Brugervejledning

Tilføj et kvadratisk logo og et bredt logo

Upload et kvadratisk mærke og et bredt ordmærke, beskær og rotér dem i appen, gem flere varianter, og se hvilket logo hver PDF-skabelon udskriver.

Opdateret: 2026-09-09

De fleste virksomheder har deres logo i mere end én form. Der findes et kompakt mærke, som passer i en cirkel eller et kvadrat, og en længere version, hvor firmanavnet står skrevet ved siden af. Invoice Flow gemmer begge dele i to separate pladser på virksomhedsprofilen, fordi de har hver sin opgave: det kvadratiske mærke er dit profilbillede inde i appen og det element, som visse tilpassede PDF-layout udskriver, mens den brede version er den, de tolv indbyggede fakturaskabeloner sætter i sidehovedet. Har du kun én fil, kan du stadig fylde begge pladser med den: beskæringsskærmen lader dig klippe et kvadrat ud af et bredt banner eller en bred stribe ud af en plakat.

Denne guide følger Tidewater Brewing Company, et lille bryggeri i Portland, Maine, som leverer fadøl til barer omkring Old Port. Ejeren, Nora Quinlan, har et rundt grønt mærke med bogstaverne TB samt et bredt ordmærke. Hun vil have mærket i appen og på den håndværkerprægede faktura, der følger med fadølsleverancerne, og ordmærket på den mere rene faktura, hun sender til restauranter.

Opsætningen af resten af profilen har sin egen guide; denne handler om logorækken, beskæringsskærmen bag den, og hvordan PDF-skabelonerne vælger mellem de to billeder.

Sådan ser skærmen ud

Åbn Indstillinger (Settings), og tryk på profilfeltet øverst (eller Virksomhedsprofiler (Business Profiles) og derefter en profil). Formularen, der åbnes, hedder Rediger virksomhedsprofil (Edit Business Profile), og dens første række er logorækken. Ved første start vises den samme række på anden side af introduktionen.

Rækken har to pladser:

• Til venstre et kvadratisk felt. Over det sidder en lille rullemenu med teksten v.1 · 1:1, som viser tre kvadratiske varianter. Den kvadratiske plads beskærer altid i 1:1, og den anbefalede størrelse er 1200×1200 px.
• Til højre et bredere felt, som optager resten af rækken. Dets rullemenu viser som standard 4:1 · 1200×300 px og tilbyder fire formater: 4:1 · 1200×300 px, 3:1 · 1500×500 px, 2:1 · 1200×600 px og 16:9 · 1920×1080 px.

Et tomt felt viser et kamera-plus-ikon og en Tilføj-knap (Add) nedenunder. Når der er et billede i pladsen, viser feltet billedet i dets rigtige proportioner på en tonet baggrund, og knappen skifter til Skift (Change). I hver rullemenu betyder en udfyldt cirkel med flueben foran en post, at den variant allerede har et billede; en tom cirkel betyder, at den er ledig.

Sådan uploader du et logo til en plads

Forløbet er det samme for begge pladser; kun beskæringsformen er forskellig.

1. Tryk på det tomme felt eller dets Tilføj-knap i profileditoren. Appen åbner straks dit fotogalleri (der er ingen kameramulighed til logoer; tag billedet først, hvis du har brug for det).
2. Vælg billedet: en PNG, en JPEG eller et skærmbillede af dit brevpapir. Vælgeren accepterer op til 2048 px pr. side til den kvadratiske plads og 4096 px til den brede.
3. Skærmen Beskær billede (Crop image) åbnes med en ramme låst til pladsens form. Træk med én finger for at flytte billedet, knib med to fingre for at zoome, eller brug knapperne langs bunden (se næste afsnit).
4. Tryk på fluebenet i øverste højre hjørne. Appen gengiver rammen som en PNG og vender tilbage til profileditoren, hvor feltet nu viser din beskæring, og knappen står som Skift.
5. Rul til bunden, og tryk på Gem ændringer (Save Changes) (eller Fortsæt (Continue) under introduktionen). Indtil da findes logoet kun i den åbne formular; forlader du skærmen, kasseres det, og appen advarer dig om ugemte ændringer på vej ud.

Vil du fylde den anden plads med den samme fil, gentager du trinnene på det andet felt og vælger billedet igen. Nora vælger mærket til den kvadratiske plads og et banner med både mærke og ordmærke til den brede plads og skubber derefter banneret på plads i 4:1-rammen.

