Οδηγός χρήσης

Προσθήκη τετράγωνου και πλατιού λογοτύπου

Ανεβάστε ένα τετράγωνο σήμα και ένα πλατύ λεκτικό σήμα, περικόψτε και περιστρέψτε τα στην εφαρμογή, κρατήστε παραλλαγές και δείτε ποιο τυπώνει κάθε πρότυπο PDF.

Ενημερώθηκε: 2026-09-09

Οι περισσότερες επιχειρήσεις έχουν το λογότυπό τους σε περισσότερα από ένα σχήματα. Υπάρχει ένα συμπαγές σήμα που χωράει σε κύκλο ή τετράγωνο, και υπάρχει και μια πιο επιμήκης εκδοχή με την επωνυμία γραμμένη δίπλα του. Το Invoice Flow κρατάει και τα δύο, σε δύο ξεχωριστές θέσεις μέσα στο προφίλ επιχείρησης, γιατί κάνουν διαφορετική δουλειά: το τετράγωνο σήμα είναι το εικονίδιό σας μέσα στην εφαρμογή και το στοιχείο που τυπώνουν ορισμένες προσαρμοσμένες διατάξεις PDF, ενώ την πλατιά εκδοχή τη βάζουν στην κεφαλίδα τα δώδεκα ενσωματωμένα πρότυπα τιμολογίου. Αν έχετε μόνο ένα αρχείο, μπορείτε να γεμίσετε και τις δύο θέσεις από αυτό: η οθόνη περικοπής σας επιτρέπει να κόψετε ένα τετράγωνο από ένα πλατύ πανό, ή μια πλατιά λωρίδα από μια αφίσα.

Ο οδηγός αυτός ακολουθεί την Tidewater Brewing Company, μια μικρή ζυθοποιία στο Portland του Maine, που παραδίδει βαρέλια σε μπαρ γύρω από το Old Port. Η ιδιοκτήτρια, Nora Quinlan, έχει ένα στρογγυλό πράσινο σήμα με τα γράμματα TB και ένα πλατύ λεκτικό σήμα. Θέλει το σήμα μέσα στην εφαρμογή και πάνω στο τιμολόγιο τεχνικού τύπου που συνοδεύει τις παραδόσεις βαρελιών, και το λεκτικό σήμα στο πιο λιτό τιμολόγιο που στέλνει στα εστιατόρια.

Η υπόλοιπη ρύθμιση του προφίλ έχει τον δικό της οδηγό· εδώ καλύπτουμε τη σειρά των λογοτύπων, την οθόνη περικοπής πίσω από αυτήν και τον τρόπο με τον οποίο τα πρότυπα PDF επιλέγουν ανάμεσα στις δύο εικόνες.

Τι βλέπετε στην οθόνη

Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις (Settings) και πατήστε το πλακίδιο προφίλ στην κορυφή (ή Επιχειρηματικά προφίλ (Business Profiles) και μετά ένα προφίλ). Η φόρμα που ανοίγει έχει τίτλο Επεξεργασία προφίλ επιχείρησης (Edit Business Profile) και η πρώτη της σειρά είναι η σειρά των λογοτύπων. Στην πρώτη εκκίνηση η ίδια σειρά εμφανίζεται στη δεύτερη σελίδα της αρχικής ρύθμισης.

Η σειρά έχει δύο θέσεις:

• Αριστερά, ένα τετράγωνο πλακίδιο. Από πάνω του υπάρχει ένα μικρό αναπτυσσόμενο μενού που γράφει v.1 · 1:1 και παραθέτει τρεις τετράγωνες παραλλαγές. Η τετράγωνη θέση περικόπτει πάντα σε 1:1 και το προτεινόμενο μέγεθος είναι 1200×1200 px.
• Δεξιά, ένα πιο πλατύ πλακίδιο που πιάνει την υπόλοιπη σειρά. Το αναπτυσσόμενο μενού του γράφει από προεπιλογή 4:1 · 1200×300 px και προσφέρει τέσσερα σχήματα: 4:1 · 1200×300 px, 3:1 · 1500×500 px, 2:1 · 1200×600 px και 16:9 · 1920×1080 px.

Ένα άδειο πλακίδιο δείχνει ένα εικονίδιο κάμερας με συν και ένα κουμπί Προσθήκη (Add) από κάτω. Μόλις μπει μια εικόνα στη θέση, το πλακίδιο δείχνει την εικόνα στις πραγματικές της αναλογίες πάνω σε χρωματιστό φόντο και το κουμπί αλλάζει σε Αλλαγή (Change). Σε κάθε αναπτυσσόμενο μενού, ένας γεμάτος κύκλος με τικ μπροστά από μια καταχώρηση σημαίνει ότι η παραλλαγή έχει ήδη εικόνα· ένας κενός κύκλος σημαίνει ότι είναι άδεια.

