यूज़र गाइड

सेटिंग्स, नेविगेशन और Pro

जानें कि Invoice Flow का हर फ़ीचर कहाँ है, Settings का हर समूह क्या नियंत्रित करता है, थीम और भाषा कैसे बदलें, और फ़्री ट्रायल और Pro सब्सक्रिप्शन क्या बदलते हैं और क्या नहीं।

अपडेट किया गया: 2026-09-09

Invoice Flow फ़ोन की स्क्रीन में बहुत कुछ भर देता है: चालान, अनुमान, अनुबंध, क्लाइंट, उत्पाद, खर्च, टाइम ट्रैकिंग, रिकरिंग बिलिंग, एनालिटिक्स और एक PDF एडिटर। एक बार जब आप जान जाते हैं कि पाँच टैब में से किसमें क्या है, तो इसमें से ज़्यादातर दो टैप दूर है। यह गाइड नक़्शा है। यह बॉटम नेविगेशन के साथ चलता है, बताता है कि हर Settings शीर्षक के तहत क्या है, Tools हब दिखाता है, थीम और भाषा स्विच समझाता है, और बताता है कि फ़्री ट्रायल और Pro सब्सक्रिप्शन ठीक-ठीक क्या बदलते हैं और क्या नहीं।

स्क्रीनशॉट Marisol Vega का अनुसरण करते हैं, जो Austin, Texas में Paws & Polish Grooming चलाती है, एक छोटा डॉग-ग्रूमिंग सैलून। वह अमेरिकी डॉलर में बिल करती है, निजी मालिकों और एक बोर्डिंग केनल का मिश्रण उसके क्लाइंट हैं, और अपने चालानों को PP-2026-0139 से आगे क्रमांकित करती है।

स्क्रीन पर आपको क्या दिखता है

फ़ोन पर ऐप पाँच टैब वाली एक बॉटम बार के इर्द-गिर्द व्यवस्थित है। बाएँ से दाएँ:

टैबलेट पर वही पाँच प्रविष्टियाँ बाईं किनारे पर एक खड़ी रेल में चली जाती हैं, और डेस्कटॉप-आकार की विंडो पर रेल आइकॉन के बगल में अपने लेबल दिखाने के लिए फैल जाती है। क्रम और गंतव्य कभी नहीं बदलते, इसलिए इस गाइड में सब कुछ तीनों लेआउट पर लागू होता है।

Dashboard वह जगह है जहाँ ऑनबोर्डिंग के बाद ऐप खुलता है। यह वह जगह भी है जहाँ किसी अपडेट के बाद एक बार What’s new in 2.1.0 डायलॉग दिखता है, और जहाँ यदि आप अभी भी फ़्री ट्रायल पर हैं तो दैनिक ट्रायल अनुस्मारक दिखता है।

Tools टैब

Tools स्क्रीन तीन समूहों में एक दो-कॉलम ग्रिड है। Productivity में Time Tracker (टाइम ट्रैकर), Expenses (खर्च) और Recurring (रिकरिंग) हैं। Documents में Contracts (अनुबंध), Delivery Notes (डिलीवरी नोट्स), PDF Editor (PDF एडिटर) और Signature (हस्ताक्षर) हैं। Business Intelligence में Analytics (एनालिटिक्स), Inventory (इन्वेंट्री) और Late fees (लेट फ़ीस) हैं। हर टाइल अपनी सूची और जोड़ें बटन के साथ एक पूरी स्क्रीन खोलती है। Contracts यहाँ और Documents टैब के अंतर्गत एक खंड के रूप में दोनों जगह दिखता है; दोनों रास्ते उन्हीं रिकॉर्ड तक ले जाते हैं।

