यूज़र गाइड
वर्गाकार लोगो और वाइड लोगो जोड़ें
वर्गाकार निशान और वाइड वर्डमार्क अपलोड करें, ऐप में क्रॉप और रोटेट करें, कई वेरिएंट रखें, और जानें कि हर PDF टेम्पलेट कौन सा प्रिंट करता है।
अधिकतर व्यवसायों के पास अपने लोगो का एक से अधिक आकार होता है। एक कॉम्पैक्ट निशान होता है जो गोले या वर्ग में बैठता है, और एक लंबा संस्करण होता है जिसमें कंपनी का नाम साथ में लिखा होता है। Invoice Flow दोनों को रखता है, बिज़नेस प्रोफ़ाइल पर दो अलग-अलग स्लॉट में, क्योंकि वे अलग-अलग काम करते हैं: वर्गाकार निशान ऐप के भीतर आपका अवतार होता है और वह तत्व है जिसे कुछ कस्टम PDF लेआउट प्रिंट करते हैं, जबकि वाइड संस्करण वह है जिसे बारह बिल्ट-इन इनवॉइस टेम्पलेट हेडर में लगाते हैं। यदि आपके पास केवल एक फ़ाइल है, तब भी आप उससे दोनों स्लॉट भर सकते हैं: क्रॉप स्क्रीन आपको एक वाइड बैनर से वर्ग काटने देती है, या पोस्टर से एक वाइड पट्टी।
यह गाइड Tidewater Brewing Company का अनुसरण करती है, पोर्टलैंड, मेन की एक छोटी ब्रुअरी, जो ओल्ड पोर्ट के आसपास के बार में केग पहुंचाती है। इसकी मालिक, Nora Quinlan, के पास अक्षर TB वाला एक गोल हरा बैज और एक वाइड वर्डमार्क है। वह चाहती है कि बैज ऐप में और केग डिलीवरी के साथ जाने वाले ट्रेड-स्टाइल इनवॉइस पर हो, और वर्डमार्क उस साफ-सुथरे इनवॉइस पर हो जो वह रेस्तराँओं को भेजती है।
प्रोफ़ाइल के बाकी हिस्से को सेट करने की अपनी अलग गाइड है; यह गाइड लोगो पंक्ति, उसके पीछे की क्रॉप स्क्रीन, और PDF टेम्पलेट दोनों छवियों में से कैसे चुनते हैं, इसे कवर करती है।
स्क्रीन पर आपको क्या दिखता है
सेटिंग्स खोलें और सबसे ऊपर प्रोफ़ाइल टाइल पर टैप करें (या व्यवसाय प्रोफ़ाइलें, फिर एक प्रोफ़ाइल)। जो फ़ॉर्म खुलता है उसका शीर्षक व्यवसाय प्रोफ़ाइल संपादित करें (Edit Business Profile) है, और उसकी पहली पंक्ति लोगो पंक्ति है। पहली बार लॉन्च पर वही पंक्ति ऑनबोर्डिंग के दूसरे पेज पर दिखाई देती है।
पंक्ति में दो स्लॉट हैं:
- बाईं ओर, एक वर्गाकार टाइल। उसके ऊपर एक छोटा ड्रॉपडाउन है जिसमें v.1 · 1:1 लिखा है और तीन वर्गाकार वेरिएंट सूचीबद्ध हैं। वर्गाकार स्लॉट हमेशा 1:1 पर क्रॉप होता है और सुझाया गया आकार 1200×1200 px है।
- दाईं ओर, एक चौड़ी टाइल जो पंक्ति का बाकी हिस्सा लेती है। इसका ड्रॉपडाउन डिफ़ॉल्ट रूप से 4:1 · 1200×300 px दिखाता है और चार आकार देता है: 4:1 · 1200×300 px, 3:1 · 1500×500 px, 2:1 · 1200×600 px और 16:9 · 1920×1080 px।
खाली टाइल में कैमरा-प्लस आइकन और नीचे एक जोड़ें (Add) बटन दिखता है। एक बार स्लॉट में छवि आ जाने पर, टाइल छवि को उसके वास्तविक अनुपात में हल्के रंग की पृष्ठभूमि पर दिखाती है और बटन बदलें (Change) में बदल जाता है। हर ड्रॉपडाउन में, प्रविष्टि के आगे भरा हुआ चेक-सर्कल दिखाता है कि उस वेरिएंट में पहले से छवि है; खोखला सर्कल दिखाता है कि वह खाली है।
