Hướng dẫn sử dụng

Thêm logo vuông và logo rộng

Tải lên logo vuông và logo chữ dạng rộng, cắt và xoay ngay trong ứng dụng, lưu nhiều biến thể và biết mẫu PDF nào in loại logo nào.

Cập nhật: 2026-09-09

Phần lớn doanh nghiệp sở hữu logo ở nhiều hình dạng khác nhau. Có một dấu hiệu nhận diện gọn nằm vừa trong hình tròn hoặc hình vuông, và có một phiên bản dài hơn với tên công ty viết đầy đủ bên cạnh. Invoice Flow lưu cả hai, trong hai ô riêng biệt trên hồ sơ doanh nghiệp, vì chúng đảm nhiệm hai vai trò khác nhau: logo vuông là ảnh đại diện của bạn bên trong ứng dụng và là thành phần mà một số bố cục PDF tùy chỉnh in ra, còn phiên bản rộng là thứ mà mười hai mẫu hóa đơn tích hợp đặt ở đầu trang. Nếu bạn chỉ có một tệp duy nhất, bạn vẫn có thể lấp đầy cả hai ô từ tệp đó: màn hình cắt ảnh cho phép bạn cắt một hình vuông ra từ một banner rộng, hoặc một dải rộng ra từ một tấm poster.

Hướng dẫn này đi theo Tidewater Brewing Company, một xưởng bia nhỏ ở Portland, bang Maine, chuyên giao thùng bia cho các quán bar quanh khu Old Port. Chủ xưởng, Nora Quinlan, có một huy hiệu tròn màu xanh lá với hai chữ TB và một logo chữ dạng rộng. Cô muốn huy hiệu xuất hiện trong ứng dụng và trên hóa đơn kiểu ngành nghề đi kèm các chuyến giao thùng bia, còn logo chữ thì dùng cho hóa đơn gọn gàng hơn gửi tới các nhà hàng.

Việc thiết lập phần còn lại của hồ sơ có hướng dẫn riêng; bài này chỉ nói về hàng logo, màn hình cắt ảnh phía sau nó, và cách các mẫu PDF lựa chọn giữa hai hình ảnh.

Những gì bạn thấy trên màn hình

Mở Cài đặt (Settings) và chạm vào ô hồ sơ ở trên cùng (hoặc Hồ sơ doanh nghiệp (Business Profiles), rồi chọn một hồ sơ). Biểu mẫu mở ra có tiêu đề Chỉnh sửa hồ sơ doanh nghiệp (Edit Business Profile), và hàng đầu tiên của nó là hàng logo. Ở lần khởi chạy đầu tiên, chính hàng này cũng xuất hiện trên trang thứ hai của phần giới thiệu.

Hàng này có hai ô:

• Bên trái là một ô vuông. Phía trên nó là một danh sách thả xuống nhỏ ghi v.1 · 1:1 và liệt kê ba biến thể vuông. Ô vuông luôn cắt theo tỷ lệ 1:1 và kích thước đề xuất là 1200×1200 px.
• Bên phải là một ô rộng hơn chiếm phần còn lại của hàng. Danh sách thả xuống của nó mặc định ghi 4:1 · 1200×300 px và cung cấp bốn hình dạng: 4:1 · 1200×300 px, 3:1 · 1500×500 px, 2:1 · 1200×600 px và 16:9 · 1920×1080 px.

Ô trống hiển thị biểu tượng máy ảnh kèm dấu cộng và nút Thêm (Add) bên dưới. Khi đã có ảnh trong ô, ô sẽ hiển thị ảnh theo đúng tỷ lệ thật trên nền có màu và nút đổi thành Đổi (Change). Trong mỗi danh sách thả xuống, vòng tròn tích đặc ở trước một mục nghĩa là biến thể đó đã có ảnh; vòng tròn rỗng nghĩa là còn trống.

Cách tải logo lên một ô

Quy trình giống nhau cho cả hai ô; chỉ khác hình dạng khung cắt.