Sådan beskærer, roterer og flytter du

Beskæringsskærmen er sort med beskæringsrammen i midten. Alt, hvad der er synligt inde i rammen, ender i logoet, og det gælder også det lyse skakternet, som vises bag gennemsigtige områder: det gemte billede er en flad PNG, ikke en gennemsigtig. Et tyndt hvidt gitter efter tredjedelsreglen hjælper dig med at rette tekst ind efter kanterne.

De seks ikoner i bunden har ingen tekstetiketter; et langt tryk viser navnet. Fra venstre mod højre:

1. Tryk først på Auto-tilpas (Auto-fit), hvis billedet har tomt rum omkring sig. Knappen er kortvarigt deaktiveret, når skærmen åbnes, mens appen læser billedets størrelse.
2. Træk billedet, så den del, du vil have med, ligger inde i rammen. Knib for at zoome ind på et lille mærke eller ud for at få mere med.
3. Er kilden optaget på siden, så tryk på Rotér (Rotate) én eller to gange. En drejning med to fingre roterer også frit i enhver vinkel; brug den til at rette en let skæv scanning op.
4. Tryk på Centrér (Center) for at sætte billedet tilbage i midten, når du er tilfreds med zoomen, eller på en af de to knapper for en enkelt akse, hvis kun én retning er skredet.
5. Tryk på Nulstil (Reset) for at begynde forfra, eller på X'et øverst til venstre for at forlade pladsen uændret.
6. Tryk på fluebenet for at beholde beskæringen.

Vil du beskære et logo, der allerede ligger i en plads, trykker du på Skift og vælger Beskær billede. Beskæringsskærmen åbner på det gemte billede, altså den tidligere beskæring, ikke originalen: klippede du for meget væk første gang, skal du bruge Erstat billede (Replace image) og vælge originalen igen.

Sådan erstatter, beskærer eller sletter du et logo

Når en plads har et billede, springer Skift-knappen ikke længere direkte til galleriet. Den åbner et lille panel nederst med tre valg.

1. Tryk på Skift under den plads, du vil redigere.
2. Vælg Erstat billede for at hente en ny fil fra galleriet og beskære den, Beskær billede for at åbne beskæringsskærmen på det aktuelle billede, eller Slet (Delete) for at rydde pladsen.
3. Ved Slet bekræfter du i dialogen med titlen Fjern denne post? (Remove this entry?) ved at trykke på den røde Slet — eller fortryder med Annuller (Cancel).
4. Tryk på Gem ændringer nederst i formularen. Som dialogteksten siger, træder fjernelsen først i kraft, når formularen gemmes.

Sletning rammer én variant, nemlig den, der aktuelt er valgt i den pågældende plads’ rullemenu. Viser den brede plads 4:1, og du sletter, rører det ikke ved den 16:9-version, du uploadede tidligere.

Sådan gemmer du flere versioner af et logo

Hver plads rummer flere uafhængige billeder. Den kvadratiske plads har tre nummererede versioner (v.1, v.2, v.3), alle i 1:1, og den brede plads har ét billede pr. sideforhold. Rullemenuen over feltet gør to ting på én gang: den skifter, hvilket billede feltet viser og redigerer, og den markerer det billede som det aktive, altså den version resten af appen bruger.

1. Åbn rullemenuen over pladsen, og vælg en tom post (tom cirkel), for eksempel v.2 · 1:1 eller 16:9 · 1920×1080 px.
2. Feltet bliver tomt, og knappen står som Tilføj. Tryk på den, vælg billedet, beskær det i rammen for den form, og bekræft.
3. Åbn rullemenuen igen, og vælg den post, du vil have som daglig standard. Den post bliver den aktive variant.
4. Tryk på Gem ændringer.

Nora har standardmærket i v.1 og en vinterudgave i v.2; i december skifter hun rullemenuen til v.2 og gemmer. I den brede plads har hun 4:1-ordmærket og en stablet 16:9-version.

At skifte i den brede rullemenu ændrer aldrig formen på et eksisterende billede; vælger du 2:1, vises blot 2:1-billedet, tomt eller ej. Vil du have den samme grafik i endnu en form, skal du uploade den igen under den form.

Sådan vælger skabelonerne, hvilket logo der udskrives

Der findes to familier af PDF-layout i Invoice Flow, og de behandler de to pladser forskelligt.