किसी स्लॉट में लोगो कैसे अपलोड करें
दोनों स्लॉट के लिए प्रक्रिया समान है; केवल क्रॉप का आकार अलग होता है।
- प्रोफ़ाइल एडिटर में, खाली टाइल या उसके जोड़ें (Add) बटन पर टैप करें। ऐप सीधे आपकी फ़ोटो गैलरी खोलता है (लोगो के लिए कैमरा विकल्प नहीं है; ज़रूरत हो तो पहले फोटो खींच लें)।
- छवि चुनें: एक PNG, एक JPEG, या आपके लेटरहेड का स्क्रीनशॉट। पिकर वर्गाकार स्लॉट के लिए प्रति साइड 2048 px तक और वाइड स्लॉट के लिए 4096 px तक स्वीकार करता है।
- चित्र क्रॉप करें (Crop image) स्क्रीन खुलती है जिसमें फ्रेम स्लॉट के आकार पर लॉक होता है। छवि को हिलाने के लिए एक उंगली से खींचें, ज़ूम करने के लिए दो उंगलियों से पिंच करें, या नीचे के बटन इस्तेमाल करें (अगला भाग देखें)।
- ऊपर-दाईं ओर के चेक मार्क पर टैप करें। ऐप फ्रेम को PNG में रेंडर करता है और प्रोफ़ाइल एडिटर पर लौटता है, जहाँ टाइल अब आपका क्रॉप दिखाती है और बटन बदलें (Change) पढ़ता है।
- नीचे स्क्रॉल करें और परिवर्तन सहेजें (Save Changes) (या ऑनबोर्डिंग के दौरान जारी रखें (Continue)) पर टैप करें। जब तक आप ऐसा न करें, लोगो केवल खुले फ़ॉर्म में रहता है; स्क्रीन छोड़ने पर वह हट जाता है, और ऐप बाहर जाते समय असहेजे परिवर्तनों की चेतावनी देता है।
उसी फ़ाइल से दूसरा स्लॉट भरने के लिए, दूसरी टाइल पर वही चरण दोहराएँ और छवि फिर से चुनें। Nora वर्गाकार स्लॉट के लिए बैज चुनती है और वाइड स्लॉट के लिए बैज और वर्डमार्क वाला एक बैनर, फिर बैनर को 4:1 फ्रेम के अंदर खिसकाती है।
कैसे क्रॉप, रोटेट और रीपोज़िशन करें
क्रॉप स्क्रीन बीच में क्रॉप फ्रेम के साथ काली होती है। फ्रेम के भीतर दिखने वाली हर चीज़ लोगो में शामिल हो जाती है, और इसमें पारदर्शी क्षेत्रों के पीछे दिखाई देने वाला हल्का चेकरबोर्ड भी शामिल है: सहेजी गई छवि एक फ्लैट PNG है, पारदर्शी नहीं। एक पतला सफेद रूल-ऑफ-थर्ड्स ग्रिड टेक्स्ट को किनारों के साथ संरेखित करने में मदद करता है।
नीचे के छह आइकन में कोई टेक्स्ट लेबल नहीं है; लंबे समय तक दबाने पर नाम दिखता है। बाएँ से दाएँ:
| आइकन | नाम (लंबे प्रेस पर टूलटिप) | यह क्या करता है |
|---|---|---|
| फ्रेम में क्रॉसहेयर | केंद्र में (Center) | छवि को दोनों दिशाओं में फ्रेम के बीच में वापस ले जाता है, ज़ूम और रोटेशन बनाए रखते हुए। |
| तीरों के बीच खड़ी पट्टी | क्षैतिज रूप से केंद्रित करें | केवल बाएँ-दाएँ केंद्रित करता है; आपकी ऊर्ध्वाधर स्थिति वही रहती है। |
| तीरों के बीच क्षैतिज पट्टी | लंबवत रूप से केंद्रित करें | केवल ऊपर-नीचे केंद्रित करता है। |
| वर्ग के साथ घुमावदार तीर | घुमाएँ (Rotate) | हर टैप पर छवि को 90 डिग्री दक्षिणावर्त घुमाता है। चार टैप में यह वापस अपनी जगह आ जाती है। |