1. Trong trình chỉnh sửa hồ sơ, chạm vào ô trống hoặc nút Thêm của nó. Ứng dụng mở thư viện ảnh của bạn ngay lập tức (không có tùy chọn chụp ảnh cho logo; hãy chụp trước nếu cần).
2. Chọn ảnh: một tệp PNG, JPEG hoặc ảnh chụp màn hình tiêu đề thư của bạn. Trình chọn chấp nhận tối đa 2048 px mỗi cạnh cho ô vuông và 4096 px cho ô rộng.
3. Màn hình Cắt ảnh (Crop image) mở ra với khung khóa theo hình dạng của ô. Kéo bằng một ngón tay để di chuyển ảnh, chụm hai ngón để thu phóng, hoặc dùng các nút dọc theo cạnh dưới (xem phần tiếp theo).
4. Chạm vào dấu tích ở góc trên bên phải. Ứng dụng kết xuất khung thành tệp PNG và quay lại trình chỉnh sửa hồ sơ, nơi ô giờ hiển thị phần cắt của bạn và nút ghi Đổi.
5. Cuộn xuống dưới cùng và chạm Lưu thay đổi (Save Changes) (hoặc Tiếp tục (Continue) trong quá trình giới thiệu). Cho đến khi bạn làm vậy, logo chỉ tồn tại trong biểu mẫu đang mở; rời khỏi màn hình sẽ hủy nó, và ứng dụng sẽ cảnh báo về các thay đổi chưa lưu khi bạn thoát.

Để lấp ô còn lại từ cùng một tệp, hãy lặp lại các bước trên ô kia và chọn lại ảnh đó. Nora chọn huy hiệu cho ô vuông và một banner gồm huy hiệu lẫn logo chữ cho ô rộng, rồi trượt banner vào bên trong khung 4:1.

Cách cắt, xoay và đặt lại vị trí

Màn hình cắt có nền đen với khung cắt ở giữa. Mọi thứ nhìn thấy bên trong khung sẽ trở thành logo, kể cả hoa văn ca-rô nhạt hiển thị phía sau các vùng trong suốt: ảnh được lưu là một tệp PNG phẳng, không phải ảnh trong suốt. Một lưới chia ba mảnh màu trắng giúp bạn căn chữ với các cạnh.

Sáu biểu tượng ở cạnh dưới không có nhãn chữ; nhấn giữ sẽ hiện tên. Từ trái sang phải:

1. Chạm Tự khớp trước nếu ảnh có nhiều khoảng trống xung quanh. Nút này bị vô hiệu trong giây lát sau khi màn hình mở ra, trong lúc ứng dụng đọc kích thước ảnh.
2. Kéo ảnh sao cho phần bạn muốn nằm bên trong khung. Chụm ngón tay để phóng to một dấu hiệu nhỏ hoặc thu nhỏ để lấy nhiều hơn.
3. Nếu ảnh gốc bị chụp nghiêng, hãy chạm Xoay một hoặc hai lần. Xoay bằng hai ngón tay cũng cho phép xoay tự do ở bất kỳ góc nào; dùng cách này để nắn thẳng một bản quét hơi lệch.
4. Chạm Căn giữa để đưa ảnh về giữa khi bạn đã hài lòng với mức thu phóng, hoặc một trong hai nút căn giữa theo một trục nếu chỉ một chiều bị lệch.
5. Chạm Đặt lại để làm lại từ đầu, hoặc dấu X ở góc trên bên trái để giữ nguyên ô như cũ.
6. Chạm dấu tích để giữ phần cắt.

Để cắt lại một logo đã có trong ô, hãy chạm Đổi và chọn Cắt ảnh. Màn hình cắt mở ra với ảnh đã lưu, tức là phần cắt trước đó chứ không phải ảnh gốc: nếu lần đầu bạn cắt mất quá nhiều, hãy dùng Thay ảnh (Replace image) và chọn lại ảnh gốc.

Cách thay thế, cắt lại hoặc xóa logo

Khi một ô đã có ảnh, nút Đổi không còn nhảy thẳng tới thư viện ảnh nữa. Nó mở một bảng trượt lên ngắn gọn với ba lựa chọn.

1. Chạm Đổi dưới ô bạn muốn chỉnh sửa.
2. Chọn Thay ảnh để chọn một tệp mới từ thư viện và cắt nó, Cắt ảnh để mở lại màn hình cắt với ảnh hiện tại, hoặc Xóa (Delete) để làm trống ô.
3. Với Xóa, hãy xác nhận trong hộp thoại có tiêu đề Xóa mục này? (Remove this entry?) bằng cách chạm nút Xóa màu đỏ, hoặc thoát ra bằng Hủy (Cancel).
4. Chạm Lưu thay đổi ở cuối biểu mẫu. Như nội dung hộp thoại đã ghi, việc xóa chỉ được áp dụng khi biểu mẫu được lưu.