Settings टैब

Settings एक लंबी सूची है। पहली टाइल आपकी सक्रिय प्रोफ़ाइल उसके चौकोर लोगो, आपके नाम और आपकी कंपनी के साथ दिखाती है; उस पर टैप करने से प्रोफ़ाइल एडिटर खुलता है। इसके नीचे, Business Profiles (व्यवसाय प्रोफ़ाइलें) कई प्रोफ़ाइलों को प्रबंधित करता है। बाक़ी शीर्षकों के अंतर्गत समूहीकृत है:

• Appearance: Theme (थीम), Fonts (फ़ॉन्ट), PDF templates (PDF टेम्पलेट), Email templates (ईमेल टेम्पलेट), Email sending (ईमेल भेजना), Language (भाषा)।
• Invoice Settings: Exchange Rates (विनिमय दरें), Reports (रिपोर्ट), Import bank statement (बैंक स्टेटमेंट आयात करें)।
• Library: Products & Services (उत्पाद और सेवाएँ), Stock automation (स्टॉक स्वचालन)।
• Data: Backup & Restore (बैकअप और पुनर्स्थापना)।
• Automation: Automation Rules (स्वचालन नियम), Integrations (एकीकरण), Tax presets by country (देश के अनुसार कर प्रीसेट), Notifications (सूचनाएँ), और Usage analytics (उपयोग विश्लेषण) स्विच।
• Subscription: Upgrade to Pro (Pro में अपग्रेड करें)।
• Help: How to Use InvoiceFlow (InvoiceFlow का उपयोग कैसे करें), बिल्ट-इन चरण-दर-चरण गाइड।
• About: About InvoiceFlow (InvoiceFlow के बारे में) नीचे इंस्टॉल किए गए संस्करण के साथ।
• Legal: Terms of Service (सेवा की शर्तें) और Privacy Policy (गोपनीयता नीति), जो ब्राउज़र में खुलती हैं।
• अंतिम पंक्ति: Manage Subscription (सदस्यता प्रबंधित करें), जो आपका Google Play सब्सक्रिप्शन पृष्ठ खोलता है।

किसी फ़ीचर को जल्दी कैसे खोजें

यदि आप एक नियम याद रखें, तो इसे रखें: जो कुछ भी आप किसी क्लाइंट को भेजते हैं वह Documents के अंतर्गत है, किसी व्यक्ति या कंपनी के बारे में जिसे आप बिल करते हैं वह Clients के अंतर्गत है, जो कुछ भी उन दस्तावेज़ों को बनाने में मदद करता है वह Tools के अंतर्गत है, और जो कुछ भी आप एक बार कॉन्फ़िगर करते हैं वह Settings के अंतर्गत है।

1. एक चालान, अनुमान या अनुबंध लिखने, भेजने या जाँचने के लिए, Documents खोलें और ऊपर का खंड चुनें।
2. किसी क्लाइंट, क्लाइंट समूह या प्रोजेक्ट को जोड़ने या संपादित करने के लिए, Clients खोलें। प्रोजेक्ट्स क्लाइंट स्क्रीन से और प्रोजेक्ट सूची से पहुँचे जाते हैं।
3. घंटे दर्ज करने, कोई रसीद रिकॉर्ड करने, दोहराया जाने वाला चालान सेट करने, कोई दस्तावेज़ हस्ताक्षरित करने या चार्ट देखने के लिए, Tools खोलें और टाइल पर टैप करें।
4. आपके दस्तावेज़ों पर क्या छपता है, डिफ़ॉल्ट रूप से कौन-सी मुद्रा या कर लागू होता है, या ईमेल कैसे भेजे जाते हैं यह बदलने के लिए, Settings खोलें।
5. उत्पादों और स्टॉक को प्रबंधित करने के लिए, Settings, Products & Services पर जाएँ; स्टॉक स्तर Tools, Inventory के अंतर्गत भी दिखाई देते हैं।
6. बैकअप पुनर्स्थापित करने या सब कुछ निर्यात करने के लिए, Settings, Backup & Restore पर जाएँ।