| तीरों वाला फ्रेम | ऑटो फ़िट (Auto-fit) | ऐसा ज़ूम करता है कि छवि पूरे फ्रेम को बिना किसी खाली हाशिये के ढक लेती है (छोटी भुजा फ्रेम पर स्नैप होती है; लंबी भुजा कट सकती है) और उसे केंद्रित करता है। रोटेशन बना रहता है। |
| गोलाकार तीर | रीसेट (Reset) | छवि को उसकी शुरुआती स्थिति में वापस रखता है: केंद्रित, फ्रेम के भीतर फिट, बिना घुमाव के। |
- यदि छवि के चारों ओर खाली जगह है तो पहले ऑटो फ़िट पर टैप करें। स्क्रीन खुलने के बाद जब ऐप छवि का आकार पढ़ रहा होता है तो बटन थोड़ी देर के लिए निष्क्रिय रहता है।
- छवि को खींचें ताकि आप जो हिस्सा चाहते हैं वह फ्रेम के भीतर बैठे। किसी छोटे निशान पर ज़ूम इन करने के लिए पिंच करें या अधिक शामिल करने के लिए ज़ूम आउट करें।
- यदि स्रोत तिरछा लिया गया था, तो घुमाएँ पर एक या दो बार टैप करें। दो उंगलियों से मरोड़ने पर किसी भी कोण पर स्वतंत्र रूप से घूमता है; थोड़े झुके हुए स्कैन को सीधा करने के लिए इसका उपयोग करें।
- ज़ूम से संतुष्ट होने पर छवि को बीच में वापस लाने के लिए केंद्र में पर टैप करें, या यदि केवल एक दिशा में हिली है तो दो एकल-अक्ष बटनों में से एक पर।
- फिर से शुरू करने के लिए रीसेट पर टैप करें, या स्लॉट को अपरिवर्तित छोड़ने के लिए ऊपर-बाईं ओर के X पर।
- क्रॉप रखने के लिए चेक मार्क पर टैप करें।
पहले से किसी स्लॉट में मौजूद लोगो को फिर से क्रॉप करने के लिए, बदलें पर टैप करें और चित्र क्रॉप करें चुनें। क्रॉप स्क्रीन संग्रहीत छवि पर खुलती है, जो पिछला क्रॉप है, मूल नहीं: यदि पहली बार बहुत अधिक कट गया था, तो चित्र बदलें का उपयोग करें और मूल छवि फिर से चुनें।
लोगो को कैसे बदलें, फिर से क्रॉप करें या हटाएँ
एक बार किसी स्लॉट में छवि आ जाने पर, बदलें बटन सीधे गैलरी में नहीं जाता। यह तीन विकल्पों के साथ एक छोटी बॉटम शीट खोलता है।
- जिस स्लॉट को संपादित करना है उसके नीचे बदलें पर टैप करें।
- गैलरी से नई फ़ाइल चुनकर क्रॉप करने के लिए चित्र बदलें, वर्तमान छवि पर क्रॉप स्क्रीन फिर से खोलने के लिए चित्र क्रॉप करें, या स्लॉट खाली करने के लिए हटाएँ चुनें।
- हटाएँ के लिए, इस प्रविष्टि को हटाएं? शीर्षक वाले संवाद में लाल हटाएँ पर टैप करके पुष्टि करें, या रद्द करें से बाहर निकलें।
- फ़ॉर्म के नीचे परिवर्तन सहेजें पर टैप करें। जैसा संवाद टेक्स्ट कहता है, हटाना तभी लागू होता है जब फ़ॉर्म सहेजा जाता है।
हटाना एक वेरिएंट को प्रभावित करता है, वह जो उस समय स्लॉट के ड्रॉपडाउन में चुना गया है। यदि वाइड स्लॉट 4:1 दिखा रहा है और आप हटाते हैं, तो पहले अपलोड किया गया 16:9 संस्करण अछूता रहता है।
लोगो का एक से अधिक संस्करण कैसे रखें
हर स्लॉट में कई स्वतंत्र छवियाँ संग्रहीत होती हैं। वर्गाकार स्लॉट में तीन क्रमांकित संस्करण हैं (v.1, v.2, v.3), सभी 1:1, और वाइड स्लॉट में हर अनुपात के लिए एक छवि है। टाइल के ऊपर का ड्रॉपडाउन एक साथ दो काम करता है: यह बदलता है कि टाइल कौन सी छवि दिखाती और संपादित करती है, और उस छवि को सक्रिय के रूप में चिह्नित करता है, वह संस्करण जिसे बाकी ऐप उपयोग करता है।