Việc xóa chỉ ảnh hưởng đến một biến thể, đúng biến thể đang được chọn trong danh sách thả xuống của ô đó. Nếu ô rộng đang hiển thị 4:1 và bạn xóa, phiên bản 16:9 bạn đã tải lên trước đó vẫn còn nguyên.

Cách lưu nhiều hơn một phiên bản logo

Mỗi ô lưu trữ vài ảnh độc lập. Ô vuông có ba phiên bản được đánh số (v.1, v.2, v.3), tất cả đều 1:1, còn ô rộng có một ảnh cho mỗi tỷ lệ khung hình. Danh sách thả xuống phía trên ô làm hai việc cùng lúc: nó chuyển đổi ảnh mà ô hiển thị và cho phép chỉnh sửa, đồng thời đánh dấu ảnh đó là ảnh đang hoạt động, tức phiên bản mà phần còn lại của ứng dụng sử dụng.

1. Mở danh sách thả xuống phía trên ô và chọn một mục còn trống (vòng tròn rỗng), ví dụ v.2 · 1:1 hoặc 16:9 · 1920×1080 px.
2. Ô trở nên trống và nút ghi Thêm. Chạm vào nút đó, chọn ảnh, cắt ảnh trong khung ứng với hình dạng đó và xác nhận.
3. Mở lại danh sách thả xuống và chọn mục bạn muốn dùng làm mặc định hằng ngày. Mục đó trở thành biến thể đang hoạt động.
4. Chạm Lưu thay đổi.

Nora giữ huy hiệu tiêu chuẩn ở v.1 và một phiên bản mùa đông ở v.2; đến tháng Mười Hai cô chuyển danh sách thả xuống sang v.2 và lưu lại. Ở ô rộng, cô có logo chữ 4:1 và một phiên bản xếp chồng 16:9.

Việc chuyển đổi danh sách thả xuống của ô rộng không bao giờ định dạng lại một ảnh đã có; chọn 2:1 chỉ đơn giản là hiển thị ảnh 2:1, dù nó trống hay không. Muốn dùng cùng một tác phẩm ở hình dạng thứ hai, hãy tải nó lên lần nữa dưới hình dạng đó.

Cách các mẫu quyết định in logo nào

Có hai nhóm bố cục PDF trong Invoice Flow, và chúng đối xử với hai ô theo cách khác nhau.

Mẫu tích hợp (Clean, Professional, Modern, Classic và phần còn lại trong mười hai mẫu bạn chọn ở Chọn mẫu (Select Template) trong trình chỉnh sửa hóa đơn) luôn in logo rộng. Ảnh được đặt trong một khung 60×60 pt ở đầu trang và giữ nguyên tỷ lệ, nên một logo chữ 4:1 sẽ trở thành một dải rộng 60 pt và cao 15 pt, nằm phía trên hoặc bên cạnh thông tin công ty tùy theo mẫu. Các mẫu này không bao giờ dùng logo vuông.

Mẫu tùy chỉnh (Custom templates) từ thư viện mẫu và trình chỉnh sửa trực quan chứa các thành phần riêng biệt tên là Logo vuông (Square logo) và Logo rộng (Wide logo). Một bố cục sẽ in bất kỳ thành phần nào nó chứa. Chẳng hạn, trong các mẫu dựng sẵn, Ngành nghề (Trades), Tinh gọn (Clean, trong nhóm Hiện đại), Căn giữa (Centered) và Dày đặc (Dense) đặt logo vuông, còn Doanh nghiệp (Business), Dịch vụ (Services), Sọc nhấn (Accent stripe), Tuyên ngôn (Statement) và Thoáng đãng (Airy) đặt logo rộng. Thành phần vuông in ở kích thước 60×60 pt; thành phần rộng cao 40 pt và rộng tùy theo tỷ lệ cho phép, điều này phù hợp với logo chữ hơn hẳn so với khung đầu trang của mẫu tích hợp.