रंग योजना कैसे बदलें

ऐप सात प्रीसेट के साथ आता है। तीन केवल चमक का अनुसरण करते हैं (हल्का, गहरा, या जो भी फ़ोन पर सेट हो) और चार अपने ख़ुद के एक्सेंट रंग वाली रंगीन योजनाएँ हैं।

1. Settings खोलें और Appearance के अंतर्गत Theme पर टैप करें।
2. Choose app color scheme (ऐप का रंग योजना चुनें) शीर्षक वाली शीट में, इनमें से एक पर टैप करें: System Default (सिस्टम डिफ़ॉल्ट), Light (लाइट), Dark (डार्क), Emerald (एमरल्ड), Sunset (सूर्यास्त), Purple Night (पर्पल नाइट) या AMOLED Black (AMOLED ब्लैक)। बाईं ओर का स्वैच एक्सेंट रंग का पूर्वावलोकन करता है; एक गहरा स्वैच बैकग्राउंड एक गहरी योजना का मतलब है।
3. शीट तुरंत बंद हो जाती है और पूरा ऐप फिर से रंगता है। पंक्ति का उपशीर्षक अब आपके चुने हुए प्रीसेट को दिखाता है।

System Default एकमात्र प्रीसेट है जो हल्के और गहरे के बीच अपने आप स्विच करता है। Light, Emerald और Sunset हमेशा हल्के हैं; Dark, Purple Night और AMOLED Black हमेशा गहरे हैं। थीम केवल ऐप इंटरफ़ेस बदलती है; PDF रंग उस टेम्पलेट और पैलेट से आते हैं जो आप प्रति दस्तावेज़ चुनते हैं, जो टेम्पलेट गाइड में शामिल है।

इंटरफ़ेस भाषा कैसे बदलें

ऐप का 65 भाषाओं में अनुवाद किया गया है। डिफ़ॉल्ट रूप से यह फ़ोन की भाषा का अनुसरण करता है; जब फ़ोन किसी ऐसी भाषा पर सेट हो जो ऐप के पास नहीं है, तो यहाँ स्पष्ट रूप से एक चुनें।

1. Settings खोलें और Language पर टैप करें। उपशीर्षक System पढ़ता है जब तक आप कुछ नहीं चुनते।
2. Language शीट में, Search language... में टाइप करें। आप मूल नाम, अंग्रेज़ी नाम (टाइप करना "German" Deutsch ढूँढता है) या दो-अक्षर के कोड से खोज सकते हैं।
3. भाषा पर टैप करें। शीट बंद हो जाती है, हर स्क्रीन नई भाषा में फिर से रेंडर होती है, और उपशीर्षक ध्वज और नाम दिखाता है।
4. फ़ोन का अनुसरण करने पर वापस जाने के लिए, शीट फिर से खोलें और सबसे ऊपर System पर टैप करें।

भाषा बदलने से आपके डेटा या PDF को कोई फ़र्क़ नहीं पड़ता। “Invoice”, “Due date” जैसा दस्तावेज़ टेक्स्ट और कुल राशि ब्लॉक टेम्पलेट द्वारा प्रिंट के समय उस दस्तावेज़ भाषा के अनुसार अनुवादित होता है जिसे आप एडिटर में चुनते हैं, इसलिए आप ऐप को स्पेनिश में रखते हुए भी अंग्रेज़ी चालान भेज सकते हैं।

सूचनाएँ और एनालिटिक्स कैसे नियंत्रित करें

Automation समूह के नीचे दो पंक्तियाँ हैं जिनके बारे में लोग सबसे ज़्यादा पूछते हैं।

