Invoice Flow app icon Invoice Flow management Вземи приложението
BG

Ръководство

Настройки, навигация и Pro

Научете къде се намира всяка функция на Invoice Flow, какво управлява всяка група в Настройки, как да смените темата и езика и какво отключват пробният период и абонаментът.

Обновено: 2026-09-09

Invoice Flow побира много в екрана на телефона: фактури, оферти, договори, клиенти, продукти, разходи, отчитане на време, периодично фактуриране, анализи и PDF редактор. Повечето от тях са на два допира разстояние, стига да знаете в кой от петте раздела се намират. Това ръководство е картата. То разглежда долната навигация, изброява какво стои под всяко заглавие в Настройки, показва центъра Инструменти, обяснява превключвателите за тема и език и описва точно какво променят и какво не променят безплатният пробен период и Pro абонаментът.

Снимките следват Marisol Vega, която управлява Paws & Polish Grooming, малък салон за фризиране на кучета в Остин, Тексас. Тя фактурира в щатски долари, има смесица от частни собственици на кучета и развъдник за настаняване като клиенти, и номерира фактурите си от PP-2026-0139 нагоре.

Какво виждате на екрана

На телефон приложението е организирано около долна лента с пет раздела. От ляво надясно:

РазделКакво се намира там
ТаблоЧетири стойности на един поглед (Дължими, Просрочени, Платени този месец, Общо фактури), списъкът Скорошни фактури с бутон Виж всички и бутонът Нова фактура. Иконите в горния десен ъгъл отварят Филтрирай по дата и Уиджети на таблото.
ДокументиЕдин списък с три сегмента отгоре: Фактури, Оферти и Договори. Чипове за статус, търсене и разширени филтри стоят над списъка; бутонът плюс създава нов документ от избрания вид.
КлиентиСписъкът с клиенти с търсене и филтри, плюс иконите, които отварят Групи клиенти и Архив. Страниците с детайли за клиент водят до документите и проектите на този клиент.
ИнструментиМрежа от плочки за всичко, което не е клиент или документ: отчитане на време, разходи, периодични, договори, стокови разписки, PDF редактор, подписи, анализи, инвентар и такси за забава.
НастройкиБизнес профилът ви, изглед, стойности по подразбиране за фактури, библиотека, архивиране, автоматизация, абонамент, помощ, за приложението и правни връзки.

На таблет същите пет елемента се преместват в отвесна лента отляво, а в прозорец с размер на настолен компютър лентата се разширява, за да покаже етикетите до иконите. Редът и целите никога не се променят, така че всичко в това ръководство важи и за трите оформления.

Табло на Invoice Flow за Paws & Polish Grooming, показващо Дължими $784.82, Просрочени $443.83, Платени този месец $205.68, Общо фактури 8, списък Скорошни фактури с чернови, изпратени и платени записи, бутонa Нова фактура и долните раздели Табло, Документи, Клиенти, Инструменти и Настройки
Разделът Табло е началният екран; петте раздела в долната част са цялата карта на приложението.

Таблото е екранът, с който приложението се отваря след първоначалната настройка. Там се появява и диалогът Какво ново в 2.1.0 веднъж след обновление, а също и дневното напомняне за пробния период, ако все още сте на безплатния пробен период.

Разделът Инструменти

Екранът Инструменти е двуколонна мрежа, разделена на три групи. Продуктивност съдържа Отчитане на време, Разходи и Периодични. Документи съдържа Договори, Стокови разписки, PDF редактор и Подпис. Бизнес анализ съдържа Анализи, Инвентар и Такси за забава. Всяка плочка отваря цял екран със собствен списък и бутон за добавяне. Договорите се появяват и тук, и като сегмент под раздела Документи; и двата пътя водят до едни и същи записи.

Екран Инструменти на Invoice Flow с плочките за Продуктивност Отчитане на време, Разходи и Периодични, плочките за Документи Договори, Стокови разписки, PDF редактор и Подпис, и плочките за Бизнес анализ Анализи, Инвентар и Такси за забава
Всяка плочка в раздела Инструменти е отделна функция със собствен списък; самият раздел не съдържа данни.

