Invoice Flow app icon Invoice Flow management Завантажити застосунок
UK

Посібник

Налаштування, навігація та Pro

Дізнайтеся, де живе кожна функція Invoice Flow, чим керує кожна група налаштувань, як змінити тему й мову і що відкривають пробний період і підписка.

Оновлено: 2026-09-09

Invoice Flow вміщує в екран телефона дуже багато: рахунки, кошториси, договори, клієнтів, товари, витрати, облік часу, регулярне виставлення рахунків, аналітику й редактор PDF. Більшість із цього — за два дотики, щойно ви знаєте, на якій із п’яти вкладок воно лежить. Цей посібник — карта. Він проходить нижню навігацію, перелічує, що стоїть під кожним заголовком у налаштуваннях, показує центр інструментів, пояснює перемикачі теми й мови та описує, що саме безкоштовний пробний період і підписка Pro змінюють, а що ні.

Знімки йдуть за Marisol Vega, яка тримає Paws & Polish Grooming, невеликий салон грумінгу собак в Остіні, штат Техас. Вона виставляє рахунки в доларах США, серед її клієнтів є і приватні власники, і готель для тварин, а нумерація її рахунків починається з PP-2026-0139.

Що ви бачите на екрані

На телефоні застосунок побудовано навколо нижньої панелі з п’ятьма вкладками. Зліва направо:

ВкладкаЩо там живе
Головна (Dashboard)Чотири цифри з одного погляду (До оплати, Прострочено, Сплачено цього місяця, Усього рахунків), список Останні рахунки з кнопкою Показати всі і кнопка Новий рахунок. Значки у верхньому правому куті відкривають Фільтр за датою і Блоки на головній.
Документи (Documents)Один список із трьома сегментами вгорі: Рахунки, Кошториси і Договори. Чипи статусів, пошук і розширені фільтри стоять над списком; кнопка з плюсом створює новий документ вибраного типу.
Клієнти (Clients)Ваш список клієнтів із пошуком і фільтрами, плюс значки, що відкривають Групи клієнтів і Архів. Сторінки клієнта посилаються на його документи та проєкти.
Інструменти (Tools)Сітка плиток для всього, що не є клієнтом чи документом: облік часу, витрати, регулярні рахунки, договори, накладні, редактор PDF, підписи, аналітика, склад і пеня.
Налаштування (Settings)Ваш бізнес-профіль, зовнішній вигляд, значення рахунків за замовчуванням, бібліотека, резервне копіювання, автоматизація, підписка, довідка, інформація про застосунок і юридичні посилання.

На планшеті ті самі п’ять пунктів переїжджають на вертикальну рейку біля лівого краю, а у вікні розміром з екран комп’ютера рейка розширюється й показує підписи поруч зі значками. Порядок і призначення ніколи не змінюються, тож усе в цьому посібнику стосується всіх трьох розкладок.

Головна панель Paws & Polish Grooming у застосунку Invoice Flow з «До оплати» $784.82, «Прострочено» $443.83, «Сплачено цього місяця» $205.68, «Усього рахунків» 8, списком останніх рахунків із чернетками, надісланими та оплаченими, кнопкою «Новий рахунок» і нижніми вкладками «Головна», «Документи», «Клієнти», «Інструменти» і «Налаштування»
Вкладка «Головна» — це стартовий екран; п'ять вкладок унизу — уся карта застосунку.

Саме на головній застосунок відкривається після початкового налаштування. Тут же після оновлення один раз з’являється діалог Що нового у версії 2.1.0, і тут же показується щоденне нагадування про пробний період, якщо він у вас ще триває.

Вкладка «Інструменти»

Екран Інструменти — це сітка з двох колонок у трьох групах. Продуктивність (Productivity) містить Облік часу (Time Tracker), Витрати (Expenses) і Регулярні (Recurring). Документи містить Договори (Contracts), Накладні (Delivery Notes), Редактор PDF (PDF Editor) і Підпис (Signature). Бізнес-аналітика (Business Intelligence) містить Аналітику (Analytics), Склад (Inventory) і Пеню за прострочення (Late fees). Кожна плитка відкриває повний екран зі своїм списком і кнопкою додавання. Договори з’являються і тут, і як сегмент на вкладці «Документи»; обидва шляхи ведуть до тих самих записів.

