربع، ونسخة أطول يُكتب فيها اسم الشركة كاملاً بجانب الرمز. يحتفظ Invoice Flow بالنسختين، في خانتين منفصلتين على ملف النشاط، لأنهما تؤديان وظيفتين مختلفتين: الرمز المربع هو صورتك الرمزية داخل التطبيق والعنصر الذي تطبعه بعض تخطيطات PDF المخصصة، بينما النسخة العريضة هي ما تضعه القوالب الاثنا عشر المدمجة للفواتير في الترويسة. إذا كان لديك ملف واحد فقط، ما زال بإمكانك ملء الخانتين منه: تتيح لك شاشة الاقتصاص قص مربع من لافتة عريضة، أو شريط عريض من ملصق.
يتابع هذا الدليل شركة Tidewater Brewing Company، مصنع جعة صغير في بورتلاند، ماين، يوصّل براميل الجعة إلى الحانات حول Old Port. تمتلك مالكته، Nora Quinlan، شارة دائرية خضراء بالحرفين TB وشعارًا عريضًا بالاسم. تريد الشارة داخل التطبيق وعلى فاتورة الطراز التجاري التي تُرسل مع توصيلات البراميل، والشعار بالاسم على الفاتورة الأنظف التي ترسلها إلى المطاعم.
لإعداد بقية الملف دليل خاص به؛ أما هذا الدليل فيغطي صف الشعار وشاشة الاقتصاص خلفه، وكيف تختار قوالب PDF بين الصورتين.
ما تراه على الشاشة
افتح الإعدادات واضغط على بطاقة الملف الشخصي أعلى الشاشة (أو ملفات الأعمال، ثم ملفًا). يحمل النموذج الذي يفتح عنوان تعديل ملف النشاط، وصفه الأول هو صف الشعار. عند التشغيل الأول يظهر الصف نفسه في صفحة الإعداد الأولي الثانية.
يحتوي الصف على خانتين:
- على اليسار، بلاطة مربعة. فوقها قائمة منسدلة صغيرة تعرض v.1 · 1:1 وتسرد ثلاث نسخ مربعة. الخانة المربعة تقتصّ دائمًا بنسبة 1:1 والمقاس المقترح هو 1200×1200 بكسل.
- على اليمين، بلاطة أعرض تشغل بقية الصف. تعرض قائمتها المنسدلة افتراضيًا 4:1 · 1200×300 بكسل وتوفر أربعة أشكال: 4:1 · 1200×300 بكسل، و3:1 · 1500×500 بكسل، و2:1 · 1200×600 بكسل، و16:9 · 1920×1080 بكسل.
تعرض البلاطة الفارغة أيقونة كاميرا مع علامة زائد وزر إضافة (Add) أسفلها. بمجرد وجود صورة في الخانة، تعرض البلاطة الصورة بنسبها الحقيقية على خلفية ملونة قليلاً، ويتحول الزر إلى تغيير (Change). في كل قائمة منسدلة، تعني دائرة تحقّق مملوءة أمام أحد العناصر أن تلك النسخة تحتوي صورة بالفعل؛ الدائرة المفرغة تعني أنها فارغة.
كيفية رفع شعار في إحدى الخانتين
المسار واحد لكلتا الخانتين؛ الفرق الوحيد هو شكل الاقتصاص.
- في محرر الملف الشخصي، اضغط على البلاطة الفارغة أو زر إضافة فيها. يفتح التطبيق معرض الصور مباشرة (لا يوجد خيار كاميرا للشعارات؛ التقط الصورة أولًا إذا احتجت ذلك).
- اختر الصورة: ملف PNG أو JPEG أو لقطة شاشة لترويستك الرسمية. يقبل المنتقي حتى 2048 بكسل لكل ضلع في الخانة المربعة و4096 بكسل في الخانة العريضة.
- تفتح شاشة اقتصاص الصورة (Crop image) بإطار مقفل على شكل الخانة. اسحب بإصبع واحد لتحريك الصورة، أو قرّص بإصبعين للتكبير، أو استخدم الأزرار أسفل الشاشة (انظر القسم التالي).
- اضغط على علامة الصح في الزاوية العلوية اليمنى. يحوّل التطبيق الإطار إلى صورة PNG ويعود إلى محرر الملف الشخصي، حيث تعرض البلاطة الآن اقتصاصك ويصبح نص الزر تغيير.