Разделът Настройки

Настройките са един дълъг списък. Първата плочка показва активния ви профил с квадратното му лого, вашето име и фирма; при докосване се отваря редакторът на профила. Под нея Бизнес профили управлява няколко профила. Останалото е групирано под заглавия:

Екран Настройки на Invoice Flow, показващ плочката на профила Marisol Vega, Paws & Polish Grooming с лого на лапа, реда Бизнес профили и групата Изглед с Тема, зададена на По подразбиране на системата, Шрифтове, PDF шаблони, Имейл шаблони, Изпращане на имейли и Език, зададен на Система
Горната част на Настройки: плочката на профила, после Изглед. Подзаглавията под Тема и Език показват текущия избор.

Как да намерите дадена функция бързо

Ако запомните само едно правило, нека бъде това: всичко, което изпращате на клиент, е под Документи, всичко за човек или фирма, на които фактурирате, е под Клиенти, всичко, което помага да произведете тези документи, е под Инструменти, а всичко, което настройвате веднъж, е под Настройки.

  1. За да напишете, изпратите или проверите фактура, оферта или договор, отворете Документи и изберете сегмента отгоре.
  2. За да добавите или редактирате клиент, група клиенти или проект, отворете Клиенти. До проектите се стига от екраните на клиента и от списъка с проекти.
  3. За да отчетете часове, запишете разписка, настроите повтаряща се фактура, подпишете документ или разгледате графики, отворете Инструменти и докоснете плочката.
  4. За да промените какво се отпечатва на документите ви, коя валута или данък се прилага по подразбиране, или как излизат имейлите, отворете Настройки.
  5. За да управлявате продукти и склад, отидете в Настройки, Продукти и услуги; наличностите на склад са видими и под Инструменти, Инвентар.
  6. За да възстановите архив или да експортирате всичко, отидете в Настройки, Архивиране и възстановяване.

Как да смените цветовата схема

Приложението се предлага с седем предварителни настройки. Три следват само яркост (светла, тъмна или каквото е зададено на телефона), а четири са оцветени схеми със собствен акцентен цвят.

  1. Отворете Настройки и докоснете Тема под Изглед.
  2. В листа, озаглавен Изберете цветова схема на приложението, докоснете една от По подразбиране на системата, Светла, Тъмна, Изумруд, Залез, Лилава нощ или AMOLED черна. Цветното квадратче отляво показва предварителен изглед на акцентния цвят; тъмен фон на квадратчето означава тъмна схема.
  3. Листът се затваря веднага и цялото приложение се пребоядисва. Подзаглавието на реда сега показва избраната от вас настройка.
Лист Изберете цветова схема на приложението на Invoice Flow с изброени По подразбиране на системата с отметка, Светла, Тъмна, Изумруд, Залез и Лилава нощ, всяка с цветно квадратче
По подразбиране на системата е фирмената жълто-зелена схема, която следва светлия или тъмния режим на телефона; останалите шест са фиксирани.

По подразбиране на системата е единствената настройка, която превключва автоматично между светло и тъмно. Светла, Изумруд и Залез са винаги светли; Тъмна, Лилава нощ и AMOLED черна са винаги тъмни. Темата променя само интерфейса на приложението; цветовете на PDF идват от шаблона и палитрата, които избирате за всеки документ, което е описано в ръководството за шаблони.

Как да смените езика на интерфейса

Приложението е преведено на 65 езика. По подразбиране то следва езика на телефона; когато телефонът е зададен на език, който приложението няма, изберете такъв изрично тук.