Екран «Інструменти» у застосунку Invoice Flow з плитками продуктивності «Облік часу», «Витрати» і «Регулярні», плитками документів «Договори», «Накладні», «Редактор PDF» і «Підпис» та плитками бізнес-аналітики «Аналітика», «Склад» і «Пеня за прострочення»
Кожна плитка на вкладці «Інструменти» — окрема функція зі своїм списком; сама вкладка не містить даних.

Вкладка «Налаштування»

Налаштування — це один довгий список. Перша плитка показує ваш активний профіль із квадратним логотипом, вашим іменем і вашою компанією; дотик до неї відкриває редактор профілю. Нижче Профілі компанії (Business Profiles) керують кількома профілями. Решта згрупована під заголовками:

Екран «Налаштування» у застосунку Invoice Flow з плиткою профілю Marisol Vega, Paws & Polish Grooming із логотипом-лапкою, рядком «Профілі компанії» та групою «Зовнішній вигляд», де тема встановлена як системна за замовчуванням, а також шрифти, PDF-шаблони, шаблони листів, надсилання листів і мова System
Верх налаштувань: плитка профілю, потім «Зовнішній вигляд». Підзаголовки під темою й мовою показують поточний вибір.

Як швидко знайти функцію

Якщо запам’ятати одне правило, нехай це буде таке: усе, що ви надсилаєте клієнтові, — у Документах, усе про людину чи компанію, якій ви виставляєте рахунок, — у Клієнтах, усе, що допомагає створити ці документи, — в Інструментах, а все, що налаштовується один раз, — у Налаштуваннях.

  1. Щоб написати, надіслати чи перевірити рахунок, кошторис або договір, відкрийте Документи й виберіть сегмент угорі.
  2. Щоб додати чи відредагувати клієнта, групу клієнтів або проєкт, відкрийте Клієнти. Проєкти доступні з екранів клієнта та зі списку проєктів.
  3. Щоб записати години, внести чек, налаштувати повторюваний рахунок, підписати документ чи подивитися графіки, відкрийте Інструменти й торкніться плитки.
  4. Щоб змінити те, що друкується у ваших документах, яка валюта чи податок застосовуються за замовчуванням або як надсилаються листи, відкрийте Налаштування.
  5. Щоб керувати товарами та складом, перейдіть у Налаштування, Товари та послуги; залишки також видно в Інструментах, Склад.
  6. Щоб відновити резервну копію або експортувати все, перейдіть у Налаштування, Резервне копіювання та відновлення.

Як змінити кольорову схему

Застосунок постачається із сімома заготовками. Три відповідають лише за яскравість (світла, темна або та, що встановлена на телефоні), а чотири — це відтінені схеми з власним акцентним кольором.

  1. Відкрийте Налаштування й торкніться Тема в розділі «Зовнішній вигляд».
  2. В аркуші з назвою Виберіть кольорову схему застосунку (Choose app color scheme) торкніться одного з варіантів: Системна за замовчуванням (System Default), Світла (Light), Темна (Dark), Смарагдова (Emerald), Захід сонця (Sunset), Пурпурна ніч (Purple Night) або AMOLED чорна (AMOLED Black). Зразок ліворуч показує акцентний колір; темне тло зразка означає темну схему.
  3. Аркуш закривається одразу, і весь застосунок перемальовується. Підзаголовок рядка тепер показує обрану заготовку.
Аркуш «Виберіть кольорову схему застосунку» у застосунку Invoice Flow зі списком «Системна за замовчуванням» із галочкою, «Світла», «Темна», «Смарагдова», «Захід сонця» і «Пурпурна ніч», кожна з кольоровим зразком
«Системна за замовчуванням» — це фірмова жовто-зелена схема, що йде за світлим чи темним режимом телефона; інші шість фіксовані.

Системна за замовчуванням — єдина заготовка, що сама перемикається між світлою й темною. Світла, Смарагдова і Захід сонця завжди світлі; Темна, Пурпурна ніч і AMOLED чорна завжди темні. Тема змінює лише інтерфейс застосунку; кольори PDF беруться із шаблона та палітри, які ви обираєте для кожного документа, — про це йдеться в посібнику про шаблони.

Як перемкнути мову інтерфейсу

Застосунок перекладено 65 мовами. За замовчуванням він іде за мовою телефона; коли телефон налаштований на мову, якої в застосунку немає, виберіть її тут явно.

