Guida utente
Aggiungere un logo quadrato e un logo largo
Carica un marchio quadrato e un logotipo largo, ritagliali e ruotali nell'app, conserva più varianti e scopri quale stampa ogni modello PDF.
La maggior parte delle aziende possiede il proprio logo in più di una forma. C’è un marchio compatto che sta dentro un cerchio o un quadrato, e c’è una versione più lunga con il nome dell’azienda scritto accanto. Invoice Flow li conserva entrambi, in due slot separati del profilo aziendale, perché svolgono compiti diversi: il marchio quadrato è il tuo avatar dentro l’app ed è l’elemento che alcuni layout PDF personalizzati stampano, mentre la versione larga è quella che i dodici modelli di fattura integrati inseriscono nell’intestazione. Se hai un solo file, puoi comunque riempire entrambi gli slot partendo da quello: la schermata di ritaglio ti permette di ricavare un quadrato da un banner largo, o una striscia larga da un poster.
Questa guida segue Tidewater Brewing Company, un piccolo birrificio di Portland, nel Maine, che consegna fusti ai bar dell’Old Port. La titolare, Nora Quinlan, ha un distintivo rotondo verde con le lettere TB e un logotipo largo. Vuole il distintivo nell’app e sulla fattura in stile artigianale che accompagna le consegne dei fusti, e il logotipo sulla fattura più sobria che invia ai ristoranti.
La configurazione del resto del profilo ha una guida a sé; questa riguarda la riga dei loghi, la schermata di ritaglio dietro di essa e il modo in cui i modelli PDF scelgono fra le due immagini.
Che cosa vedi sullo schermo
Apri Impostazioni (Settings) e tocca il riquadro del profilo in alto (oppure Profili aziendali (Business Profiles), poi un profilo). Il modulo che si apre si intitola Modifica profilo aziendale (Edit Business Profile) e la sua prima riga è la riga dei loghi. Al primo avvio la stessa riga compare nella seconda pagina dell’onboarding.
La riga ha due slot:
- A sinistra, un riquadro quadrato. Sopra c’è un piccolo menu a discesa che riporta v.1 · 1:1 ed elenca tre varianti quadrate. Lo slot quadrato ritaglia sempre in 1:1 e la dimensione consigliata è 1200×1200 px.
- A destra, un riquadro più ampio che occupa il resto della riga. Il suo menu a discesa mostra per impostazione predefinita 4:1 · 1200×300 px e offre quattro proporzioni: 4:1 · 1200×300 px, 3:1 · 1500×500 px, 2:1 · 1200×600 px e 16:9 · 1920×1080 px.
Un riquadro vuoto mostra un’icona di fotocamera con il segno più e un pulsante Aggiungi (Add) sotto. Una volta che l’immagine è nello slot, il riquadro la mostra nelle sue proporzioni reali su uno sfondo tinteggiato e il pulsante diventa Modifica (Change). In ciascun menu a discesa, un cerchio di spunta pieno davanti a una voce significa che quella variante ha già un’immagine; un cerchio vuoto significa che è libera.
Come caricare un logo in uno slot
La procedura è identica per entrambi gli slot; cambia solo la forma del ritaglio.
- Nell'editor del profilo, tocca il riquadro vuoto o il suo pulsante Aggiungi. L'app apre subito la galleria fotografica (per i loghi non c'è l'opzione fotocamera; se ti serve, scatta prima la foto).
- Scegli l'immagine: un PNG, un JPEG o uno screenshot della tua carta intestata. Il selettore accetta fino a 2048 px per lato per lo slot quadrato e 4096 px per quello largo.
- Si apre la schermata Ritaglia immagine (Crop image) con una cornice bloccata sulla forma dello slot. Trascina con un dito per spostare l'immagine, pizzica con due dita per zoomare, oppure usa i pulsanti lungo il bordo inferiore (vedi la sezione successiva).
- Tocca il segno di spunta nell'angolo in alto a destra. L'app converte il contenuto della cornice in un PNG e torna all'editor del profilo, dove il riquadro mostra ora il tuo ritaglio e il pulsante riporta Modifica.
- Scorri fino in fondo e tocca Salva modifiche (Save Changes) (oppure Continua (Continue) durante l'onboarding). Fino a quel momento il logo esiste solo nel modulo aperto; uscire dalla schermata lo scarta, e l'app ti avvisa delle modifiche non salvate prima di lasciarla.
Per riempire l’altro slot con lo stesso file, ripeti i passaggi sull’altro riquadro e seleziona di nuovo l’immagine. Nora sceglie il distintivo per lo slot quadrato e un banner con distintivo e logotipo per lo slot largo, poi fa scorrere il banner dentro la cornice 4:1.