1. अनुस्मारक स्क्रीन खोलने के लिए Notifications पर टैप करें। Invoice reminders (चालान अनुस्मारक) डिफ़ॉल्ट रूप से चालू है और देय तिथियों, अतिदेय चालानों और रिकरिंग रन को कवर करता है; इसके नीचे आप चुनते हैं कि देय तिथि से कितने दिन पहले और उसके कितने दिन बाद अनुस्मारक चले। App updates (ऐप अपडेट), Offers & promotions (ऑफ़र और प्रचार) और Tips & tutorials (सुझाव और ट्यूटोरियल) स्विच डेवलपर से पुश संदेशों को नियंत्रित करते हैं और अपडेट के अलावा बंद हैं।
2. यदि आप गुमनाम उपयोग आँकड़े और क्रैश रिपोर्ट नहीं भेजना चाहते तो Usage analytics (उपयोग विश्लेषण) बंद करें। चुनाव तुरंत सहेजा जाता है और हर बार ऐप शुरू होने पर फिर से लागू होता है।

ट्रायल और Pro कैसे काम करते हैं

Invoice Flow में कम फ़ीचर वाला कोई स्थायी रूप से फ़्री टियर नहीं है। इसके बजाय, हर नई इंस्टॉल सब कुछ अनलॉक के साथ 7-दिन का ट्रायल शुरू करती है, और उसके बाद एक Google Play सब्सक्रिप्शन सब कुछ अनलॉक रखता है। कोड में एक ही एक्सेस जाँच है, और यह तब पास होती है जब या तो ट्रायल अभी भी चल रहा है या एक सब्सक्रिप्शन सक्रिय है।

जब ट्रायल चल रहा होता है, ऐप Dashboard पर एक डायलॉग के साथ दिन में एक बार याद दिलाता है। यह बताता है कि कितने दिन बचे हैं और Later (बाद में) या Subscribe Now (अभी सदस्यता लें) देता है। Later पर टैप करना बस इसे बंद कर देता है; यह अगले कैलेंडर दिन तक वापस नहीं आएगा।

1. Settings खोलें और Upgrade to Pro पर टैप करें, या दैनिक अनुस्मारक में Subscribe Now पर टैप करें। जब भी आप ट्रायल समाप्त होने के बाद किसी गेटेड क्रिया पर टैप करते हैं तो वही Subscription स्क्रीन अपने आप भी खुल जाती है।
2. Annual (वार्षिक) कार्ड या Monthly (मासिक) कार्ड चुनें और उसके नीचे Subscribe Now पर टैप करें। कीमतें आपके देश के लिए Google Play से आती हैं और कार्ड पर दिखाई जाती हैं; Google की ख़रीद शीट भुगतान संभालती है।
3. यदि आप ऐप को फिर से इंस्टॉल करते हैं या फ़ोन बदलते हैं, तो वही स्क्रीन खोलें और ऊपर-दाएँ कोने में Restore (पुनर्स्थापित करें) पर टैप करें। ऐप Google Play से आपकी सक्रिय ख़रीद के बारे में पूछता है और "Purchases restored" से पुष्टि करता है।
4. एक बार सब्सक्राइब हो जाने पर, स्क्रीन एक Your Plan (आपका प्लान) कार्ड में बदल जाती है जो Annual Subscription (वार्षिक सदस्यता) या Monthly Subscription (मासिक सदस्यता) और ख़रीद की तारीख़ दिखाता है, साथ ही एक Manage Subscription बटन जो Google Play खोलता है, जहाँ आप प्लान रद्द या स्विच करते हैं।

नियम और विवरण

ट्रायल और Pro क्या अनलॉक करते हैं। Subscription स्क्रीन मुख्य आइटम सूचीबद्ध करती है: असीमित चालान, सभी टेम्पलेट, कई व्यवसाय प्रोफ़ाइल, टाइम ट्रैकिंग, रसीद OCR के साथ खर्च ट्रैकिंग, मल्टी-करेंसी समर्थन, असीमित क्लाइंट और बिना वॉटरमार्क के PDF। व्यवहार में गेट उस सूची से व्यापक है: 35 स्क्रीन बनाने, संपादित करने, साझा करने या निर्यात करने की क्रिया से पहले वही जाँच चलाती हैं।