  1. Відкрийте Налаштування й торкніться Мова. Підзаголовок показує System, доки ви щось не оберете.
  2. В аркуші Мова введіть щось у поле Пошук мови... (Search language...). Шукати можна за рідною назвою, англійською назвою (набравши «German», ви знайдете Deutsch) або дволітерним кодом.
  3. Торкніться мови. Аркуш закриється, кожен екран перемалюється новою мовою, а підзаголовок покаже прапорець і назву.
  4. Щоб повернутися до слідування за телефоном, знову відкрийте аркуш і торкніться System угорі.
Аркуш «Мова» у застосунку Invoice Flow з полем пошуку мови, вибраним рядком System із підписом «Follow device language» і початком алфавітного списку: Afrikaans, Azerbaijani, Bahasa Indonesia, Bahasa Melayu і Catala
Список відсортовано за рідною назвою, і на телефоні кожен рядок показує прапорець країни; System повертає застосунок до мови пристрою.

Зміна мови не чіпає ні ваших даних, ні ваших PDF. Текст документів на кшталт «Рахунок», «Термін оплати» і блока підсумків перекладає шаблон під час друку відповідно до мови документа, яку ви обрали в редакторі, тож можна тримати застосунок іспанською й надсилати англомовні рахунки.

Як керувати сповіщеннями та аналітикою

Унизу групи «Автоматизація» є два рядки, про які питають найчастіше.

  1. Торкніться Сповіщення, щоб відкрити екран нагадувань. Нагадування про рахунки (Invoice reminders) увімкнені за замовчуванням і охоплюють терміни оплати, прострочені рахунки та регулярні запуски; нижче ви обираєте, за скільки днів до терміну і через скільки днів після нього спрацьовує нагадування. Перемикачі Оновлення застосунку (App updates), Акції та пропозиції (Offers & promotions) і Поради та інструкції (Tips & tutorials) керують push-повідомленнями від розробника й вимкнені, окрім оновлень.
  2. Вимкніть Аналітику використання, якщо не хочете, щоб надсилалися анонімна статистика використання та звіти про збої. Вибір зберігається одразу й застосовується щоразу під час запуску застосунку.
Налаштування в застосунку Invoice Flow, прокручені вниз, де видно «Сповіщення», увімкнений перемикач «Аналітика використання», групу «Підписка» з «Перейти на Pro», групу «Довідка» з «Як користуватися InvoiceFlow», «Про InvoiceFlow» із версією 2.1.0 та юридичні посилання «Умови використання» і «Політика конфіденційності»
Нижня половина налаштувань: відмова від аналітики, точка входу до підписки, вбудований посібник і номер версії.

Як працюють пробний період і Pro

Invoice Flow не має постійно безкоштовного рівня з меншою кількістю функцій. Натомість кожна нова інсталяція починає 7-денний пробний період із розблокованим усім, а після нього все розблокованим тримає підписка Google Play. У коді є одна перевірка доступу, і вона проходить, коли або триває пробний період, або активна підписка.

Поки триває пробний період, застосунок раз на день нагадує про себе діалогом на головній панелі. Він каже, скільки днів лишилося, і пропонує Пізніше (Later) або Підписатися зараз (Subscribe Now). Дотик до Пізніше просто закриває його; він не повернеться до наступного календарного дня.

Діалог «Подобається InvoiceFlow?» поверх головної панелі в застосунку Invoice Flow з текстом про те, що безкоштовний пробний період закінчиться через 5 днів і що варто підписатися, щоб зберегти всі функції, з кнопками «Пізніше» і «Підписатися зараз»
Нагадування про пробний період показується щонайбільше раз на день і зникає назавжди, щойно ви оформите підписку.
  1. Відкрийте Налаштування й торкніться Перейти на Pro або торкніться Підписатися зараз у щоденному нагадуванні. Той самий екран Підписка також відкривається сам щоразу, коли ви торкаєтеся обмеженої дії після завершення пробного періоду.
  2. Виберіть картку Щороку (Annual) або картку Щомісяця (Monthly) і торкніться Підписатися зараз під нею. Ціни надходять із Google Play для вашої країни й показані на картках; оплату опрацьовує аркуш покупки Google.
  3. Якщо ви перевстановлюєте застосунок або міняєте телефон, відкрийте той самий екран і торкніться Відновити (Restore) у верхньому правому куті. Застосунок запитає в Google Play ваші активні покупки й підтвердить повідомленням «Покупки відновлено».
  4. Після оформлення підписки екран змінюється на картку Ваш план (Your Plan), де показано Річна підписка (Annual Subscription) або Місячна підписка (Monthly Subscription) і дату покупки, а також кнопку Керувати підпискою, яка відкриває Google Play, де ви скасовуєте чи змінюєте план.
Екран підписки в застосунку Invoice Flow після покупки з карткою «Ваш план» із річною підпискою, датою покупки 14 серпня 2026, кнопкою «Керувати підпискою», рядком «Без реклами. Без продажу даних. Просто інструмент, що працює.» і посиланнями на умови використання та політику конфіденційності
З активною підпискою картки планів замінюються карткою «Ваш план»; скасування відбувається в Google Play, а не в застосунку.