Come ritagliare, ruotare e riposizionare
La schermata di ritaglio è nera, con la cornice di ritaglio al centro. Tutto ciò che è visibile dentro la cornice finisce nel logo, e questo comprende la scacchiera chiara mostrata dietro le aree trasparenti: l’immagine salvata è un PNG piatto, non trasparente. Una sottile griglia bianca dei terzi ti aiuta ad allineare il testo con i bordi.
Le sei icone in basso non hanno etichette testuali; una pressione prolungata ne mostra il nome. Da sinistra a destra:
| Icona | Nome (suggerimento con pressione prolungata) | Che cosa fa |
|---|---|---|
| Mirino in una cornice | Centra | Riporta l’immagine al centro della cornice in entrambe le direzioni, mantenendo zoom e rotazione. |
| Barra verticale fra due frecce | Centra orizzontalmente | Centra solo da sinistra a destra; la posizione verticale resta invariata. |
| Barra orizzontale fra due frecce | Centra verticalmente | Centra solo dall’alto in basso. |
| Freccia curva con un quadrato | Ruota | Gira l’immagine di 90 gradi in senso orario a ogni tocco. Quattro tocchi la riportano al punto di partenza. |
| Cornice con frecce | Adatta auto | Zooma finché l’immagine copre tutta la cornice senza margini vuoti (il lato più corto si aggancia alla cornice; il lato più lungo può essere tagliato) e la centra. La rotazione viene mantenuta. |
| Freccia circolare | Ripristina | Riporta l’immagine allo stato iniziale: centrata, adattata dentro la cornice, senza rotazione. |
- Tocca prima Adatta auto (Auto-fit) se l'immagine ha spazio vuoto intorno. Il pulsante resta disattivato per un istante dopo l'apertura della schermata, mentre l'app legge le dimensioni dell'immagine.
- Trascina l'immagine in modo che la parte che ti interessa stia dentro la cornice. Pizzica per ingrandire un marchio piccolo o per rimpicciolire e includere di più.
- Se l'originale è stato scattato di traverso, tocca Ruota una o due volte. Anche una rotazione con due dita gira liberamente di qualsiasi angolo; usala per raddrizzare una scansione leggermente storta.
- Tocca Centra per riportare l'immagine al centro una volta soddisfatto dello zoom, oppure uno dei due pulsanti a asse singolo se solo una direzione si è spostata.
- Tocca Ripristina per ricominciare, oppure la X in alto a sinistra per lasciare lo slot invariato.
- Tocca il segno di spunta per confermare il ritaglio.
Per ritagliare di nuovo un logo già presente in uno slot, tocca Modifica e scegli Ritaglia immagine. La schermata di ritaglio si apre sull’immagine memorizzata, cioè sul ritaglio precedente, non sull’originale: se la prima volta hai tagliato troppo, usa Sostituisci immagine (Replace image) e seleziona di nuovo l’originale.
Come sostituire, ritagliare di nuovo o eliminare un logo
Quando uno slot contiene un’immagine, il pulsante Modifica non porta più direttamente alla galleria. Apre un breve foglio inferiore con tre scelte.
- Tocca Modifica sotto lo slot che vuoi modificare.
- Scegli Sostituisci immagine per selezionare un nuovo file dalla galleria e ritagliarlo, Ritaglia immagine per riaprire la schermata di ritaglio sull'immagine corrente, oppure Elimina (Delete) per svuotare lo slot.
- Per Elimina, conferma nella finestra intitolata Rimuovere questa voce? (Remove this entry?) toccando Elimina in rosso, oppure annulla con Annulla (Cancel).
- Tocca Salva modifiche in fondo al modulo. Come dice il testo della finestra, la rimozione viene applicata solo al salvataggio del modulo.
L’eliminazione riguarda una sola variante, quella attualmente selezionata nel menu a discesa di quello slot. Se lo slot largo mostra 4:1 ed elimini, la versione 16:9 caricata in precedenza resta intatta.
Come conservare più di una versione di un logo
Ogni slot memorizza più immagini indipendenti. Lo slot quadrato ha tre versioni numerate (v.1, v.2, v.3), tutte 1:1, mentre lo slot largo ha un’immagine per ciascuna proporzione. Il menu a discesa sopra il riquadro fa due cose insieme: cambia quale immagine il riquadro mostra e modifica, e segna quell’immagine come attiva, cioè la versione usata dal resto dell’app.
- Apri il menu a discesa sopra lo slot e scegli una voce vuota (cerchio vuoto), per esempio v.2 · 1:1 o 16:9 · 1920×1080 px.
- Il riquadro si svuota e il pulsante riporta Aggiungi. Toccalo, scegli l'immagine, ritagliala nella cornice di quella forma e conferma.
- Riapri il menu a discesa e seleziona la voce che vuoi come predefinita di tutti i giorni. Quella voce diventa la variante attiva.
- Tocca Salva modifiche.
Nora tiene il distintivo standard in v.1 e una versione invernale in v.2; a dicembre porta il menu a discesa su v.2 e salva. Nello slot largo ha il logotipo 4:1 e una versione impilata 16:9.