Indbyggede skabeloner (Clean, Professional, Modern, Classic og resten af de tolv, du vælger under Vælg skabelon (Select Template) i fakturaeditoren) udskriver altid det brede logo. Billedet placeres i en 60×60 pt-boks i sidehovedet med proportionerne bevaret, så et 4:1-ordmærke bliver en stribe på 60 pt i bredden og 15 pt i højden, placeret over eller ved siden af virksomhedsoplysningerne afhængigt af skabelonen. Det kvadratiske mærke bruges aldrig af disse skabeloner.

Tilpassede skabeloner fra skabelongalleriet og den visuelle editor indeholder separate elementer, der hedder Kvadratisk logo (Square logo) og Bredt logo (Wide logo). Et layout udskriver netop de elementer, det indeholder. Blandt de færdige forudindstillinger placerer for eksempel Trades, Clean (i Modern-gruppen), Centered og Dense det kvadratiske mærke, mens Business, Services, Accent stripe, Statement og Airy placerer det brede. Det kvadratiske element udskrives i 60×60 pt; det brede element er 40 pt højt og så bredt, som proportionerne tillader, hvilket klæder et ordmærke langt bedre end den indbyggede sidehovedboks.

Vil du gengive en faktura med et layout, der bruger det kvadratiske logo, skal du åbne Indstillinger, derefter Tilpassede skabeloner (Custom templates), vælge en forudindstilling i Skabelongalleri (Template gallery) (eller bygge din egen med et Kvadratisk logo-element) og trykke på Brug (Use). Vælg derefter den skabelon i kortet Tilpasset skabelon (Custom template) under Vælg skabelon i fakturaeditoren. Guiderne om skabeloner og editoren til tilpassede skabeloner går i dybden med dette.

Til den brede plads findes der endnu en indstilling i fakturaeditoren. Når din profil har to eller flere brede versioner uploadet, vises kortet Logovariant (Logo variant) under skabelonvalget med et miniaturebillede pr. sideforhold og en knap med teksten Brug profilstandard (Use profile default). Trykker du på et miniaturebillede, udskriver netop den faktura den version i stedet for profilens aktive; valget gemmes sammen med fakturaen. Et tilsvarende kort, Kvadratisk logovariant (Square logo variant), findes til de tre kvadratiske versioner.

Regler og detaljer

• Intet vedrørende logoer gemmes, før du trykker på Gem ændringer eller Fortsæt. At tilføje, beskære, slette og skifte den aktive variant lever indtil da kun i den åbne formular.
• Hver plads’ beskæring er låst til sin form: 1:1 for den kvadratiske plads og det sideforhold, der aktuelt er valgt i rullemenuen, for den brede.
• Beskæringen gengives fra skærmen i to til fire gange skærmens pixeltæthed. På en typisk telefon giver det et kvadratisk logo på cirka 2000 px, skarpt nok til tryk. Resultatet er en tabsfri PNG, men den optages med rammens lyse baggrund bagved, så gennemsigtige områder i kilden kommer ud som det blege skakternet i stedet for som gennemsigtighed, og de svage gitterlinjer kan også komme med.
• Den aktive kvadratiske variant er den, appen viser som dit profilbillede på profilfeltet i Indstillinger og på listen Virksomhedsprofiler. Findes der slet intet kvadratisk logo, falder profilbilledet tilbage til det brede logo og derefter til dine initialer.
• Duplikerer du en profil fra listen Virksomhedsprofiler, kopieres alle logoversioner over i den nye profil.
• De indbyggede skabeloner udskriver kun det brede logo. Er den aktive brede version tom, har sidehovedet ganske enkelt intet logo; det kvadratiske mærke træder ikke til.
• I tilpassede skabeloner udskriver elementet Kvadratisk logo den aktive kvadratiske variant fra profilen. Kortet Kvadratisk logovariant på den enkelte faktura sætter en værdi på fakturaen, men den tilpassede gengiver læser i øjeblikket profilens aktive variant frem for denne tilsidesættelse; tilsidesættelsen Logovariant for brede logoer respekteres af begge skabelonfamilier.
• Selve logoværktøjerne er ikke begrænsede, men at åbne profileditoren fra Indstillinger kræver en aktiv prøveperiode eller et Pro-abonnement ligesom de øvrige skærme under Indstillinger.
• Profiler, der er oprettet i ældre versioner af appen med kun ét logofelt, fungerer fortsat: billedet indlæses i den brede plads (under det aktive sideforhold), indtil du erstatter det. Den kvadratiske plads starter tom.

Tips

Relaterede guider

• Opsæt din virksomhedsprofil
• PDF-skabeloner, paletter og skrifttyper
• Editor til tilpassede skabeloner