Để kết xuất hóa đơn bằng một bố cục dùng logo vuông, hãy mở Cài đặt, rồi Mẫu tùy chỉnh, chọn một mẫu dựng sẵn trong Thư viện mẫu (Template gallery) (hoặc tự dựng mẫu của bạn với thành phần Logo vuông) và chạm Dùng (Use). Sau đó, trong trình chỉnh sửa hóa đơn, chọn mẫu đó trong thẻ Mẫu tùy chỉnh (Custom template) nằm dưới Chọn mẫu. Các hướng dẫn về mẫu và về trình chỉnh sửa mẫu tùy chỉnh nói kỹ hơn về việc này.

Với ô rộng còn có thêm một điều khiển nữa trong trình chỉnh sửa hóa đơn. Khi hồ sơ của bạn đã tải lên từ hai phiên bản rộng trở lên, một thẻ Biến thể logo (Logo variant) xuất hiện bên dưới phần chọn mẫu, với một ảnh thu nhỏ cho mỗi tỷ lệ khung hình và nút Sử dụng mặc định của hồ sơ (Use profile default). Chạm vào một ảnh thu nhỏ sẽ khiến hóa đơn đó in phiên bản ấy thay vì phiên bản đang hoạt động của hồ sơ; lựa chọn này được lưu cùng hóa đơn. Một thẻ tương ứng là Biến thể logo vuông (Square logo variant) tồn tại cho ba phiên bản vuông.

Quy tắc và chi tiết

• Không có gì liên quan đến logo được lưu cho tới khi bạn chạm Lưu thay đổi hoặc Tiếp tục. Việc thêm, cắt, xóa và chuyển biến thể đang hoạt động đều chỉ tồn tại trong biểu mẫu đang mở cho đến lúc đó.
• Phần cắt của mỗi ô bị khóa theo hình dạng của nó: 1:1 cho ô vuông, và tỷ lệ khung hình đang chọn trong danh sách thả xuống đối với ô rộng.
• Phần cắt được kết xuất từ màn hình ở mức gấp hai đến bốn lần mật độ hiển thị. Trên một chiếc điện thoại thông thường, điều đó cho ra logo vuông khoảng 2000 px, đủ sắc nét để in. Kết quả là tệp PNG không mất dữ liệu, nhưng nó được chụp cùng nền sáng của khung phía sau, nên các vùng trong suốt của ảnh gốc sẽ thành hoa văn ca-rô nhạt thay vì trong suốt, và các đường lưới mờ cũng có thể bị chụp vào.
• Biến thể vuông đang hoạt động là thứ ứng dụng hiển thị làm ảnh đại diện của bạn trên ô hồ sơ trong Cài đặt và trong danh sách Hồ sơ doanh nghiệp. Nếu hoàn toàn không có logo vuông, ảnh đại diện sẽ lùi về dùng logo rộng, và sau đó là các chữ cái đầu tên bạn.
• Nhân bản một hồ sơ từ danh sách Hồ sơ doanh nghiệp sẽ sao chép mọi phiên bản logo sang hồ sơ mới.
• Các mẫu tích hợp chỉ in logo rộng. Nếu phiên bản rộng đang hoạt động còn trống, đầu trang đơn giản là không có logo; logo vuông không thay thế cho nó.
• Trong mẫu tùy chỉnh, thành phần Logo vuông in biến thể vuông đang hoạt động của hồ sơ. Thẻ Biến thể logo vuông theo từng hóa đơn có ghi một giá trị lên hóa đơn, nhưng bộ kết xuất mẫu tùy chỉnh hiện đọc biến thể đang hoạt động của hồ sơ chứ không đọc giá trị ghi đè đó; còn giá trị ghi đè Biến thể logo dành cho logo rộng thì được cả hai nhóm mẫu tôn trọng.
• Bản thân các công cụ logo không bị giới hạn, nhưng để mở trình chỉnh sửa hồ sơ từ Cài đặt thì cần có bản dùng thử đang hoạt động hoặc gói đăng ký Pro, giống như các màn hình Cài đặt khác.
• Các hồ sơ được tạo trong những phiên bản cũ của ứng dụng, khi chỉ có một trường logo duy nhất, vẫn hoạt động bình thường: ảnh đó được nạp vào ô rộng (dưới tỷ lệ khung hình đang hoạt động) cho tới khi bạn thay thế nó. Ô vuông khởi đầu ở trạng thái trống.

Mẹo

Hướng dẫn liên quan

• Thiết lập hồ sơ doanh nghiệp
• Mẫu PDF, bảng màu và phông chữ
• Trình chỉnh sửa mẫu tùy chỉnh