- स्लॉट के ऊपर ड्रॉपडाउन खोलें और कोई खाली प्रविष्टि (खोखला सर्कल) चुनें, उदाहरण के लिए v.2 · 1:1 या 16:9 · 1920×1080 px।
- टाइल खाली हो जाती है और बटन जोड़ें पढ़ता है। उस पर टैप करें, छवि चुनें, उस आकार के फ्रेम में क्रॉप करें और पुष्टि करें।
- ड्रॉपडाउन फिर से खोलें और वह प्रविष्टि चुनें जिसे आप रोज़मर्रा का डिफ़ॉल्ट बनाना चाहते हैं। वह प्रविष्टि सक्रिय वेरिएंट बन जाती है।
- परिवर्तन सहेजें पर टैप करें।
Nora मानक बैज को v.1 में रखती है और सर्दियों वाला संस्करण v.2 में; दिसंबर में वह ड्रॉपडाउन को v.2 पर स्विच करती है और सहेजती है। वाइड स्लॉट में उसके पास 4:1 वर्डमार्क और एक स्टैक्ड 16:9 संस्करण है।
वाइड ड्रॉपडाउन बदलने से मौजूदा छवि का आकार कभी नहीं बदलता; 2:1 चुनने पर केवल 2:1 छवि दिखती है, चाहे खाली हो या न हो। उसी आर्टवर्क को दूसरे आकार में रखने के लिए, उसे उस आकार के अंतर्गत फिर से अपलोड करें।
टेम्पलेट कौन सा लोगो प्रिंट करना तय कैसे करते हैं
Invoice Flow में PDF लेआउट के दो परिवार हैं, और वे दोनों स्लॉट को अलग तरह से संभालते हैं।
बिल्ट-इन टेम्पलेट (Clean, Professional, Modern, Classic और इनवॉइस एडिटर में टेम्पलेट चुनें (Select Template) के तहत चुने जाने वाले बाकी बारह) हमेशा वाइड लोगो प्रिंट करते हैं। छवि हेडर में 60×60 pt के बॉक्स में उसके अनुपात बनाए रखते हुए रखी जाती है, इसलिए 4:1 वर्डमार्क 60 pt चौड़ी और 15 pt ऊँची पट्टी बन जाती है, जो टेम्पलेट के आधार पर कंपनी विवरण के ऊपर या बगल में बैठती है। इन टेम्पलेट में वर्गाकार निशान कभी उपयोग नहीं होता।
कस्टम टेम्पलेट टेम्पलेट गैलरी और विज़ुअल एडिटर से, अलग तत्वों वाले होते हैं जिन्हें Square logo और Wide logo कहा जाता है। एक लेआउट वही तत्व प्रिंट करता है जो उसमें हों। उदाहरण के लिए तैयार प्रीसेट में से, Trades, Clean (Modern समूह में), Centered और Dense वर्गाकार निशान लगाते हैं, जबकि Business, Services, Accent stripe, Statement और Airy वाइड लगाते हैं। वर्गाकार तत्व 60×60 pt पर प्रिंट होता है; वाइड तत्व 40 pt ऊँचा होता है और जितना उसके अनुपात अनुमति दें उतना चौड़ा, जो बिल्ट-इन हेडर बॉक्स की तुलना में वर्डमार्क के लिए कहीं बेहतर बैठता है।
वर्गाकार-लोगो लेआउट के साथ इनवॉइस रेंडर करने के लिए, सेटिंग्स, फिर कस्टम टेम्पलेट खोलें, टेम्पलेट गैलरी में एक प्रीसेट चुनें (या Square logo तत्व के साथ अपना खुद का बनाएँ) और उपयोग करें (Use) पर टैप करें। फिर, इनवॉइस एडिटर में, टेम्पलेट चुनें के तहत कस्टम टेम्पलेट कार्ड में वह टेम्पलेट चुनें। टेम्पलेट और कस्टम टेम्पलेट एडिटर पर गाइड इसे विस्तार से कवर करती हैं।
