Ръководство

Добавяне на квадратно и широко лого

Качете квадратен знак и широк надпис, изрежете и завъртете ги в приложението, запазете няколко варианта и вижте кое лого печата всеки PDF шаблон.

Обновено: 2026-09-09

Повечето фирми притежават логото си в повече от една форма. Има компактен знак, който се вписва в кръг или квадрат, и по-издължена версия, до която името на фирмата е изписано. Invoice Flow пази и двете, в два отделни слота в бизнес профила, защото те вършат различна работа: квадратният знак е вашият аватар вътре в приложението и елементът, който някои персонализирани PDF оформления печатат, докато широката версия е това, което дванадесетте вградени шаблона за фактури поставят в горния колонтитул. Ако имате само един файл, пак можете да запълните и двата слота от него: екранът за изрязване ви позволява да изрежете квадрат от широк банер или широка ивица от плакат.

Това ръководство следва Tidewater Brewing Company, малка пивоварна в Портланд, Мейн, която доставя бъчви на барове в квартала Old Port. Собственичката ѝ, Nora Quinlan, има кръгла зелена емблема с буквите TB и широк надпис. Тя иска емблемата в приложението и върху фактурата в занаятчийски стил, която придружава доставките на бъчви, а надписа — върху по-изчистената фактура, която изпраща на ресторантите.

Настройването на останалата част от профила има собствено ръководство; това тук покрива реда с логата, екрана за изрязване зад него и как PDF шаблоните избират между двете изображения.

Какво виждате на екрана

Отворете Настройки (Settings) и докоснете плочката на профила най-отгоре (или Бизнес профили (Business Profiles), после профил). Формата, която се отваря, е озаглавена Редактирай бизнес профил (Edit Business Profile) и първият ѝ ред е редът с логата. При първо стартиране същият ред се появява на втората страница от началния екран.

Редът има два слота:

• Отляво — квадратна плочка. Над нея има малък падащ списък, в който пише v.1 · 1:1 и който изброява три квадратни варианта. Квадратният слот винаги изрязва в съотношение 1:1, а препоръчителният размер е 1200×1200 px.
• Отдясно — по-широка плочка, която заема останалата част от реда. Нейният падащ списък по подразбиране показва 4:1 · 1200×300 px и предлага четири форми: 4:1 · 1200×300 px, 3:1 · 1500×500 px, 2:1 · 1200×600 px и 16:9 · 1920×1080 px.

Празна плочка показва икона на камера с плюс и бутон Добави (Add) под нея. Щом в слота има изображение, плочката го показва в истинските му пропорции върху тониран фон, а бутонът се променя на Промени (Change). Във всеки падащ списък запълнено кръгче с отметка пред даден запис означава, че този вариант вече има изображение; празно кръгче означава, че е свободен.

Как да качите лого в слот

Процесът е един и същ за двата слота; различава се само формата на изрязване.

1. В редактора на профила докоснете празната плочка или бутона Добави под нея. Приложението отваря галерията със снимки веднага (за логата няма опция за камера; ако е нужно, направете снимката предварително).
2. Изберете изображението: PNG, JPEG или екранна снимка на бланката ви. Инструментът за избор приема до 2048 px на страна за квадратния слот и 4096 px за широкия.
3. Отваря се екранът Изрежи изображението (Crop image) с рамка, заключена във формата на слота. Влачете с един пръст, за да местите изображението, свийте с два пръста, за да мащабирате, или използвайте бутоните долу (вижте следващия раздел).
4. Докоснете отметката в горния десен ъгъл. Приложението изобразява рамката като PNG и се връща в редактора на профила, където плочката вече показва изрязаното, а бутонът гласи Промени.
5. Превъртете най-долу и докоснете Запази промените (Save Changes) (или Продължи (Continue) по време на началната настройка). Дотогава логото живее само в отворената форма; ако напуснете екрана, то се отхвърля, а приложението ви предупреждава за незапазени промени на излизане.

За да запълните другия слот от същия файл, повторете стъпките върху другата плочка и изберете изображението отново. Nora избира емблемата за квадратния слот и банер с емблемата и надписа за широкия, след което плъзга банера в рамката 4:1.