Πώς ανεβάζετε ένα λογότυπο σε μια θέση

Η ροή είναι η ίδια και για τις δύο θέσεις· αλλάζει μόνο το σχήμα της περικοπής.

1. Στον επεξεργαστή προφίλ, πατήστε το άδειο πλακίδιο ή το κουμπί του Προσθήκη. Η εφαρμογή ανοίγει κατευθείαν τη συλλογή φωτογραφιών σας (δεν υπάρχει επιλογή κάμερας για λογότυπα· τραβήξτε πρώτα τη φωτογραφία αν χρειάζεται).
2. Επιλέξτε την εικόνα: ένα PNG, ένα JPEG ή ένα στιγμιότυπο του επιστολόχαρτού σας. Ο επιλογέας δέχεται έως 2048 px ανά πλευρά για την τετράγωνη θέση και 4096 px για την πλατιά.
3. Ανοίγει η οθόνη Περικοπή εικόνας (Crop image) με ένα πλαίσιο κλειδωμένο στο σχήμα της θέσης. Σύρετε με ένα δάχτυλο για να μετακινήσετε την εικόνα, κάντε τσίμπημα με δύο δάχτυλα για ζουμ, ή χρησιμοποιήστε τα κουμπιά στο κάτω μέρος (δείτε την επόμενη ενότητα).
4. Πατήστε το τικ στην επάνω δεξιά γωνία. Η εφαρμογή αποδίδει το πλαίσιο σε PNG και επιστρέφει στον επεξεργαστή προφίλ, όπου το πλακίδιο δείχνει πλέον την περικοπή σας και το κουμπί γράφει Αλλαγή.
5. Κυλήστε στο κάτω μέρος και πατήστε Αποθήκευση αλλαγών (Save Changes) (ή Συνέχεια (Continue) κατά την αρχική ρύθμιση). Μέχρι τότε το λογότυπο ζει μόνο μέσα στην ανοιχτή φόρμα· αν φύγετε από την οθόνη χάνεται, και η εφαρμογή σας προειδοποιεί για μη αποθηκευμένες αλλαγές στην έξοδο.

Για να γεμίσετε την άλλη θέση από το ίδιο αρχείο, επαναλάβετε τα βήματα στο άλλο πλακίδιο και επιλέξτε ξανά την εικόνα. Η Nora διαλέγει το σήμα για την τετράγωνη θέση και ένα πανό με σήμα και λεκτικό σήμα για την πλατιά, και μετά σύρει το πανό μέσα στο πλαίσιο 4:1.

Πώς περικόπτετε, περιστρέφετε και μετακινείτε

Η οθόνη περικοπής είναι μαύρη με το πλαίσιο περικοπής στο κέντρο. Ό,τι φαίνεται μέσα στο πλαίσιο καταλήγει στο λογότυπο, και αυτό περιλαμβάνει το ανοιχτόχρωμο σκακιέρα-μοτίβο που φαίνεται πίσω από διαφανείς περιοχές: η αποθηκευμένη εικόνα είναι ένα συμπαγές PNG, όχι διαφανές. Ένα λεπτό λευκό πλέγμα κανόνα των τρίτων σας βοηθά να ευθυγραμμίσετε το κείμενο με τις άκρες.

Τα έξι εικονίδια στο κάτω μέρος δεν έχουν ετικέτες κειμένου· με παρατεταμένο πάτημα εμφανίζεται το όνομα. Από αριστερά προς τα δεξιά:

1. Πατήστε πρώτα Αυτόμ. προσαρμογή (Auto-fit) αν η εικόνα έχει κενό χώρο γύρω της. Το κουμπί είναι απενεργοποιημένο για λίγο μετά το άνοιγμα της οθόνης, όσο η εφαρμογή διαβάζει το μέγεθος της εικόνας.
2. Σύρετε την εικόνα ώστε το κομμάτι που θέλετε να βρίσκεται μέσα στο πλαίσιο. Κάντε τσίμπημα για να μεγεθύνετε ένα μικρό σήμα ή να σμικρύνετε ώστε να χωρέσουν περισσότερα.
3. Αν η πηγή τραβήχτηκε στο πλάι, πατήστε Περιστροφή (Rotate) μία ή δύο φορές. Μια συστροφή με δύο δάχτυλα περιστρέφει ελεύθερα σε οποιαδήποτε γωνία· χρησιμοποιήστε την για να ισιώσετε μια ελαφρώς στραβή σάρωση.
4. Πατήστε Κέντρο (Center) για να επαναφέρετε την εικόνα στο μέσο μόλις μείνετε ικανοποιημένοι με το ζουμ, ή ένα από τα δύο κουμπιά ενός άξονα αν έχει μετατοπιστεί μόνο μία κατεύθυνση.
5. Πατήστε Επαναφορά (Reset) για να ξεκινήσετε από την αρχή, ή το X επάνω αριστερά για να αφήσετε τη θέση αμετάβλητη.
6. Πατήστε το τικ για να κρατήσετε την περικοπή.

Για να περικόψετε ξανά ένα λογότυπο που βρίσκεται ήδη σε μια θέση, πατήστε Αλλαγή και επιλέξτε Περικοπή εικόνας. Η οθόνη περικοπής ανοίγει πάνω στην αποθηκευμένη εικόνα, δηλαδή στην προηγούμενη περικοπή, όχι στο πρωτότυπο: αν κόψατε πάρα πολύ την πρώτη φορά, χρησιμοποιήστε Αντικατάσταση εικόνας (Replace image) και επιλέξτε ξανά το πρωτότυπο.

Πώς αντικαθιστάτε, ξαναπερικόπτετε ή διαγράφετε ένα λογότυπο

Μόλις μια θέση αποκτήσει εικόνα, το κουμπί Αλλαγή δεν πηγαίνει πια κατευθείαν στη συλλογή. Ανοίγει ένα σύντομο φύλλο στο κάτω μέρος με τρεις επιλογές.

1. Πατήστε Αλλαγή κάτω από τη θέση που θέλετε να επεξεργαστείτε.
2. Επιλέξτε Αντικατάσταση εικόνας για να διαλέξετε νέο αρχείο από τη συλλογή και να το περικόψετε, Περικοπή εικόνας για να ξανανοίξετε την οθόνη περικοπής στην τρέχουσα εικόνα, ή Διαγραφή (Delete) για να αδειάσετε τη θέση.
3. Για τη Διαγραφή, επιβεβαιώστε στο παράθυρο με τίτλο Κατάργηση αυτής της καταχώρησης; (Remove this entry?) πατώντας την κόκκινη Διαγραφή, ή υπαναχωρήστε με Ακύρωση (Cancel).
4. Πατήστε Αποθήκευση αλλαγών στο κάτω μέρος της φόρμας. Όπως λέει και το κείμενο του παραθύρου, η κατάργηση εφαρμόζεται μόνο όταν αποθηκευτεί η φόρμα.

Η διαγραφή αφορά μία παραλλαγή, αυτή που είναι επιλεγμένη εκείνη τη στιγμή στο αναπτυσσόμενο μενού της θέσης. Αν η πλατιά θέση δείχνει 4:1 και διαγράψετε, η έκδοση 16:9 που ανεβάσατε νωρίτερα μένει ανέπαφη.

Πώς κρατάτε περισσότερες από μία εκδοχές ενός λογοτύπου

Κάθε θέση αποθηκεύει αρκετές ανεξάρτητες εικόνες. Η τετράγωνη θέση έχει τρεις αριθμημένες εκδοχές (v.1, v.2, v.3), όλες 1:1, και η πλατιά θέση έχει μία εικόνα ανά αναλογία. Το αναπτυσσόμενο μενού πάνω από το πλακίδιο κάνει δύο πράγματα ταυτόχρονα: αλλάζει ποια εικόνα δείχνει και επεξεργάζεται το πλακίδιο, και σημειώνει αυτή την εικόνα ως την ενεργή, δηλαδή την εκδοχή που χρησιμοποιεί η υπόλοιπη εφαρμογή.

1. Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού πάνω από τη θέση και επιλέξτε μια άδεια καταχώρηση (κενός κύκλος), για παράδειγμα v.2 · 1:1 ή 16:9 · 1920×1080 px.
2. Το πλακίδιο αδειάζει και το κουμπί γράφει Προσθήκη. Πατήστε το, επιλέξτε την εικόνα, περικόψτε την στο πλαίσιο εκείνου του σχήματος και επιβεβαιώστε.
3. Ανοίξτε ξανά το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε την καταχώρηση που θέλετε ως καθημερινή προεπιλογή. Αυτή γίνεται η ενεργή παραλλαγή.
4. Πατήστε Αποθήκευση αλλαγών.