  1. Отворете Настройки и докоснете Език. Подзаглавието показва Система, докато не изберете нещо.
  2. В листа Език въведете в Търси език.... Можете да търсите по родно име, по английско име (изписването "German" намира Deutsch) или по двубуквения код.
  3. Докоснете езика. Листът се затваря, всеки екран се презарежда на новия език, а подзаглавието показва флага и името.
  4. За да се върнете към следването на телефона, отворете листа отново и докоснете Система отгоре.
Лист Език на Invoice Flow с поле Търси език, избрания ред Система с подзаглавие Следвай езика на устройството, и началото на азбучния списък с Afrikaans, Azerbaijani, Bahasa Indonesia, Bahasa Melayu и Catala
Списъкът е сортиран по родно име и всеки ред показва флага на държавата на телефона; Система връща приложението към езика на устройството.

Промяната на езика не засяга данните ви или PDF файловете ви. Текстове на документа като “Фактура”, “Дата на падеж” и блокът с общите суми се превеждат от шаблона в момента на печат според избрания от вас език на документа в редактора, така че можете да поддържате приложението на испански и пак да изпращате фактури на английски.

Как да управлявате известията и анализите

В долната част на групата Автоматизация има два реда, за които хората питат най-често.

  1. Докоснете Известия, за да отворите екрана за напомняния. Напомняния за фактури е включено по подразбиране и обхваща падежни дати, просрочени фактури и периодични изпълнения; под него избирате колко дни преди падежа и колко дни след него да се задейства напомнянето. Превключвателите Актуализации на приложение, Оферти и промоции и Съвети и уроци контролират push съобщения от разработчика и са изключени, освен за актуализации.
  2. Изключете Статистика за използване, ако не искате да се изпращат анонимна статистика за използване и доклади за срив. Изборът се запазва веднага и се прилага отново при всяко стартиране на приложението.
Настройки на Invoice Flow, превъртени надолу, за да покажат Известия, включен превключвател Статистика за използване, групата Абонамент с Надстрой до Pro, групата Помощ с Как да използвате InvoiceFlow, Относно InvoiceFlow с Версия 2.1.0, и правните връзки Условия за ползване и Политика за поверителност
Долната половина на Настройки: отказ от анализи, входната точка за абонамент, вграденото ръководство и номерът на версията.

Как работят пробният период и Pro

Invoice Flow няма постоянно безплатен план с по-малко функции. Вместо това всяка нова инсталация започва 7-дневен пробен период с всичко отключено, а след това абонамент чрез Google Play поддържа всичко отключено. В кода има една проверка на достъпа и тя минава, когато пробният период все още тече или абонаментът е активен.

Докато пробният период тече, приложението ви напомня веднъж дневно с диалог на Таблото. Той ви казва колко дни остават и предлага По-късно или Абонирай се сега. Докосването на По-късно просто го затваря; той няма да се появи отново до следващия календарен ден.

Диалог на Invoice Flow, озаглавен Харесва ли ви InvoiceFlow?, над таблото, гласящ Вашият безплатен пробен период приключва след 5 дни. Абонирайте се сега, за да запазите всички функции след пробния период, с бутони По-късно и Абонирай се сега
Напомнянето за пробния период се показва най-много веднъж на ден и изчезва завинаги, щом се абонирате.
  1. Отворете Настройки и докоснете Надстрой до Pro, или докоснете Абонирай се сега в дневното напомняне. Същият екран Абонамент се отваря и автоматично, когато докоснете заключено действие след като пробният период е приключил.
  2. Изберете картата Годишен или картата Месечен и докоснете Абонирай се сега под нея. Цените идват от Google Play за вашата държава и се показват на картите; листът за покупка на Google обработва плащането.
  3. Ако преинсталирате приложението или смените телефона, отворете същия екран и докоснете Възстанови в горния десен ъгъл. Приложението пита Google Play за активните ви покупки и потвърждава с "Покупките са възстановени".
  4. След абониране екранът се сменя с карта Вашият план, показваща Годишен абонамент или Месечен абонамент и датата на покупка, плюс бутон Управление на абонамент, който отваря Google Play, където отменяте или сменяте план.
Екран Абонамент на Invoice Flow след покупка, показващ карта Вашият план с Годишен абонамент, Закупен на 14 август 2026, бутон Управление на абонамент, реда Без реклами. Без продаване на данни. Просто инструмент, който работи, и връзки към Условия за ползване и Политика за поверителност
При активен абонамент картите с планове се заменят с картата Вашият план; отмяната се извършва в Google Play, не в приложението.