Как да изрязвате, завъртате и позиционирате

Екранът за изрязване е черен, с рамката за изрязване в средата. Всичко видимо в рамката попада в логото, включително светлият шахматен фон, показан зад прозрачните области: запазеното изображение е плътен PNG, а не прозрачен. Тънка бяла мрежа по правилото на третините помага да подравните текста спрямо ръбовете.

Шестте икони долу нямат текстови надписи; продължително натискане показва името. От ляво надясно:

1. Докоснете първо Автопасване, ако изображението има празно пространство около себе си. Бутонът е неактивен за момент след отварянето на екрана, докато приложението прочита размера на изображението.
2. Влачете изображението така, че частта, която искате, да попадне в рамката. Свийте с пръсти, за да приближите малък знак, или да отдалечите, за да включите повече.
3. Ако източникът е заснет странично, докоснете Завъртане веднъж или два пъти. Завъртане с два пръста също върти свободно под всякакъв ъгъл; използвайте го, за да изправите леко наклонен скан.
4. Докоснете Центриране, за да върнете изображението в средата, щом сте доволни от мащаба, или един от двата бутона за една ос, ако е изместено само в едната посока.
5. Докоснете Нулиране, за да започнете отначало, или X горе вляво, за да оставите слота непроменен.
6. Докоснете отметката, за да запазите изрязването.

За да изрежете наново лого, което вече е в слот, докоснете Промени и изберете Изрежи изображението. Екранът за изрязване се отваря върху съхраненото изображение, тоест предишното изрязване, а не оригинала: ако първия път сте отрязали твърде много, използвайте Замени изображението (Replace image) и изберете оригинала отново.

Как да замените, изрежете наново или изтриете лого

Щом слотът има изображение, бутонът Промени вече не отвежда директно към галерията. Той отваря кратък долен панел с три избора.

1. Докоснете Промени под слота, който искате да редактирате.
2. Изберете Замени изображението, за да изберете нов файл от галерията и да го изрежете, Изрежи изображението, за да отворите отново екрана за изрязване върху текущото изображение, или Изтрий (Delete), за да изчистите слота.
3. При Изтрий потвърдете в диалога, озаглавен Премахване на този запис? (Remove this entry?), като докоснете червеното Изтрий, или се откажете с Отказ (Cancel).
4. Докоснете Запази промените в дъното на формата. Както казва текстът на диалога, премахването се прилага едва когато формата бъде запазена.

Изтриването засяга един вариант — този, който е избран в момента в падащия списък на съответния слот. Ако широкият слот показва 4:1 и изтриете, версията 16:9, качена по-рано, остава непокътната.

Как да пазите повече от една версия на логото

Всеки слот съхранява няколко независими изображения. Квадратният слот има три номерирани версии (v.1, v.2, v.3), всички 1:1, а широкият слот има по едно изображение на съотношение. Падащият списък над плочката прави две неща едновременно: превключва кое изображение плочката показва и редактира, и отбелязва това изображение като активно — версията, която използва останалата част от приложението.

1. Отворете падащия списък над слота и изберете празен запис (празно кръгче), например v.2 · 1:1 или 16:9 · 1920×1080 px.
2. Плочката става празна, а бутонът гласи Добави. Докоснете го, изберете изображението, изрежете го в рамката за тази форма и потвърдете.
3. Отворете падащия списък отново и изберете записа, който искате за ежедневен избор по подразбиране. Този запис става активният вариант.
4. Докоснете Запази промените.

Nora пази стандартната емблема в v.1 и зимна версия в v.2; през декември превключва падащия списък на v.2 и запазва. В широкия слот има надписа 4:1 и подредена вертикално версия 16:9.

Превключването на широкия падащ списък никога не преоформя съществуващо изображение; изборът на 2:1 просто показва изображението 2:1, независимо дали е празно. За същата графика във втора форма я качете отново под тази форма.

Как шаблоните решават кое лого да отпечатат

В Invoice Flow има две семейства PDF оформления и те третират двата слота различно.