Η Nora κρατά το τυπικό σήμα στην v.1 και μια χειμερινή εκδοχή στην v.2· τον Δεκέμβριο αλλάζει το αναπτυσσόμενο μενού σε v.2 και αποθηκεύει. Στην πλατιά θέση έχει το λεκτικό σήμα 4:1 και μια στοιβαγμένη εκδοχή 16:9.

Η αλλαγή του πλατιού αναπτυσσόμενου μενού δεν αναδιαμορφώνει ποτέ μια υπάρχουσα εικόνα· επιλέγοντας 2:1 απλώς εμφανίζεται η εικόνα 2:1, άδεια ή όχι. Για το ίδιο γραφικό σε δεύτερο σχήμα, ανεβάστε το ξανά κάτω από εκείνο το σχήμα.

Πώς αποφασίζουν τα πρότυπα ποιο λογότυπο θα τυπώσουν

Υπάρχουν δύο οικογένειες διατάξεων PDF στο Invoice Flow, και αντιμετωπίζουν τις δύο θέσεις διαφορετικά.

Τα ενσωματωμένα πρότυπα (Clean, Professional, Modern, Classic και τα υπόλοιπα από τα δώδεκα που επιλέγετε στο Επιλέξτε πρότυπο (Select Template) μέσα στον επεξεργαστή τιμολογίου) τυπώνουν πάντα το πλατύ λογότυπο. Η εικόνα τοποθετείται σε ένα πλαίσιο 60×60 pt στην κεφαλίδα με διατήρηση των αναλογιών της, οπότε ένα λεκτικό σήμα 4:1 γίνεται μια λωρίδα πλάτους 60 pt και ύψους 15 pt, που κάθεται πάνω ή δίπλα από τα στοιχεία της εταιρείας ανάλογα με το πρότυπο. Το τετράγωνο σήμα δεν χρησιμοποιείται ποτέ από αυτά τα πρότυπα.

Τα προσαρμοσμένα πρότυπα από τη συλλογή προτύπων και τον οπτικό επεξεργαστή περιέχουν ξεχωριστά στοιχεία με ονόματα Τετράγωνο λογότυπο (Square logo) και Πλατύ λογότυπο (Wide logo). Μια διάταξη τυπώνει όποια στοιχεία περιέχει. Από τις έτοιμες προεπιλογές, για παράδειγμα, οι Trades, Clean (στην ομάδα Modern), Centered και Dense τοποθετούν το τετράγωνο σήμα, ενώ οι Business, Services, Accent stripe, Statement και Airy τοποθετούν το πλατύ. Το τετράγωνο στοιχείο τυπώνεται σε 60×60 pt· το πλατύ στοιχείο έχει ύψος 40 pt και όσο πλάτος επιτρέπουν οι αναλογίες του, κάτι που ταιριάζει σε ένα λεκτικό σήμα πολύ καλύτερα από ό,τι το πλαίσιο κεφαλίδας των ενσωματωμένων προτύπων.

Για να αποδώσετε ένα τιμολόγιο με διάταξη τετράγωνου λογοτύπου, ανοίξτε τις Ρυθμίσεις, μετά Προσαρμοσμένα πρότυπα (Custom templates), επιλέξτε μια προεπιλογή στη Συλλογή προτύπων (Template gallery) (ή φτιάξτε τη δική σας με ένα στοιχείο Τετράγωνο λογότυπο) και πατήστε Χρήση (Use). Στη συνέχεια, στον επεξεργαστή τιμολογίου, επιλέξτε αυτό το πρότυπο στην κάρτα Προσαρμοσμένο πρότυπο (Custom template) κάτω από το Επιλέξτε πρότυπο. Οι οδηγοί για τα πρότυπα και τον επεξεργαστή προσαρμοσμένων προτύπων το καλύπτουν αναλυτικά.

Για την πλατιά θέση υπάρχει ακόμη ένα χειριστήριο στον επεξεργαστή τιμολογίου. Όταν το προφίλ σας έχει δύο ή περισσότερες πλατιές εκδοχές ανεβασμένες, εμφανίζεται κάτω από την επιλογή προτύπου μια κάρτα Παραλλαγή λογοτύπου (Logo variant) με μια μικρογραφία ανά αναλογία και ένα κουμπί Χρήση προεπιλογής προφίλ (Use profile default). Πατώντας μια μικρογραφία, το συγκεκριμένο τιμολόγιο τυπώνει εκείνη την εκδοχή αντί για την ενεργή του προφίλ· η επιλογή αποθηκεύεται μαζί με το τιμολόγιο. Αντίστοιχη κάρτα Παραλλαγή τετράγωνου λογοτύπου (Square logo variant) υπάρχει για τις τρεις τετράγωνες εκδοχές.