ट्रायल समाप्त होने के बाद बिना सब्सक्रिप्शन के जो अभी भी काम करता है। कुछ भी हटाया या छिपाया नहीं जाता। आप हर सूची और हर रिकॉर्ड खोल सकते हैं, हर चालान और उसका इतिहास पढ़ सकते हैं, और चालान स्थितियाँ बदल सकते हैं (उदाहरण के लिए किसी चालान को भुगतान चिह्नित करना)। बैकअप पुनर्स्थापित करने की भी अनुमति है, इसलिए आप हमेशा अपना डेटा एक फ़ोन पर वापस पा सकते हैं।

ट्रायल समाप्त होने के बाद जो अवरुद्ध है। चालान, अनुमान, अनुबंध, क्लाइंट, उत्पाद, प्रोजेक्ट, खर्च, समय प्रविष्टियाँ और रिकरिंग शेड्यूल बनाना या संपादित करना; व्यवसाय प्रोफ़ाइल, विनिमय दरें, कर प्रीसेट, स्वचालन नियम और एकीकरण संपादित करना; PDF साझा करना या प्रिंट करना; Backup & Restore के अंतर्गत पूर्ण-संग्रह निर्यात और क्लाउड सेव। इनमें से किसी पर टैप करना इसके बजाय Subscription स्क्रीन खोलता है। इस स्थिति में आप जो PDF पूर्वावलोकन करते हैं उन पर वॉटरमार्क होता है। ट्रायल समाप्त हो जाने पर Subscription स्क्रीन को एक Export Data (डेटा निर्यात करें) बटन भी मिलता है, जो आपको Backup & Restore पर ले जाता है।

ट्रायल की अवधि। ट्रायल 7 कैलेंडर दिनों का है जो उस दिन से गिना जाता है जब आपने ऑनबोर्डिंग पूरी की थी, और यह सातवें दिन के बाद स्थानीय आधी रात को समाप्त होता है, न कि ठीक उस मिनट के 7 गुना 24 घंटे बाद। फ़ोन की घड़ी को पीछे करने से ट्रायल तुरंत समाप्त हो जाता है।

सब्सक्रिप्शन स्थिति कैश की जाती है। आख़िरी पुष्टि किया गया सब्सक्रिप्शन फ़ोन पर संग्रहीत होता है, इसलिए जब Google Play जवाब देने में धीमा हो या जब आप ऑफ़लाइन हों तो ऐप आपको बाहर नहीं रोकता। आख़िरी सफल स्टोर जाँच पर दर्ज समाप्ति अगली सफल जाँच तक मानी जाती है।

थीम और भाषा डिवाइस सेटिंग्स हैं। दोनों फ़ोन पर संग्रहीत हैं, बैकअप अभिलेखागार के अंदर नहीं। एक नए फ़ोन पर पुनर्स्थापना के बाद आप उन्हें फिर से सेट करते हैं।

भाषा और सूचनाएँ। भाषा चुनना फ़ोन को उस भाषा में अपडेट और प्रचार पुश विषयों में फिर से सब्सक्राइब भी करता है, यदि वे स्विच आपने चालू रखे हों।

कीमतें। ऐप हर प्लान के लिए केवल Google Play के जवाब देने से पहले के पल के लिए एक फ़ॉलबैक कीमत रखता है; जो राशि आपसे वास्तव में ली जाती है वह हमेशा वही होती है जो Google कार्ड पर और अपनी ख़रीद शीट में दिखाता है।

सुझाव

संबंधित गाइड

• अपनी व्यवसाय प्रोफ़ाइल सेट अप करें
• बैकअप, निर्यात और आयात
• अनुस्मारक और स्वचालन नियम
• चालान एडिटर
• PDF टेम्पलेट, पैलेट और फ़ॉन्ट
• एनालिटिक्स, डैशबोर्ड और रिपोर्ट