Cambiare il menu a discesa dello slot largo non rimodella mai un’immagine esistente; scegliere 2:1 mostra semplicemente l’immagine 2:1, vuota o no. Per avere la stessa grafica in una seconda proporzione, caricala di nuovo sotto quella proporzione.
Come i modelli decidono quale logo stampare
In Invoice Flow ci sono due famiglie di layout PDF, e trattano i due slot in modo diverso.
I modelli integrati (Clean, Professional, Modern, Classic e gli altri dei dodici che scegli sotto Seleziona modello (Select Template) nell’editor della fattura) stampano sempre il logo largo. L’immagine è collocata in un riquadro di 60×60 pt nell’intestazione mantenendo le proporzioni, per cui un logotipo 4:1 diventa una striscia larga 60 pt e alta 15 pt, posta sopra o accanto ai dati aziendali a seconda del modello. Il marchio quadrato non viene mai usato da questi modelli.
I modelli personalizzati della galleria e dell’editor visuale contengono elementi separati chiamati Logo quadrato (Square logo) e Logo largo (Wide logo). Un layout stampa gli elementi che contiene. Fra i preset già pronti, per esempio, Trades, Clean (nel gruppo Modern), Centered e Dense collocano il marchio quadrato, mentre Business, Services, Accent stripe, Statement e Airy collocano quello largo. L’elemento quadrato si stampa a 60×60 pt; l’elemento largo è alto 40 pt e largo quanto le sue proporzioni consentono, il che si adatta a un logotipo molto meglio del riquadro d’intestazione dei modelli integrati.
Per generare una fattura con un layout a logo quadrato, apri Impostazioni, poi Modelli personalizzati (Custom templates), scegli un preset nella Galleria modelli (Template gallery) (o creane uno tuo con un elemento Logo quadrato) e tocca Usa (Use). Poi, nell’editor della fattura, scegli quel modello nella scheda Modello personalizzato (Custom template) sotto Seleziona modello. Le guide sui modelli e sull’editor dei modelli personalizzati trattano l’argomento in dettaglio.
Per lo slot largo c’è un altro controllo nell’editor della fattura. Quando il tuo profilo ha due o più versioni larghe caricate, sotto la selezione del modello compare una scheda Variante del logo (Logo variant) con una miniatura per ciascuna proporzione e un pulsante Usa predefinito del profilo (Use profile default). Toccando una miniatura, quella fattura stamperà quella versione invece di quella attiva del profilo; la scelta viene salvata insieme alla fattura. Esiste una scheda equivalente Variante del logo quadrato (Square logo variant) per le tre versioni quadrate.
Regole e dettagli
- Nulla di ciò che riguarda i loghi viene salvato finché non tocchi Salva modifiche o Continua. Aggiunta, ritaglio, eliminazione e cambio della variante attiva restano nel modulo aperto fino a quel momento.
- Il ritaglio di ogni slot è bloccato sulla sua forma: 1:1 per lo slot quadrato, e la proporzione attualmente scelta nel menu a discesa per lo slot largo.
- Il ritaglio viene generato dallo schermo con una densità da due a quattro volte quella di visualizzazione. Su un telefono tipico ciò dà un logo quadrato di circa 2000 px, abbastanza nitido per la stampa. Il risultato è un PNG senza perdita, ma viene catturato con lo sfondo chiaro della cornice dietro, per cui le aree trasparenti dell’originale escono come il motivo a scacchi chiaro anziché come trasparenza, e anche le sottili linee della griglia possono essere catturate.
- La variante quadrata attiva è quella che l’app mostra come avatar nel riquadro del profilo in Impostazioni e nell’elenco Profili aziendali. Se non esiste alcun logo quadrato, l’avatar ripiega sul logo largo e, in mancanza di quello, sulle tue iniziali.
- Duplicare un profilo dall’elenco Profili aziendali copia ogni versione del logo nel nuovo profilo.
- I modelli integrati stampano solo il logo largo. Se la versione larga attiva è vuota, l’intestazione semplicemente non ha logo; il marchio quadrato non subentra.
- Nei modelli personalizzati, l’elemento Logo quadrato stampa la variante quadrata attiva del profilo. La scheda per singola fattura Variante del logo quadrato imposta un valore sulla fattura, ma il motore di rendering personalizzato al momento legge la variante attiva del profilo anziché quell’override; l’override Variante del logo per i loghi larghi è invece rispettato da entrambe le famiglie di modelli.
- Gli strumenti per i loghi non sono soggetti a restrizioni, ma aprire l’editor del profilo dalle Impostazioni richiede una prova attiva o un abbonamento Pro, come per le altre schermate delle Impostazioni.
- I profili creati in versioni precedenti dell’app, che avevano un unico campo per il logo, continuano a funzionare: quell’immagine viene caricata nello slot largo (sotto la proporzione attiva) finché non la sostituisci. Lo slot quadrato parte vuoto.