Κανόνες και λεπτομέρειες

• Τίποτα σχετικό με τα λογότυπα δεν αποθηκεύεται μέχρι να πατήσετε Αποθήκευση αλλαγών ή Συνέχεια. Η προσθήκη, η περικοπή, η διαγραφή και η αλλαγή της ενεργής παραλλαγής ζουν μέσα στην ανοιχτή φόρμα μέχρι τότε.
• Η περικοπή κάθε θέσης είναι κλειδωμένη στο σχήμα της: 1:1 για την τετράγωνη θέση, και η αναλογία που είναι επιλεγμένη εκείνη τη στιγμή στο αναπτυσσόμενο μενού για την πλατιά.
• Η περικοπή αποδίδεται από την οθόνη σε δύο έως τέσσερις φορές την πυκνότητα εμφάνισης. Σε ένα τυπικό κινητό αυτό δίνει τετράγωνο λογότυπο περίπου 2000 px, αρκετά ευκρινές για εκτύπωση. Το αποτέλεσμα είναι PNG χωρίς απώλειες, αλλά αποτυπώνεται με το ανοιχτόχρωμο φόντο του πλαισίου από πίσω, οπότε οι διαφανείς περιοχές της πηγής βγαίνουν ως το χλωμό μοτίβο σκακιέρας αντί για διαφάνεια, και μπορεί να αποτυπωθούν και οι αχνές γραμμές του πλέγματος.
• Η ενεργή τετράγωνη παραλλαγή είναι αυτή που η εφαρμογή δείχνει ως εικονίδιό σας στο πλακίδιο προφίλ των Ρυθμίσεων και στη λίστα Επιχειρηματικά προφίλ. Αν δεν υπάρχει καθόλου τετράγωνο λογότυπο, το εικονίδιο πέφτει πίσω στο πλατύ λογότυπο, και μετά στα αρχικά σας.
• Η δημιουργία αντιγράφου ενός προφίλ από τη λίστα Επιχειρηματικά προφίλ αντιγράφει κάθε εκδοχή λογοτύπου στο νέο προφίλ.
• Τα ενσωματωμένα πρότυπα τυπώνουν μόνο το πλατύ λογότυπο. Αν η ενεργή πλατιά εκδοχή είναι άδεια, η κεφαλίδα απλώς δεν έχει λογότυπο· το τετράγωνο σήμα δεν το αναπληρώνει.
• Στα προσαρμοσμένα πρότυπα, το στοιχείο Τετράγωνο λογότυπο τυπώνει την ενεργή τετράγωνη παραλλαγή του προφίλ. Η κάρτα Παραλλαγή τετράγωνου λογοτύπου ανά τιμολόγιο ορίζει μια τιμή στο τιμολόγιο, αλλά ο προσαρμοσμένος αποδότης προς το παρόν διαβάζει την ενεργή παραλλαγή του προφίλ και όχι αυτή την παράκαμψη· η παράκαμψη Παραλλαγή λογοτύπου για τα πλατιά λογότυπα τηρείται και από τις δύο οικογένειες προτύπων.
• Τα ίδια τα εργαλεία λογοτύπου δεν είναι περιορισμένα, αλλά το άνοιγμα του επεξεργαστή προφίλ από τις Ρυθμίσεις απαιτεί ενεργή δοκιμαστική περίοδο ή συνδρομή Pro, όπως και οι υπόλοιπες οθόνες Ρυθμίσεων.
• Τα προφίλ που δημιουργήθηκαν σε παλαιότερες εκδόσεις της εφαρμογής και είχαν ένα μόνο πεδίο λογοτύπου εξακολουθούν να λειτουργούν: εκείνη η εικόνα φορτώνεται στην πλατιά θέση (κάτω από την ενεργή αναλογία) μέχρι να την αντικαταστήσετε. Η τετράγωνη θέση ξεκινά άδεια.

Συμβουλές

Σχετικοί οδηγοί

• Ρυθμίστε το προφίλ της επιχείρησής σας
• Πρότυπα, παλέτες και γραμματοσειρές PDF
• Επεξεργαστής προσαρμοσμένων προτύπων