Вградените шаблони (Clean, Professional, Modern, Classic и останалите от дванадесетте, които избирате под Изберете шаблон (Select Template) в редактора на фактури) винаги печатат широкото лого. Изображението се поставя в кутия 60×60 pt в горния колонтитул със запазени пропорции, така че надпис 4:1 става ивица с ширина 60 pt и височина 15 pt, разположена над или до данните на фирмата в зависимост от шаблона. Квадратният знак никога не се използва от тези шаблони.

Персонализираните шаблони от галерията с шаблони и визуалния редактор съдържат отделни елементи, наречени Квадратно лого (Square logo) и Широко лого (Wide logo). Едно оформление печата тези елементи, които съдържа. От готовите предварителни настройки например Занаяти (Trades), Изчистен (Clean, в групата Модерен), Центриран (Centered) и Плътен (Dense) поставят квадратния знак, докато Бизнес (Business), Услуги (Services), Акцентна лента (Accent stripe), Изявление (Statement) и Въздушен (Airy) поставят широкото. Квадратният елемент се печата в размер 60×60 pt; широкият елемент е висок 40 pt и толкова широк, колкото позволяват пропорциите му, което пасва на надпис далеч по-добре от кутията във вградения колонтитул.

За да изобразите фактура с оформление с квадратно лого, отворете Настройки, после Персонализирани шаблони (Custom templates), изберете предварителна настройка в Галерия с шаблони (Template gallery) (или създайте своя с елемент Квадратно лого) и докоснете Използвай (Use). След това, в редактора на фактури, изберете този шаблон в картата Персонализиран шаблон (Custom template) под Изберете шаблон. Ръководствата за шаблоните и за редактора на персонализирани шаблони покриват това подробно.

За широкия слот има още един контрол в редактора на фактури. Когато профилът ви има качени две или повече широки версии, под избора на шаблон се появява карта Вариант на лого (Logo variant) с миниатюра за всяко съотношение и бутон По подразбиране от профила (Use profile default). Докосването на миниатюра кара тази фактура да отпечата съответната версия вместо активната в профила; изборът се запазва заедно с фактурата. Съответстваща карта Вариант на квадратно лого (Square logo variant) съществува за трите квадратни версии.

Правила и подробности

• Нищо, свързано с логата, не се запазва, докато не докоснете Запази промените или Продължи. Добавянето, изрязването, изтриването и смяната на активния вариант живеят в отворената форма дотогава.
• Изрязването във всеки слот е заключено към неговата форма: 1:1 за квадратния слот и съотношението, избрано в момента в падащия списък, за широкия.
• Изрязването се изобразява от екрана при два до четири пъти по-висока плътност от дисплея. На типичен телефон това дава квадратно лого от около 2000 px, достатъчно рязко за печат. Резултатът е PNG без загуби, но се заснема със светлия фон на рамката зад него, така че прозрачните области на източника излизат като бледия шахматен шаблон вместо като прозрачност, а бледите линии на мрежата също може да бъдат заснети.
• Активният квадратен вариант е това, което приложението показва като ваш аватар върху плочката на профила в „Настройки“ и в списъка „Бизнес профили“. Ако изобщо няма квадратно лого, аватарът преминава към широкото лого, а след това към инициалите ви.
• Дублирането на профил от списъка „Бизнес профили“ копира всяка версия на логото в новия профил.
• Вградените шаблони печатат само широкото лого. Ако активната широка версия е празна, колонтитулът просто остава без лого; квадратният знак не го замества.
• В персонализираните шаблони елементът Квадратно лого отпечатва активния квадратен вариант от профила. Картата Вариант на квадратно лого за отделна фактура задава стойност върху фактурата, но персонализираният механизъм за изобразяване в момента чете активния вариант от профила, а не тази специфична настройка; настройката Вариант на лого за широки лога се спазва и от двете семейства шаблони.
• Самите инструменти за лого не са ограничени, но отварянето на редактора на профила от „Настройки“ изисква активен пробен период или абонамент Pro, както и другите екрани в „Настройки“.
• Профили, създадени в по-стари версии на приложението, които имаха едно поле за лого, продължават да работят: това изображение се зарежда в широкия слот (под активното съотношение), докато не го замените. Квадратният слот започва празен.

Съвети

Свързани ръководства

• Настройване на бизнес профила
• PDF шаблони, палитри и шрифтове
• Редактор на персонализирани шаблони