- مرّر إلى الأسفل واضغط حفظ التغييرات (Save Changes) (أو متابعة أثناء الإعداد الأولي). حتى تفعل ذلك، يبقى الشعار في النموذج المفتوح فقط؛ مغادرة الشاشة تُلغيه، ويحذّرك التطبيق من التغييرات غير المحفوظة عند الخروج.
لملء الخانة الأخرى من الملف نفسه، كرّر الخطوات على البلاطة الأخرى واختر الصورة مرة أخرى. تختار Nora الشارة للخانة المربعة ولافتة تحتوي على الشارة والاسم معًا للخانة العريضة، ثم تسحب اللافتة داخل إطار 4:1.
كيفية الاقتصاص والتدوير وإعادة التموضع
شاشة الاقتصاص سوداء وإطار الاقتصاص في المنتصف. كل ما هو مرئي داخل الإطار ينتهي في الشعار، ويشمل ذلك نقش الشطرنج الفاتح الظاهر خلف المناطق الشفافة: الصورة المحفوظة هي PNG مسطحة وليست شفافة. شبكة بيضاء رفيعة بقاعدة الأثلاث تساعدك على محاذاة النص مع الحواف.
الأيقونات الست في الأسفل بلا تسمية نصية؛ الضغط المطوّل يعرض الاسم. من اليسار إلى اليمين:
| الأيقونة | الاسم (تلميح الضغط المطول) | ما تفعله |
|---|---|---|
| مؤشر تصويب داخل إطار | توسيط (Center) | تعيد الصورة إلى منتصف الإطار في الاتجاهين، مع الحفاظ على التكبير والتدوير. |
| شريط عمودي بين سهمين | توسيط أفقي | توسّط من اليسار إلى اليمين فقط؛ يبقى موضعك العمودي كما هو. |
| شريط أفقي بين سهمين | توسيط عمودي | توسّط من الأعلى إلى الأسفل فقط. |
| سهم منحنٍ مع مربع | تدوير (Rotate) | يدير الصورة 90 درجة باتجاه عقارب الساعة مع كل ضغطة. أربع ضغطات تعيدها كما كانت. |
| إطار بأسهم | احتواء تلقائي (Auto-fit) | يكبّر بحيث تغطي الصورة الإطار كاملاً دون هامش فارغ (يلتصق الضلع الأقصر بحدود الإطار، وقد يُقتص الضلع الأطول) ويوسّطها. يبقى التدوير كما هو. |
| سهم دائري | إعادة تعيين (Reset) | تعيد الصورة إلى حالتها الأولية: موسّطة، ملائمة داخل الإطار، بلا تدوير. |
- اضغط احتواء تلقائي أولًا إذا كانت هناك مساحة فارغة حول الصورة. يظل الزر معطلاً لحظة بعد فتح الشاشة بينما يقرأ التطبيق أبعاد الصورة.
- اسحب الصورة بحيث يقع الجزء الذي تريده داخل الإطار. قرّص للتكبير على رمز صغير أو للتصغير لتضمين المزيد.
- إذا التُقط المصدر بزاوية جانبية، اضغط تدوير مرة أو مرتين. اللف بإصبعين يدور الصورة بحرية بأي زاوية أيضًا؛ استخدمه لتقويم مسح مائل قليلًا.
- اضغط توسيط لإعادة الصورة إلى المنتصف بعد أن ترضى عن التكبير، أو أحد زري المحور الواحد إذا انحرف اتجاه واحد فقط.
- اضغط إعادة تعيين للبدء من جديد، أو علامة X أعلى اليسار لترك الخانة دون تغيير.
- اضغط علامة الصح للاحتفاظ بالاقتصاص.
لإعادة اقتصاص شعار موجود بالفعل في خانة، اضغط تغيير واختر اقتصاص الصورة. تفتح شاشة الاقتصاص على الصورة المخزنة، وهي الاقتصاص السابق وليست الأصل: إذا قصصت الكثير في المرة الأولى، استخدم استبدال الصورة واختر الأصل مرة أخرى.
كيفية استبدال شعار أو إعادة اقتصاصه أو حذفه
بمجرد وجود صورة في الخانة، لم يعد زر تغيير يقفز مباشرة إلى المعرض. يفتح ورقة سفلية قصيرة بثلاثة خيارات.