Правила и подробности

Какво отключват пробният период и Pro. Екранът Абонамент изброява основните точки: неограничени фактури, всички шаблони, множество бизнес профили, отчитане на време, проследяване на разходи с OCR за разписки, поддръжка на множество валути, неограничени клиенти и PDF файлове без воден знак. На практика ограничението е по-широко от този списък: 35 екрана изпълняват една и съща проверка преди действие за създаване, редактиране, споделяне или експортиране.

Какво продължава да работи след изтичане на пробния период без абонамент. Нищо не се изтрива и нищо не се крие. Можете да отваряте всеки списък и всеки запис, да четете всяка фактура и историята ѝ, и да променяте статуса на фактурите (например да маркирате фактура като платена). Възстановяването на архив също е позволено, така че винаги можете да върнете данните си на телефон.

Какво се блокира след изтичане на пробния период. Създаване или редактиране на фактури, оферти, договори, клиенти, продукти, проекти, разходи, записи за време и периодични графици; редактиране на бизнес профила, валутните курсове, данъчните настройки, правилата за автоматизация и интеграциите; споделяне или печат на PDF; пълният архивен експорт и облачното запазване под Архивиране и възстановяване. Всяко от тези докосвания отваря екрана Абонамент вместо това. PDF файловете, които преглеждате в това състояние, носят воден знак. Екранът Абонамент получава и бутон Експортирай данни, когато пробният период е изтекъл, който ви отвежда до Архивиране и възстановяване.

Продължителност на пробния период. Пробният период е 7 календарни дни, отброени от деня, в който сте завършили първоначалната настройка, и приключва в местна полунощ след седмия ден, а не 7 пъти по 24 часа след точната минута. Връщането на часовника на телефона назад прекратява пробния период веднага.

Състоянието на абонамента се кешира. Последният потвърден абонамент се съхранява на телефона, така че приложението не ви заключва, докато Google Play отговаря бавно или докато сте офлайн. Изтичащата дата, записана при последната проверка в магазина, важи до следващата успешна проверка.

Темата и езикът са настройки на устройството. И двете се съхраняват на телефона, не в архивния файл. След възстановяване на нов телефон ги задавате отново.

Език и известия. Изборът на език също презаписва абонамента на телефона за push темите за актуализации и промоции на този език, ако имате тези превключватели включени.

Цени. Приложението носи резервна цена за всеки план само за момента преди Google Play да отговори; сумата, която реално ви се начислява, винаги е тази, показана от Google на картите и в листа му за покупка.

Абонаментите са обвързани с Google акаунта, който ги е закупил, и се активират само когато приложението е инсталирано от Google Play. Копие, инсталирано от APK файл, не може да закупи или възстанови план.
Екранът Относно InvoiceFlow под Настройки показва по-стар номер на версия и обобщение на функциите от реда в Настройки над него; подзаглавието Версия 2.1.0 на реда е правилното.

Съвети

Използвайте раздела Документи, а не Инструменти, когато искате да видите договорите редом до фактурите, с които са свързани. Сегментът Договори там споделя филтри и търсене с фактурите и офертите, докато плочката в Инструменти отваря самостоятелен списък.
Ако телефонът е зададен на език, който приложението няма, не разчитайте на автоматичния избор: изберете езика си изрично в Настройки и използвайте полето за търсене. Списъкът е сортиран по родно име, така че Deutsch е под Д, а не под G.
Преди последния ден на пробния период отворете Настройки и експортирайте пълен архив от Архивиране и възстановяване. След изтичане на пробния период експортът на архив е едно от заключените действия, докато възстановяването остава достъпно.
На таблет завъртете устройството настрани: навигацията се премества в лента отляво и списъците получават повече място, но всеки етикет в това ръководство остава същия.

Свързани ръководства