Правила та подробиці

Що відкривають пробний період і Pro. Екран підписки перелічує головне: необмежені рахунки, усі шаблони, кілька бізнес-профілів, облік часу, облік витрат із розпізнаванням чеків, підтримка кількох валют, необмежені клієнти та PDF без водяного знака. На практиці обмеження ширші за цей перелік: 35 екранів виконують ту саму перевірку перед створенням, редагуванням, надсиланням чи експортом.

Що працює після завершення пробного періоду без підписки. Нічого не видаляється й нічого не ховається. Ви можете відкривати кожен список і кожен запис, читати кожен рахунок і його історію та змінювати статуси рахунків (наприклад, позначати рахунок оплаченим). Відновлення резервної копії теж дозволене, тож ви завжди зможете повернути свої дані на телефон.

Що блокується після завершення пробного періоду. Створення чи редагування рахунків, кошторисів, договорів, клієнтів, товарів, проєктів, витрат, записів часу та регулярних розкладів; редагування бізнес-профілю, курсів валют, податкових заготовок, правил автоматизації та інтеграцій; надсилання чи друк PDF; експорт повного архіву та збереження в хмару в розділі резервного копіювання. Будь-який із цих дотиків натомість відкриває екран підписки. PDF, які ви переглядаєте в цьому стані, мають водяний знак. Екран підписки також отримує кнопку Експортувати дані (Export Data), коли пробний період завершився, — вона веде до резервного копіювання й відновлення.

Тривалість пробного періоду. Пробний період — це 7 календарних днів, відлічених від дня, коли ви завершили початкове налаштування, і закінчується він о місцевій півночі після сьомого дня, а не через 7 × 24 години від точної хвилини. Перевід годинника телефона назад завершує пробний період негайно.

Стан підписки кешується. Остання підтверджена підписка зберігається на телефоні, тож застосунок не блокує вас, поки Google Play повільно відповідає або поки ви офлайн. Термін дії, зафіксований під час останньої перевірки в магазині, діє до наступної успішної перевірки.

Тема й мова — це налаштування пристрою. Обидва зберігаються на телефоні, а не всередині архіву резервної копії. Після відновлення на новому телефоні задайте їх заново.

Мова та сповіщення. Вибір мови також перепідписує телефон на push-теми оновлень і акцій цією мовою, якщо ці перемикачі ввімкнені.

Ціни. Застосунок містить запасну ціну для кожного плану лише на мить до відповіді Google Play; сума, яку з вас реально знімуть, — це завжди та, що Google показує на картках і в своєму аркуші покупки.

Підписки прив'язані до облікового запису Google, з якого їх куплено, і активуються, лише якщо застосунок було встановлено з Google Play. Копія, встановлена з APK-файлу, не може ні купити, ні відновити план.
Екран «Про InvoiceFlow» у налаштуваннях показує старіший номер версії й опис функцій, ніж рядок налаштувань над ним; правильним є підзаголовок рядка «Версія 2.1.0».

Поради

Користуйтеся вкладкою «Документи», а не «Інструментами», коли хочете бачити договори поруч із рахунками, до яких вони прив'язані. Сегмент договорів там ділить фільтри й пошук із рахунками та кошторисами, тоді як плитка в «Інструментах» відкриває окремий список.
Якщо телефон налаштований на мову, якої в застосунку немає, не покладайтеся на автоматичний вибір: оберіть свою мову явно в налаштуваннях і скористайтеся полем пошуку. Список відсортовано за рідною назвою, тож Deutsch стоїть на D, а не на G.
До останнього дня пробного періоду відкрийте налаштування й експортуйте повний архів із розділу «Резервне копіювання та відновлення». Після завершення пробного періоду експорт архіву стає однією з обмежених дій, тоді як відновлення залишається доступним.
На планшеті поверніть пристрій боком: навігація переїде на рейку ліворуч і списки отримають більше місця, але кожен підпис у цьому посібнику залишиться тим самим.

Пов’язані посібники