- اضغط تغيير تحت الخانة التي تريد تعديلها.
- اختر استبدال الصورة لاختيار ملف جديد من المعرض واقتصاصه، أو اقتصاص الصورة لإعادة فتح شاشة الاقتصاص على الصورة الحالية، أو حذف لإفراغ الخانة.
- عند اختيار حذف، أكّد في مربع الحوار المعنون إزالة هذا العنصر؟ بالضغط على حذف باللون الأحمر، أو تراجع بالضغط على إلغاء.
- اضغط حفظ التغييرات أسفل النموذج. كما يذكر نص مربع الحوار، لا تُطبَّق الإزالة إلا عند حفظ النموذج.
يؤثر الحذف على نسخة واحدة، هي المحددة حاليًا في القائمة المنسدلة لتلك الخانة. إذا كانت الخانة العريضة تعرض 4:1 وحذفت، تبقى نسخة 16:9 التي رفعتها سابقًا دون مساس.
كيفية الاحتفاظ بأكثر من نسخة واحدة من الشعار
تخزّن كل خانة عدة صور مستقلة. تحتوي الخانة المربعة على ثلاث نسخ مرقّمة (v.1، وv.2، وv.3)، جميعها بنسبة 1:1، وتحتوي الخانة العريضة على صورة واحدة لكل نسبة عرض إلى ارتفاع. تقوم القائمة المنسدلة أعلى البلاطة بأمرين في آن واحد: تبدّل الصورة التي تعرضها البلاطة وتحررها، وتحدّد تلك الصورة كالنسخة النشطة، أي النسخة التي يستخدمها بقية التطبيق.
- افتح القائمة المنسدلة أعلى الخانة واختر عنصرًا فارغًا (دائرة مفرغة)، مثل v.2 · 1:1 أو 16:9 · 1920×1080 بكسل.
- تصبح البلاطة فارغة ويصبح نص الزر إضافة. اضغطه، اختر الصورة، اقتصصها في الإطار الخاص بذلك الشكل، وأكّد.
- افتح القائمة المنسدلة مرة أخرى واختر العنصر الذي تريده كافتراضي يومي. يصبح هذا العنصر النسخة النشطة.
- اضغط حفظ التغييرات.
تحتفظ Nora بالشارة القياسية في v.1 ونسخة شتوية في v.2؛ في ديسمبر تحوّل القائمة المنسدلة إلى v.2 وتحفظ. في الخانة العريضة لديها شعار الاسم بنسبة 4:1 ونسخة مكدّسة بنسبة 16:9.
تبديل القائمة المنسدلة العريضة لا يُعيد تشكيل صورة موجودة أبدًا؛ اختيار 2:1 يعرض ببساطة صورة 2:1، سواء كانت فارغة أم لا. لاستخدام نفس العمل الفني بشكل آخر، ارفعه مرة أخرى تحت ذلك الشكل.
كيف تقرر القوالب أي شعار تطبعه
هناك عائلتان من تخطيطات PDF في Invoice Flow، وتتعاملان مع الخانتين بشكل مختلف.
القوالب المدمجة (Clean وProfessional وModern وClassic وبقية الاثني عشر التي تختارها تحت اختر قالباً (Select Template) في محرر الفاتورة) تطبع دائمًا الشعار العريض. توضع الصورة في مربع 60×60 نقطة في الترويسة مع الحفاظ على نسبها، بحيث يصبح شعار اسم بنسبة 4:1 شريطًا عرضه 60 نقطة وارتفاعه 15 نقطة، يقع فوق تفاصيل الشركة أو بجانبها حسب القالب. لا تستخدم هذه القوالب الرمز المربع أبدًا.
القوالب المخصصة من معرض القوالب والمحرر المرئي تحتوي على عنصرين منفصلين يُسميان الشعار المربع والشعار العريض. يطبع التخطيط أيًا من العناصر التي يحتويها. من بين الجاهزة، على سبيل المثال، تضع Trades وClean (في مجموعة Modern) وCentered وDense الرمز المربع، بينما تضع Business وServices وAccent stripe وStatement وAiry الشعار العريض. يُطبع العنصر المربع بمقاس 60×60 نقطة؛ ويبلغ ارتفاع العنصر العريض 40 نقطة وعرضه بقدر ما تسمح نسبه، وهو ما يناسب شعار الاسم أفضل بكثير من مربع الترويسة في القوالب المدمجة.