वाइड स्लॉट के लिए इनवॉइस एडिटर में एक और नियंत्रण है। जब आपकी प्रोफ़ाइल में दो या अधिक वाइड संस्करण अपलोड हों, तो टेम्पलेट चयन के नीचे एक Logo variant कार्ड दिखाई देता है जिसमें हर अनुपात का थंबनेल और प्रोफ़ाइल डिफ़ॉल्ट उपयोग करें बटन होता है। थंबनेल पर टैप करने से वह इनवॉइस प्रोफ़ाइल के सक्रिय संस्करण के बजाय वह संस्करण प्रिंट करता है; यह चुनाव इनवॉइस के साथ सहेजा जाता है। तीन वर्गाकार संस्करणों के लिए इसी तरह का एक Square logo variant कार्ड मौजूद है।
नियम और विवरण
- जब तक आप परिवर्तन सहेजें या जारी रखें पर टैप नहीं करते, लोगो के बारे में कुछ भी सहेजा नहीं जाता। जोड़ना, क्रॉप करना, हटाना और सक्रिय वेरिएंट बदलना, यह सब तब तक खुले फ़ॉर्म में ही रहता है।
- हर स्लॉट का क्रॉप उसके आकार पर लॉक होता है: वर्गाकार स्लॉट के लिए 1:1, और वाइड स्लॉट के लिए ड्रॉपडाउन में वर्तमान में चुना गया अनुपात।
- क्रॉप स्क्रीन के डिस्प्ले घनत्व से दो से चार गुना पर रेंडर होता है। एक सामान्य फोन पर इससे लगभग 2000 px का वर्गाकार लोगो मिलता है, जो प्रिंट के लिए पर्याप्त स्पष्ट है। आउटपुट एक लॉसलेस PNG है, लेकिन इसे फ्रेम की हल्की पृष्ठभूमि के साथ कैप्चर किया जाता है, इसलिए स्रोत के पारदर्शी क्षेत्र पारदर्शिता के बजाय हल्के चेकर पैटर्न के रूप में आते हैं, और हल्की ग्रिड रेखाएँ भी कैप्चर हो सकती हैं।
- सक्रिय वर्गाकार वेरिएंट वही है जिसे ऐप सेटिंग्स प्रोफ़ाइल टाइल और व्यवसाय प्रोफ़ाइलें सूची में आपके अवतार के रूप में दिखाता है। यदि कोई वर्गाकार लोगो बिल्कुल नहीं है, तो अवतार वाइड लोगो पर, और उसके बाद आपके आद्याक्षरों पर वापस जाता है।
- व्यवसाय प्रोफ़ाइलें सूची से प्रोफ़ाइल को डुप्लिकेट करने पर हर लोगो संस्करण नई प्रोफ़ाइल में कॉपी हो जाता है।
- बिल्ट-इन टेम्पलेट केवल वाइड लोगो प्रिंट करते हैं। यदि सक्रिय वाइड संस्करण खाली है, तो हेडर में बस कोई लोगो नहीं होता; वर्गाकार निशान इसकी जगह नहीं लेता।
- कस्टम टेम्पलेट में, Square logo तत्व प्रोफ़ाइल के सक्रिय वर्गाकार वेरिएंट को प्रिंट करता है। प्रति-इनवॉइस Square logo variant कार्ड इनवॉइस पर एक मान सेट करता है, लेकिन कस्टम रेंडरर फिलहाल उस ओवरराइड के बजाय प्रोफ़ाइल के सक्रिय वेरिएंट को पढ़ता है; वाइड लोगो के लिए Logo variant ओवरराइड दोनों टेम्पलेट परिवारों द्वारा माना जाता है।
- लोगो टूल स्वयं प्रतिबंधित नहीं हैं, लेकिन सेटिंग्स से प्रोफ़ाइल एडिटर खोलने के लिए, अन्य सेटिंग्स स्क्रीन की तरह, सक्रिय ट्रायल या Pro सदस्यता आवश्यक है।
- ऐप के पुराने संस्करणों में बनाई गई प्रोफ़ाइलें जिनमें एक ही लोगो फ़ील्ड थी, वे काम करती रहती हैं: जब तक आप इसे बदल नहीं देते, वह छवि वाइड स्लॉट में (सक्रिय अनुपात के तहत) लोड हो जाती है। वर्गाकार स्लॉट खाली शुरू होता है।