لعرض فاتورة بتخطيط يحمل شعارًا مربعًا، افتح الإعدادات، ثم القوالب المخصصة، اختر تصميمًا جاهزًا في معرض القوالب (Template gallery) (أو ابنِ تصميمك الخاص بعنصر شعار مربع) واضغط استخدام (Use). ثم، في محرر الفاتورة، اختر ذلك القالب في بطاقة القالب المخصص (Custom template) تحت اختر قالباً. يغطي دليلا القوالب ومحرر القالب المخصص هذا بالتفصيل.
بالنسبة للخانة العريضة، هناك عنصر تحكم إضافي في محرر الفاتورة. عندما يحتوي ملفك على نسختين عريضتين مرفوعتين أو أكثر، تظهر بطاقة نسخة الشعار (Logo variant) أسفل اختيار القالب مع صورة مصغرة لكل نسبة عرض إلى ارتفاع وزر استخدام الافتراضي من الملف. الضغط على صورة مصغرة يجعل تلك الفاتورة تطبع تلك النسخة بدلًا من النسخة النشطة في الملف؛ يُحفظ الاختيار مع الفاتورة. توجد بطاقة نسخة الشعار المربع مماثلة للنسخ الثلاث المربعة.
القواعد والتفاصيل
- لا يُحفظ أي شيء متعلق بالشعارات حتى تضغط حفظ التغييرات أو متابعة. الإضافة والاقتصاص والحذف وتبديل النسخة النشطة كلها تبقى في النموذج المفتوح حتى ذلك الحين.
- اقتصاص كل خانة مقفل على شكلها: 1:1 للخانة المربعة، ونسبة العرض إلى الارتفاع المختارة حاليًا في القائمة المنسدلة للخانة العريضة.
- يُعرض الاقتصاص من الشاشة بكثافة تتراوح بين ضعفين وأربعة أضعاف كثافة العرض. على هاتف عادي يعطي ذلك شعارًا مربعًا بحوالي 2000 بكسل، وهو حادّ بما يكفي للطباعة. الناتج ملف PNG بلا فقدان، لكنه يُلتقط مع الخلفية الفاتحة للإطار خلفه، لذا تظهر المناطق الشفافة في المصدر كنقش شطرنجي فاتح لا كشفافية، وقد تُلتقط خطوط الشبكة الخفيفة أيضًا.
- النسخة المربعة النشطة هي ما يعرضه التطبيق كصورتك الرمزية على بطاقة الملف الشخصي في الإعدادات وفي قائمة ملفات الأعمال. إذا لم يوجد أي شعار مربع، تلجأ الصورة الرمزية إلى الشعار العريض، وبعد ذلك إلى الأحرف الأولى من اسمك.
- تكرار ملف من قائمة ملفات الأعمال ينسخ كل نسخة من الشعار إلى الملف الجديد.
- تطبع القوالب المدمجة الشعار العريض فقط. إذا كانت النسخة العريضة النشطة فارغة، فلا يحتوي الرأس على شعار ببساطة؛ لا يتدخل الرمز المربع بديلًا عنه.
- في القوالب المخصصة، يطبع عنصر الشعار المربع النسخة المربعة النشطة من الملف. تحدد بطاقة نسخة الشعار المربع لكل فاتورة قيمة على الفاتورة، لكن أداة العرض المخصصة تقرأ حاليًا النسخة النشطة في الملف بدلًا من ذلك التجاوز؛ أما تجاوز نسخة الشعار للشعارات العريضة فتحترمه كلتا عائلتي القوالب.
- أدوات الشعار نفسها غير مقيّدة، لكن فتح محرر الملف الشخصي من الإعدادات يتطلب فترة تجريبية نشطة أو اشتراك Pro، مثل بقية شاشات الإعدادات.
- الملفات المُنشأة في إصدارات أقدم من التطبيق التي كان بها حقل شعار واحد فقط تستمر في العمل: تُحمَّل تلك الصورة إلى الخانة العريضة (تحت نسبة العرض إلى الارتفاع النشطة) حتى تستبدلها. تبدأ الخانة المربعة فارغة.